Редактор текстів Word: Word: побудова таблиць та діаграм

Реферат з інформатики Редактор текстів Word: Word: побудова таблиць та діаграм.

Мета: Уміти створювати в текстовому документі таблиці та діаграми.

План Вставити в текстовий документ таблицю і діаграму.

Нарисувати таблицю і вставити діаграму.

Перетворити текст у таблицю.

Теоретичні відомості.

Такі дані як, наприклад, списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про друзів чи дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.

Таблиці призначені для наочного подання інформації.

Елементами таблиці є клітинки (комірки), рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках (див. рис. 1).

Таблиці створюють засобами пункту Таблиця основного меню. Є три способи створення таблиць за допомогою таких команд:

Вставити таблицю;

Намалювати таблицю;

Перетворити текст в таблицю.

Рис. 1 Елементи таблиці.

Розглянемо перший спосіб. Внаслідок виконання команди Таблиця (Вставити (Таблицю… отримаємо Діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де стояв текстовий курсор. Вводять у таблицю дані і відображають рамки.

Другий спосіб. Після виконання команди Таблиця (Намалювати таблицю, з «явиться панель інструментів Таблиці та межі (рис. 2).

Рис. 2 Панель інструментів Таблиці та межі.

Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі вибирають тип лінії, її товщину, колір. Розмістивши курсор-олівець у потрібному місці документа, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше — усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти намальоване — вибрати гумку.

Третій спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов «язково треба набирати розділювач — символ, якого немає в даних, наприклад, кому, крапку чи інше. Введений текст виділяють і застосовують команду Таблиця (Перетворити (Текст у таблицю… .

Розглянемо основні дії, визначені над таблицями та їхніми елементами.

Щоб ввести дані в клітинку, треба спочатку клацнути на ній мишею (встановити курсор в клітинці).

Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Таb (вперед), Shift + Таb (назад) чи на клавіші зі стрілками (клавіші управління курсором).

Щоб змінити розташування обмежувальних ліній, їх перетягують за допомогою миші. Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці. Клітинки можна об «єднати, виокремивши їх, застосувавши команду Об «єднати клітинки чи натиснувши на відповідну кнопку на.

панелі .

Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально відносно верхньої чи нижньої межі або по середині; а також, як звичайно, горизонтально по відношенні до лівого краю, правого, центру (контекстне меню — Вирівнювання в клітинці…).

Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Межі й Заливка… з пункту Формат. У відповідному діалоговому вікні є три закладки Межа, Сторінка і Заливка, які дають змогу зробити таке:

вибрати тип рамки; тип, ширину і колір ліній; забрати окремі лінії.

сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок.

клітинки затінити чи замалювати їх кольором і прикрасити деяким візерунком.

Якщо таблиця містить числову інформацію, наприклад, про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд: Вставка (Малюнок (Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії Вашого комп «ютера) на екрані з «явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу).

Рис. 3 Стовпчикова діаграма.

У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма (див. рис. 3) буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування.

c.

x00B2.

;

.

аний об «єкт, курсор миші поміщають над об «єктом, затискають ліву клавішу і перетягують об «єкт на нове місце.

Задача 1.

Вибори президентів, ректорів вузів, депутатів, лідерів партій і молодіжних організацій, старост груп тощо супроводжуються опитуванням про шанси претендентів.

Створити таблицю 1 з назвою Шанси претендентів, де навести дані про шанси декількох претендентів (зі 100%) станом на вчора і сьогодні.

Прізвища чотирьох претендентів ввести довільні, наприклад, своїх друзів. Числові дані будь-які, але сума в рядку повинна дорівнювати 100.

Така таблиця буде містити п «ять стовпців з такими заголовками: Прізвища, конкретне прізвище 1, прізвище 2, прізвище 3, прізвище 4; і три рядки, останні два починаються з назв рядів даних: Вчора, Сьогодні. Створити діаграму за заданою таблицею.

Задача 2.

Деяка фірма планує рекламний розпродаж трьох видів товарів і сповіщає про це у рекламному повідомленні.

Створити таблицю 2 з назвою Наші нові ціни, де буде чотири стовпці з заголовками: Наші товари, Назва 1, Назва 2, Назва 3; і два ряди даних, що мають назви Сьогодні, Завтра. Побудувати діаграму для створеної таблиці. Назви товарів і ціни ввести довільні, наприклад, так:

Наші товари Пенсі Фанта Спрайт Сьогодні 2,30 2,50 2,40.

Завтра 2,00 2,00 2,00.

Задача 3.

Створити таблицю 3 з назвою Мої друзі, де є шість стовпців і деяка (8−10) кількість рядків з даними про ваших друзів. Заголовки стовпців: Прізвище, Ім «я, Вік, Місто, Адреса, Телефон. Дані ввести довільні. Оформіть таблицю якнайкраще.

Хід роботи Ескізи усіх трьох таблиць з даними повинні бути нарисовані у звіті до початку роботи. Таблиці будуватимемо трьома різними способами.

Запустіть текстовий редактор.

У новому текстовому документі введіть заголовок таблиці: Таблиця 1. Шанси претендентів.

Відцентруйте текст у рядку і перейдіть на новий рядок.

Вставте таблицю.

Таблиця (Вставити (Таблицю… (Задайте кількість стовпців і рядків (ОК.

Введіть дані у таблицю і відцентруйте її.

Увівши дані, виокремте усю таблицю і натисніть кнопку По центру .

Вставте діаграму.

Виберіть усю таблицю (але без заголовка) і виконайте такі команди: Вставка (Малюнок (Діаграма. Закрийте вікно електронної таблиці. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістіть діаграму.

Введіть заголовок таблиці: Таблиця 2. Наші нові ціни.

Нарисуйте таблицю з потрібною кількістю стовпців і рядків. Тип лінії — подвійна, товщина — 1 мм, колір — зелений.

Введіть дані і відцентруйте їх.

Вставте діаграму для таблиці 2.

Введіть заголовок третьої таблиці: Таблиця 3. Мої друзі. Перейдіть на новий рядок.

Введіть текст таблиці 3.

Текст треба вводити, наприклад, так:

Прізвище,Ім «я, Вік, Місто, Адреса, Телефон Гнатик, Богдан, 16, Львів, Наукова 66/22,643 455.

Фаст, Сашко, 17, Львів, Джерельна 23/76,334 455.

Снігур,Ігор, 15, Нью-Йорк, Бродвей 34 567,88667744.

Перетворіть текст у таблицю.

Виокремте текст і виконайте відповідну команду.

Заголовки стовпців затініть.

Виокремте перший рядок (Формат (Межі й Заливка… (Перейдіть на закладку Заливка (Виберіть тінь 10% (список Тип) (ОК.

Клітинки з даними зробіть жовтими.

Виокремте рядки з даними (Формат (Межі й Заливка… (Закладку Заливка (Виберіть колір жовтий (ОК.

Проекспериментуйте з візерунком (дії аналогічні до попередніх, лише вибираємо додатково тип візерунку).

3мініть тип ліній на подвійний товщиною 1,5 пт.

Виокремте рядки (Формат (Межі й Заливка… (Закладку Межа (Виберіть тип подвійний, ширина 1,5 пт (ОК.

Сторінку обведіть рамкою-рисунком — червоні яблука.

Формат (Межі й Заливка… (Закладку Сторінка (Виберіть з меню Малюнок: малюнок з яблуками (ОК.

Упорядкуйте дані в таблиці 3 так, що прізвища були за алфавітом.

Виокремте дані в таблиці (всі, окрім першого рядка) і виконайте дії: Таблиця (Сортування… (У діалоговому вікні виберіть номер стовпця (Спочатку за: стовпцем 1) і режим За зростанням.

(або натисніть на кнопку Сортування за зростанням).

Упорядкуйте дані в таблиці 3 за віковим старшинством осіб.

3бережіть документ у файлі з назвою Прізвище Док5.

Закінчіть роботу. Продемонструйте таблиці викладачеві. Здайте звіти.

Клітинка Рядки Стовпці.

Дані.

Рамки.