Операційна середовище Windows. 
База даних Microsoft Access

МОСКОВСКАЯ АКАДЕМІЯ ЕКОНОМІКИ Й ПРАВА.

РЯЗАНСЬКИЙ ФИЛИАЛ.

КОНТРОЛЬНА РАБОТА.

По курсу: «ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ».

Тема: «Операційна середовище Windows. База даних Microsoft Access.».

Перевірив: до. т. зв., доцент.

Корольов Р. И.

Рязань 2003 г.

План Введение 3.

1. Відмінність операційних середовищ від операційних оболонок 4.

2. Версії Windows 5.

3. Графічний інтерфейс і сервісних функції Windows 9.

4. База даних Microsoft Access. Основні об'єкти й посвідку вікна Microsoft Access. 13.

4.1 Об'єкти бази даних Microsoft Access 14.

4.1.1 Таблиці 14.

4.1.2 Запити 15.

4.1.3 Форми 17.

4.1.4 Звіти 18.

4.1.5 Сторінки доступу до даних 19.

4.1.6 Макроси 20.

4.1.7 Модуль 20 4.2 Вікно бази даних 21.

Заключение

22.

Література 23.

Знання програмного забезпечення у останні ці роки виросло настільки, що перестала існувати таке раніше поширене поняття, як «вміння працювати з комп’ютером». Сьогодні не можна просто «уміти працювати з комп’ютером». Можна уміти працювати з деякими програмами чи з певним класом программ.

Первинні навички роботи з комп’ютером припускають уміння працювати зі операційній системою. Найпоширенішою операційній системою на цей час є Windows. Именно навички роботи з цим операційній системою необхідні всім без исключения.

До цих навичок належить вміння використовувати й обслуговувати файлову систему, налаштовувати кошти оформлення та управління операційній системою, використовувати стандартні докладання, виконувати установку нового апаратного та програмного обеспечения.

Основну допомогу у цьому може надати знання сервісних функцій Windows.

1. Відмінність операційних середовищ від операційних оболочек.

Хто ж операційна середовище? Ядро, ясна річ, становить операційна система. Сучасна операційна система управляє ресурсами комп’ютера: роботою процесора, оперативної та дискової пам’яттю, зовнішніми пристроями; завданнями, які працюють машиною; правами та можливостей користувачів. У цю середу включаються стандартні рішення найбільш поширених завдань: редагування текстів і картинок, запровадження електронних таблиць, управління базами даних, та інші. Забезпечується єдиний інтерфейс всім завдань, як користувальних, і адміністративних — контролюючих аспекти роботи ОС. Нарешті, визначаються способи взаємодії з собою — і друг з одним для прикладного програмного забезпечення, розроблюваного сторонніми производителями.

Вимоги до ідеальної операційній середовищі можна сформулювати наступним образом:

. внутрішньо логична;

. зручна у вживанні рядовим пользователем;

. легко розширюватися нових задач;

. змогли ефективно використати ресурси компьютера.

Але ідеали недостижимы…

Сформульовані вимоги до операційній середовищі представляють погляд користувача. З погляду розробників можливі такі варианты:

. Сформулювати кілька базових принципів майбутньої середовища проживання і далі так само слідувати їх логике;

. Орієнтуватися про надання максимально зручного інтерфейсу для середньостатистичного пользователя.

. Максимально оптимізувати систему на вирішення якогось вузького класу задач.

Сьогодні кожного з цих підходів існують засновані у ньому досить поширені операційні среды.

У випадку, під операційній середовищем розуміють комплект програм, дозволяють управляти ресурсами (оперативної пам’яттю, жорстким диском, процесором, периферією) комп’ютера. Без ОС неможливо запустити якусь прикладну програму, наприклад, текстовій редактор.

Тому операційна середовище — це база, під яку розробляються різні докладання. Призначення операційній оболонки залежить від забезпеченні зручності управління комп’ютером. Операційна оболонка, в цього терміна, є першою і найважливішою програмою будь-якого компьютера.

2. Версії Windows.

У листопаді 1985 року фірма Microsoft випустила першу версію графічної середовища Windows 1.0, котра пропонувала користувачеві віконний інтерфейс. Проте слід зазначити, що вікна у ньому не так на той час не перекрывались.

У 1987;1988 рр. виникали різноманітні реалізації Windows/286 і Windows/386 (Windows 2.0 у листопаді 1987;го і крізь півтора року тюремного Windows 2.10). Призначені до виконання на відповідних мікропроцесорах, вони було цілком працездатні, але нічого особливого у яких був, хіба що вікна навчилися перекрываться.

Нарешті, у травні 1990 року відбувся подія, багато в чому що визначило сьогоднішній стан програмно-апаратного ринку IBM PC — сумісних комп’ютерів — фірма Microsoft випустила Windows 3.0.

Система завантажувалася з-під MS DOS, але змушувала відразу забути про MS DOS. Доступ до всього обсягу пам’яті комп’ютера здійснювався з допомогою драйвера MS DOS HIMEM. SYS та спеціальної системи «розширення MS DOS».

Для запуску програм служило додаток Диспетчер програм — Program Manager. Щоб можна було упорядкувати й берегти значки запуску для великої кількості додатків, розробники зробили Диспетчер файлів многооконным. Для операцій із файлами і дисками в Windows 3.0 входила многооконная програма Диспетчер файлів — File Manager, вона давала змогу виробляти операцій із файлами методом «перетягування» мишею (dragand-drop).

У червні 1991 року вийшла MS DOS 5.0, розроблена спеціально у тому, щоб з-під неї було чи стане з Windows 3.0. У неї ввійшла, наприклад, нова версія. Для ілюстрації переваг багатозавдань з поставлялася оболонка з запозиченою з підсистемою перемикання программ.

У 1992 року вступила у продаж Windows 3.1. Відтоді Microsoft іменує її «операційній системою». У принципі, Windows не була не є операційній системою — ця середовище неспроможна функціонувати самостійно, без MS DOS. Але стану справ це змінює. Трохи згодом було випущено Windows 3.1 for Workgroups до роботи з одноранговыми локальними мережами, а ще через рік — Windows 3.11, практично ідентична Windows 3.1, і вдосконалена Windows 3.11 for Workgroups. Ці версії Windows були під що свідчить удосконалені проти хоча зовнішній вигляд основних додатків, Диспетчери програм, тож Диспетчери файлів, змінився дуже сильно.

Операційна система Windows 95, випущена фірмою Microsoft наприкінці літа 1995 року, мала зовсім нове (для операційними системами сімейства Windows) користувальницький інтерфейс, який поєднає функції Диспетчери файлів і Диспетчери программ.

Windows 95 був частково 32-разрядно системою, які забезпечують більш високій надійності і більше стабільну і стійку одночасну роботу додатків, ніж Windows 3.1. Windows 95 продуктивніше працювали з пам’яттю і дисками, ще, вона давала змогу давати файлам імена довжиною до 255 символів. Система підтримувала специфікацію автоматичного настроювання устаткування Plug and Play, що дозволить автоматично визначати й налаштовувати більшу частину існуючої апаратури для IBM PC- сумісних компьютеров.

Протягом 1995;1998 рр. фірма Microsoft постійно обновляла операційну систему Windows 95. Випускалися комплекти доповнення та виправлення помилок, забезпечувалася підтримка нових типів пристроїв, появлявшихся над ринком, — наприклад, жорстких дисків з обсягом понад 2 Гбайт (для повноцінної роботи з цими знадобилося розробити нову 32- розрядну файлову систему). З’явилося кілька оновлених версій Windows 95 на продаж тільки з новими комп’ютерами — ці випуски називалися Windows 95 OEM Service Release (OSR) з номерами 2, 2.1, 2.5 і трьох. Кілька раз оновлювався безплатний комплект коштів на роботи мережею Інтернет — программа-обозреватель Internet Explorer. Її остання версія, Internet Explorer 4.0, включає власне програму перегляду серверів Інтернету, програму електронної пошти і телеконференцій Outlook Express, безліч інших програмних засобів і навіть забезпечує інтегровану підтримку роботи мережею Інтернет — наприклад, дозволяє у кожному вікні ОС вийти з перегляду ресурсів локального комп’ютера до перегляду серверів Інтернету й обратно.

Результатом описаних вище розробок стала нова версія Windows — Windows 98 (кодову назву Memphis), остаточно сформована навесні 1998 року й випущена англійською 25 червня 1998 року. Серед нововведень Windows 98 — згадана інтегрована підтримка роботи з Інтернетом, об'єднана модель драйверів пристроїв для Windows і Windows NT (Windows Driver Model), підтримка нових типів устаткування, зокрема універсального порту Universal serial Bus (USB), підтримка нової файловій системи FAT 32.

Windows NT — це самостійна операційна система фірми Microsoft. Windows NTне причетний до MS DOS і 16-разрядной.Эта операційна система варта використання їх у локальних мережах і потужних настільних комп’ютерах, як сумісних, і несумісні з IBM PC, в тому числі на серверах та скорочення робочих станціях з архітектурою RISC.

Windows NT — 32-разрядная многозадачная операційна система. Вона відрізняється більш потужними, ніж у Windows, засобами підтримки графіки і принципово іншим підходом до реалізації многозадачного режиму, забезпечує значно вищий рівень отказоустойчивости і повну захист програм, тож даних від аварійних ситуацій і несанкціонованого доступу. До речі, багато поліпшення Windows 95 і Windows 98 у плані стабільності і багатозавдань пов’язані саме про те, що відповідні системні компоненти Windows виконані з урахуванням досягнень розробників Windows NT.

Восени 1993 року було випущені системи Windows NT 3.1 для користувачів персональних комп’ютерів, і Windows NT Advanced Server 3.1 керувати локальними мережами. У 1994 року з’явилися удосконалені версії Windows NT — Windows NT Workstation 3.5 і Windows NT Server 3.5, а 1995 року — - Windows NT Workstation 3.51 і Windows NT Server 3.51, більш продуктивні і менше вимогливі до апаратним ресурсів. Усі перелічені версії - Windows NT мають інтерфейс типу Windows 3.1, з Диспетчером файлів і Диспетчером програм. Під — Windows NT 3.51 працюють все програми для Windows 95, і навіть багато програм для Windows 3.1 і MS DOS.

Windows NT потрібна тим, хто використовує докладання із високим інтенсивністю обчислювальної обробки, тим, хто потребує підвищеної безпеки даних, і тих, хто від тривожиться над надійністю системи, ніж про сумісності з додатками для MS DOS і Windows 3.x. Цим параметрами задовольняють дедалі більше користувачів, але широкому поширенню Windows NT Workstation досі заважала як висока (проти Windows) ціна, а й застарілий інтерфейс користувача в стилі Windows 3.1. Тож у 1996 року фірма Microsoft випустила Windows NT Workstation 4.0 і Windows NT Server 4.0, саме помітне відмінність яких — інтерфейс користувача у стилі Windows 95. Застосовуючи Internet Explorer 4.0, можна працювати з Windows NT 4.0, використовуючи більшість переваг інтерфейсу Windows 98.

З часом у кожному програмному продукті (у тому числі операційними системами) будь-якого виробника виявляються помилки і недоліки. Оскільки до надійності і стійкості Windows NT пред’являються особливі вимоги, Microsoft регулярно публікує пакети відновлення (Service Pack) до Windows NT, містять виправлення знайдених помилок. Кожен черговий Service Pack включає виправлення попереднього. Для Windows NT 3.51 було випущено п’ять пакетів відновлення, для Windows NT 4.0 — 2 пакета. У проміжках між пакетами відновлення публікуються виправлення окремих помилок Windows NT (звані «hotfixes»).

У 1997 року випущена Windows NT Server 4.0, Enterprise Edition — спеціальна версія Windows NT, оптимизированная керувати комп’ютерними мережами великих організацій. У 1998 року вийшов Windows NT Server 4.0, Terminal Server Edition — версія Windows NT, що дозволить використовувати Windows на робочих місць, обладнаних Windows-терминалами — комп’ютерами з мінімальними робітниками характеристиками.

У 1998 року вийшов Windows-98 з умонтованим Internet Explorer 4.0 і Outlook. За рік вийшла Windows 98 Special Edition. З оптимизированным инициализующим ядром Internet Explorer дістався версії 5.0, який мало чим різнився від 4.x. Windows стала ще простіше у роботі, ще надійнішим і цікавіше, ніж ранее.

Стала можливою використання кількох моніторів з однією комп’ютером, що дозволило помітно збільшити розміри робочої области.

Підтримка в Windows 98 універсальної послідовної шини (USB) спростив установку нового устаткування, дозволяючи підключати і вирішив негайно використовувати його на роботі без перезавантаження комп’ютера. З’явилася можливість працювати з цифровими фотоапаратами та інші подібними устройствами.

Запуск ОС Windows і додатків тепер відбувався як ніколи швидко. Майстер обслуговування підвищив швидкодію і ефективність роботи комп’ютера. Використання файловою системи FAT32 забезпечило більш ефективне розміщення файлів і економію місця на жорсткому диске.

Windows 98 став підтримувати роботи з цифровими видеодисками (DVD), цифровими аудіозаписами і сценаріями мовою моделювання віртуальної реальності (VRML), що дозволило відтворювати за комп’ютером високоякісні відеоі аудиозаписи.

2000 року вийшла повна версія Windows Millenium.

І, нарешті, 2002 рік. Windows ХР.

Windows XР має підвищеної сталістю. Тепер користувач отримав стабільну, надійну систему, здатну задовольнити різноманітні вкусы.

25 жовтня 2001 року Windows XP офіційно було представлено світової громадськості. Її виходу чекали довго, особливо у самої корпорації Microsoft.

Windows XP побудовано удосконаленому ядрі Windows 2000 і має новий, ясний, простий і привабливий інтерфейс, названий на корпорації Microsoft «Luna », який спрощує роботи з компьютером.

3. Графічний інтерфейс і сервісних функції Windows.

У Windows всю інформацію представленій у інтуїтивно-зрозумілою графічної оболонці в такий спосіб, що користувач персонального комп’ютера може працювати ефективно, легко, без заучування обридлих директив і команд. Усі, потрібно зробити — це віднайти потрібне додаток чи документ і клацнути з відповідного ярлику клавіш мыши.

У частині екрана розташована панель завдань. Тут перебуває кнопка Пуск, яка відкриває головне меню Windows, що містить команди доступу до прикладним і службовим програмам, системі допомоги Windows й в роботі документам.

Уся інша площа екрана відведена під робочий стіл. На робочому столі перебувають значки, кожен значок відповідає прикладної програмі, документа чи папке.

Наприклад, робочому столі завжди перебувають значки Мій комп’ютер, відкриває доступ всім дисководам та інших пристроям даного комп’ютера та значок Кошик папки Кошик, у якому можна скидати непотрібні файли. Файли, перебувають у кошику, можна легко вернуть.

На робочому столі лежить також і значок Мережне оточення — доступом до мережним комп’ютерів і принтерам робочої групи. З іншого боку, робочому столі можуть бути значки:

Портфель — папка, службовець задля забезпечення узгодженості наборів даних двома компьютерах;

Вхідні - програма електронної почты;

Internet Explorer — програма для перегляду серверів Интернета.

Нарешті, робочому столі може бути скільки завгодно вікон. Коли завантажується програма, робочому столі з’являється нове окно.

Коли відкривається папка, також з’являється нове окно.

Кожному вікна відповідає окрема кнопка на панелі завдань. Кнопки на панелі завдань показують, які вікна в момент відкриті, навіть якщо окремі згорнуті або під іншими вікнами. Для переходу в інше вікно досить натиснути кнопку на панелі задач.

На панелі завдань можуть бути годинник, і індикатори різних режимів, наприклад розкладки клавіатури, принтера, гучномовця, засобів зв’язку й ін. За умовчанням панель завдань постійно перебувають у нижній частини екрана, її що неспроможні перекрити вікна прикладних программ.

Windows 98 надає кілька радикальних способів відображення робочого столу і перегляду файлів і папок. Є три способу оформлення — уявлення веб-обозревателя, звичайне уявлення Windows 98 чи його поєднання. Узятий варіант оформлення визначає спосіб перегляду в Windows 98, незалежно від цього, звідки було розпочато перегляд: з робочого столу, з вікна на «Мій комп’ютер», з провідника Windows або з програми Internet Explorer.

У поданні веб-обозревателя робочий стіл переговорів й папки відбиваються як веб-сторінки; вибір елементів відбувається одиночним клацанням миші. У цьому файли, течки і програми відчиняються о одному вікні, а чи не окремими окнах.

Звичайний вид використовується для оформлення робочого столу вигляді робочого столу Windows 95. Елементи відкриваються подвійним клацанням, кожен з нового окне.

За підсумками обраної настройки використовує параметри, обрані користувачем. До до їх числа ставляться параметри перегляду папок, створення фонових малюнків для вікон, і навіть режим виділення, тож відкриття елементів з допомогою миші. Наприклад, поєднуючи параметри уявлення веб-обозревателя і звичайного уявлення, можна відкривати елементи подвійним клацанням і використовувати веб-сторінки як фонових малюнків для окон.

Практично будь-яку операцію в Windows можна виконати з допомогою кнопки Пуск чи панелі завдань. Панель завдань і кнопка Пуск доступні на робочому столі, хоч би скільки вікон був відкрито. З допомогою кнопки Пуск можна виконати будь-яку завдання. Вона дозволяє запускати програми, відкривати документи, налаштовувати систему, отримувати довідкові відомості, здійснювати пошук на комп’ютері й багато іншого. Деякі пункти меню «Пуск» є такі спрямованої вправо стрілкою. Це означає наявність ще одного меню. Якщо помістити покажчик до пункту меню зі стрілкою, з’явиться інше меню.

Зазвичай меню Пуск виглядає так:

[pic].

Вікно Мій комп’ютер надає користувачеві такі возможности:

. перегляд вмісту диска;

. перегляд вмісту мережного диска, якщо комп’ютер підключено до сети;

. перегляд вмісту компакт-диска у відповідній устройстве.

(коли вона встановлено на компьютер);

. перегляд коштів зміни настройок компьютера;

. настроювання принтера і перегляд відомостей про наявні принтерах і стан завдань печати;

. планування чи контроль робіт з обслуговування компьютера;

. використання віддаленого доступу до мережі й модему для з'єднання з іншим компьютером;

. перегляд вмісту будь-який папки;

. перегляд файлів і папок на веб-сервере, якщо комп’ютер щодо нього подключен.

Якщо зручно переглядати файли як ієрархічної структури, можна скористатися провідником Windows. Щоб не відкривати диски і папки в окремих вікнах, цей режим дозволяє переміщатися із них щодо одного вікні. Ліва область провідника Windows містить список дисків і каталогів, а справа відображається вміст поточного об'єкта. Меню Вигляд дозволяє змінити вид значків у правій области.

Windows 98 містить кошти й можливості настройки людей з порушеннями рухливості, зору слуху. На це є майстер спеціальних можливостей, який допомагає встановити параметри Windows в відповідність до особливостями зору, слуху і рухливості користувача. З іншого боку есть:

. екранна лупа, що дозволяє збільшити частина зображення на екрані для полегшення просмотра;

. нові высококонтрастные схеми квітів робочого столу, розширюють можливості настройки відображення квітів, ж розмірів та стилів шрифтів на экране;

. нові схеми помітніших покажчиків миші, які полегшують зорове відстеження рухів указателя.

Крім вищесказаного Windows надає й можливості (сервісні функції). Розглянемо що з них:

. пошук документів. Документи можна зберігати в папках чи перетягувати на робочий стіл. Для перегляду папок вашому комп’ютері двічі клацніть значок Мій комп’ютер, та був двічі клацніть значок диска. Двічі клацніть значок папки для перегляду її содержимого;

. архівація даних. Програма архівації надає розширені можливості архівації і відновлення даних, зокрема підтримку більшої кількості накопичувачів на магнітної стрічці і самої сучасного устаткування. Користувачам легшає зберігати важливі дані. Файли з жорсткого диска можна резервувати на гнучких дисках, на магнітної стрічці чи іншому комп’ютері у мережі. Якщо вихідні файли пошкоджені чи втрачені, їх можна відновити з архива;

. перевірка диска. Запускається автоматично після неправильного вимикання ОС. Програма перевірки диска виявляє найімовірніші ушкодження файлів і папок і виконує виправлення помилок. З іншого боку, користувач має можливість виконати перевірку диска у будь-яку довільну время;

. перевірка системних файлів. Дозволяє відстежувати найважливіші файли, щоб забезпечити роботу комп’ютера. Якщо такі файли пошкоджені чи переміщені, програма перевірки системних файлів їх восстанавливает;

. перевірка реєстру. Є системної програмою, що дозволяє виявляти і усувати помилки у реєстрі. При кожному запуску комп’ютера програма перевірки реєстру автоматично перевіряє реєстр на наявність неузгодженості структури данных.

4. База даних Microsoft Access. Основні об'єкти й посвідку вікна Microsoft.

Access.

База даних — це набір відомостей, які стосуються певної темі чи завданню, а саме відстеження замовлень клієнтів чи зберігання колекції звукозаписів. Якщо база даних зберігається не так на комп’ютері чи комп’ютері зберігаються лише його частини, доводиться відстежувати дані з цілого ряду інших джерел, які користувач повинен скоординувати і організувати самостоятельно.

Припустимо, наприклад, що телефони постачальників зберігаються у різних місцях: в каталозі телефонів постачальників, в картотеці даних про товарах і в електронної таблиці, що містить інформацію про замовленнях. Якщо телефон постачальника змінився, доведеться оновити ці дані у трьох місцях. У базі даних досить оновити інформацію тільки одного місці — телефон постачальника буде автоматично оновлено за його подальше використання в базі данных.

Microsoft Access дозволяє управляти усіма відомостями з одного файла бази даних. У цього файла використовуються такі об'єкти: таблиці задля збереження даних; запити на допомогу пошуку й виведення лише необхідних даних; форми для перегляду, додавання та даних в таблицях; звіти для аналізу та друку даних у певному форматі; сторінки доступу до даних для перегляду, відновлення і грунтовного аналізу даних із бази даних через Інтернет чи интрасеть.

[pic].

[pic]Данные зберігаються раз на однієї таблиці, але проглядаються з різних розташувань. При зміні даних вони автоматично оновлюються скрізь, де появляются.

[pic]Отображение даних в запросе.

[pic]Отображение даних в форме.

[pic]Отображение даних в отчете.

[pic]Отображение даних сторінка доступу до данным.

4.1 Об'єкти бази даних Microsoft Access.

У базі даних Microsoft Access основними об'єктами є таблиці, запити, форми, звіти, сторінки доступу до даних, макроси і модулі. Коротко охарактеризуємо кожен із них.

4.1.1 Таблицы.

Таблиця містить набір даних із конкретної темі, а саме товари чи постачальники. Використання окремої таблиці кожної теми означає, що відповідних даних збережені лише одне раз, що робить базі даних більш і знижує кількість помилок при введення данных.

У таблицях дані розподіляються по столбцам і рядкам. Стовпчики (котрі називають полями) служать для зберігання різних характеристик суб'єктів, а рядки (котрі називають записами) містять інформацію про конкретному субъекте.

Наприклад, кожне полі таблиці «Товари» містить дані одного типу кожному за товару, такі як марка товару. Кожна запис в таблиці містить повні відомостей про одному товарі, такі як марка товару, код постачальника, кількість товару складі тощо. д.

[pic] [pic] [pic]Если потрібно відстежувати в таблиці додаткові дані, треба додати відповідні поля. Якщо існуюче ім'я поля недостатньо зрозуміло, полі можна переименовать.

[pic]Настройка типу даних поля визначає тип значень, які можна вводити до цього полі. Наприклад, коли потрібно, щоб у полі містилися числові значення, які можна залучити до обчисленнях, поставте Числової чи Грошовий тип данных.

[pic]Для ідентифікації кожного запису в таблиці використовується унікальний маркер, яку називають первинним ключом.

[pic]Свойства полів — це набір характеристик, які забезпечують додаткових можливостей управління зберіганням, введенням і відображенням даних на полі. Кількість доступних властивостей залежить від типу даних поля.

Загальне полі пов’язує дві таблиці в такий спосіб, що Microsoft Access може об'єднати дані з цих двох таблиць для перегляду, редагування чи печати.

[pic].

[pic]Сведения про клієнтів, що їх зберігалися у списку поштової розсилки, тепер перебувають у таблиці «Клиенты».

[pic]Сведения про наявність замовлень, що їх зберігалися в електронної таблиці, тепер перебувають у таблиці «Заказы».

[pic]Уникальный код на полі «КодКлиента» дозволяє відрізнити одну запис в таблиці з інших. Після додавання поля унікального коду до іншої таблицю та засобами визначення зв’язку Microsoft Access дозволяє зіставити родинні записи з обох таблиць і ми спільно вивести в формі, звіті чи запросе.

4.1.2 Запросы.

Запити йдуть на перегляду, зміни та виваженості аналізу даних у різний спосіб. Запити теж можна використовувати як джерел записів для форм, звітів і 100 сторінок доступу до данным.

Для пошуку це й виведення даних, які відповідають заданим умовам, включаючи дані з кількох таблиць, необхідно створити запит. Запит він може оновлювати чи видаляти кілька записів це й виконувати стандартні чи користувальні обчислення з данными.

[pic] [pic]В цьому запиті виконується доступом до різним таблицям для відображення коду замовлення, назви компанії, міста Київ і дати виконання для замовників з певного міста, зробили замовлення, які треба виконати щодо одного месяце.

У Microsoft Access кілька типів запросов.

Запит на вибірку є найчастіше що використовуються типом запиту. Запити цього повертають дані з одній або кількох таблиць і відбивають у вигляді таблиці, запис у яких можна оновлювати (з деякими обмеженнями). Запити на вибірку можна також ознайомитися використовуватиме угруповання записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів і перебування інших типів підсумкових значений.

Запит з параметрами — це запит, і під час відображає в власному діалоговому вікні запрошення запровадити дані, наприклад умова для повернення записів чи значення, потрібної вставити на полі. Можна розробити запит, выводящий запрошення введення кількох одиниць даних, наприклад двох дат. Потім Microsoft Access може повернути все записи, що припадають на інтервал часу між тими датами.

Запити з параметрами також зручно використовувати як підстави форм, звітів і 100 сторінок доступу до даних. Наприклад, з урахуванням запиту з параметрами можна створити місячний звіт про доходи. При друку даного звіту Microsoft Access виводить на екран запрошення запровадити місяць, доходи протягом якого би мало бути наведені у звіті. Після введення місяці Microsoft Access виконує печатку відповідного отчета.

Перехресні запити використовують із розрахунків й уявлення даних в структурі, більше полегшує їх науковий аналіз. Перехресний запит підраховує суму, середнє, число значень чи виконує інші статистичні розрахунки, після чого результати групуються як таблиці з двох набором даних, одне із визначає заголовки шпальт, а інший заголовки строк.

Запитом зміну називають запит, який через одну операцію змінює чи переміщає кілька записів. Існує чотири типи запитів на изменение.

Запит видалення записи. Запит на видалення видаляє групу записів з одній або кількох таблиць. Наприклад, запит на видалення дозволяє видалити записи товари, поставки яких припинені чи які немає замовлень. З допомогою запиту на видалення можна видаляти лише всю запис, а чи не окремі поля всередині нее.

Запит відновлення записи. Запит відновлення вносить загальні зміни у групу записів одній або кількох таблиць. Наприклад, на 10 відсотків піднімаються ціни на всі все молочних продуктів чи 5 відсотків збільшується зарплату працівників певної категорії. Запит на відновлення записів дозволяє змінювати дані в існуючих таблицах.

Запит на додавання записів. Запит на додавання додає групу записів з одній або кількох таблиць насамкінець одній або кількох таблиць. Наприклад, поповнилася кількома новими клієнтів, і навіть база даних, що містить інформацію про них. Щоб не вводити всі дані вручну, їх можна додати в таблицю «Клиенты».

Запит створення таблиці. Запит створення таблиці створює нову таблицю з урахуванням всіх, чи частини даних із одній або кількох таблиць. Запит створення таблиці корисний під час створення таблиці для експорту до інші бази даних Microsoft Access або за створення архівної таблиці, що містить старі записи.

4.1.3 Формы.

Форми є типом об'єктів бази даних, який звичайно використовується для відображення даних базі даних. Форму можна також ознайомитися використовувати як кнопкову форму, що відкриває інших форм чи звіти бази даних, і навіть як користувальницьке діалогове вікно для введення даних, і виконання дій, визначених уведеними даними.

[pic].

[pic]Форма для введення данных.

[pic]Кнопочная форма.

[pic]Пользовательское діалогове окно.

Відкриття форми Microsoft Access відбирає дані з одного чи більш таблиць і виводить на екран з допомогою макета, обраного в майстра форм чи створеного користувачем самостійно як конструктора. pic].

[pic]В таблиці одночасно відображається кілька записів, але для перегляду всіх даних лише у запису може з’явитися знадобитися прокручування. Крім того, під час перегляду таблиці неможливо одночасно оновити дані в кількох таблицах.

[pic]В формі увагу зосереджено в одній запису і можуть відображатись поля з кількох таблиць. З іншого боку, форма дозволяє відображати малюнки та інші объекты.

[pic]Форма може містити кнопки, виконують печатку, що відкривали інші об'єкти чи автоматично виконують інші задачи.

Більшість форм є приєднаними лише до або декільком таблицям і запитам з даних. Джерелом записів форми є поля в базових таблицях і запитах. Форма має охоплювати всі поля з кожної таблиці чи запиту, основі яких вона создается.

Зв’язок між формою і його джерелом записів створюється з допомогою графічних об'єктів, котрі називають елементами управління. Найбільш часто що використовуються висновку і даних типом елементів управління є поле.

[pic].

[pic]В написах виводиться поясняющий текст.

[pic]В полях відбиваються дані з таблиці і вводяться дані в таблицу.

[pic]Поле використовує вираз до розрахунку підсумкового значения.

Форми можна також ознайомитися відкривати як зведеної таблиці чи режимі діаграми для аналізу даних. У цих режимах користувачі можуть динамічно змінювати макет форми зміни способу уявлення даних. Існує можливість упорядкувати заголовки рядків і шпальт, і навіть застосовувати фільтри до полях. При кожному зміні макета зведена форма негайно виконує обчислення наново відповідно до новим розташуванням данных.

[pic].

[pic]В режимі зведеної таблиці є можливість переглядати вихідні дані чи зведені даних, впорядковуючи поля була в областях фільтра, рядків, шпальт і данных.

[pic]В режимі зведеної діаграми можна візуально представляти дані, обравши тип діаграми і упорядковуючи поля була в областях фільтра, рядів, категорій та об'єктивності даних. Для простоти перегляду, введення та даних у таблиці створіть форму.

4.1.4 Отчеты.

Звіт ефективне засобом уявлення даних в друкованому форматі. Маючи можливість керувати розміром і зовнішніх виглядом всіх елементів звіту, користувач може відобразити відомості бажаним образом.

Для аналізу даних чи подання їх належним чином в друкованому вигляді можна створити звіт. Наприклад, надрукувати один звіт, группирующий дані і вычисляющий підсумкові значення, і іще одна звіт коїться з іншими даними, отформатированными до друку поштових наклеек.

[pic].

[pic]Создание поштових наліпок із допомогою отчета.

[pic]Отображение підсумкових значень з діаграми з допомогою отчета.

[pic]Расчет підсумкових значень з допомогою отчета.

4.1.5 Сторінки доступу до данным.

Аби зробити дані доступними через Інтернет чи интрасеть для створення звітів в інтерактивному режимі, введення даних чи його аналізу використовуйте сторінки доступу до даних. Microsoft Access дістає дані з одній або кількох таблиць і відображає їх у екрані з допомогою макета, розробленого користувачем як конструктора чи створеного з допомогою майстра страниц.

[pic].

[pic]Щелкните індикатор развертывания…

[pic].. для відображення даних, і панелей переходу за записами для наступного рівня группировки.

[pic]Для переходів між записами, сортування та відбору записів, і навіть для виклику довідки користуйтеся кнопками панелі переходів по записям.

4.1.6 Макросы.

Макрос представляє набір макрокоманд, що створюється для автоматизації часто виконуваних завдань, як-от відкриття форм чи печатку звітів. Макроси стануть у пригоді для автоматизації часто виконуваних завдань. Наприклад, при натисканні користувачем кнопки можна запустити макрос, який роздрукує отчет.

[pic].

[pic]При створенні макросу користувач вводить макрокоманди, які потрібно виконати, щодо них вікна макросів (Вікно макросів. Вікно, в якому створюється змінюється макрос.).

[pic]В цієї маленької частини вікна макросів задаються аргументи макрокоманды.

Макрос може бути як власне макросом, що складається з послідовності макрокоманд, і групою макросів. У окремих випадках на вирішення, чи справді в запущеному макросе виконуватися певна макрокоманда, може застосовуватися умовне выражение.

Умовне вираз — вираз, значення перевіряється і порівнюється зі зазначеним значенням. Якщо умова порівняння задовольняється, то виконується одна чи кілька операцій. Інакше операція пропускается.

Якщо макросів багато, об'єднання родинних макросів до груп може спростити управління базою данных.

4.1.7 Модуль.

Модуль — об'єкт, у якому програми мовою Visual Basic, дозволяють розбити певний процес сталася на кілька процедур і відшукати помилки, які важко знайти під час використання макросів. Модулі може бути незалежними об'єктами, що містять функції, викликані із будь-якої місця докладання, чи «прив'язаними» до форм чи звітам для реакцію ті чи інші события.

Бувають модулі форм і модулі звітів. Модуль форми — модуль, у якому програми всіх процедур обробки подій, що виникають у конкретної формі в її елементах управления.

Модуль звіту — це модуль, у якому програми всіх процедур обробки подій, що виникають у конкретному звіті чи його елементах управления.

4.2 Вікно бази данных.

Під час створення чи відкритті файла Microsoft Access, відкривається вікно бази даних. Вікно бази даних є центром управління файлами Access. З цього вікна користувачі створюють й використовують будь-які об'єкти бази даних Access чи проекту Access.

[pic].

[pic]В області заголовка вікна бази даних відображається ім'я і формат файла бази данных.

[pic]Кнопку Відкрити на панелі інструментів кону бази даних використовують до роботи з об'єктами, кнопку Конструктор зміни існуючих об'єктів, а кнопку Створити до створення нових объектов.

[pic]Кнопка Об'єкти відкриває список типів об'єктів, як-от Таблиці чи Форми, під час виборів яких відображається список об'єктів даного типа.

[pic]Кнопка Групи відкриває список груп об'єктів бази даних. Користувач має можливість додавати у групу об'єкти різних типів. Група містить ярлики об'єктів бази даних, які належать до группе.

[pic]Ярлыки до створення об'єктів бази даних згори у списку об'єктів дозволяють створювати нові об'єкти бази данных.

[pic]Список об'єктів бази даних змінюється відповідно до типом об'єктів, обраним у списку Объекты.

Користувач має можливість змінити настройки, що визначають, виводиться чи вікно бази даних на екран під час відкриття файла Microsoft Access, чи ні. Якщо приховати вікно бази даних, необхідно відкрити стартову форму чи сторінку доступу до даних, щоб дати користувачам можливість переходів по приложению.

Заключение

.

У суспільстві уміння працювати зі комп’ютером життєво необхідно кожному. Одне перерахування професій, у яких можуть використовуватися комп’ютерні навички, загрожує перетворитися на протяжний список, ніколи повним. Досить розгорнути будь-яку газету з оголошеннями з працевлаштування, аби зрозуміти, що у професії секретаря друкарки сьогодні треба це вміння. Нові комп’ютерні професії народжуються щодня разом із новим програмним забезпеченням. Тому знання основ роботи з комп’ютером — це, принаймні, порятунок від безработицы.

Для творчій особистості комп’ютер надає необмежені возможности:

. можливість записувати музику, обробляти їх у різних стилях, темпах;

. зберігати слайды;

. придумувати дизайн різних видів, від одягу до інтер'єру і др.

Так, й у будинку по цей час комп’ютер є такою самою необхідної річчю як телевізор, відеомагнітофон, музичний центр. Чого вартий можливість мати себе вдома мини-звукозаписывающую студію чи мінімонтажний стіл для редагування плівок, знятих цифровий камерою? Крім того, комп’ютер — це маленьке бібліотека розміром із один диск і обсягом сотні книжок; це — сотні годин улюбленої музики, що займає максимум одну полку в шафі; це — улюблені фільми більш найкращої якості, ніж екрані свого телевізора; і наприкінці кінців — Інтернет, електронна почта.

1. Ахметов До. З. Курс молодого бійця. — М.: КомпьютерПресс, 1998.

2. Симоновичів З. У., Євсєєв Р. А., Алексєєв А. Р. Спеціальна информатика:

Навчальний посібник. — М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000.

[pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic].