Управління виробничими запасами

Своєчасне забезпечення матеріальними ресурсами, залежить від величини і комплектності виробничих запасів на складах підприємства.

Виробничі запаси — це засоби, які поступили на склади підприємства, але ще не вступивши в виробничий процес. Створення таких запасів дозволяє забезпечити відпуск матеріалів в цехи і на робочі місця у відповідності з вимогами технологічного процесу. Треба відмітити, що на створення запасів відвертається значна кількість матеріальних ресурсів.

Зменшення запасів скорочує розходи по їх утриманню, знижує витрати, прискорює обертання обігових коштів, що в кінцевому результаті підвищує прибуток і рентабельність. Тому дуже важливо оптимізувати величину запасів.

Управління виробничими запасами виконує слідуючи функції:

Розробка норм запасів по всій номенклатурі матеріалів, які використовуються на підприємстві.

Правильне розміщення запасів на складах.

Організація діючого оперативного контролю за рівнем запасів і прийняття мір для підтримки їх стану.

Створення необхідної матеріальної бази для розміщення запасів і забезпечення кількісного і якісного зберігання.

Нормування виробничих запасів — це визначення їх мінімального розміру по видах матеріальних ресурсів для безперебійного забезпечення. При нормуванні виробничих запасів спочатку визначається норма виробничих запасів в днях, а потім в натуральному і грошовому виразі.

Норма запасу в днях встановлюється на основі слідкуючих даних:

Знаходження матеріалів в дорозі (транспортний запас) визначається як різниця між часом проходу вантажу від поставника до споживача і часом обороту платіжних документів Н_тр

Приймання, розвантаження, складування і аналіз якості поступивши матеріалів — підготовчий запас. Визначається на основі розрахункового або фактичного часу за звітний період, скоректованого з врахуванням організаційно-технічних міроприємств по механізації вантажно-розвантажувальних робіт Н_п

Технологічна підготовка матеріалів — технологічний запас утворюється в тому випадку, якщо до початку потрібна попередня обробка матеріалу, визначається на основі нормативів часу для даних операцій Н_т

Перебування матеріалів на складі - поточний запас, який задовольняє поточну потребу, забезпечує ритмічну роботу між поставниками. Визначається множенням середньодобової норми потреби в матеріалах на плановий інтервал між двома поставками Н_пот

Резерв на випадок перебоїв у забезпеченні і збільшенні випуску продукції (строковий або гарантійний запас). Характеризує відносну постійну величину і відновлюється після наступної норми матеріалів. Норматив страхового запасу визначається по інтервалу відставання поставок або фактичних даних про поступлення матеріалів Н_с

Н_дн = Н_тр + Н_п + Н_т + Н_пот + Н_с

Норматив виробничих запасів в натуральному виразі по кожному виду матеріальних ресурсів визначається Н_нат = Н_дн • М_дн

М_дн — одноденний розхід в натуральному виразі.

Норматив у вартісному виразі або норматив власних обігових коштів на сировину, матеріали визначається Н_ст = Н_д • С_м = Н_дн • М_дн • Ц