Програмне забезпечення діяльності приймальної комісії вищого навчального закладу

Широкий розвиток засобів обчислювальної техніки і зв’язку дозволило збирати і зберігати, обробляти і передавати інформацію в таких обсягах і з такою оперативністю, які були немислимі раніше. Завдяки новим інформаційним технологіям виробнича і невиробнича діяльність людини, її повсякденна сфера спілкування розширюються за рахунок залучення досвіду, знань. Використання інформаційних технологій дозволяють пришвидшити та вдосконалити будь-яку сферу життя (культуру, освіту, економіку, тощо).

Інформація, яку отримує людина є значним ресурсом та засобом отримання знань. Основною метою діяльності вищого навчального закладу є забезпечення умов, необхідних для здобуття особою вищої освіти, підготовка фахівців для потреб України. Структурні підрозділи вищого навчального закладу створюються відповідно до законодавства. Основними структурними підрозділами вищого навчального закладу третього і четвертого рівнів акредитації є кафедри і факультети. Але неможливо уявити діяльність ВНЗу без такого структурного підрозділу, як приймальна комісія.

Приймальна комісія є одним з відділів вищого навчального закладу, головним завданням якого є формування контингенту студентів усіх форм навчання, профорієнтаційна робота, робота з абітурієнтами, тощо. Приймальна комісія у своїй роботі керується чинним законодавством України, Умовами прийому до вищих навчальних закладів України, Правилами прийому та іншими нормативними актами.

Як і будь-які підприємства, установи, організації вищі навчальні заклади вдосконалюють свою роботу залученням інформаційних технологій. Так створюються Інтернет-сторінки університетів, факультетів, спеціальностей, підрозділами університетів використовуються автоматизовані інформаційні системи, тощо. Сучасний стан використання автоматизованих інформаційних систем в діяльності вищих навчальних закладів є актуальним питанням. Значний внесок в його розробку здійснили Т. Г. Соловьев [1], Ю. П. Юхименко [2], А. В. Якіменко [3], тощо.

Робота приймальних комісій є основою для роботи усього університету, тому вонна повинна бути чесною та прозорою. Для прозорої роботи приймальних комісій в Україні функціонує ряд програмних продуктів: інформаційна система Конкурс та єдина державна електронна база з питань освіти, електронний вступ.

Держателем ЄДЕБО відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 13.06.2011 № 752 є Міністерство освіти і науки України [4], а розпорядником — державне підприємство «Інфоресурс» [5].

ДП «Інфоресурс» забезпечує формування та функціонування Єдиної бази, а також здійснює заходи щодо збирання, реєстрації, накопичення, зберігання, адаптування, внесення змін, поновлення, використання, поширення (розповсюдження, передачі), оброблення та захисту даних, що містяться в Єдиній базі.

Інформаційна система «Конкурс» (див. рис. 1) була розроблена відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України у 2008 році, ідея розробки належить Я. Болюбашу (у 2008 році - директор департаменту вищої освіти). автоматизований інформаційний програмний забезпечення.

ІС «Конкурс» [5] відображує виключно офіційні відомості, одержані від ДП «Інфоресурс» з ЄДЕБО. Дані ІС «Конкурс» є відкритими для користування.

ІС «Конкурс» має також ряд недоліків, а саме невідповідність даних розміщених на інформаційній сторінці з даними, що надають ВНЗ.

Рис. 2 Вікно до системи АІС «Абітурієнт»

На сьогодні спостерігається тенденція використання локальних автоматизованих систем, що пропонуються на українському ринку. Однією з них є автоматизована інформаційна система «Абітурієнт», яка на сьогодні активно використовується у Маріупольському державному університеті (рис. 2).

Програма «Абітурієнт» призначена для автоматизації обліку та контролю вступників до навчальних закладів. З її допомогою можна реєструвати і надалі отримувати оперативний доступ до інформації, що стосується самого абітурієнта (дані про освіту, паспортні дані, контактну інформацію, його права, а також список факультетів, спеціальностей). Вся інформація групується по факультетах, спеціальностях, абітурієнтам, потокам і документам. Передбачена можливість пошуку як конкретного абітурієнта, так і сортування за обраними критеріями (рис.3).

Таким чином, в підвищенні ефективності діяльності приймальної комісії велике значення відіграє організація програмного забезпечення, особливо, у зв’язку з сучасними тенденціями інформатизації. Робота приймальної комісії залежить від оперативного формування документів, контролю за їх виконанням, а також організації їх збереження, пошуку і використання, що дозволяє суттєво підвищити продуктивність роботи, можливість скоротити часові витрати на розв’язання задач за допомогою програмних засобів призначених для роботи саме цього відділу. Розглянувши програмне забезпечення роботи приймальної комісії Маріупольського державного університету можна відмітити, що приймальна комісія використовує як локальні інформаційні системи (АІС «Абітурієнт») так і державні (ЄДЕБО, ІС «Конкурс»), а також постійно модернізує та вдосконалює свою роботу, для досягнення більш високого ступеню прозорості та відкритості своєї діяльності.