Розділ 3. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків зі страхування на підприємстві

Вдосконалення процесу обліково-звітного відображення розрахунків із фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Протягом двох останніх років до ряду нормативних документів, які регламентують порядок нарахування та відображення в обліку допомоги з тимчасової непрацездатності, внесено низку змін. Проте невирішеним залишається питання щодо доцільності застосування субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального страхування» та порядку відображення в Балансі інформації про заборгованість Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перед підприємством-страхувальником.

Допомога з тимчасової непрацездатності надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу) у разі настання у неї тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництвічи іншогострахового випадку.

Перші п’ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві чи професійним захворюванням, оплачується власником або уповноваженим ним органом за рахунок коштів підприємства. Починаючи з шостого дня непрацездатності до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності, допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Допомога з тимчасової непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до 14 років виплачується застрахованій особі Фондом з першого дня за період (не більше 14 календарних днів), протягом якого дитина за висновком лікаря потребує догляду. Після нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності підприємство-страхувальник складає у двох примірниках Заяву-розрахунок «Для надання коштів Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності на виплату матеріального забезпечення застрахованим особам» (один примірник Заяви залишається у підприємства, а інший — подається до органу Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за місцем обліку страхувальника).

Протягом 10 робочих днів із дня отримання Заяви-розрахунку Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перераховує роботодавцю-страхувальнику на відкритий в банку окремий рахунок кошти, які підлягають виплаті застрахованій особі. Зараховані на даний рахунок страхові суми можуть бути використані суб'єктом господарювання виключно на надання матеріального забезпечення працівникам та погашення заборгованості перед Пенсійним фондом й бюджетом в частині проведених утримань із суми нарахованої допомоги.

Допомога, нарахована за рахунок коштів підприємства, виплачується застрахованій особі у найближчий після нарахування день, встановлений для виплати заробітної плати, а нарахована за рахунок коштів Фонду — у найближчий після отримання коштів день, встановлений для виплати заробітної плати [19].

Облік розрахунків з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності щодо виплати допомоги з тимчасової непрацездатності ведеться на активному субрахунку 378 «Рахунки з державними цільовими фондами», за дебетом якого відображається збільшення заборгованості у сумі нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів Фонду, а за кредитом — погашення заборгованості Фонду перед підприємством-страхувальником. Отже, при нарахуванні допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів Фонду складається бухгалтерське проведення: дебет субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами» та кредит субрахунка 663 «Розрахунки за іншими виплатами».

Існуючий порядок обліку розрахунків за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності збільшує кількість облікових робіт та порушує економічний зміст вказаних субрахунків, оскільки, з одного боку, збільшення дебіторської заборгованості Фонду перед підприємством-страхувальником відображається за дебетом пасивного субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального страхування», а з іншого, нарахування кредиторської заборгованості - за кредитом активного субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами». Нарахована, але не виплачена, допомога за рахунок коштів Фонду є дебіторською заборгованістю у підприємства-страхувальника, яку відповідно до вимог П (С)БО 2 «Баланс» відображають у другому розділі активу Балансу «Оборотні активи» за рядком 210 «Інша поточна дебіторська заборгованість». У даній статті також відображається заборгованість інших фізичних та юридичних осіб, а тому наведена інформація не дозволяє проведення постійного контролю за розрахунками із Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Отже, з метою задоволення вимог управління про таку заборгованість пропонуємо у другий розділ активу балансу до статті «Дебіторська заборгованість за розрахунками» включити рядок 205 «За розрахунками із державними цільовими фондами».

При відображенні допомоги з тимчасової непрацездатності після внесення змін до Інструкції № 291 (в частині введення субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами») використання субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального страхування» є недоцільним, оскільки відображення інформації через даний субрахунок, з одного боку, порушує його економічний зміст, а з іншого — збільшує кількість облікових записів в частині проведення взаємозарахування однієї і тієї ж заборгованості, відображеної на різних субрахунках.

Інформацію про заборгованість Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перед підприємством-страхувальником доцільно відображати у вписуваному рядку 205 «За розрахунками із державними цільовими фондами» другого розділу активу Балансу. Такий порядок сприятиме підвищенню оперативності облікової інформації.