Основне програмне забезпечення персональних комп'ютерів

Министерство освіти РФ Вологодский Державний Технічний университет.

Кафедра АТПП.

Реферат з дисципліни «Введення у спеціальність» по теме:

«Основне програмне обеспечение.

персональних компьютеров".

Виконав: ст. грн. ЭПО-11.

Смоленцев Константин.

Перевірив: Сердюків Н.А.

Вологда 2001.

Зміст 1. Зміст 2 2. Запровадження 3 3. Операційні системи 3.

3.1. MS-DOS 3.

3.1.1. Історія MS-DOS 3.

3.1.2. Огляд версій MS DOS 3.

3.1.3. Основні складові MS-DOS 5.

3.1.4. Початкова завантаження MS-DOS 6.

3.2. Windows 6.

3.2.1. Історія створення і етапи розвитку Windows 6.

3.2.2. Windows 95 10 4. Microsoft Office 11.

4.1. Word 12.

4.1.1. Можливості Word 12.

4.1.2. Як працює Word 14.

4.1.3. Нове в Word 2000 16.

4.2. Excel 19.

4.2.1. Можливості Excel 19.

4.2.2. Як працює Excel 20.

4.2.3. Нове в Excel 2000 21 5. Інші програми 22.

5.1. Графічні редактори 22.

5.2. Архиваторы 23.

5.3. Антивіруси 23 6. Укладання 23 7. Список літератури 24.

У суспільстві комп’ютер грає величезну роль, вже важко уявити праця науковців, інженерів, економістів, бухгалтерів без використання обчислювальної техніки. Але комп’ютер сам не здатний навіть у прості операції, для здобуття права людина могла використовувати комп’ютер необхідно зване програмне забезпечення. Програма керує ресурсами комп’ютера та надає в розпорядження пользователя.

Існує величезну кількість різноманітних за своїми функцій і можливостям програм, але у тому числі виділяють дві основні типу: системне і прикладне програмне забезпечення. До системному програмному забезпеченню відносять операційну систему і всі програми, призначені до створення робочої середовища для прикладних програм, які у своє чергу виконують ту саму, необхідну користувачеві, роботу. У цьому вся рефераті я зупинюся на стислому огляді двох операційними системами: MS-DOS і Windows, офісного пакета Microsoft Office і короткої характеристиці інших прикладних программ.

Операційні системы.

1 MS-DOS [1][1].

1 Історія MS-DOS.

У 1980 р. менеджери фірми IBM почали шукати OS для свого 16-разрядного PC, що у стадії розробки. Саме тоді на ПЕОМ найширше застосовувалася OS CP/M (Control Program for MicroComputers) фірми Digital Research. Не досягнувши приемлимых угод з Digital Research фірма IBM звернулася до фірми Microsoft (Білл Гейтс). У цей моменту Microsoft був відповідної OS, але їй був відомий невеличка фірма (Seattle Computer Products), що мала таку OS. За 50 000 $ Білл Гейтс придбав права з цього OS. Надалі ця OS стала основою для MS DOS. У листопаді 1980 року Microsoft і IBM підписали угоду розробці OS для IBM PC. Вже у лютому 1981 р. з’явився перший версія PC/MS-DOS, яка працювала на IBM PC, у серпні 1981 р. — PC DOS 1.0 (ця була затверджена до застосування на IBM PC).

2 Огляд версій MS DOS.

Версії 1. х:

Дуже справляє враження OS CP/M (вважалася стандартом у період). Підтримувався лише односторонній формат дискет з обсягом пам’яті 160 Кб (8 секторов, 40 доріжок, розмір сектора 512 байт). Починаючи з версії 1.25 (PC DOS 1.0), яка з’явилася на Травні 1982 р. запроваджено двосторонній формат дискет з обсягом пам’яті 320 Кб.

Версії 2. х:

Версія 2.0 — Березень, 1983 г.

Додаткові возможности:

. роботу з жорсткими дисками (HDD),.

. ієрархічна структура файловій системы,.

. кошти перенаправлення ввода/вывода (запозичені у UNIX),.

. концепція встановлюваних драйверів периферійних устройств.

(використовуючи файл CONFIG. SYS), що дозволило оперативно адаптировать.

OS до різним конфігураціям апаратних средств,.

. мітки томів (носіїв информации),.

. атрибути файлов,.

. спулер принтера (спец.программа, позволяющая виводити інформацію на принтер в фоновому режимі) — PRINT.com,.

. формат дискет на 360 Кб (9 секторів, 40 доріжок, розмір сектора 512 байт).

Версії 3. х:

Версія 3.05 — Август, 1984 г.

Додаткові возможности:

. формат дискет на 1.2 Мб,.

. дискети 3.5 «(формат 720 Кб) (починаючи з версії 3.2),.

. розбивка HDD на логічні диски (розміром до 32 МБ), що дозволило використовувати HDD більшого, ніж 32 МБ объема,.

. поліпшено підтримка національних наборів символов,.

. підтримка комп’ютерних мереж (слабка, починаючи з версії 3.1),.

. команди (програми): LABEL, ATTRIB,.

. команди (програми): XCOPY, REPLACE (начиная з версії 3.3),.

Версії 4. х:

Версія 4.0 — У листопаді, 1988 г.

Додаткові возможности:

. підтримка графічних Відео адаптерів EGA, VGA,.

. обсяг логічних дисків — більш 32 Mb,.

. підтримка стандарту LIM/EMS (драйвер EMM386. sys, доступ до додаткової пам’яті ОЗУ на IBM PC AT-386 і выше),.

. що дозволило частини MS DOS завантажувати в додаткову память,.

. программа-оболочка Dos-Shell,.

Версія 5.0:

Версія 5.0 — Липень, 1991 г.

Додаткові возможности:

. ефективне використання ОЗУ,.

. додаткові сервісні программы,.

. можливість завантаження ядра MS DOS, в HMA-память (High Memory Area) на IBM PC AT-286 і выше,.

. можливість завантаження драйверів периферійних пристроїв в UMB-память на IBM PC AT-386 і выше,.

. для прикладних програм відводиться до 620 Kb адресного пространства.

(0−640 Kb) ОЗУ,.

. підтримка HDD до 2 Gb,.

. формат 2.88 МБ для дискет 3.5″,.

Версія 6.0:

Версія 6.0 — Березень, 1993 г.

Додаткові возможности:

. ефективне використання ОЗУ,.

. додаткові сервісні программы,.

. програмні кошти на оптимізації файловій системи на логічних дисках (DEFRAG),.

. вилучено команди (програми), втратили актуальность,.

. спец. програма MEMMAKER — оптимізація розташування резидентных програм, у ОЗУ,.

. мультиконфигурационные файли CONFIG. sys (можливість вибору варіанта конфігурації з меню),.

. система захисту від вірусів (слабая),.

. збільшення доступного дискового простору (DoubleSpace),.

. кошти регулювання енергоспоживання PC (LapTop, NoteBook).

Версія 6.2:

Версія 6.2 — Жовтень, 1993 г.

Додаткові возможности:

. підвищена ефективність існуючих команд (программ),.

. КЭШирование CD-ROM (програма SMARTDRV),.

. відмови від DoubleSpace без втрати інформації (дозволяє повернути логічний диск у початковий состояние),.

. виявлення і обхід фізичних дефектів HDD і FDD (SCANDISK),.

. виявлення й усунення недоліків у файлової системі (SCANDISK), зокрема і «стиснутих» DoubleSpace,.

. покрокове виконання будь-якого bat-файла, зокрема і AutoExec. bat,.

3 Основні складові MS-DOS.

MS DOS складається з таких компонентів: блок початковій завантаження (розміщається у 1-му секторі 0-дорожки 0-стороны системної дискети), модуль взаємодії з BIOS (IO.sys для версії 5.0 і від), модуль обробки переривань (MSDOS.sys для версії 5.0 і від), командний процесор (COMMAND.com), зовнішні команди (програми) MS-DOS, драйвери пристроїв, файл config. sys, файл autoexec.bat.

Блок початковій завантаження розміщається у 1-му секторі 0-дорожки 0-стороны системної дискети чи 1-му секторі HDD-диска, розділ, відведеному під DOS. Він переглядає кореневої каталог системного диска, перевіряє, чи є перші двоє файла в каталозі файлами IO. sys і MSDOS.sys.

IO.sys — це резидентный модуль (завжди знаходиться в ОЗУ після завантаження, поки включений PC). Він взаємодіє зі BIOS, розширює можливості BIOS чи змінює її властивості (де необхідно) з допомогою додаткових драйверов.

MSDOS.sys є також резидентным модулем, що забезпечує інтерфейс високого рівня для прикладних програм, містить програмні кошти на управління файлами, пристроями вводу-виводу, забезпечує обробку виняткових ситуацій (помилок) та інших. Прикладна програма викликає функції цього модуля механізмом переривань (програмні переривання), передаючи (приймаючи) інформацію до (від) MS-DOS через регістри CPU чи (і) області пам’яті ОЗУ. MSDOS. sys транслює (переводить) запит прикладної програми до одного чи кілька вызовов.

Командний процесор (COMMAND.com) — окремий Модуль MS-DOS. Цей модуль то, можливо замінили інший, зручніший. Командний процесор призначений прийому команд з клавіатури або з bat-файлов та його виконання, виконання команд файла AutoExec. bat за мінімального завантаження MS-DOS, завантаження в ОЗУ і запуск виконання прикладних програм, у середовищі MS-DOS. Командний процесор складається з 3-х частин: резидентная (розміщається в ОЗУ відразу після MSDOS. sys, включає процедури обслуговування деяких переривань, процедури обробки стандартних помилок MS-DOS, процедуру завантаження транзитної частини командного процесора), инициализирующая (в ОЗУ слід відразу за резидентной частиною; під час завантаження OS їй передається управління; вона «виконує» файл AutoExec. bat та інших дії; цю частину командного процесора стирається з ОЗУ першій же його завантаженою програмою), транзитна (завантажується в старші адреси ОЗУ; обробляє все внутрішні команди, команди з клавіатури і з bat-файлов; видає системну підказку MS DOS; завантажує в ОЗУ програми розвитку й передає їм управление).

MS-DOS також має: додаткові програми, перебувають у окремих exeі com-фалах і виконують певні функції, драйвери пристроїв — спеціальні резидентные програми, що керують зовнішніми пристроями, CONFIG. sys — спеціальний текстовий файл, де міститься інформацію про подгружаемых додаткових драйверах і певна інша інформація, що стосується безпосередньо MS-DOS і виконуваних у її середовищі прикладних програм (MS DOS виконує цей файл автоматично, відразу після завантаження COMMAND.com), AUTOEXEC. bat — спеціальний текстовий файл, де міститься додаткова настроювальна інформація (MS DOS виконує цей файл автоматично, відразу після виконання CONFIG. sys).

4 Початкова завантаження MS-DOS.

При включенні PC спочатку виконуються програми BIOS. Після тестування та інших. дій процедура POST (з модуля BIOS) здійснює пошук і освоєння завантаження блоку початковій завантаження. Блок початковій завантаження виробляє пошук в кореневому каталозі системної дискети (диска) файлів IO. sys і MSDOS. sys (ці файли повинні прагнути бути перші й саме у такого порядку), завантаження файла IO. sys і передає йому управління. IO. sys завантажує і налаштовує MSDOS. sys, визначає стан підключених пристроїв, инициализирует підключені устрою, завантажує необхідні драйвери пристроїв, передає управління MSDOS.sys. MSDOS. sys инициализирует (налаштовує) свої внутрішні робочі таблиці, завантажує драйвери, вказаних у файлі config. sys, завантажує командний процесор (файл COMMAND.com). Командний процесор «виконує» команди, вказаних у файлі autoexec. bat, видає на екран Монітора системну підказку (prompt) MS DOS і очікує команд пользователя.

2 Windows [2].

1 Історія створення і етапи розвитку Windows.

На момент операційна система Windows фірми Microsoft у всіх його проявах безперечно вважається найпоширеніша операційній системою на ПК.

Тоді, коли робота над Windows лише починалося, вважалося, що належить інтегрованим середах. Фірма VisiCorp — творець першої електронної таблиці VisiCalc, займалася створенням пакета Vision, що у текстовому режимі із можливістю управління маніпулятором «миша». Пакет призначався для об'єднання кількох додатків однієї многооконной оболонкою. Фірма Quarterdesk тоді розробляла пакет DESQ, котрий став підвалинами її многозадачной середовища DESQView.

Позиція фірми Microsoft була іншою. Microsoft поставила завдання з створенню платформи для розробників. Передбачалося забезпечити розробників умонтованими функціями для реалізації користувальницького інтерфейсу та її компонентів — вікон, меню, панелей діалогу, які можуть б давати раду допомогою клавіатури чи мыши.

Коли робота над середовищем Windows лише починалося, у розпорядженні Microsoft був комп’ютер з процесором 8088 і максимальним обсягом пам’яті 640 Кбайт. Передбачалося, що користувачі цього середовища мають порядку 256 Кб пам’яті, а жорсткий диск не доступний через ціну. Найкращим графічним адаптером на той час був CGA з дозволом 320 на 200 при працювати з чотирма квітами. Адаптер Hercules забезпечував дозвіл 720 на 348 в монохромному режимі був новинкою. Робота графічної середовища в такі умови була безумно повільної. У1983 р стали просочуватися перші cведения про розробку Windows.

Коли фірма Microsoft скликала прес-конференцію на виставці Comdex, проведеній листопаді 1985 року у Лас-Вегасі, багато хто вважав всі ці події останнім шансом, особливо після випадку як середовище Windows була випущена, як було обіцяно, у червні цього року. Прес-конференція плавно перетекла в презентацію нового продукту — Microsoft Windows 1.0.

У порівняні з інтерфейсом Macintosh, середовище Windows 1.0 виглядала, м’яко висловлюючись, «блідо». Вікна на екрані не перекривалися (а розташовувалися, заповнюючи екран, що називається tile), але мали кнопки зміни розміру й могли переміщатися мишею. У першій версії Windows була реалізована метафора «робочої поверхні» (desktop), на той час вже имевшаяся серед Мас й у графічної оболонці GEM фірми Digital Research. Програма управління файлами MSDOS Executive працював у текстовому режиме.

Середовище Microsoft Windows 1.0 була вимоглива до ресурсів: на її роботи була досить 256 Кбайт пам’яті і комп’ютера з цими двома дисководами. Але як засвідчило опитування перших користувачів, наявність жорсткого диска і 640 Кбайт пам’яті істотно підвищували продуктивність середовища. Ряд проблем був вирішене, коли фірма Microsoft запровадила підтримку розширеній пам’яті (LIM), стандарт якої було спочатку розроблений фірмою Lotus до роботи електронної таблиці 1−2-3.

Використовуючи розширену пам’ять, середовище Windows 1.03 могла свопировать код і такі в розширену пам’ять замість жорсткого диска, але програми могли виконуватися лише у оперативної пам’яті. Для Windows 1.0 поставлялося трохи прикладних програм Aldus Page Maker 1.0 (перенесений з Macintosh) і графічний пакет In-A-Vision фірми Micrografx. Обидві програми працювали надто повільно, навіть у комп’ютерах класу PC AT.

Вочевидь, що з здобуття права Windows посіла лідируючу позицію, були потрібні докорінні зміни. У 1987 році відбулося два значних події: було оголошено перша версія системи управління електронними таблицями Excel for Windows (чомусь версії 2.0) і нова версії середовища Windows.

У порівняні з версією 1.0, версія Windows 2.0 мала ряд удосконалень. Тоді як програма MS-DOS Executive як і працював у текстовому режимі був графічної програми управління файлами та ініціативною робочою області, з’явилися перекрывающиеся вікна з кнопками максимізації і мінімізації. Підтримка перекрывающихся вікон одним з причин тривалих судових процесів над між фірмою Apple і фірмами Digital Research (графічна оболонка GEM) і Microsoft. Вікна могли переміщатися екраном; реалізували підтримка клавиатурных эквививалентов для більшості стандартних команд і державних функцій меню.

Через рік середовище Windows було поділено на два продукту, символізуючи цим поділ ринку на системи з процесором 386 без нього. Версія Windows/286 була поліпшеною версією Windows 2.0 із підтримкою протоколу управління розширеній пам’яттю EMS 4.0. Версія Windows/386 надавала трохи більше можливостей. Використовуючи апаратні переваги процесора 80 386, ця середовище могла эмулировать розширену пам’ять у додатковій пам’яті і виконувати одночасно кілька програм, працюючи в віртуальному 8086 режимі процесора 80 386.

Але навіть за наявності Windows/386, високопродуктивних процесорів, значної кількості пам’яті й підтримки VGA-графики середовищі Windows не діставало великої кількості прикладних програм. Більшість фірм — виробників програмного забезпечення робили ставку OS/2. До до їх числа ставилися Borland і Lotus. У тому плани розробка додатків для середовища Windows найближчим часом не входила.

Великим кроком вперед став випуск у травні 1990 року версії Windows 3.0. Фірма Microsoft запровадила підтримку захищеного режиму процесорів 80 286 і 80 386, що дозволило прикладним програмам більше пам’яті. Підтримка 386 розширеного режиму було покладено з Windows/386. Прикладним програмам тепер відводилося до 16 Мбайт пам’яті, причому не странично організованою, як і LIM EMS, а доступною для одночасного використання. Була реалізована псевдомногозадачность і можливість виконання DOS-программ в окне.

Помітно поліпшився користувальницький інтерфейс. Програми управління файлами File Manager і Program Manager були у стилі самого середовища, з’явилася програма конфігурації Control Panel, було додано пропорційні шрифти, і навіть об'ємні інтерфейсні елементи: смуги прокручування і кнопки.

Зміни у роботі дисплейных драйверів і можливість адресації більшого обсягу пам’яті дозволили Windows працювати істотно швидше. Нарешті, і користувачі, і розробники програмних продуктів отримали саме те середовище, що вони тривалий час ждали.

Попри все поліпшення, серед Windows 3.0 були й суттєві недогляди: недолік системних ресурсів, що робив неможливим використання наявної пам’яті, і знамениті системні помилки (UAE), які відбуваються набагато частіше, ніж цього можна було б очікувати. Розв’язання всіх цих проблем призвело до появи версії Windows 3.1, яка від початку планувалася як невеличке поліпшення версії 3.0. Насправді запровадження підтримки масштабируемых шрифтів технології TrueType і виправляти низки принципових помилок перетворило Windows 3.1 в самостійний проект, до якій у результаті додалися значні нововведення. Так, був реалізований протокол створення складових документів OLE, документований протокол Drag-and-Drop, поліпшився інтерфейс з протоколом DDE (бібліотека DDEML), запроваджені панелі діалогу загального призначення (COMMDLG), у відповідь численні запити було відкрито раніше недокументированные функції і робочі області ядра (TOOLHELP). Одне слово, середовище Windows перетворилася на хороший інструмент для розроблювачів і зручний графічний інтерфейс для пользователей.

У листопаді 1992 року фірма Microsoft випустила кілька оновлену версію Windows — Windows for Workgroups 3.11, першу операційну систему Windows, що включає до свого складу мережні кошти. Ця система логічно продовжує лінію Windows і дозволяє з'єднати на єдину мережу окремі комп’ютери по бессерверной схемою (одноранговая мережу), і навіть дозволяє працюватиме, як мережевий клієнт для серверу Windows NT. Тепер для організації мережі необхідно мати не лише Windows і відповідне устаткування — мережні карти, кабелі тощо. У Windows for Workgroups вперше залучатися 32-разрядные драйвери віртуальних пристроїв (VxD) і 32-разрядный доступом до жорсткому диску, значно підвищило продуктивність. Ще однією нововведенням було те, що Windows for Workgroups працювала лише у 386-му розширеному режимі, цим підписуючи уже смертний вирок застарілим 286-м процессорам.

Windows NT, випущена липні 1993 року, розроблена як операційна система класу для комп’ютерів класу high-end. Вона спочатку розроблялася як мережна операційна система до роботи як у вигляді серверу, і у ролі робочої станції. Windows NT це послідовниця Windows 3. х, а корені нова операційна система, відкриває нову лінію Windows. Зовні Windows NT дуже справляє враження Windows 3. х, та її внутрішню структуру докорінно різниться від Windows 3.х. Архітектура Windows NT розроблялася в такий спосіб, щоб система мала максимальної сталістю і надійністю. Треба сказати це розробникам вдалося, Windows NT забезпечує стабільність цілком порівнянну з серверами UNIX. Windows NT функціонує як на платформі Intel, а й у RISC-процессорах: PowerPC, MIPS R4000, DEC Alpha. Windows NT може виконувати докладання DOS, Win16, Win32, POSIX і мережні додатки OS/2, не що використовує графічний інтерфейс. Одне з найважливіших нововведень стало використання нової файловою системою NTFS, що забезпечує високу надійність файловою системи та практично будь-якого відновлення збоїв, ще можна використовувати стару систему FAT і HPFS (OS/2 Warp), що дозволяють використовувати Windows NT однією розділі жорсткого диска з DOS і OS/2. Також нововведенням стала підтримка симетричній мультипроцессорной обробітку грунту і технології OpenGL, що дозволяє працювати з 3- хмерными объектами.

24 серпня 1995 року у продаж надійшла нова операційна система Windows 95. Ще виходу продали близько 400 тис. примірників betaверсій цією системою. Уся комп’ютерна громадськість буквально збожеволіла в цій системі - вихід Windows 95 став найголовнішим подією 1995 року. Почався шквал: всі основні журнали писали про Windows 95, стали виходити книжки, проводилася широка рекламна компанія, всі російські виробники програмного забезпечення стали переробляти свою продукцію з цією нової операційній системи, виробники комп’ютерів, і комплектуючих намагалися отримати логотип Designed for Windows 95. Причина ж, через яку Windows 95 опинилася у центрі уваги загалу, проста: це є найважливіше відновлення системи Windows від часу появи у 1990 р. Windows 3.0.

Користувачі тепер отримали тепер переваги объектноорієнтованого інтерфейсу, включаючи справжній «робочий стіл» і піктограми, копіювання і видалення технікою перетягування (drag-anddrop), вкладені течки і легко доступний діалог для завдання властивостей. Файлова система розпізнає довгі імена файлів і добре відповідає метафорі «робочого стола».

Windows 95 внесла значні поліпшення в архітектуру Windows, у цьому числі істинно 32-разрядный інтерфейс прикладного програмування (АПІ), захищені адресні простору на її власних 32-разрядных прикладних програм, вытесняющую многозадачность, поділ прикладних програм на потоки та ширше використання віртуальних драйверів пристроїв. Модель захисту пам’яті реалізована із серйозними компромісами, метою яких було досягти сумісності з 16-разрядными прикладними програмами і драйверами пристроїв. Але практично стійкість системи виявляється краще, ніж в Windows 3.1х.

Восени 1996 року в прилавках магазинів з’явилася Windows NT 4.0. Її новий інтерфейс повністю з що застосовуються у Windows 95. Не усе, що є у Windows 95, є у NT 4.0. Найпомітніше відсутність підтримки для конфигурирования пристроїв за принципом Plug & Play. Деякі зміни торкнулися й архітектури: було досягнуто вищу швидкодію і знижено потреби у памяти.

У 1998 року вийшов друком чергова вер-сія що стала на той час популярної Windows 95 — Windows 98. Якихось революційних ідей нововведень у ній немає - Windows 98 скоріш є допрацьованої і налагодженої версією Windows 95. З змін, запроваджених розробниками на нову Windows, можна назвати поліпшений графічний інтерфейс (що з професійного користувача особливій ролі, у принципі, не грає), розширили система інструментів до роботи з мережею, в основному, це пов’язано з інтеграцією до системи нової версії Internet Explorer 5.0. Також у Windows 98 був інтегрований Microsoft Plus! й уведено широка підтримка операційній системою нової, тоді, шини USB. Важливою особливістю Windows 98 стало використання надійнішою і швидкої файловою системи FAT32, підтримує диска величезного размера.

1999 і 2000 року ознаменувалися виходом відразу двох контроверсійних версій Windows. Перша, Windows Millennium, являла собою удосконалену Windows 98 (вона зробила з Windows 98 приблизно теж, що така свого часу зробила з Windows 95). Друга, названа розробниками Windows 2000 Professional, є спробу з'єднати дві лінії розвитку Windows: Windows 9x і Windows NT. Windows 2000 є значно більше розширену операційну систему, ніж Windows 98 (щоб у цій переконатися досить підрахувати займане їй місце на диску — близько 600MB) і залишається ближчі один до Windows NT, ніж до Windows 98. Нині Windows 2000 Pro ще отримала великого поширення, можливо, це пов’язано з її більш високими вимогами до «залозу» не зовсім повної сумісністю з Windows 9x.

2 Windows 95[2].

Як людина продукт з широкими функціональними можливостями, розрахований задоволення запитів величезного ринку, Windows 95 не позбавлена компромісних решений.

З погляду базової архітектури Windows 95 — істинно 32-разрядная, многопотоковая операційна система з вытесняющей многозадачностью. У його середовищі можуть виконуватися власні 32-разрядные прикладні програми, написаних близько відповідності зі спецификацией Win32 АПІ (майже ідентичний варіант цього інтерфейсу реалізований у Windows NT). Власні прикладні програми Windows 95 використовують неструктуроване 32-разрядное адресне простір, що зробила їх потенційно більш быстродействующими при обробці великих масивів данных.

Найважливіші компроміси в архітектурі Windows 95 породжені рішенням корпорації Microsoft зробити його сумісної з існуючими 16- розрядними прикладними програмами Windows і драйверами пристроїв реального режиму. Це дозволяє Windows 95 працювати з набагато широким спектром існуючих апаратних і програмних засобів, ніж працюють OS/2, Windows NT, UNIX. Недолік цього заходу у тому, що прокуратурою області пам’яті, містять 16-разрядные прикладні програми розвитку й драйвера реального режиму, повинні залишатися незахищеними. Недоработанная програма поколишньому щодо легко може викликати крах всієї операційній среды.

У Windows 95 кожна 32-разрядная прикладна програма виконується в власному адресному просторі, але вони спільно використовують сам і хоча б 32-разрядный системний код. Неправильно написана 32-разрядная програма досі можуть призвести до аварійному збою всієї системи. Усі 16- розрядні програми Windows поділяють загальне адресне простір, тому вони настільки уразливі друг для одну немов і серед Windows 3.1. У практичній роботі Windows 95 справляє враження більш стійкою середовища, ніж попередні версії Windows. Очевидні великі зміни у користувальному інтерфейсі Windows 95. Ви використовуєте кнопку Start для запуску прикладних програм самих собою чи через документи, із якими програми пов’язані. Після запуску програм їх піктограми є лінійці завдань, зазвичай размещаемой у нижній частині екрана. Щигля про всяк кнопці лінійки завдань викликає переключення на відповідну програму. Це найбільш інтуїтивно зрозумілий спосіб перемикання завдань з усіх будь-коли существовавших.

Модулі Program Manager і File Manager поступилися місцем метафорі «робочого столу», у якому ваші файли показані як піктограм, поміщених у так звані папки. Більше складні функції управлінню файлами Windows 95 доручені утиліті Explorer, сутнісно яка замінила File Manager, яка показує деревоподібну діаграму файловою структури вашого комп’ютера та його мережного оточення. Завдяки розширенню файловій системи FAT імена файлів необмежені, як раніше, вісьмома символами плюс складається з трьох літер розширенням; ви можете використовувати імена довжиною до 255 символа.

Серед інших сприятливих змін — у користувальному інтерфейсі - анімаційні піктограми і діалогові вікна з закладками. У цілому нині інтерфейс є істотне поліпшення проти Windows 3.1. Звісно, метафора «робочого столу», джерело якої в застосуванні папок, і довгі імена файлів винайдено не творцями Windows 95; протягом багато часу вони були складовою різних користувальних інтерфейсів, починаючи з Macintosh і закінчуючи Workplace Shell операційній системи OS/2.

Збільшилося число і підвищився якість поставлених разом із Windows 95 стандартних допоміжних програм — від традиційного калькулятора і ігор до потужних інструментальних засобів контролю стану системи. Також очевидні значні вдосконалення зв’язку. До складу ОС входить клієнт Exchange, який розроблявся як універсальний поштову скриньку для яка входить кореспонденції. Він працює у ролі клієнтського ящика-получателя і системи Microsoft Mail, службою Microsoft Exchange Server та інші поштовими системами, сумісними зі стандартом MAPI, ні з Microsoft Network. Він дає підстави отримувати відправляти факси з допомогою вбудованої служби Microsoft Fax.

Розширилися мережні функціональні можливості. До складу Windows 95 включений вмонтований клієнт для мереж NetWare 3. x, 4. x й у серверів Windows NT. Передбачено також до роботи з протоколами IPX/SPX, NetBEUI, TCP/IP. Останній із перелічених протоколів дозволяє виконувати підключення до Internet, хоча найкращу програму для з'єднання з Internet, яка містить утиліту перегляду Web, входить до складу пакета Microsoft Plus! Windows 95 дозволяє безпосередньо під'єднуватися до іншого комп’ютера через кабель і має базовими коштів встановлення коммутируемых сполук через телефонні лінії з сервером віддаленого доступу Remote Access Server системи Windows NT, NetWare Connect чи з коммутируемыми серверами компанії Shiva. До складу Windows95 також входить інтерфейс прикладного програмування для телефонії (TAPI) фірми Microsoft, який би спільну роботу вашої машини з телефоном, реєструючи телефонні виклики і виконуючи функції автовідповідача (прикладні програми для телефонії поставляються незалежними фирмами).

Навіть сьогодні, коли над ринком з’явилася Windows 2000 Pro, Windows 95 можна зустріти непогані і рідко, але в комп’ютерах зі слабкою продуктивністю (маю на увазі ПК з процесорами Pentium Pro і оперативної пам’яттю 32Mb і від) він взагалі залишається найефективнішою операційній системой.

Microsoft Office.

Microsoft Office — пакет програм, виділені на виконання різних функцій роботи з документами. На відміну з інших, програм, виконують аналогічні функції, програми, що входять до Microsoft Office, відрізняються широкої інтеграцією між собою, що забезпечує ефективну роботи з документами, куди входять різні на кшталт частини (наприклад, документ Word може містити таблицю Excel і частина бази даних Access).

У Microsoft Office входят:

. Word — потужна програма до роботи з текстовими документами.

. Excel — програма, що дає широкі функції до роботи з електронними таблицами.

. Access — сильне засіб до роботи з базами данных.

. PowerPoint дозволяє легко і швидко створити якісні, красиво оформлені електронні презентації (як набору слайдов).

. Binder — програма для поєднання різних документів Office за одну целое.

. Outlook є поштового імені клієнта й електронну версію органайзера, причому Outlook може автоматично відповідати різні запрошення, з вашої зайнятості на той чи іншого момент времени.

. PhotoEditor — додаток Office, обрабатывающее растровые[3] изображения.

. Різні допоміжні програми, працюючі разом із основними додатками Office: Graph (програма для побудови діаграм і графіків), Equation (програма для вставки до документа математичних та інших видів формул) і багато інших корисних программ.

У цьому рефераті я зупинюся у Microsoft Word і Microsoft Excel.

1 Word [3].

Microsoft Word — потужна програма обробки текстових документів, має сотні функцій, є одна з головних систем обробки текстових документів. Word був охарактеризований першим текстовим процесором, совмещавшим собі широкий, спектр наймогутніших коштів редагування, форматування і публікації документів з інтерфейсом, який новачок міг освоїти за лічені хвилини. Останні 15 років Word придбав новий інтерфейс, нові кошти автоматизації, нові функції, які допомагають користувачеві створювати будь-які документи швидко і просто.

1 Можливості Word.

Будь-який текстовий процесор дозволяє зберігати текстову інформацію в документі та роздруковувати в папері, проте Word може робити набагато більше цього. Впродовж кількох останніх років комп’ютерні сіті й потужність обчислювальних систем постійно росли; визначення поняття «документ» розсувалися, і вдосконалювався разом із. У цей Час Word є полнофункциональную програму редагування текстовій і графічної інформації, створення Web-страниц і методи обробки документов.

З допомогою Word можна практично будь-які документи і публікувати електронному вигляді або у вигляді друкованих копій. Основні можливості Word можна розділити сталася на кілька категорий.

Редагування текста.

Текст може бути введений до документа у вигляді набору на клавіатурі. З іншого боку, можна вставити до документа певні текстові фрагменти чи навіть цілі файли Word надає безліч функцій, дозволяють виконувати корректорскую правку, редагування й зміна текстовій інформації найзручнішим способом. Так, функція автотекста дозволяє вставляти до них, часто використовувані фрази при наборі лише кількох перших літер цих. Функція автокоррекции автоматично виправляє найбільш поширені помилки, орфографічні і граматичні помилки, звільняючи користувача від виробничої необхідності займатися їхньою исправлением.

Форматування текста.

Word дозволяє встановлювати межстрочный інтервал, характер вирівнювання і величину відступів, вибирати гарнітуру і величину шрифту, і навіть його накреслення. Користувач може визначати стилі, які включають у собі кілька параметрів форматування, і застосовувати всі ці параметри одночасно або використати бодай теми для оформлення Web-страниц на єдиній ключі при настраиваемых стилях, графіку й фонових малюнках. Текстова інформація то, можливо Представлена як таблиць, в документах може бути визначено колонтитули, прості і кінцеві зноски, підписи чи текстові рамки до до малюнків і таблицам.

Графика.

У Word є набір вбудованих коштів у створення геометричних постатей, ліній, прямокутників, овалів та інших простих графічних об'єктів. З іншого боку, є можливість вибирати і вставляти до них десятки визначених лідерів та готових малюнків. Word дозволяє імпортувати до них графіку з форматів, підтримуваних більшістю інших додатків Windows, а програма Word Photo Editor то, можливо використана для перегляду та цифрових фотографій і електронних зображень інших типов.

Верстка.

Word надає різноманітні функції верстки, дозволяють розміщувати текстову і графічну інформацію сторінка на підготовку практично будь-який поліграфічної продукції, від покажчиків і бюлетенів до книжок і журналів. Наприклад, можна форматувати текст у кількох колонок, доповнювати його графікою, ставити обтікання тексту навколо врізок і ілюстрацій, визначати що чергуються верхні і нижні колонтитули (різні для парних і непарних сторінок), створювати предметний покажчик, зміст і перехресні посилання. Разом з Word поставляється кілька визначених шаблонів до створення різних видів друкованої продукції, які неважко змінити (або створити нові) для відповідності будь-яким конкретним задачам.

Обробка даних, і кошти автоматизации.

Функція злиття дозволяє забезпечувати інформацію з файла бази даних, і створювати основі цієї інформації листа або поштові наліпки. Використовуючи той самий основний принцип, можна включати вміст кожного з полів бази даних у будь-яку довільну місце документи й для друку автоматично оновлювати що є у тих полях інформацію. Для автоматизації тих чи інших процедур також можна використовувати макроси, завдяки чому певний набір завдань можуть виконати у вигляді натискання всього кілька кнопок. З іншого боку, є можливість, створювати програми мовою Microsoft Visual Basic for Applications, які можуть опинитися виконуватися автоматично під час запуску Word.

Web-публикации.

Новий розширений набір коштів Word 2000 для публікації документів мають у Web дозволяє визначати формат документів, виділені на такий публікації, точному відповідність до задумом користувача. Word то, можливо використаний створення Web-страниц, які включають форми, таблиці, електронні таблиці Microsoft Excel, графіку, аудіоі відеокліпи, звуки, анімацію й інші компоненти. Новий редактор сценаріїв дозволяє створювати і включатимуть в Webсторінки HTML-сценарии. Доступ до ресурсів Web то, можливо здійснено безпосередньо з Word, і будь-яка документ то, можливо доповнений гіпертекстовими ссылками.

Колективна работа.

Чимало є організацій робота над документами ведеться цілими колективами. До складу Word входять ряд функцій, вкладених у полегшення процесу управління колективної обробкою документів. У документи Word можуть бути включені текстові і мовні коментарі; Word дозволяє синхронізувати різні версії і варіанти документів і майже спрямовувати документи групі рецензентів маршрутом. З іншого боку, є можливість вставляти коментарі рецензентів в Webсторінки і працювати планувати конференції засобами Microsoft NetMeeting.

Интеграция.

Word підтримує розроблений Microsoft механізм зв’язування і впровадження об'єктів OLE, що забезпечує можливість поділу даних, і функцій із будь-якими програмами, котрим реалізована підтримка OLE. Як частина Microsoft Office, Word може використовувати дані що з Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access і Microsoft Outlook, ні з Microsoft Internet Explorer. Ось лише кілька прикладів такого использования.

. Перехід до Web-сторінці всередині документа Word (до виконання цієї операції як Web-броузера запускається Internet Explorer).

. Перегляд створюваних в Word Web-страниц з допомогою Internet.

Explorer.

. Вставка таблиць Excel до них Word та його автоматичне відновлення за зміни даних в Excel.

. Вставка полів Access в документи Word та його автоматичне відновлення за зміни даних в Access.

. Використання адрес, які у базі даних Access, до створення бланків листів на Word.

. Використання тим форматування Web-страниц в інших формах Access.

. Використання єдиних словників для перевірки орфографії в Word,.

Excel, PowerPoint, Outlook і Access, завдяки чому слова, додані у єдиний користувальницький словник, стають доступними всім додатків Office.

. Передача документів електронною поштою безпосередньо з Word з урахуванням певного в Outlook поштового профиля.

. Вставка слайдів чи наборів слайдів PowerPoint до них Word.

Налаштування параметров.

Параметри Word може бути налаштовані відповідно до будь-якими конкретними вимогами робочої середовища. Наприклад, є можливість виконувати такі настройки.

. Створювати, змінювати чи видаляти меню, команди меню, панелі інструментів, і кнопки панелей инструментов.

. Приховувати, переміщувати й організовувати панелі инструментов.

. Створювати чи змінювати гарячі клавіші для будь-який операції Word.

. Створювати чи змінювати шаблони, основі яких створюється нові документы.

. Вибирати змінювати мову для перевірки орфографії і граматики в.

Word.

. Змінювати мову інтерфейсу Word.

. Вибирати як одиниць виміру Word дюйми, сантиметри, пункти чи пики.

. Додавати нові шрифты.

Автоматизация.

І, насамкінець, Word має багатющим набором коштів автоматизації створення документів. Вище вже були згадані функції автозамены і автотекста, але це ще в усіх. Функція автоформата дозволяє виконувати форматування тексту принаймні набору, наприклад, автоматично створювати маркіровані і нумеровані списки чи заміняти Web-адреса діючими гіпертекстовими посиланнями. Адаптивні меню і панелі інструментів переміщають найчастіше використовувані команди у більш доступні місця, що полегшує доступу до них. А майстра спрощують процедуру створення листів, бюлетенів, Web-страниц та інші типів документов.

2 Як працює Word.

Кожній програмі властивий свій стиль праці та своя термінологія, і тут Word перестав бути винятком. Давайте розглянемо основні терміни і концепції Word.

Документы.

Кожен документ Word може містити текст поруч із графікою, звуками, полями, гіперпосиланнями чи посиланнями інші документи і і з відеокліпами. Документи можуть бути збережені в форматі Web-страниц з додаванням HTML-сценариев.

Режими перегляду документа.

Word дозволяє переглядати документи у чотирьох різних режимах.

. Режими перегляду Web-документа і розмітки сторінки дозволяють побачити, як документ виглядатиме на друку або за перегляді в.

Web. З іншого боку, ці режими перегляду можна використовувати для вставки графіки, текстових рамок, зображень, звуків, відеота тексту розробки якісної друкованої продукції або Webсторінок. Режим перегляду розмітки сторінки використовується Word як режиму перегляду по умолчанию.

. Звичайний режим перегляду дозволяє акцентувати увагу на котра міститься у документі текстовій информации.

. У режимі перегляду структури документа відображається схема, використовувана для структурної реорганізації документа.

. З іншого боку, Word дозволяє виконувати масштабирование документа для полегшення його читання чи розміщення на екрані монитора.

Символы.

Кожна літера тексту, размещаемого у документі, називається символом. Формат кожного символу може бути поставлене індивідуально, проте частіше форматируются цілі слова, рядки чи абзаци тексту. Для кожної літери може бути змінено шрифт, накреслення (наприклад, полужирное чи підкреслена), розмір шрифту, становище, інтервал чи. З іншого боку, до тексту документа чи Webсторінки можна буде застосувати деякі спеціальні ефекти, такі як мерехтіння чи ефект біжучому строки.

Абзацы.

Документ поділяється на абзаци. До кожного абзацу окремо може бути поставлене необхідний відступ, вирівнювання, позиції табуляції і межстрочный інтервал. З іншого боку, абзац то, можливо оформлений обрамленням, відтінений тлом чи відформатований як маркірований, нумерований чи багаторівневий список.

Страницы.

Друковані документи поділяються шпальти. Функції форматування сторінок на Word дозволяють визначати розміри полів, колонтитули, нумерацію сторінок, кількість колонок й інші параметри страницы.

Разделы.

У складних документах може виникнути потреба у використанні більше групи параметрів форматування. Наприклад, щодо різноманітних частин документа може знадобитися різний текст колонтитулів чи знадобляться сторінки, у яких текст форматируется як і одну, і у кілька колонок. І тут документ слід розбити на розділи, як показано на рис. 1 2. Кожному поділу відповідає свій набір параметрів, форматирования.

Шаблоны.

У Word шаблони йдуть на збереження інформації про форматуванні документів, гарячих клавішах, користувальних, меню, панелях інструментів й іншим інформації. Усі нових документів створюються з урахуванням шаблонів. У комплект поставки Word входять десятки визначених шаблонів для різних типів документів, включаючи службові записки, листи, звіти, резюме, бюлетені і юридичні документи. Користувач може змінювати наявні і створювати нові шаблони відповідно до потребностями.

Стилі і темы.

Word надає десятки різних функцій форматування, а використання стилів і тих покликане полегшити одночасне застосування кількох параметрів форматирования.

Стилі можуть утримувати формати як символів, і абзаців. В усіх життєвих шаблонах документів зберігаються певні вихідні набори чи бібліотеки стилів, проте стилі може бути додано, віддалені чи змінені користувачем, ще, стилі можна копіювати вже з шаблону документа на другий. На рис. 1 3 показано застосування кількох параметрів форматування з допомогою стилів до імені, розташованому за початку резюме.

Теми є наборами стилів, узгоджених між собою для забезпечення єдиного виду Web-страниц та інші електронних документів. Теми містять стилі символів і абзаців, фонові малюнки і графіку для Web повідомлень електронної пошти. До комплекту поставки Word входять десятки визначених тим від використання в створюваних документах.

3 Нове в Word 2000.

У Word 2000 компанія Microsoft реалізувала десятки нових функцій. Деякі спрямовані на полегшення роботи адміністраторів обчислювальних мереж, які мають контролювати роботу великого кількості користувачів Word, однак найбільша частина нових функцій покликана поліпшення умов роботи індивідуальних пользователей.

Установка.

Ряд нововведень, реалізованих у функції установки Word, полегшує роботу індивідуальних пользователей.

. Функції автоматизації установки Intelligent Install. Office 2000 автоматично визначає оптимальний характер установки виходячи з складу вже встановленого й використовуваного програмного обеспечения.

. Установка в разі потреби. Word не встановлює кожен окремо узятий шаблон, тему або інший файл, — натомість Word встановлює лише ті файли й уряд пропонує встановити той чи інший компонент, як у ньому виникла потреба. Ця можливість дозволяє їм отримати значну економію дискового пространства.

. Майстер профілів Office. Ця нову програму зберігає користувальні настроювання й дозволяє партія створюватиме або відновлювати їх за мері необхідності. Таку можливість йому особливо корисна під час переходу в інший комп’ютер у мережі чи перенесення Word на портативний компьютера.

Самодиагностика і восстановление.

Тепер Word і мережеві додатки Office можуть автоматично перевіряти вхідні до складу файли на наявність збоїв і відновлювати їх. Ці функції реалізуються засобами наступних майстрів і команд.

. Майстер настройки Office автоматично виявляє наявність помилок під час запуску Word і дозволяє виправити їх. Він виробляє перевірку на наявність ушкоджених даних в реєстрі і файлах, виявляє відсутні файли, необхідних роботи додатків Office, та інші неполадки. Після цього майстер повідомляє, де можна знайти необхідні файли, якщо потрібно їх установка.

. Майстер очищення Office виявляє файли попередніх версій Office і дозволяє видалити всі ці файлы.

. Команда меню Довідка (Help) «Знайти і усунути» виявляє проблеми, пов’язані з файлами, які є необхідні функціонування Word, такі як файли шрифтів і шаблонов.

. Тепер розробники макросів може використати цифрові підписи для ідентифікації своїх макросів, що відверне відображення попередження наявності макросів під час відкриття документа.

Підвищення производительности.

Word надає низку інших функцій, покликаних підвищити продуктивність роботи пользователя.

. У нових вікнах діалогу відкриття і збереження документів відображається на 50% більше файлів, ніж попередні роки версіях Word.

Нова панель адрес дозволяє здійснювати доступом до найчастіше що використовуються теках у вигляді одного щиглика; у ньому є значок «Журнал» (History), дозволяє одержати доступ 20−50 документам, з якими користувач. Нова кнопка «Назад».

(Back), аналогічна кнопці Web-броузера, дозволяє можливість перейти до останньому файлу, з яким велася работа.

. У меню і панелях інструментів з першого запуску програми тепер відображається лише найчастіше використовувані команды.

Word автоматично додає команди, і кнопки у набір і видаляє в залежність від інтенсивності їх использования.

. У панелі завдань Windows тепер відображається окремі кнопки кожному за відкритого в Word документа, що дозволяє переходити до необхідному документа як за допомогою меню «Вікно» (Windows), і використовуючи панель задач.

. Приховання і відображення помічника Office значно упрощенно.

Тепер помічник немає окремого вікна (він відображається на екрані) й за бажання можна повністю отключен.

. Тепер у буфер обміну може бути можна побачити десятки різних елементів. Нова панель інструментів «Буфер обміну» (Clipboard) відображає вміст буфера і дозволяє вставляти які у ньому елементи, як окремо, і группами.

. Нові параметри вікна діалогу «Печатка» (Print) дозволяє Word автоматично змінювати масштаб документа до друку кількох сторінок документа однією аркуші або за використанні папери нестандартних размеров.

Редагування і форматирование.

Передові функції редагування і форматування Word постійно вдосконалюються. До нових функцій входять следующие.

. Нова функція вільного введення можна використовувати в режимах розмітки сторінки і Web-документа для завдання чи зміни позицій табуляції і вирівнювання тексту у вигляді подвійного щиглика про всяк вільної рядку документа. Наприклад, якщо двічі клацнути мишею у правого краю порожній рядки, Word буде вирівнювати запроваджуваний текст по правому краю.

. Тепер Word дозволяє створювати вкладені і переміщувані таблиці, розташовувати таблиці поруч і створювати вбудовані рядки заголовків таблиць. З іншого боку, команда «Намалювати таблицю» (Table) дозволяє накреслити таблицю навколо набраного текста.

. Функція автозамены, спрямовану підвищення продуктивності; роботи, тепер використовує виявлення і виправлення слів з орфографічними помилками користувальницький словарь.

. Розширений орфографічний словник знижує кількість не так було розпізнати орфографічних ошибок.

Графика.

Бібліотека визначених картинок тепер має інтерфейс, подібний з інтерфейсом Web-броузера, і доповнена новими малюнками, звуками і анимированными кліпами! У процесі редагування документа вікно бібліотеки може бути відкритим; є можливість змінювати розміри вікна і перетягувати картинки до документа. З іншого боку, бібліотека має вмонтовану функцію пошуку. Ця функція дозволяє, наприклад, вибрати картинку, має ставлення до фінансів, і пошук подібних картинок. Є також можливість створення користувальних категорій картинок, звуків і анотованих клипов.

Колективна работа.

Компанія Microsoft інтегрувалася свої останні розробки у сфері колективної роботи у Word інші докладання Office. Можна, наприклад, планувати і у конференціях NetMeeting своєю практикою в Word або використати бодай Word до створення та управління мережними конференціями з урахуванням Web-документов. Є також можливістю вибору і включення необхідної електронного підпису в створювані засобами Word повідомлення електронної почты.

Підтримка HTML.

Беручи до уваги неухильне зростання значимості Web-страниц в корпоративних мережах, як і на громадських Web-узлах, Microsoft значно розширила підтримку HTML для Word.

. Word дозволяє зберігати документи у форматі Web-страниц і передавати їх у Web-сервер за операцію. За збереження Webсторінки Word створює папку, у якому поміщаються все додаткові файлы.

. Коли під час перегляду Webсторінки в Internet Explorer користувач вибирає команду «Правка», Office відкриває то додаток зі складу, коштами якого створили цей документ ще. З іншого боку, є можливість переглядати HTML-код документа без форматирования.

. Передбачено можливість переглянути документ в Web-броузере перед сохранением.

. Кошти роботи з гіперпосиланнями зазнали значні вдосконалення. Тепер процедура створення гіперпосилань на закладання документа, інші файли, Webсторінки і працювати навіть адреси електронної пошти істотно спрощена. Є можливість поставити режим автоматичного відновлення гіперпосилань за збереження документа.

. У Word реалізована можливість вставки до документа таких графічних об'єктів, як маркери списків, горизонтальні лінії інших графічних об'єктів. Значення за умовчанням для кольору та заповнення зберігаються в документах; Word автоматично групує перекрывающуюся графику.

. Аналогічно стилям, які представляють собою набори параметрів форматування тексту, теми є узгодженими наборами параметрів форматування Web-страниц, куди входять стилі, колір чи малюнок фону, графічні маркери списків і горизонтальні линии.

Разом з Word поставляються десятки тим, які можна використані створюваних Web-страницах.

. У Word реалізована підтримка спеціальних форматів, створюваних за збереження документа в форматі Web-страницах з наступним відкриттям її редагування в Word з броузера. Попри те що, що було перетворений на формат HTML, він відкривається як стандартний документ Word, що дозволяє користувачеві переглядати змінювати його вихідне форматирования.

. Є можливість завдання режиму повідомлення про відновлення будь-якого опублікованого в Web документа.

. Редактор сценаріїв дозволяє створювати HTML-сценарии і вставляти в Web-страницы.

Програмування і безопасность.

До складу Microsoft Office включена значно вдосконалена версія мови Visual Basic 6.0 for Applications (VBA), доповненого новими функціями, полегшуючими кваліфіковану розробку макросів і приложений.

. Нині VBA перебуває в одному рівні за Visual Basic.

. VBA дозволяє створювати інтегровані рішення, які включають у собі будь-які докладання Microsoft Office, завдяки використанню елементів управління ActiveX.

. Інтегрована автоматична перевірка на віруси то, можливо включено до будь-який макрос, написаний на Visual Basic for.

Applications. Реалізовано новий інтерфейс АПІ із підтримкою функцій захисту від вірусів для вікна діалогу «Відкриття документа» (Open), дозволяє розробникам ставити режим автоматичної перевірки на наявність вірусів у будь-якому открываемом документе.

. Макросам може бути надано цифрові підписи, що підтверджують відсутність вірусів у макросах.

Мережне управление.

Компанія Microsoft реалізувала функції, створені задля зниження експлуатаційних витрат адміністраторів мереж. Серед цих функцій можна назвати следующие.

. Мережні адміністратори можуть налаштувати Office в такий спосіб, щоб окремі функції чи програми не встановлювалися досі виклику цих функцій чи програм пользователем.

. Майстер мережевий установки нової генерації є основним засобом настройки спеціальної конфігурації за умови встановлення додатків Office від використання в сети.

. Майстер профілів Office дозволяє мережним адміністраторам змінювати задані за умовчанням параметри Word і удається зберігати й восстанавливать.

Office 2000.

. Адміністратор може блокувати доступ певних користувачів до окремим функцій Word.

. Диспетчер шаблонів полегшує управління корпоративними шаблонами документів і майже забезпечує їх установку в такий спосіб, щоб були доступні всім користувачам з вікна діалогу «Створення документа» (New).

. Довідкова система Word то, можливо доповнена определяемыми адміністратором розділами і файлами змісту. Також є можливість доповнювати вікна повідомлень посиланнями на Webвузол Microsoft чи Webвузол корпоративної сети.

2 Excel.

Microsoft Excel — потужна програма до роботи з електронними таблицями, що є, як і Word, частиною пакета Microsoft Office. Маючи досить широкі можливості і високим рівнем інтеграцію з іншими додатками Office і Windows взагалі, Excel стала найпопулярнішої програмою між людьми, постійно мають працювати з величезними масивами чисел.

1 Можливості Excel.

Excel має усіма необхідними можливостями в обробці електронних таблиць: від простих арифметичних дій зі кількома осередками таблиці до статистичної обробки величезних масивів данных.

Інформація в Excel представляється як таблиці, і то, можливо записана в осередки цієї таблиці. Зупинимося докладніше що на деяких основних можливостях Excel.

Редагування і форматування данных.

Дані можуть бути запущені в таблицю у вигляді набору на клавіатурі. З іншого боку, можна вставити в таблицю певні фрагменти чи цілі файли Excel. Також Excel може відкривати файли інших поширених редакторів електронних таблиць (наприклад, Lotus 1−2-3). Excel, як і Word, має функцію перевірки орфографії (причому він використовує загальний з усіма додатками Office словник), пошуку миру і заміни фрагментів данных.

У Excel є можливість змінювати шрифт, її розмір, колір, накреслення для даних кожної осередки таблиці окремо; змінювати формат уявлення даних в осередку (наприклад, текстовий, числової, фінансовий і ін.); швидко змінювати напрямок тексту, горизонтальне і вертикальне вирівнювання даних в осередку. Може бути змінено й розміри самих осередків, їх межі і заливання; є можливість об'єднання і розбивки осередків, додавання і видалення цілих рядків і столбцов.

Графика.

У Excel, як й у Word, є набір вбудованих коштів у створення геометричних постатей, ліній, прямокутників, овалів та інших простих графічних об'єктів. З іншого боку, є можливість вибирати і вставляти до них десятки визначених постатей і готові малюнків. Excel дозволяє імпортувати до них графіку з форматів, підтримуваних більшістю інших додатків Windows.

Однією із найпопулярніших можливостей Excel є його спроможність автоматично будувати практично будь-які види діаграм і графіків з урахуванням даних електронної таблиці, причому процес побудови діаграми чи графіка використовує десятки і сотні значень триватиме лише кілька минут.

Також Excel може вставляти до своєї таблиці географічні карти, використовуючи вмонтовану в Office програму Microsoft Map, причому колекцію карт, поставлену разом із Office, можна назвати маленькой.

Обробка даних, і кошти автоматизации.

З коштів Excel, виділені на різної обробки інформації, і коштів автоматизації можна назвати следующие.

. Сортування дозволяє впорядкувати дані таблиці по якомусь критерію, що з працювати з великими масивами даних має останнє значение.

. Здатність використання фільтра даних дозволяє відображати на екрані ті дані, необхідних нині часу, це суттєво полегшує пошук і освоєння коригування окремих частин великих масивів данных.

. Можливість перевірки вводяться у осередок даних визначений критерій запобігає неправильне введення, що дозволяє працювати з таблицею незнайомому з її «внутрішнім пристроєм» человеку.

. Функція консолідації дозволяє реорганізувати воєдино загальні по якомусь критерію дані до однієї таблицю, це полегшує працю людей які ведуть підготовку отчетов.

. Зведена таблиця надає сухим столбцам і рядкам чисел наочність й суттєво полегшує підготовку звіт за даними таблицы.

. Створення структури дозволяє швидко переглядати змінювати дані, перебувають у ключових осередках таблиці, у своїй осередки нижчого рівня можна просто приховати (використовують приблизно хоча б принцип, що у режимі структури Word).

. Використання формул в осередках дозволяє обчислити значення даної осередки з урахуванням даних інших осередків (причому посилання може бути як у інші листи, і інші книжки Excel), причому набір формул.

Excel не лише стандартними математичними функціями: є можливість вводити формули, які у залежність від значень будь-яких осередків виконувати ті чи інші дії, й у Excel є досить великий набір фінансових, статистичних та інших видів функций.

. Інтегрований в Excel Visual Basic for Application (VBA) дозволяє автоматизувати роботу Excel (з допомогою макросів) і, будучи повнофункціональним (лише на рівні додатків Office) объектноорієнтованим мовою програмування, перетворює Excel (і Office загалом) у середу програмування з досить широкі можливості, що виходять далеко межі простого обчислення таблиц.

Web-публикации, колективна роботу і интеграция.

Excel, оскільки є частиною Office, підтримує самі функції, що стосуються Web-публикаций, колективної праці та інтеграції, що й докладання Office. Ці функції були описані до цього часу розділі, присвяченому Word.

Налаштування параметров.

Параметри Excel може бути налаштовані відповідно до будь-якими конкретними вимогами робочої середовища. Excel має самі основні функції настройки робочої середовища, як і Word, описані розділ, присвяченому Word.

2 Як працює Excel.

Кожній програмі властивий свій стиль праці та своя термінологія, і тут Excel перестав бути винятком. Розглянемо основні терміни і концепції Excel.

Книга.

Документом Excel є книга, що є набір аркушів (таблиць), який зберігається у окремому файлі Excel (зазвичай xlsфайли). Ліст є таблицю, що складається з 256 шпальт і 65 536 рядків, елемент, що лежить на перетині рядки — і шпальти, називається осередком. Книжка то, можливо захищена, до неї може бути відкритий колективний доступ, що може бути обмежений чи взагалі заборонено окремим пользователям.

Ячейка.

У осередку Excel може бути текстова чи числова інформація. Для кожної осередки можуть змінитися шрифт, заливання, її межі, формат уявлення даних, що у осередку. Також є можливість об'єднання осередків і іменування діапазонів ячеек.

Листы.

Книжка Excel містить у собі листи, які з таблиць осередків. Листи може бути перейменовано, переміщені чи віддалені. На кожному аркуші перед його роздруківкою виділяється область, яка відправлено на роздруківку. Також Excel дозволяє визначити захист аркуша, запобігаючи його несанкціоноване изменение.

Шаблоны.

У Excel шаблони мають самі функції, що у Word.

Стили.

Стилі Excel містять інформацію про форматі уявлення даних в осередку, вирівнювання, параметрах шрифту, межах осередки, заливці і режимі захисту осередки. Стилі можна буде застосувати як до окремим осередків, і до цілим діапазонів і листам.

3 Нове в Excel 2000 [4].

У Excel 2000 розробники Microsoft реалізували десятки нових функцій. Крім тих нововведень, описані розділ, присвяченому Word, і що стосуються Office загалом, треба сказати такі поліпшення виключно Excel.

. При виділенні осередків з кольоровим текстом колір залишається настільки ж замість відображення в инверсной схемою цветов.

. Доступні нові числові формати з символом евро.

. Додаткові числові формати із зазначенням року чотирма цифрами.

. Microsoft Excel 2000 автоматично розширює форматування і формули до списків, спрощуючи цю поширену задачу.

. Нові звіти зведених діаграм переносять міць звітів зведених таблиць на діаграми. Звіти зведених діаграм інтерактивні, обладнані кнопками, з допомогою яких можна представляти і приховувати елементи диаграммы.

. Коли діаграмі відбиваються великі числа, можна скоротити текст осі і зробити його читаним, змінивши ціну розподілу цієї оси.

Наприклад, якщо значення з діаграми змінюються буде в діапазоні от.

1 000 000 до 50 000 000, можна відобразити на осі числа від 1 до 50 і додати підпис, який вказує, що значення виражені в миллионах.

. Існує можливість створення і виконання запитів для завантаження даних, доступних через Інтернет. Можна вибрати або всю Webсторінку, або вказати загружаемую таблицю на Web-сторінці. Excel.

2000 містить кілька зразків Web-запросов, які можна выполнить.

. Звіт зведеної таблиці можна зробити доступним на Web-сторінці як зведеної таблиці, що становить з себе компонент, дозволяє користувачам взаємодіяти з цими в Web-обозревателе.

Користувачі також можуть оновлювати дані, змінювати макет й вибирати нам різні елементи для отображения.

. Після натискання кнопки Готове в майстра звітів зведених таблиць і діаграм листку з’являються сині рамки областей перетягування і панель інструментів Зведені таблиці з переліком полів вихідних даних. До сформування макета звіту зведеної таблиці безпосередньо в аркуші можна перетягнути половіючі жита із панелі інструментів у сфері перетаскивания.

. Для звіту зведеної таблиці можна поставити відображення в структурованому форматі, аналогічному формату стандартних звітів бази даних, що полегшує читання великих чи складних звітів зведених таблиц.

. Автоформаты зведених таблиць можна використовуватиме відображення структурованих і неструктурированных звітів зведених таблиць, і навіть для завдання параметрів друку зведених таблиць (розривів сторінок, і повторюваних підписів рядків і шпальт) для звітів зведених таблиць, відображуваних в структурованому формате.

. Поля рядків і шпальт тепер обладнані стрілками розкриття списка.

По щиглику такий стрілки відображається список доступних елементів, із якого вибрати потрібний. Цей перелік дозволяє швидко представляти і приховувати елементи полей.

. Нині нема необхідності виділяти частини зведеної таблиці при форматуванні звіту зведеної таблиці. Форматування, що застосовується з допомогою звичайного виділення в Excel, зберігається при відновленні або зміну макета.

. Існує можливість створювати звіти зведених таблиць з урахуванням баз даних OLAP, і навіть створювати куби OLAP з урахуванням запитів решти баз даних. Бази даних, і куби OLAP організують дані у фінансових звітах зведених таблиць, прискорюючи завантаження і відновлення даних із порівнянню з традиційних баз данных.

. Дані з текстових файлів тепер можна перенести в Excel у той спосіб, що використовується до створення інших запитів до баз даних. Відкриття такого файла як оновлюваного форматування і формули сохраняются.

. Розробники мають можливість підписувати свої макроси, створені з допомогою Visual Basic for Applications (VBA), що дозволяє користувачам встановити автора макросу, переконатися у надійності макросу та не у ньому вірусів. Microsoft Office.

2000 розпізнає макроси, отримані з надійних джерел, і видає на екран що попереджав повідомлення, якщо такий макрос ні изменен.

Інші программы.

1 Графічні редакторы.

Графічний редактор — програма, призначена до створення і редагування графічних файлів. Існує масу різноманітних форматів графічних файлів, і, графічних редакторів, які працюють із цими форматами. Усі графічні формати діляться на великі групи: формати растрової і формати векторної графики.

У файлі, що містить в растрову графіку, міститься інформацію про кольорі кожного пикселя (від англійського pixel — Picture Element) і загальний розмір картинки. З достоїнств растрової графіки можна назвати велику точність зображення, отже, і можливість зберегти у цьому форматі будь-яку графічну інформацію, можливість змінювати яскравість, контрастність, кількість допустимих квітів, розмір, розмитість, чіткість і безліч інших, параметрів, визначених можливостями графічного редактора. Найбільш великим недоліком растрових зображень є обсяг місця, займаного ними на носії. Наприклад, фотографія [pic] див, тобто. в пикселях [pic], враховуючи, кожен піксель займає 24 байта (що він відповідає 16 777 216 квітам, саме стільки необхідне якісного відображення фотографій), займатиме [pic]. Але й існують формати растрової графіки, використовують стиснення (наприклад, JPEG), однаково не раціонально зберігати зображення, що складається з кількох геометричних постатей, в растрових форматах, бо за цьому незначні пікселі (наприклад, пікселі фону) також займають місце. Найпоширенішими растровыми редакторами є Paint — графічний редактор, поставляющийся разом із Windows, ACDSee — програма, призначена переважно для перегляду, хоча і має редактор, що дає основні функції в обробці растрових зображень, PhotoShop — потужний графічний редактор з великою набором коштів редагування растрових зображень, призначений радше задля професійного использования.

Файли векторних зображень містять, на відміну растрових, інформацію щодо кожному пикселе, лише про координатах, необхідні побудови геометричних постатей. Перевагами векторної графіки є простота створення і редагування зображень мала займане ними місце на носії. З векторної графікою можуть працювати докладання Office (наприклад, таблиця є векторным зображенням), найвідомішим редактором векторної графіки є Corel Draw, являє собою могутній засіб обробки векторної графіки для професійного использования.

2 Архиваторы.

Архиваторы — програми, які збирають файли, обрані користувачем, до одного файл-архив з заданим ім'ям, причому розмір цього файла зазвичай, у кілька разів (залежить від способу пакування й типів архивируемых файлів) менше, аніж обсягів усіх зібраних у нього файлів. Хоча упаковані файли не можна використовувати, доки вони містяться в архіві, такий спосіб зберігання довгий час не використовуваних файлів виглядає раціональніше. Найпоширеніші архиваторы ZIP і RAR — на будь-якому комп’ютері можна зустріти із цих упаковщиков.

3 Антивирусы.

Ці програми покликані очищати і захищати систему від комп’ютерних вірусів. Вірус — программа-паразит, під назвою так за подібність поведінці зі своїми біологічним «предком». Вірус, проникаючи до системи разом із файлами, починає «розмножуватися» й уражає інші файли, що перебувають у носіях, наслідки такої «вторгнення» можуть бити різними: від безневинних жартів (наприклад, існує вірус, видає через певний час повідомлення типу: «Хочу печива!» тощо.), до непоправного шкоди всієї системи (наприклад, як вам сподобається те що в один прекрасний день файлова система вашого HDD виявиться повністю непрацездатною). Існує величезна кількість різноманітних як вірусів, і антивірусів, які використовують різні способи боротьби з вірусами. У тому числі можна назвати Antiviral Toolkit Pro (AVP), Dr. Web, Norton Antivirus і др.

Заключение

.

Тут було розглянуті найпопулярніші програмні продукти, які можна побачити майже кожному офісному чи домашньому персональному комп’ютері, звісно, це лише маленька частина всіх над ринком програмних продуктів. Оскільки область обчислювальної техніки розвивається зараз гігантськими темпами, представлені тут дані можуть не повністю відбивати можливості останніх версій тих чи інших продуктов.

1. Герхард Франкен, Сергій Молявко «MS-DOS 6.2 … для Користувача » ,.

Москва, БІНОМ, 1994. 2. Камілл Ахметов «Windows 95 всім », Москва, КомпьютерПресс. 3. Чарльз Рабин «Ефективна роботу з Microsoft Word », Санкт-Петербург,.

Пітер, 2000. 4. Довідкова система Microsoft Office.

———————————;

[1] Кількість в квадратних дужках, що стоїть після заголовка, свідчить про номер джерела за списком літератури, звідки узяли матеріал для даної частини реферату, причому ця посилання стосується лише частини, яка перебуває всередині цього заголовка, і до вкладеним заголовкам, для них окремо не зазначена своя ссылка.

[2] Для розгляду у цьому рефераті я обрано Windows 95, так й усе наступні версії Windows, як було зазначено вище, основу своєї мало від Windows 95 (мають на увазі лінія Windows 9x).

[3] Растрова і векторна графіка розгляне главі 5.1.