Облік відрахувань на оплату праці

Сума, яка нарахована працівнику за виконану роботу, і сума, яка належить до виплати, як правило, відрізняються одна від одної на суму проведених утримань із оплати праці.

Розглянемо журнал-ордер по рахунку 661"Розрахунки за заробітною платою", в котрому відображені господарські операції з обліку утримань із заробітної плати.

Відображено утримання із оплати праці збору до пенсійного фонду:

Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою».

Кт 651 «За пенсійним забезпеченням».

Відображено утримання із оплати праці збору до фонду соціального страхування:

Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою».

Кт 652 «За соціальним страхуванням».

Відображено утримання із оплати праці збору до фонду зайнятості:

Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою».

Кт 653 «За страхуванням на випадок безробіття».

Відображено утримання із оплати праці суми податку на доходи фізичних осіб:

Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою».

Кт 641/3 «Прибутковий податок».

Обороти із журналу-ордера по рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» переносяться у Головну книгу по рахунку 661 В кінці місяця після того, як залишки по дебету і по кредиту рахунків були занесені до Головної книги, дані із Головної книги переносяться до Балансу підприємства за січень Суми відображаються у четвертому розділі пасиву балансу «Поточні зобов’язання», у таких колонках, як поточні зобов’язання за розрахунками зі страхування та з оплати праці.

Інформація, представлена у лицьових картках, надалі використовується для розрахунку середньої заробітної плати (при нарахуванні відпускних, допомоги по тимчасовій непрацездатності та інше), а також при представленні різного роду довідок.

По закінченні трьох днів, встановлених для виплати заробітної плати, касир постійно перевіряє у платіжній відомості підписи в одержанні та підраховує осіб, котрі своєчасно не отримали заробітну плату. У колонці «Підпис в одержанні» здійснюється від руки надпис «Депоновано», або проставляється відтиск штампу з позначкою «Депоновано», який використовується спеціально для таких цілей.

Аналітичний облік розрахунків з депонентами здійснюється у «Книзі обліку розрахунків з депонентами».

Задепоновані суми не включаються до відомостей на видачу заробітної плати у наступні місяці. Щоб їх отримати, працівнику необхідно особисто звернутися до бухгалтерії.

За фактом отримання задепонованих сум із каси у «Книзі обліку розрахунків з депонентами» робиться відповідна відмітка про номер видаткового касового документа, а також зазначається видана сума проти того місяця року, в якому було здійснено вказану виплату.

Через три роки, якщо задепоновані суми не були отримані, то вони перераховуються у бюджет.

В нашому випадку, ми розглянули приклад занесення невиданої заробітної плати у книгу обліку розрахунків з депонентами.

В бухгалтерському обліку така депонована заробітна плата оформлюється записом:

Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою».

Кт 662 «Розрахунки з депонентами».