Анализ можливостей використання контуру адміністративного управління корпоративної інформаційної системи

Анализ можливостей використання контуру адміністративного управління корпоративної інформаційної системи (з прикладу ІВ «Галактика») на вирішення економічних задач.

Вступление.

Любой процес управління підприємством, мета діяльності якого отримання прибутку зводиться до наступним операціям:

— Збір информации;

— Аналіз зібраної информации;

— Визначення цілей роботи і планування контроль;

В сформованих умовах підприємству, бажаючому процвітати своєї діяльності конче необхідно мати постійно оперативну інформацію про зовнішнього середовища і станом справ на підприємстві.

Корпоративная систему управління «Галактика «може допомогти щодня будь-якої миті без витрат часу та коштів мати точні оперативні дані, і навіть допомагає підтримувати актуальність інформації про зовнішнього середовища.

Применение КСУ «Галактика «можливо для підприємства будь-якого масштабу, з кожного формою власності. Система універсальна і налаштовується під будь-яке, враховуючи його специфіку.

" Галактика «одне із небагатьох вітчизняних програмних продуктів, комплексно які охоплюють усі функцій управління і враховує зміни у російському законодавстві «Галактика «не диктує підприємству, що йому робити — централізувати управління, провести децентралізацію чи пошукати компромісні варіанти. Підтримка територіально розподілених баз даних, наявність можливостей корпоративного межофисного обміну, потужну систему розмежування доступу і забезпечення інформаційну безпеку — усе це розв’язує власникам керівникам підприємства руки для експериментів і модифікацій.

Изучение і опис предметної області корпоративної інформаційної системи «Галактика».

ГАЛАКТИКА — Комплекс автоматизації управління підприємством (корпорацией) Открытая архітектура, модульність, технологія «клієнт — сервер » ,.

гибкость настройки, висока надійність у роботі, качество сопровождения і швидкість внедрения.

Комплекс ГАЛАКТИКА — это:

помощь в уточненні (формуванні) стратегії предприятия, повышение керованості підприємства міста і усунення «нестикувань «.

путем автоматизації планування та управління фінансовими и материальными потоками, налагодження повного информационного контроля.

набор сучасних технологій і кошти реалізації для управления підприємством (корпорацией).

Комплекс ГАЛАКТИКА складається з 40 детально опрацьованих великих програмных модулів і підтримує як виробництво робіт, і надання послуг. Комплекс реалізований в архітектурі клієнт — сервер і функціонує в розподіленої локально обчислювальної мережі. Підприємству пропонується як аналіз бізнес-процесів та інформаційних потоків, а й механізм зміни. На базі комплексу створюється розвивається єдина операционно-информационная середовище підприємства, яка допомагає персоніфікувати відповідальність, мінімізувати податки, налагодити виробничу та технологічну дисциплину.

На П’ятому Міжнародний конкурс програмних засобів автоматизації бухгалтерського обліку, і фінансів у Москві комплекс ГАЛАКТИКА визнано переміг у класі «комплексних систем автоматизації управління підприємством » .

Автоматизация на базі програмного комплексу допомагає власникам керівникам предприятия:

— навести порядок,.

— осознать свої конкурентні преимущества,.

— повысить ймовірність залучення инвестиций,.

— повысить можливість отримання стабільної прибутку за счет:

— оперативного управління финансами.

— контроля за ходом виконання работ.

— контроля взаємних обязательств.

— контроля і управління постачанням, збутом і складскими.

— запасами.

— формирование і контролю бизнес-плана.

— планирование і обліку виконання внутрішнього бюджету та взагалі т.д.

Основные принципи реалізовані комплексе:

Интеллектуальность — вирішуються завдання управління підприємством на відміну традиційного підходу — реєстрація й накопичення информации.

Интегрированность — «наскрізне «проходження документів через різні служби предприятия.

Модульность — можливість поетапного впровадження системы.

Доступность — наявність повного комплекту документации, подсказок.

Изучение і опис корпоративної інформаційної системи та її контуру адміністративного управління.

С погляду розв’язуваних завдань систему «Галактика «можна умовно розділити сталася на кілька функціональних контурів. У цьому модульність побудови системи допускає як ізольоване використання її складових, продовжує їх довільні комбінації, які диктуються производственно-экономической необхідністю, і навіть інтеграцію з програмними наработками.

Контур адміністративного управления:

Управление маркетингом;

Финансовый аналіз стану та планирование;

Управление кадрами;

Хозяйственное планирование;

Документооборот;

Контур оперативного управления:

Управление постачанням і складом;

Торговля;

Операции з консигнационным товаром;

Ведение розрахунків з покупцями і поставщиками;

Автотранспорт;

Контур бухгалтерського учёта:

Несколько планів счетов;

Вся стандартна документация;

Разнообразные форми отчётов;

Контроль відповідності платежей;

Контур управління производством:

ТПП;

ТЭП;

Учёт витрат за производство;

Оперативное управління економіки й Управління ремонтами;

Финансовый контур:

Финансовый анализ;

Финансовое планирование;

Финансовый менеджмент;

Контур бухгалтерського обліку — функціонально повна система ведення бухгалтерського обліку на підприємствах будь-який форми власності і деяких видів діяльності. Єдине інформаційне простір системи забезпечує автоматичне свій відбиток у бухгалтерському контурі всіх господарських операцій. Механізм типових господарських операцій — універсальне засіб на формування проводок.

Контур управління виробництвом — дозволяє автоматизувати технічну підготовку виробництва, техніко-економічне планування на підприємствах різних галузей промисловості, як-от: машинобудування приладобудування; легка, харчова, хімічна, гірничорудна промисловість; чорна і кольорова металлургия.

Контур адміністрування — набір сервісних коштів на кваліфікованого користувача і програміста, які забезпечують адміністрування бази даних, корпоративний обмін даними, обмін документами з зовнішніми інформаційними системами, і навіть проектування користувальницького інтерфейсу і звітів.

Можно також виділити такі контури, как:

Контур управління персоналом — призначений для автоматизованого обліку кадрів виконання обчислювальних процедур, пов’язаних з оплатою праці персоналу предприятий.

Контур управління фінансами — забезпечує вирішення завдань фінансового менеджменту, надає набір коштів керувати бюджетом, ведення платіжного календаря і фінансового анализа.

Контур логістики — охоплює різноманітні завдання, пов’язані з і управлінням виробничу краще й комерційної діяльністю предприятия.

Контур галузевих і спеціалізованих рішень — здійснює облік сировини, переданого для переробки сторонньої організації, і навіть отриманої від цього організації готової продукції, також включає рішення для автотранспортних підприємств; підприємств роздрібної торгівлі; організацій, де необхідно вести облік спеціальної та фірмовим одежды.

Контур управління взаємовідносинами з клієнтами — орієнтовано співробітників відділів збуту, технічної підтримки, маркетингу, які безпосередньо взаємодіють із клієнтами, відповідальні за реєстрацію контактів із клієнтами, продажів, операцій та на гарантійне і абонентське обслуговування.

Рассмотрим докладніше Контур адміністративного управления.

Модуль управління маркетингом призначений для співробітників відділів збуту, технічної підтримки, маркетингу, які безпосередньо взаємодіють із клієнтами, відповідальні за реєстрацію контактів із клієнтами, продажів, операцій та на гарантійне і абонентське обслуговування може й немає спеціальної підготовки у сфері програмування. Формована модулями агрегована звітність варта менеджерів підприємств: начальників відділів збуту і маркетингу і, можливо, президента чи виконавчого директора.

Финансовый аналіз

Основной завданням модуля є оцінка фінансового становища підприємства міста і виявлення перспектив його подальшого розвитку.

Модуль призначений значних корпорацій, провідних консолідовану звітність та подорожчання всіх підприємств, які мають за мету аналізу інформації про результати господарську діяльність підприємства.

Функциональные кошти модуля враховують вимоги, які пред’являються звітності як національним законодавством, і міжнародних стандартів, наприклад, GAAP, тому модуль можуть із успіхом використовувати спільні підприємства.

Анализ фінансового становища підприємства виготовляють основі даних зовнішньої бухгалтерської звітності, як-от «Баланс підприємства », «Звіт прибутки і збитках «та інші., і навіть повідомлень фінансових органів, інформації установ банківської системи, товарних і валютних бірж.

Инструментарием модуля можна скористатися також і аналізу документів внутрішньої звітності, характеризуючих фінансові потоки і ресурси підприємства.

В модуль можуть імпортуватиметься дані звітів Контуру логістики і бухгалтерських модулів, і навіть дані з будь-яких інших систем. Уся вхідні інформація програмно контролюється шляхом взаємної ув’язування показників з приведенням вихідних даних в обраний стандарт звітності.

Анализ фінансового становища може здійснюватися з кількох методикам (школам), що дозволяє розраховувати значення одним і тієї ж показників з допомогою різних формул. Модуль дає змогу виробляти будь-який обраний вид аналізу: горизонтальний, вертикальний, уздовж обмеженого колу показників (експрес-аналіз) і деталізований із проведенням докладної оцінки майнового і фінансового положення з елементами компонентного аналізу.

Полученные результати вивантажуються в спеціально настроювані звіти з коментарями, отриманими виходячи з легенд залежно від діапазонів значень вихідних показників.

Основной завданням модуля є оцінка фінансового становища підприємства міста і виявлення перспектив його подальшого розвитку. Модуль призначений значних корпорацій, провідних консолідовану звітність та знищення всіх підприємств, які мають за мету аналізу інформації про результатах господарську діяльність підприємства.

Функциональные кошти модуля враховують вимоги, які пред’являються звітності як національним законодавством, і міжнародних стандартів, наприклад, GAAP, тому модуль можуть із успіхом використовувати спільні підприємства.

Анализ фінансового становища підприємства виготовляють основі даних зовнішньої бухгалтерської звітності, як-от «Баланс підприємства », «Звіт прибутки і збитках «та інші., і навіть повідомлень фінансових органів, інформації установ банківської системи, товарних і валютних бірж.

Инструментарием модуля можна скористатися також і аналізу документів внутрішньої звітності, характеризуючих фінансові потоки і ресурси підприємства.

В модуль можуть імпортуватиметься дані звітів Контуру логістики і бухгалтерських модулів, і навіть дані з будь-яких інших систем. Уся вхідні інформація програмно контролюється шляхом взаємної ув’язування показників з приведенням вихідних даних в обраний стандарт звітності.

Анализ фінансового становища може здійснюватися з кількох методикам (школам), що дозволяє розраховувати значення одним і тієї ж показників з допомогою різних формул. Модуль дозволяє виробляти будь-який обраний вид аналізу: горизонтальний, вертикальний, по обмеженого кола показників (експрес-аналіз) і деталізований з проведенням докладної оцінки майнового і фінансового стану з елементами компонентного аналізу.

Полученные результати вивантажуються в спеціально настроювані звіти з коментарями, отриманими виходячи з легенд залежно від діапазонів значень вихідних показателей.

Управление кадрами.

Модуль призначений підвищення продуктивність праці працівників відділу кадрів, обсягу й ступеня інтеграції наданої інформації. Модуль орієнтовано підприємства з повномасштабним кадровим урахуванням, які мають ведення особистої картки, військово-облікової інформації тощо.; на організації з нестандартними структурами, що містять позаштатних працівників, сумісників, надомників, географічно розгалужену мережу дилерів; на організації, бережуть докладних відомостей про співробітників, створюють інформаційно-довідкові системи з персоналіях. Склад збережених даних повністю охоплює затверджені директивними органами особисту картку і типову анкету, формування штатного розклад за підрозділами і отримання широкого спектра звітів по зі штатним розкладом, і навіть багато інший корисною інформації, включаючи фотографії співробітників.

Модуль господарського планування дозволяє автоматизувати технічну підготовку виробництва, техніко-економічне планування на підприємствах різних галузей промисловості, як-от: машинобудування приладобудування; легка, харчова, хімічна, гірничорудна промисловість; чорна і кольорова металлургия.

Анализ використання можливостей корпоративної інформаційної системи на вирішення економічних завдань.

Система здійснює інформаційне забезпечення різних рівнів і категорій керівників — від вищого менеджменту до керівників підрозділів, служб і земельних ділянок.

Для великих компаній, мають філії і територіально вилучені підрозділи, реалізована можливість оперативного доступу і інформаційного обміну, отож у директора управління філією, котрий у Южно-Сахалінську, завдяки «Галактиці «, нічим не відрізняється від керівництва службою, що у центральному будинку. Переміщуючись у світі, директор, маючи ноутбук із порушенням установленої «Галактикою «може керувати підприємством як і, коли б він невідривно знаходився біля себе у кабінеті. Будь-яке подія, те що відбувається підприємстві керівник зможе контролювати. Сам факт можливості такого контролю впливає підлеглих, забезпечує вищого рівня управління персоналом.

Имея більш 300 параметрів настройки конкретну підприємство, «Галактика «забезпечує функціональність лише на рівні західних аналогів, враховуючи специфіку підприємства міста і створюючи єдину інформаційну основу для взаємодії.

С «Галактикою «керівник отримує чітку картину поточного стану речей і якими бачить перспективу. Процес двоєдиний — система адаптується під конкретний бізнес, а підприємство використовує знання, акумульовані у системі.

Гибкая структура системи дозволяє вести паралельний і багатоплановий облік у кількох стандартах (Росія, GAAP, IAS, HGB та інших.) нічого для будь-якого кількості філій чи підрозділів підприємства.

Кроме того, володіючи засобами економічного аналізу, система дозволяє виявить чітку схему оподаткування нафтопереробки і визначити структуру платежів із метою запобігання податкових переплат і штрафів.

Основные принципи, реалізовані системі «Галактика «- це:

интеллектуальность — вирішення завдання управління підприємством на відміну традиційного подхода;

регистрации та накопичення грошових информации;

интегрированоость — «наскрізне» проходження документів через різні служби предприятия;

модульность — можливість поетапного впровадження системи, гнучкого маневрирования;

доступность — наявність повного комплекту документації, підказок, зручність введення данных;

открытость — можливість взаємодії коїться з іншими програмами, які працюють на предприятии;

адаптивность — наявність потужного механізму настройок, забезпечує різні схеми експлуатації системы.

" Галактика «на відміну інших програм, не вимагає негайної заміни своїх попередниць у царині автоматизації. Реалізовано можливість взаємодії і поєднання з абсолютним більшістю вже функціонуючих для підприємства прикладних програм (вітчизняних і зарубіжних). «Галактика «успішно взаємодіє зі програмами, що поставляються у складі інтелектуальних касових апаратів, з програмами «клієнт-банк », стикується з системами АСУ ТП.

Руководство підприємства, завдяки «Галактиці «, має можливість розробляти варіантні сценарії стратегію розвитку, організовувати планування і оперативне управління собівартістю продукції, робіт і рівнем послуг, вести безперервний фінансовий моніторинг, підвищуючи можливість отримання стабільної прибутку, контролювати хід виконання договірних відносин із зовнішніми партнерами, усвідомити свої конкурентні переваги, проводити якісний аналіз підсумків роботи і оперативно виробляти коригувальні впливу, мотивувати роботу персоналу.

Комплексная автоматизація з урахуванням системи «Галактика «забезпечує: захисту від прості і складні схем «відведення «грошей, або товарів, шляхом протоколювання всіх операцій, спеціальні схеми планування і мінімізації оподаткування, оперативний контролю над виконанням персоналом рівня своїх обов’язків як наслідок, ефективніше використання персоналу; можливість швидко приймати рішення про зміну асортименту чи цінової політики, дозакупках чи припинення закупівель, кошти оперативного реагування зміни законодавства без залучення розробників, можливість стандартизації технології управління у корпорації, побудови консолідованої звітності, а під час створення нових філій — передачі разом із «Галактикою «і технології управління, основу для ведення електронних архівів без додаткових витрат, вивільнення додаткових внутрішніх ресурсів без звернення до зовнішніх джерелам.

Заключение.

ИС «Галактика» дозволяє створювати програмні комплекси по адміністративному управлінню, зорієнтовані потреби пользователей.

Контур адміністративного управління включає у собі необхідні модулі і відданість забезпечує вирішення завдань по.

1) управлінню маркетингом;

2)финансовому аналізові досягнень і планированию;

3)управлению кадрами;

4)хозяйственному планированию.

Эти якості роблять систему Галактика дуже привабливим застосування в розробці й супроводі корпоративних інформаційних систем.

1. Устинова Г. М. Інформаційні системи менеджменту. Основні аналітичні технології в підтримку прийняття рішень. — СПб.: Вид-во ДиаСофтЮП, 2000. — 368с.

2. Сім нот менеджменту. М.: Експерт, 1998.

3. Твисс Б. Управління науково-технічними нововведеннями.

4. Світ управління проектами. М.: Аланс, 1994. Шапиро В. Д. та інших.

5. Управління проектами. СПб.: ДваТрИ, 1993. Акулов В.Б.

6. Фінансовий менеджмент. СПб.: ПетрГУ, 1997.

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із російського сайту internet.