Довідники, їхнє призначення та використання.
Робота з довідниками
Вікно довідника складається з двох частин. У лівій частині відображено структуру груп у відкритому довідникові. В правій частині виведені папки груп (зображення папки жовтого кольору) та записи (зображення папки синього кольору). Відповідають «Так» на запит про вилучення Копіювання елемента довідника дає змогу ввести в довідник новий елемент або групу. Для цього натискають клавішу F9 або… Читати ще >
Довідники, їхнє призначення та використання. Робота з довідниками (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Довідники в програмі призначені для збереження списків, інформації про об'єкти аналітичного обліку (субконто), яку можна використовувати в процесі заповнення первиннихдокументів. Використання довідників дозволяє виключити невідповідність під час заповнення реквізитів документів або інших довідників.
Для роботи з довідниками використовуються команди меню «Довідники».
Робота з Довідником може виконуватися у 2-х режимах:
Режим перегляду й редагування Довідника.
Режим вибору елемента Довідника.
У режимі перегляду і редагування довідник можна відкрити за допомогою:
- · команд головного меню;
- · кнопок на панелі інструментів;
- · кнопок для виведення списків у документах та інших довідниках
Вікно довідника складається з двох частин. У лівій частині відображено структуру груп у відкритому довідникові. В правій частині виведені папки груп (зображення папки жовтого кольору) та записи (зображення папки синього кольору).
Вікно довідника має також стандартний для всіх вікон рядок заголовку та панель інструментів для роботи саме з довідником. Панель інструментів містить кнопки для виконання команд (додавання нового запису, створення нової групи, редагування записів та груп, перегляду, копіювання записів, тощо).
Створення нової групи
Додавання групи можна здійснити за таким алгоритмом:
- 1. Оберіть групу, в якій хочете створити нову групу, двічі клацнувши мишею по значку групи.
- 2. Оберіть команду Новая группа (з меню Действия; з контекстного меню; натиснувши кнопку Новая группа на панелі інструментів.
- 3. Дайте ім'я новій групі.
- 4. Натисніть кнопку ОК.
Уведення в довідник нового елемента
Для цього виконують такі дії: натискають Ins або у головному меню програми відкривають меню Дії Новий.
Для перегляду елемента довідника вибирають пункт Перегляд у меню Дії головного меню програми.
Вилучення елемента довідника
Для позначення на вилучення або вилучення елемента довідника розміщують курсор на рядку з елементом, який підлягає вилученню, і виконують одну з таких дій:
- -натискають DEL або
- -вибирають пункт Вилучити (Відмітити на вилучення) у меню Дії головного меню програми.
Відповідають «Так» на запит про вилучення Копіювання елемента довідника дає змогу ввести в довідник новий елемент або групу. Для цього натискають клавішу F9 або вибирають пункт Копіювати в Дії головного меню.