Удосконалення обліку витрат і виходу продукції

Зернові культури складають основу аграрної економіки України, і не тільки забезпечують внутрішні потреби, але й завжди були головними чинниками формування експортного потенціалу вітчизняного агропромислового комплексу. Створення ефективної системи обліку на підприємстві передбачає формування повної та достовірної облікової інформації про витрати підприємства, в тому числі на вирощування зернових культур, а також чітку організацію їх контролю.

Одним із основних принципів бухгалтерського обліку, як відомо, являється документування господарських операцій. Цей основний принцип в ФГ «Єдність» не завжди дотримуються. Причинами цього є недостатньо чітке визначення етапів документування господарських операцій в нормативних актах, а також не зовсім обґрунтований підхід (без обліку технології виробництва, значення затрат, відповідальності за витратами господарства і т.д.) при розробці загальних типових і галузевих форм первинних документів по обліку затрат на виробництво продукції зернових культур.

Вирощування насіння зернових культур потребує чіткого документування витрат, понесених при ньому. Тому і застосовується ряд первинних документів, зокрема, і Акт витрат насіння і садивного матеріалу.

Даний акт використовується підприємствами для списання використаного насіння.

Для зручності використання інформації наданої в Акті витрат насіння і садивного матеріалу пропоную ввести певні вдосконалення. Зокрема, використовувати окремий акт на кожну культуру, тому колонку «Назва культури» можна видалити і зверху зробити узагальнюючий запис з назвою культури, насіння якої використовується.

Колонки ціна та сума — видалити. Оскільки, вони є недоречними при використанні у господарстві. Насіння на підприємство потрапляє трьома шляхами: обміну, власного виробництва та купівлі. Вартість кожного з них є різною, тому для звітності можна використовувати лише загальну суму насіння.

Зміни проведені в Акті витрат насіння та садибного матеріалу зображено в Додатку Т.

Перевезення продукції з поля вантажними автомобілями здійснюється за «Подорожнім листом вантажного автомобіля».

Для зручності використання даного документу при визначенні собівартості продукції культури пропонується ввести наступні зміни.

В «Подорожній лист вантажного автомобіля» ввести додаткову графу «Відхилення» до витрат пального. Оскільки, в документі є графи по запланованих витратах пального та фактично витраченого пального, підприємству доречно буде ввести графу «Відхилення». Саме таким чином, спів ставляючи фактичні і планові витрати пального можна буде визначити зекономлені та додатково витрачені кошти на пальне.

Запропоновані зміни зображено на у Додатку У.