Перевірка виконання прийнятих рішень за наслідками перевірки

Міністерство аграрної політики України.

Харківський державний технічний університет сільського господарства.

Факультет менеджменту Кафедра обліку й аудиту.

Реферат.

На тему: Перевірка виконання прийнятих рішень за.

наслідками попередньої ревізії.

Виконав: Студент грн. 45 ОА.

Боровий В.В.

Перевірив: Новіков І.Т.

Харків 2001.

Найважливішою функцією фінансово-господарського контролю є ліквідація недоліків у діяльності підприємств та їхні профілактика, сприяння підвищенню ефективності господарювання. За результатами проведених ревізій, аудиту й контрольних перевірок керівництво підприємства, діяльність якого ревізували, за участю трудового колективу розробляє заходь щодо ліквідації й запобігання повторенням недоліків у наступній діяльності підприємства (табл. 1) Керівництво підприємства організовує контролю над виконанням цих заходів й визначає ефективність їхні у збереженні цінностей. За кожним випадком нестачі коштів й матеріальних цінностей, виявленої у підзвіті матеріально відповідальних осіб чи внаслідок недопоставки підприємствамипостачальниками сировини й матеріалів, подаються позовні вимоги про відшкодування збитку відповідно правоохоронним органам, до державного чи відомчого арбітражу. Позовну заяву складають на підставі первинних документів, що підтверджують матеріальну відповідальність конкретних осіб чи інших підприємств у розмірі заподіяного збитку. Підприємство-позивач вживає необходимых заходів щодо задоволення своїх позовних вимог у судових й арбітражних органах. У відшкодуванні завданих збитків підприємству, а також окремим громадянам велике значення має добро налагоджений облік виконавчих листів, виданих судами. Облік переміщення виконавчих листів на утримання заборгованості ведеться бухгалтерією у спеціальному журналі. Представник суду (судовий виконавець) систематично контролює виконання судових рішень на підприємствах, розташованих на територї регіону, який обслуговує суд. У окремих випадках ці функції виконує прокуратура. У процесі проведення комплексних ревізій фінансово-господарської діяльності підприємств об'єктом контролю з також достовірність й своєчасність обліку виконавчих листів та інших документів (рішень арбітражу) на відшкодування завданих збитків. При визначенні питань замовники аудиторського контролю ставлять на його вирішення не лише запитання, що мають підтверджувати достовірність бухгалтерської звітності, декларацій про доходи, а і щодо виявлення причин й обставин, що зумовлюють спад економічної активності підприємств розташованих на територї регіону, який обслуговує суд. У окремих випадках ці функції виконує прокуратура. У процесі проведення комплексних ревізій фінансово-господарської діяльності підприємств об'єктом контролю з також достовірність й своєчасність обліку виконавчих листів та інших документів (рішень арбітражу) на відшкодування завданих збитків. При визначенні питань замовники аудиторського контролю ставлять на його вирішення не лише запитання, що мають підтверджувати достовірність бухгалтерської звітності, декларацій про доходи, а і щодо виявлення причин й обставин, що зумовлюють спад економічної активності підприємства нестачі й крадіжки цінностей та інші негативні явища. Звичайно, такі запитання не повинні виходити за межі компетенції аудитора та його правового статусу у фінансово-господарському контролі. Ос-кільки бухгалтерський облік є функцією управління, котра виявляється передусім у контролі за діяльністю матеріально відповідальних осіб, збереження цінностей, виконання державних й договірних зобов’язань, раціонального використання матеріальних, фінансових й трудових ресурсів, додержання законодавства й нормативних актів у господарській діяльності та відображення її у системі обліку й звітності, щодо причин правопорушень, то їхнього слід досліджувати у взаємозв'язку обліку й контролю. Цілком закономірним є постановка питань перед аудитом такого змісту: Чи забезпечує облік й контроль на підприємстві закріплення матеріальної відповідальності конкретних осіб за цінності?

Таблиця 1.

Заходь щодо ліквідації й запобігання недолікам, виявленим у процесі ревізії.

| |Форма |Місце |Час |Особи, | |захід |впровадження |впровадження|впровад-же|відповідальні | | | | |ння |за | | | | | |впровадження | |Стягнення нестачі |Подання |Народний суд|10.04. |Гол. бухгалтер| |грошей у касира. |покличу до | |200_ р. | | | |суду | | | | |Проведення | |Каса |Не рідше |Заст. гол. | |оперативних раптових |Ревізія |підприємства|одного |бух-галтера. | |контрольних перевірок| | |разу на | | |збереження коштів й | | |місяць | | |цінних паперів | | | | | |Оперативний контроль |Перманентний |Склади | |Відділи | |дефіцитних матеріалів| |підприємства|Постійно |матеріа-льно | |на яких складах | | | |технічного | |підприємства. | | | |постачання, | | | | | |бух-галтерія | |Контрольний запуск |Технологічний|Заготівельні|Після |Виробничий й | |сировини у |контроль |цехи |кожної |технічний | |заготівельних цехах. | | |перевірки |від-діли, | | | | | |бухгалтерія | |Вибіркові перевірки |За окремим |Склади | |Відділ збуту | |продукції, якої |графіком |готової |Ті саме |продукції, | |закладають у |їнвентаризаці|продукції | |бухгалтерія | |контейнери для |ї | | | | |відправлення | | | | | |покупцям. | | | | |.

Хто відповідальний за порушення нормативних актів із обліку й контролю коштів на підприємстві? Наскільки організація обліку забезпечує здійснення контрольних функцій при виконанні державного замовлення? За даними бухгалтерського обліку здійснюється попередній, поточний та післяопераційний (ретроспективний) контроль господарських операцій. Виявляючи заподій правопорушень, аудит встановлює, як бухгалтерія на стадії попереднього контролю господарської операції, тобто до її виконання, контролює застосування норм витрат сировини при виписуванні лімітнозабірних карт на одержання цехами матеріалів зі складі" та ін. На стадії поточного контролю господарських операцій аудит встановлює, чи достатньо бухгалтерія контролює оприбуткування виготовленої продукції, правильність її реалізації тощо. Бухгалтерський облік й звітність дають необхідну інформацію для післяопераційного контролю господарських операцій (за місяць, квартал, рік), тому аудит, встановлюючи заподій нестач, пересортування, псування товарно-матеріальних цінностей, знову вдається до функцій внутрішньогосподарського контролю, який здійснює бухгалтерія (своєчасність) та якість проведення інвентаризації, залік пересортування матеріалів, відображення її результатів в обліку тощо). Таким чином, вивчаючи заподій правопорушень й недоліків у господарській діяльності, аудит встановлює виконання контрольних функцій, покладених на бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік є перевіреним джерелом інформації для управління маркетингом. Аудит, виявляючи причину спаду економічної активності, пов’язаної із випуском неконкурентноспроможної продукції, відвантаженої покупцям, додержання договірної дисципліни, управління матеріальними запасами й іншими господарськими операціями, встановлює повноту й своєчасність забезпечення інформацією різних ланок управління для раціонального господарювання; використання цієї інформації для своєчасного коригування конфліктних ситуацій у виробництві та збуті продукції на ринку тощо. В частности, це стосується оперативності бухгалтерського обліку ресурсів підприємств (матеріальних, фінансових, трудових) й виробничо-комерційних процесів, тобто роботи фінансової й управлінської бухгалтерії. Отже, аудит, досліджуючи принципи недоліків, правопорушень у господарській діяльності, вивчає інформаційне забезпечення менеджменту (управління економікою), яку є однією із функцій бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік у господарському механізмі виконує важливу загальноекономічну (розподільну) функцію, Яка полягає у нарахуванні й виплаті заробітної плати працівникам за кінцевими результатами їхньої діяльності — виготовленою продукцією, наданими послугами тощо, тобто за допомогою обліку здійснюються розподільні функції в всіх ланках народного господарства. Одночасно за допомогою обліку контролюють темпи зростання виробництва й реалізації продукції (робіт, послуг) та оплати роботи. У обліку відображається формування собівартості продукції, котра є основою її ціноутворення, а отже, й рентабельності, від якої залежить величина прибутку (госпрозрахункового прибутку), що є джерелом утворення фондів матеріального стимулювання, виробничого й соціального розвитку підприємства, тобто фондів споживання й нагромадження. Недоліки у бухгалтерському обліку при виконанні загальноекономічних його функцій призводять до необґрунтованого завищення заробітної плати, приписування обсягів невиконаних робіт, збільшення коштів, котрі відраховуються до фондів економічного стимулювання, й зниження платежів до державного бюджету та ін.

Таким чином, протиправні дії у бухгалтерському обліку при здійсненні розподільних та інших загальноекономічних функцій у господарському механізмі можуть бути причиною зловживань, збагачення окремих осіб за рахунок суспільства та інших негативних явищ котрі досліджує аудит із метою профілактики їхнього у наступній діяльності підприємства. Порушення функцій бухгалтерського обліку у господарському механізмі всіх ланок народного господарства пов’язане із незадовільною організацією бухгалтерського обліку та недодержанням його методології. Надмірна централізація бухгалтерського обліку в торгівлі й громадському харчуванні, як свідчить практика, є першопричиною безконтрольності за збереженням цінностей, неправильного використання продуктів, привласнення виторгу. Спрощення то й ускладнення методології бухгалтерського обліку, недодержання нормативних актів, порушення законодавства, як правило, є причинами нестачі й крадіжок коштів, товарів, сировини, будівельних та інших матеріалів, а також безгосподарності, котрі завдають збитків підприємствам, а звідси — й всьому суспільству. У профілактиці цих недоліків важливу роль відіграє аудит. Аудит досліджує запитання, поставлені на його вирішення, а й за власною ініціативою вивчає заподій недоліків, правопорушень й розробляє профілактичні заходь щодо недопущення повторення їхні у майбутній господарській діяльності підприємств. Причини правопорушень та профілактичні заходь щодо запобігання їм виявляють на дослідній стадії контрольно-ревізійного процесу й систематизують у журналі групування недоліків ревізії, аудиту. Профілактичні заходь щодо запобігання виникненні недоліків, правопорушенням у господарській діяльності ревізор, аудитор викладають в окремому розділі акта чи окремо оформляють їхні й подають разом із актами органу, який призначив ревізію чи аудит. Отже, ревізія й аудит фінансово-господарської діяльності активно впливають на виявлення негативних явищ у діяльності підприємств, встановлення їхні причинних взаємозв'язків, сприяють профілактиці збитків, нестач, втрат у господарській діяльності.

Список використаної літератури.

1. Аудит: практичний посібник / А. Кузьминський, М. Кужельний, Є. Петрик,.

У. Савченка та ін.; під.ред. А. Кузьминського. — Київ: «Облікінформ»,.

1996. — 283 с.

2. Курс аудиту: підручник. — 2-ге видання, перероб. — До.: Вища школа: Ту «Знання», КОО, 1999. — 574 с.

3. Бухгалтерський облік в сільському господарстві: навчальний посібник /.

Фесенко Д.Н., Штейнман М. Я., Атрощенко В.І. — До.: Вища школа, 1987. -.

360 с.