Порядок надання навчальних відпусток

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173−177) ТК РФ, а также Федеральным законом от 22.08.1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

• — в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• — в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• — в учебном заведении начального профессионального образования;
• — в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

• — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
• — отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

• 1) при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:
  • — для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • — для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
  • — для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
• 2) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:
  • — для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
  • — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
  • — для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
• 3) при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;
• 4) при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:
  • — для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе — 9 календарных дней;
  • — для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе — 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173−176 ТК РФ):

• 1) при поступлении в высшее учебное заведение:
  • — работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 15 календарных дней;
  • — работникам — слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
• 2) при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:
  • — для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
  • — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
  • — для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;
• 3) при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 10 календарных дней;
• 4) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:
  • — для сдачи экзаменов и зачетов — 10 календарных дней в учебном году;
  • — для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
  • — для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России от 17.12.2002 г. № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.