Санітарно-гігієнічні вимоги а робочому місці бухгалтера

Ефективність роботи бухгалтерів забезпечується правильного організацією робочих місць, врахуванням факторів фізіологічних та соціально-психологічних чинників на умови праці.

До фізіологічних чинників, які впливають на роботу облікового персоналу, належать: мікроклімат приміщення, його опалення, освітлення, обладнання засобами оргтехніки, наявність шаф, місць для зберігання довідкових матеріалів, поточного архіву тощо.

До соціально-психологічних чинників належать згуртованість колективу. взаємовідносини між його членами, психологічний клімат, традиції колективу, взаємна повага і допомога між працівниками.

Бухгалтерський облік безпосередньо веде бухгалтерія. Паралельно облікову роботу виконують начальники цехів, бригадири, завідуючі складами та інші працівники, які готують первинні документи. Тому потрібно організувати працю не лише бухгалтерів, а й інших працівників, пов’язаних з обліком і контролем.

Бухгалтерію доцільно мати поблизу основного виробництва і в одній будівлі з іншими службами підприємства, що покращує взаємозв'язок між різними службами Апарат бухгалтерії бажано зосередити в одній великій кімнаті. Практика розміщення структурних підрозділів бухгалтерії (відділів, секторів) в окремих кімнатах себе не виправдала, бо веде до послаблення трудової дисципліни і порушення безпосереднього зв’язку між підрозділами, що знижує продуктивність праці облікового персоналу. Якщо бухгалтерія велика, має декілька відділів, у кожному з яких працює 3−4 особи, то кожному відділу бажано виділити окрему кімнату. Головний бухгалтер має окремий кабінет, що дає йому можливість спілкуватися з відвідувачами, не заважаючи іншим працівникам обліку, а в невеликій бухгалтерії (4−5 осіб) може бути разом з іншими обліковими працівниками.

Площа приміщення бухгалтерії повинна відповідати встановленим санітарним нормам — 6 м² на одну особу, об'ємом не менше 20 м³. Приміщення бухгалтерії має бути добре освітлене, опалюване. Нормальна температура повітря в кімнаті в холодний час 19−21 градус, а в теплий час 22−25 градусів.

Для нормальних умов роботи необхідна робоча тиша. Гучність шумів не повинна перевищувати 50−80 децибелів. Потрібно уникати зайвих телефонних розмов, щоб не гаяти часу свого і колег по роботі.

На емоційний стан і працездатність людини впливає колір приміщення. Світлі кольори викликають відчуття легкості, піднесення, темні - занепокоєння. Кімнату бухгалтерії доцільно фарбувати в світлі тони: стелю і верхню частину стін — у білий колір, а нижню (на висоті росту людини — 150−180 см) — олійною фарбою блакитного або світло-зеленого кольору. Ці кольори заспокійливо діють на нервову систему. Потрібно виключити доступ до робочого матеріалу осіб, які не працюють в бухгалтерії.

Кожному працівникові бухгалтерії забезпечують постійне робоче місце. Площа для нього визначається приблизно такими даними: стіл — їм х 0,6 м, зона для стільця — їм х 0,6 м, загальна площа для розміщення одного робочого місця — 2 м². Бажано, щоб стіл мав площу, достатню для розміщення обладнання, книг, документів, з якими працює бухгалтер.

Робоче місце бухгалтера потрібно розміщувати так, щоб світло на робочий стіл падало спереду. Освітлювальні прилади розташовують так, щоб досягнути рівномірного розподілу освітленості.

Столи можна розміщувати «ланцюжком» (один за другим), «лікоть в лікоть», а також «гніздовим способом» (лоб у лоб). Проходи між столами повинні бути приблизно 60 см, а якщо таким проходом користуються декілька осіб — 90−100 см. Практика свідчить, що найкраще розміщувати столи «ланцюжком», а найгірше — «лоб у лоб».

Функції кожного облікового працівника повинні визначатися в письмових посадових положеннях (інструкціях), які включаються в облікову політику.

Режим роботи облікового апарату визначає: час початку і закінчення роботи, перерви в роботі, графік відпусток. Режим роботи встановлюється залежно від конкретних умов підприємства.

Бухгалтер — не безучасний реєстратор цифр і фактів, а активний учасник діяльності підприємства. Стиль його роботи передбачає: науковість, господарський підхід до вирішення кожного питання, поєднання колегіальності з єдиноначальництвом, високу кваліфікацію, діловитість, облік і контроль виконання. У взаємовідносинах з керівниками служб і структурних підрозділів бухгалтер повинен відстоювати інтереси підприємства, у взаємовідносинах із відвідувачами бути тактовним, намагатися спільно вирішувати виробничі питання на користь підприємства.

Кожна ділянка облікової роботи передбачає індивідуальний підхід до її виконання, що визначається конкретними умовами підприємства, методичними та інструктивними матеріалами. [13].