Розділ 2. Організаційно економічна характеристика підприємства «Елвіра»

Загальна характеристика техніко-економічного стану підприємства

Підприємство «Елвіра» за формою власності є товариством з обмеженою відповідальністю, заснованим на власності членів товариства. Підприємство діє згідно з положеннями Статуту, а також діючого законодавства України. Підприємство є юридичною особою; воно володіє, користується та розпоряджається майном, що йому належить, має самостійний баланс, поточні та інші рахунки, круглу печатку, штампи, бланки з найменуванням підприємства, власний товарний знак, емблему.

Підприємство «Елвіра» вже багато років відоме як надійний поставщик комп’ютерної і кліматичної техніки, систем безпеки та відео спостереження.

Метою діяльності Підприємства «Елвіра» є ведення торгівельної діяльності в сфері оптової та роздрібної торгівлі та іншої діяльності, спрямованої на створення нових робочих місць, на отримання прибутку на вкладений капітал, а також задоволення соціально-економічних інтересів власника та членів трудового колективу підприємства, участь в благодійній діяльності, виконання, у випадках передбачених законодавством, державних програм і замовлень. Здійснення посередницької діяльності.

Предметом діяльності підприємства є:

• — закупівля, купівля та реалізація комп’ютерної і кліматичної техніки, систем безпеки та відео спостереження;
• — оптова торгівля;
• — роздрібна торгівля;
• — сервісне обслуговування комп’ютерної та побутової техніки

Асортимент продукції Підприємства «Елвіра» складають:

• — будь-яка комп’ютерна техніка;
• — кондиціонери та обігрівачі;
• — витратні матеріали до печатних пристроїв;
• — засоби відео спостереження;
• — сигналізації;
• — датчики руху;
• — домофони;
• — засоби пожежної безпеки;
• — виконання монтажу кліматичної техніки та систем безпеки

Особливостями ринку є висока конкуренція, широкий асортимент продукції, постійний попит, швидкий оборот вкладень. Підприємство «Елвіра» пропонує своїм споживачам високу якість своєї продукції, надійність доставок у точний термін.

На конкурентоспроможність підприємства впливають як внутрішні так і зовнішні фактори. Розглянемо їх у таблиці 4.

Таблиця 4. Внутрішнє та зовнішнє середовище Підприємства «Елвіра».

З даних таблиці 4 можна зробити висновок, що Підприємство «Елвіра» ставить перед собою досяжні цілі та робить все можливе для їх досягнення. Підбираються тільки висококваліфіковані робітники, чітко ставляться завдання, поставщики надійні, що дуже важливо у роботі з продуктами, що швидко псуються.

Що стосується зовнішньоекономічної діяльності, то Підприємство «Елвіра» її не веде, але у найближчому майбутньому прагне до цього.

Під організаційною структурою управління розуміється упорядкована сукупність ланок управління та зв’язків між ними. У ній виділяють такі поняття, як елементи (ланки), зв’язки та рівні. Елементами організаційної структури є служби, групи та працівники, що виконують різні функції. У свою чергу, між підрозділами існують певні зв’язки, серед яких виділяють горизонтальні, вертикальні, лінійні і функціональні зв’язки.

Розглянемо організаційну структуру управління Підприємства «Елвіра», яка представлена на рис. 1.

Як видно з Рис. 1. підприємство має організаційну структуру, яка характеризується горизонтальним та вертикальним поділом праці, має лінійні зв’язки.

Рис. 1. Організаційна структура управління Підприємства «Елвіра»

Горизонтальний поділ праці є однорівневим. Головне призначення — сприяти найбільш ефективній взаємодії частин організації при вирішенні виникаючих проблем. Вони мають ряд важливих переваг: економлять час, підвищують якість взаємодії, розвивають у керівників самостійність, ініціативність, вмотивованість.

Вертикальний поділ праці - це зв’язки підпорядкування, необхідність у них виникає при ієрархічності управління. Дані зв’язку служать каналами передачі розпорядчої та звітної інформації, створюючи тим самим стабільність в організації.

Лінійні зв’язки відображають рух управлінських рішень інформації між лінійними керівниками Поділ на підрозділи відбувається відповідно до цілей і стратегії організації. Кожен підрозділ має мати чітко визначені завдання і функції.

Організаційна структура Підприємства «Елвіра» доцільна для даного підприємства, працівники якого виконують приблизно однакові дії (надають однотипні послуги, обслуговують один сегмент ринку). Перевагою цієї структури є можливість швидко приймати рішення, реагувати на зміни у зовнішньому оточенні і забезпечувати неформальний підхід до мотивації і контролю діяльності співробітників.

Така структура задовольняє виповненню цілей та завдань, які стоять перед підприємством. Так, наприклад, для виконання завдання реалізація продукції за встановлений термін, на складі слідкують за наявність товару, відділ торгівлі слідкує який саме товар необхідно, а головний механік слідкує за доставкою та монтажем в бухгалтерії проводиться аналіз успішного виконання завдань.

Робота, яка повинна виконуватись на підприємстві, розподілена між підрозділами. Це дозволяє економити час та трудові ресурси. Перед кожним працівником стоять свої завдання, цілеспрямоване виконання яких кожним окремо приведе до конкурентоспроможного функціонування всього підприємства. Кожний працівник має свого безпосереднього керівника, від якого отримує завдання та поради, та перед яким відповідає за виконану роботу.

Оцінка і аналіз факторів зовнішнього середовища.

Аналіз зовнішнього середовища представляє собою оцінку стану та перспектив розвитку найважливіших, з точки зору організації, суб'єктів та факторів навколишнього середовища: галузі, ринків, постачальників та сукупності глобальних факторів зовнішнього середовища, на які організація не може безпосередньо впливати. Аналіз факторів зовнішнього середовища Підприємства «Елвіра» проведено методом складання її профілю. (див. табл.5).

Таблиця 5. Аналіз зовнішнього середовища.

Виходячи з результатів таблиці 5 можна зробити висновок, що негативних факторів зовнішнього середовища більше ніж позитивних. Це значно погіршує економічний стан підприємства, але зовнішнє середовище достатньо стабільне. Тому фірма має можливість розвиватися та виходити на нові рівні.

Оцінка і аналіз факторів внутрішнього середовища Аналіз факторів внутрішнього середовища дає можливість виявити сильні та слабкі сторони компанії, показує, чи можна розширювати і зміцнювати конкурентні переваги. Оцінка та аналіз факторів внутрішнього середовища проведено методом управлінського обстеження (див. табл. 6).

Таблиця 6. Аналіз внутрішнього середовища.

За показниками SWOT-аналізу можна зробити висновок, що підприємство має значні сильні сторони, але немало слабких сторін та загроз. Необхідно негайно використати можливості для усунення недоліків. Зараз підприємство займає стабільне положення, але йому необхідно розвиватися. Прогнозується збільшення ринку збуту, розширення пропонованої продукції. Для цього підприємство досягне підвищення кваліфікації персоналу, вдосконалення внутрішніх організаційних взаємовідносин, запровадження досягнення науки і техніки.

Таблиця 8. Техніко-економічна характеристика підприємства «Елвіра» за 3 роки