Пояснювальна записка на ім'я керівника про факт порушення трудової дисципліни
За своїм оформлення пояснювальні записки відрізняються від доповідних тим, що не містять висновків і пропозицій. Різновидом пояснювальних записок є документи, складені працівниками університету за вказівкою прямих або вищестоящих керівників при виникненні нештатних ситуацій, порушення трудової дисципліни, дисциплінарних порушень, проступки та ін. Пояснювальна записка такого роду звичайно пишеться… Читати ще >
Пояснювальна записка на ім'я керівника про факт порушення трудової дисципліни (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Пояснювальна записка — документ, що пояснює зміст окремих положень виконаної роботи (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини якої-небудь події, факту, вчинку.
Зовнішні пояснювальні записки (адресуються керівникові вищестоящої організації) оформляються на загальному бланку Організації.
Внутрішні пояснювальні записки (адресовані ректору, проректору, керівнику структурного підрозділу) оформляються на папері стандартного формату А4 або А5 з обов’язковим використанням реквізитів загального бланка.
Реквізитами зовнішньої пояснювальної записки, крім реквізитів бланка, є:
- · Назва виду документа;
- · Дата;
- · Індекс;
- · Адресат;
- · Заголовок до тексту;
- · Текст;
- · Відмітка про наявність додатку (при необхідності);
- · Підпис керівника
- · Прізвище виконавця і номер його телефону
Реквізитами внутрішньої пояснювальної записки є:
- · Назва структурного підрозділу
- · Назва виду документа;
- · Дата;
- · Індекс;
- · Адресат;
- · Заголовок до тексту;
- · Текст;
- · Відмітка про наявність додатку (при необхідності);
- · Підпис укладача
Особливості оформлення реквізитів доповідної записки поширюються на оформлення реквізитів пояснювальної записки.
За своїм оформлення пояснювальні записки відрізняються від доповідних тим, що не містять висновків і пропозицій. Різновидом пояснювальних записок є документи, складені працівниками університету за вказівкою прямих або вищестоящих керівників при виникненні нештатних ситуацій, порушення трудової дисципліни, дисциплінарних порушень, проступки та ін.
Пояснювальна записка такого роду звичайно пишеться від руки, адресується керівникові, який її жадав. Текст пояснювальної записки має містити дату порушення, вид порушення, виклад причин, обставин порушення. Вимога стислості й чіткості тексту поширюється і на пояснювальні записки.
Відділ Управління Генеральному директорові.
ТОВ «Роги і копита».
Д.М.Г. від ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА Головного інженера.
В.В.С.
Про запізнення на роботу.
Я, В.В.С. працює на посаді Головного інженера, спізнився сьогодні 1 липня 2007 р. на роботу на 1 годину з причини поломки рейсового автобуса в 7−00 Рейс перенесли на 8−00.
Головний інженер Підпис.
1 липня 2007р.