Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

На підприємстві використовується автоматизована система обліку. На основі первинних документів формуються документи в програмі «1С Підприємство». На основі первинних документів формуються такі регістри бухгалтерського обліку як: Журнали ордери, Сальдові відомосі і ін. Дані регістрів обліку майна підприємства, інших облікових регістрів відображаються в Головній книзі підприємства, що є підставою для складання фінансової звітності.

Аналітичний облік руху товаро-матеріальних цінностей у бухгалтерії ведеться у відомостях обліку залишків матеріалів у кількісно-сумарному виразі, а на складах у картках складського обліку в кількісному виразі.

Податковий облік ведеться відповідно до законодавства України.

Організація документообігу на підприємстві відбувається відповідно графіку документообігу, який затверджено наказом 17/25 від 11 квітня 2010року. Всі документи повинні складатись відповідно до графіку у вказані строки.

Обліковий апарат складає головний бухгалтер Сухоліт Андрій Олексійович. Головний бухгалтер виконує такі завдання та обов’язки:

• — забезпечує ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних засад, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.
• — формує відповідно до законодавства облікову політику виходячи зі структури та особливостей діяльності підприємства.
• — очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, щодо яких не передбачено типових форм, документів внутрішньої бухгалтерської звітності.
• — здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних документів, відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, дотриманням технології обробки бухгалтерської інформації і порядком документообороту.
• — здійснює заходи щодо надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
• — забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства та її подання в установлені строки користувачам.
• — забезпечує складання статистичної звітності, подання її у встановленому порядку до відповідних органів.
• — за погодженням із керівником підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, соціальних внесків, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань.
• — здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.
• — вживає необхідних заходів для запобігання несанкціонованому виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку.
• — забезпечує збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, а також їх передання у встановленому порядку до архіву.
• — вживає заходів з попередження нестач, незаконної витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.
• — організовує проведення інвентаризацій та бере участь в оформленні її результатів, контролює (забезпечує) передання в необхідних випадках матеріалів про нестачу та розкрадання коштів і товарно-матеріальних цінностей до слідчих та судових органів.
• — бере участь у розробці заходів із забезпечення дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни.
• — керує працівниками бухгалтерії підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов’язки
• — проводить інструктаж матеріально відповідальних осіб з питань обліку та схоронності цінностей, що знаходяться у них на відповідальному зберіганні.
• — повідомляє директору підприємства про усі виявлені недоліки в роботі бухгалтерії підприємства, з поясненням причин виникнення та пропозиціями щодо їх усунення.
• — надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.
• — бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів й усунення втрат від нераціонального використання ресурсів.