Організація обліку розрахунків із загальнообов'язкового державного соціального страхування

Реалізацію соціальних гарантій держави, проголошених Конституцією України, призначені забезпечувати органи соціального страхування та Пенсійного фонду України. Згідно діючого законодавства їх ресурси формуються за рахунок коштів, сплачених підприємствами та суб'єктами підприємницької діяльності. Своєчасне і повне виконання платниками зобов’язань зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, з одного боку, забезпечує своєчасну виплату пенсій та інших видів соціальної допомоги, а тому і соціальну стабільність у суспільстві.

А, з іншого боку, у разі порушення вимог законодавства, з підприємств стягують пеню та штрафи, що стимулює необхідність правильно нараховувати єдиний внесок та своєчасно його сплачувати. Отже, організація обліку розрахунків зі загальнообов’язкового державного соціального страхування є однією з найважливіших ділянок облікової роботи кожного підприємства.

Основними завданнями і об'єктами організації обліку розрахунків із загальнообов’язкового державного соціального страхування є:

• — організація нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
• — організація утримання із заробітної плати працівників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
• — організація обліку обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
• — організація обліку коштів на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, використаних на підприємстві згідно чинного законодавства; підприємства; розробити порядок ведення синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з органами Пенсійного фонду України та з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності згідно діючої на підприємстві форми бухгалтерського обліку й засобів його автоматизації; розробити графік складання, затвердження й подання звіту про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України та звіту по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням.

Для організації нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування працівників бухгалтерії потрібно забезпечити платіжними реквізитами органів Пенсійного фонду України та іншою інформацією, необхідною для правильного складання платіжних доручень; нормативними документами, що регламентують порядок нарахування єдиного внеску; довести терміни його нарахування й перерахування та складання й подання звітності.

Внески на соціальне страхування нараховують у «Розрахунково-платіжній відомості (зведеній)» після узагальнення заробітної плати у структурному підрозділі. Витрати із загальнообов’язкового державного соціального страхування відображують у Журналі 5 або 5А у розрізі рахунків обліку витрат діяльності підприємства. Аналітичний облік розрахунків із загальнообов’язкового державного соціального страхування ведеться у Відомості 3.6 у розрізі розрахунків за єдиним внеском із загальнообов’язкового державного соціального страхування та виплатами матеріального забезпечення за рахунок коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування. Відомість відкривають за показниками відомості за попередній звітній місяць і переносять залишки за кожним видом страхування. У відомості зазначають: стан розрахунків на початок і кінець звітного місяця; суми єдиного внеску, нараховані за місяць та суми, сплачеш протягом місяця до органів Пенсійного фонду України. Нараховані суми єдиного внеску записують із «Розрахунково-платіжної відомості (зведеної)», суми оплати — на основі виписок з поточних рахунків у банках. У кінці місяця визначається стан розрахунків за кожним видом страхування, а також стан розрахунків зі страхування у цілому. За показниками відомості З.6 складають регістр синтетичного обліку розрахунків зі страхування — Журнал 3. Згідно законодавства при настанні певних подій (у разі тимчасової непрацездатності, що перевищує п’ять днів, тощо) працівники підприємства мають право на матеріальне забезпечення, що здійснюється за рахунок коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування. Підприємство розробляє порядок подання документів до дирекції Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування для одержання коштів, порядок виплати матеріального забезпечення працівникам та подання звіту щодо таких коштів.