Стан автоматизації обліку витрат і виходу продукції соняшника на підприємстві

Організація управління і обліку на підприємстві сьогодні не можлива без застосування інформаційних технологій. Обчислювальна техніка суттєво підвищує якість обробки облікової інформації. При цьому застосування комп’ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшує кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм.

Сьогодні український ринок програмного забезпечення нараховує близько 20 програм з бухгалтерського обліку: «1С: Підприємство», «Офіс — 2000», «Акцент-Бухгалтерія», «SoNet», «Парус», «Галактика» та інші.

В ТОВ АФ «Псьол» для автоматизації бухгалтерського обліку використовується програма російської фірми «1С» «1С:Підприємство 7.7». Однак слід відмітити, що автоматизації підлягає лише зведений облік. Первинні документи заповнюються в ручну і є основою для заповнення реквізитів електронних форм-аналогів. Таким чином, доцільним є розглянути характеристику програми «1С: Підприємство» .

Програму «1С: Підприємство 7.7» (московської фірми 1С) без перебільшення можна назвати лідером серед пакетів програм для бухгалтерського обліку. Вона працює в декількох режимах:

Конфигуратор — настройка типової або створення нової конфігурації комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (КСБО);

Предприятие — функціонування КСБО (виконання облікових функцій, розрахунків та формування звітів);

Отладчик — настройка програмних модулів, написаних на встроєній мові програмування системи «1С: Підприємство» ;

Монитор пользователей — оперативний аналіз роботи користувачів в версії з мережею програми «1С: Підприємство 7.7» .

В типовій конфігурації програми «1С: Підприємство 7.7» вирізняють функціональні підсистеми керування підприємством:

• — Бухгалтерський облік;
• — Кадровий облік;
• — Торгівля;
• — Складський облік.

Програма 1С: Бухгалтерія входить в склад програм «1С: Підприємство 7.7» і таким чином надає потужний сервіс для ефективного ведення бухгалтерського обліку — роботу з бухгалтерськими рахунками, різноманітні режими введення бухгалтерських операцій, підтримку документів первинного обліку, отримання різноманітних звітів, контроль цілісності даних і багато інших можливостей, які підтримуються системою «1С: Підприємство» .

Програма 1С: Бухгалтерія може бути використана для ведення любих розділів бухгалтерського обліку на підприємствах. З допомогою програми 1С: Бухгалтерія можна вести облік по декільком підприємствам на одному персональному комп’ютері.

Різноманітність та гнучкість програми 1С: Бухгалтерія дозволяють використовувати її як досить простий та наочний інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації обліку від введення первинних документів до формування звітності.

1С: Бухгалтерія може бути використана для ведення наступних розділів бухгалтерського обліку:

Облік операцій по банку і касі.

Облік основних засобів і нематеріальних активів Облік матеріалів та МШП (малоцінні швидкозношувані предмети) Облік товарів послуг і виготовлення продукції.

Облік валютних операцій Облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами Облік розрахунків по заробітній платі.

Облік розрахунків з бюджетом.

1С є типовою програмою Windows. Тому головне вікно типове для Windows-орієнтованих програм: верхній рядок — заголовок вікна, нижче — головне меню програми, ще нижче — кнопки панелі інструментів, нижній рядок вікна — рядок стану, а простір, що залишився, — робоча область програми «1С: Бухгалтерія» де відкривають вікна журналів проведень, операцій, документів; вікна введення і редагування документів та операцій тощо.

Специфікацію автоматизації обліку витрат на виробництво є те, що тут значною мірою використовуються дані, отримані на інших ділянках механізації обліку, яка включає три взаємопов'язані ділянки роботи:

оперативний облік витрат на виробництво, рух деталей, напівфабрикатів і незавершеного виробництва;

зведений облік витрат на виробництво і визначення собівартості всієї продукції;

складання звітних калькуляцій за видами виробів. 22].

Список продукції, яку виробляє підприємство, зберігається в довіднику ТМЦ. Для зручності користування вся продукція об'єднана в окрему групу довідника. Щодо всіх елементів цієї групи повинен бути заданий вид Продукція. Перелік матеріалів і затрат, потрібних для виробництва конкретного виду (номенклатури) можна переглядати і редагувати за допомогою кнопки Склад (витрат) вікна елемента довідника ТМЦ. Для роботи з документами, що стосуються виробництва, використовують журнал Виробництво.

Облік процесу виробництва соняшника здійснюється в наступній послідовності: на початковому етапі в довідник «ТМЦ» заноситься перелік продукції, яку виробляє господарство. Для зручності користування вся продукція об'єднана в окрему групу довідника. Щодо всіх елементів цієї групи повинен бути заданий вид Продукція, вказується повне найменування продукції, одиниця виміру та ціна.

Списання матеріалів у виробництво проводиться на підставі «Акту на списання ТМЦ». Для заповнення даного документу необхідно відкрити меню Документ підменю Складські - Акт на списання ТМЦ. Вказується номер документа, дата складання, підстава, мета списання, рахунок дебету і субконто 1, 2, 3. В табличній частині містяться дані про кредит рахунку, субконто, залишок, кількість, одиниці виміру, сума, рахунок дебету, затрати, залишок.

Витрати, пов’язані з отриманням послуг від інших підприємств (оренда необоротних активів, електроенергія, водопостачання і ін.), оформляються документом «Послуги сторонніх організацій». Для відображення витрат на оплату праці слід використовувати документ «Нарахування заробітної плати», а нарахування амортизації необоротних активів і віднесення її до складу витрат виробництва здійснюється за допомогою документа «Нарахування зносу». При оформленні і проведенні вказаних документів програмою автоматично генеруються проводки, необхідні для обліку існуючих виробничих витрат.

Наступним етапом в обліку витрат і виходу продукції є оприбуткування продукції від виробництва. Для цього передбачено документ «Здача готової продукції». При його відкритті необхідно скористатися меню Документ підменю Виробництво — Здача готової продукції. По даному документу оприбутковують продукцію від власного виробництва, вказується його номер, дата складання, рахунок обліку продукції та рахунок затрат, вид отриманої продукції, одиниця виміру та кількість.

Заповнені та проведені документи можна переглянути в Журналі документів.

Після оприбуткування продукції в кінці звітного періоду проводиться формування кінцевих калькуляцій. Для цього призначений документ «Калькуляція» в меню Документ підменю Виробництво, в якому зазначаються склад матеріалів (склад, з якого списуватимуть матеріали), продукція, склад продукції (куди буде оприбутковано готову продукцію) і кількість продукції.

Кнопка Заповнити дає змогу автоматично вводити дані в табличну частину документа на підставі інформації з цього довідника, яка містить таку інформацію:

назву затрат;

Партію матеріалів, що списуються (лише для матеріальних затрат);

Кількість (для матеріальних затрат);

Суму затрат згідно з попередньою калькуляцією (тільки для нематеріальних затрат, оскільки для матеріалів ця сума обчислена автоматично під час проведення документа).

Собівартість і продажну вартість як усієї кількості продукції, так і її одиниці можна переглянути в інформаційних стовпцях, розташованих праворуч над табличною частиною, після проведення документу.

За допомогою стандартного звіту Оборотно-сальдова відомість за рахунком, сформованого для рахунку 23, можна отримати інформацію про залишки і обіги в розрізі видів затрат.

Стандартний звіт Картка рахунка дає змогу отримати детальну інформацію про операції на рахунку.

Аналіз рахунка — стандартний звіт, який надає інформацію про обіги на рахунках за вибраний період, а також про сальдо на кінець і початок періоду.

Журнал-ордер та відомість по субконто використовують для рахунків, по яких буде вестися аналітичний облік, дає змогу отримати для кожного виду субконто розгорнуте сальдо на початок і кінець звітного періоду. 14].

Таким чином, можна зробити висновок про те, що комп’ютеризація обліку витрат на виробництво охоплює широке коло трудомістких операцій. Однак, слід пам’ятати, що застосування автоматизованої форми обліку потребує відповідної підготовки кадрів.