Висновок.
Реєстрація документів.
Форми реєстрації
Обов’язково повинні реєструватися документи, що надходять від вищих організацій (установ), і ті, що надсилаються до вищих організацій (установ), важливі внутрішні документи (накази, розпорядження, протоколи, доповідні записки тощо), а також пропозиції, скарги громадян. Не реєструються поздоровчі листи, поздоровчі телеграми, запрошення, інформації до відома, документи, що проходять через службу… Читати ще >
Висновок. Реєстрація документів. Форми реєстрації (реферат, курсова, диплом, контрольна)
У своїй дипломній роботі я розповідала про реєстрацію документів та форми реєстрації. Цим я хочу довести, що документ який не зареєстрований і не має реєстраційного номера він не дійсний.
Реєстрація документів — фіксація факту створення, або надходження документа шляхом проставления у ньому дати й реєстраційного індексу із наступною записом необхідної інформації документ у реєстраційній формі або вхідному форматі. Головне призначення реєстрації - надання документа юридичної сили, підтвердження факту створення, або надходження.
В організація та на підприємствах ведеться журнальна автоматизована та карткова форми реєстрації.
Одина із функцій служби діловодства залежить від забезпечення швидкого пошуку даних у тому, де є потрібні документи, як рухається хід виконання конкретного документа чи яких документах можна знайти чи інші необхідних роботи відомості. Цим цілям служать реєстраційні журнали, містять сукупність даних документи.
Що ж до реєстрації документів я б порадила не заощаджувати на папері та реєструвати внутрішні та вихідні документи у тій формі, що б краще для такого обсягу документів, властивих бухгалтерії. Однак ж передати функції реєстрації документів секретарю.
Щоб управління підприємством було ефективним, реєстрацією документів має займатися досвідчений співробітник він чи секретар керівника. І тому треба знати діловодних процес, функції структурних підрозділів, склад документації, що циркулювала у організації, вміти виділити й чітко викласти основну думку реєстрованого документа у разі, якщо відсутня його заголовок або володіння комп’ютером тощо.
Обов’язково повинні реєструватися документи, що надходять від вищих організацій (установ), і ті, що надсилаються до вищих організацій (установ), важливі внутрішні документи (накази, розпорядження, протоколи, доповідні записки тощо), а також пропозиції, скарги громадян. Не реєструються поздоровчі листи, поздоровчі телеграми, запрошення, інформації до відома, документи, що проходять через службу документування і піддаються оперативному обліку в спеціальних оперативних формах у галузевих та функціональних структурних підрозділах: бухгалтерські документи первинного обліку (їх реєструють у бухгалтерії), щомісячні та щоквартальні звіти підвідомчих організацій.