Висновки. 
Строки виконання документів, порядок контролю за виконанням документів

В результаті проведеного дослідження зроблені наступні висновки. В наш час, час інформації, коли в світі щосекунди проводяться операції над сотнями документів, кожна установа має з ними справу. У кожній організації функціонують величезні масиви документів. Саме тому, одним з найголовіших завдань робочого процесу в установі є дотримання всіх етапів документообігу.

Створення в нашій країні правової держави з ефективно працюючими інститутами представницької, виконавчої, судової влади, виробництва, науки й освіти обумовлюється формуванням раціональних, конкретних правил і процедур функціонування, зокрема у сфері роботи з документами. Раціональне управління документацією — одна з найважливіших опорних точок зміцнення апарату управління й значним елементом його стабільності.

У суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління, оскільки інформація пронизує всі адміністративні органи управління. Інформація фіксується на документах, які дають їй організаційну форму і переміщаютьїї в часі й просторі. Документи і документна інформація лежать в основі управлінських рішень та є їхнім матеріальним втіленням, забезпечують юридичну чинність і тим самим сприяють їх виконанню [11].

Можна не перебільшуючи сказати, що якість і ефективность роботи апарату управління визначається умінням відповідних посадових осіб складати і оформляти управлінські документи. За суттю, організація роботи з документами є координуючим центром конкретного структурного підрозділу.

Контроль за виконанням документів є однією з найважливіших функцій управління. Наведені, проаналізовані та охарактеризовані в роботі дані розкривають суть процесу контролю за виконанням документів та його важливість у функціонування кожної установи. Мета контролю за виконанням — сприяння своєчасному та якісному виконанню управлінських рішень в установі, забезпечення отримання аналітичної інформації, необхідної для оцінки діяльності структурних підрозділів, філій, окремих співробітників. Контроль за виконанням документів тісно пов’язаний з контролем оперативності та якості роботи апарату управління.

У роботі визначені загальні принципи роботи з документами на етапі контролю за виконанням, розглянуті основні строки виконання документів. Охарактеризовано всю важливість цих процесів у діяльності установи. Детально висвітлено всі процеси контролю. Описано правила оформлення та порядок ведення реєстраційно-контрольних карток та картотек.

Автоматизація контролю виконання одне з основних напрямків вдосконалення документообігу в установі. Основна причина автоматизації контролю виконання документів пов’язана з швидким зростаннямустанови, коли важливо зберегти контроль над усіма процесами. На впровадження системи контролю виконання установу часто підштовхують постійні затримки у виконанні розпоряджень керівника чи заявок клієнтів, причому з’ясувати, а тим паче, виключити причину затримок буває непросто[13].

Автоматизація контролю виконання доручень наводить як до підвищення виконавчої дисципліни в установі, так і до змоги керівника проаналізувати причини невиконання управлінських рішень чи заявок клієнтів.

Проблеми контролю виконаннядокументів та правильне визначення строків виконання документів для підприємства вимагають ретельного дослідження.