Облік особового складу підприємства

Облік особового складу працівників є одним з інформаційних джерел збереження бухгалтерського обліку заробітної плати та відповідних розрахунків. Зазначений вид обліку перебуває у віданні відділу кадрів ПП «ДРОНГО» і охоплює облік осіб, що приймаються на роботу, облік поточного особового складу та облік осіб, що звільняються з відповідної посади. Своєчасність надання відомостей щодо кадрових змін та пересувань безпосередньо впливає на якість обліку нарахування та розрахунків із заробітної плати. Водночас чіткість бухгалтерського обліку зазначеного напрямку є результатом продуманої класифікаційної системи обліку особового складу. Отже, варто говорити про організацію обліку особового складу працівників установи чи організації як складову організації бухгалтерського обліку заробітної плати.

Організація обліку особового складу на ПП «ДРОНГО» здійснюється за такими напрямками:

• · визначення нормативної бази;
• · визначення складу та чисельності працівників;
• · розробка класифікаційної системи щодо особового складу;
• · організація носіїв інформації щодо обліку особового складу працівників.

Сукупність документів, у яких зафіксовано етапи трудової діяльності співробітників, називається документацією з особового складу (кадри персоналу) Документація з особового складу найважливіша документація. Вона потребує особливої ретельності та акуратності під час оформлення, ведення і забезпечення збереженості протягом тривалого періоду.

Облік особового складу підприємства покладено на службу персоналу (iнспектора з кадрiв). Вiдповiдно до покладених на вiддiл персоналу функцiй вiн повинен забезпечити систе-матичне одержання такої iнформацiї:

• * про чисельнiсть працюючих на пiдприємствi, у вiддiлах та iнших пiдроздiлах;
• * про склад працiвникiв за категорiями, професiями, квалiфiкацiєю, освiтою, стажем роботи, статтю, вiком, нацiональністю та iншими ознаками;
• * про змiни чисельностi i складу працiвникiв у цiлому по пiдприємству та його структурних пiдроздiлах i про причини змiн.

Для одержання такої iнформацiї потрiбно мати такі документи:

* накази (розпорядження) про приймання, звiльнення i.

перемiщення на iншу роботу;

* записи про надання вiдпусток.

На основi цiєї iнформацiї роблять вiдповiднi записи в облiкових документах (особових картках, трудових книжках).

Особова картка — це затверджена форма облiкового документа, яку заповнює спецiалiст служби персоналу на підставі опитування особи, яку приймають на роботу (постiйну, тимча-сову або сезонну), i таких документiв: паспорта, трудової книжки, диплома, посвiдчення, прав на управлiння транспорт-ними засобами i т.п.

Облiкова особова картка за формою Т-2 ведеться на всiх працiвникiв, яких приймають на постiйну або сезонну роботу. Крiм цього, на спецiалiстiв з вищою освiтою заповнюють облiкову картку за формою 206, а на спецiалiстiв iз середньою спецiальною освiтою — за формою 210.

На наукових працiвникiв заповнюють картку за формою Т-4. Заповнену картка пiдписує особа, яку приймають на роботу, i завiряє керiвник служби персоналу.

Облiковi картки за названими формами ведуться на великих торговельних пiдприємствах, де працює велика кiлькiсть спецiалiстiв. Вони полегшують пошук, облiк i звiтнiсть, опера-тивний контроль за їх перемiщенням та службовим викорис-танням.

Особовi картки працiвникiв комплектуються за структур-ними пiдроздiлами пiдприємства, за прiзвищами в алфавiтно-му порядку. Iз особових карток створюється картотека особо-вого складу всiх працiвникiв пiдприємства.

Пiсля звiльнення працiвника його особова картка зберiгається у службi персоналу пiдприємства протягом двох рокiв, а потiм передається в архiв пiдприємства для зберігання протягом 75 рокiв.

Наказом Міністерства статистики України № 253 від 09.10.1995 р. затверджено наступні типові форми з обліку особового складу працівників підприємства:

П-1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу» ;

П-2 «Особова картка» ;

П-3 «Алфавітна картка» ;

П-4 «Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи» ;

П-5 «Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу» ;

П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» ;

П-7 «Список №__про надання відпустки» ;

П-8 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)» .

Для обліку прийнятих на роботу працівників застосовується «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу» (форма № П-1), який заповнюється у відділі кадрів.

Завізований начальником відділу кадрів або особою, відповідальною за прийняття на роботу, проект наказу (розпорядження) в необхідних випадках є направленням на переговори і пропуском в цех (відділ) для ознайомлення з умовами роботи.

Керівник структурного підрозділу — начальник (майстер) цеху (відділу) робить висновок про можливість зарахування: на зворотній стороні проекту наказу (розпорядження) вказується, ким може бути прийнятий на роботу той, хто наймається, по якому розр…

При прямій індивідуальній відрядній оплаті праці заробіток нараховується шляхом помноження розцінки на кількість одержаної продукції. Розглянемо нарахування заробітної плати на прикладі ПП «ДРОНГО».

Доярка Петренко К. П. у червні місяці надоїла 3957 кг молока і одержала 3 голови приплоду. Розцінка за 1 ц молока — 4,50 грн; за 1 голову приплоду — 27 грн.

Нарахований заробіток доярці за:

• а)молоко: 39,57 ц Ч 4,5 грн = 178,07грн;
• б)приплід: 3 гол. Ч 27 грн = 81 грн;
• в)разом: 178,07 грн + 81 грн = 259,07 грн

Бригадна відрядна форма оплати праці застосовується тоді, коли за характером роботи неможливо організувати облік індивідуальної роботи.

При бригадній відрядній оплаті праці загальна сума, яка нарахована за фактично виконану роботу, розподіляється між членами бригади пропорційно-розрядам і кількості відпрацьованого часу відповідно табелю робочого часу.

На ПП «ДРОНГО» працює бригада із 3 чоловік. Їм за вересень нарахована за фактично виконану роботу по відрядних розцінках 1500 грн.

Сума, яку необхідно нарахувати кожному працівникові окремо може бути розрахована:

за коефіціенто-днями (годинами);

за коефіцієнтом роботи.