Документальне оформлення операцій, пов'язаних з випуском і реалізацією готової продукції

На ВАТ «ДонПромБізнес» випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформляється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю. Вони виписуються в двох примірниках, один з яких призначений для здавальника, а інший — залишається на складі. Кількість вимірювальних приладів, що оприбутковуються на склад, їх обсяг підраховується і, при необхідності, зважуються.

Для обліку випуску готових виробів з виробництва бухгалтерія складає накладну на здачу готової продукції на склад підприємства, в натуральному і грошовому вираженні. Дані цієї відомості використовуються для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Накопичувальні відомості випуску готової продукції (в натуральному та грошовому вираженні) і накопичувальні відомості відвантаженої продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

На підприємстві ціна проставляється на підставі номенклатури — цінника, наявність якого є однією з важливих умов організації обліку готової продукції.

Бухгалтерський облік на підприємстві частково комп’ютеризований, тобто деякі операції виконуються на спеціально розроблених програмах. Тому крім номенклатури-цінника розроблено ще комплекс довідників продукції, яка оподатковується та не оподатковується різними видами податків, довідники середньо квартальної та середньорічної собівартості, платників та вантажоодержувачів по всіх Україні. На ВАТ «ДонПромБізнес» у вигляді довідників формалізуються і способи визначення суми рахунку за продукцію, відвантажену на внутрішній ринок та на експорт. В довідниках зазначається найменування виробу, коди виробів товарної продукції, вироби та змінні параметри (ціна, собівартість, ставки податків тощо). Всі ці дані записують на машинний носій інформації та використовують для оперативного управління записами продукції і для складання відповідної внутрішньої звітності та подачі її засновникам підприємства.

Залежно від виду випуску готової продукції з виробництва готова продукція оформлюється та відображається в обліку по-різному. Якщо підприємство виробило продукцію що має робочий характер (виріб), то це означає, що її передають на склад. В такому разі оформляються первинні документи і використовуються бухгалтерські рахунки, При надходженні виготовленої продукції із підрозділів основного і допоміжного виробництв на склад підприємства оформляється «Прибутковий ордер» (типова форма №М-4). Цей документ складається у двох екземплярах. Перший екземпляр із підписом представника цеху, що здає на склад продукцію, залишається у комірника, а другий із підписом комірника — у представника цеху. За допомогою цього досягається контроль і взаємоперевірка звітних даних як по складу, так і по виробничому підрозділу.

Надходження на склад підприємства товарів, придбаних з метою подальшого продажу, здійснюється за допомогою документів «Товарно-транспортна накладна» (типова форма №М-6), або «Прибутковий ордер» (типова форма №М-4). Для оплати реалізованих підприємством готової продукції на адресу покупця виставляється «Рахунок-фактура» .

Відвантаження зі складу підприємства продавця реалізованої продукції здійснюється на підставі документа «Товарно-транспортна накладна», передачу продукції із складу до торгівельного приміщення здійснюється шляхом використання документа «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» .

В бухгалтерії на підставі приймально-здавальних документів складається накопичувальна відомість випуску готової продукції, дані якої використовують для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку. На складі в облікових регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних відомостях або книзі складського обліку) готова продукція обліковується у кількісному вираженні.

На підприємстві при надходженні готової продукції використовують наступні документи:

• 1. Прибутковий ордер — призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальника, або з переробки. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження готової продукції. Ці документи виписують за наявністю у підприємства складів. Рух первинних документів з обліку готової продукції
• 2. Постачальник (продавець) повинен надати підприємству-покупцю податкову накладну, яка виписується в трьох екземплярах (оригінал та перша копія видається покупцю, друга копія видається продавцю). В податковій накладній, крім інших реквізитів, вказуються ціна, ставка і сума ПДВ, загальна сума, що підлягає сплаті постачальнику.
• 3. Відомість 3.3, яка призначена для аналітичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержану продукцію, виконані роботи, надані послуги окремо за кожним постачальником в розрізі кожного документа.
• 4. Картка складського обліку. В сортових картках складського обліку, при якому в бухгалтерії складають або обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі підрозділів-виробників та за місцями зберігання; у картках або книгах складського обліку здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.

Підприємство реалізує свою продукцію покупцям на підставі укладених договорів (угод).

При вибутті готової продукції на підприємстві використовують такі документи:

• 1. Товарно-транспортна накладна, призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення авто та залізничним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів. Складається в чотирьох екземплярах (1−2 вантажоодержувачу, 3−4 автотранспортному підприємству).
• 2. Лімітно-забірна картка, призначена для оформлення відпуску матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів готової продукції на виробничі потреби. Використовується для оперативного обліку на складі, аналітичного і синтетичного обліку відпуску продукції в межах затвердженого ліміту
• 3. Вимога, що заповнюється при разовому відпуску продукції для виробничих та господарських потреб.
• 4. Накладна на відпуск матеріалів на сторону, застосовується для оформлення відпуску матеріалів виробничим одиницям, об'єднання чи стороннім організаціям, також разом з нею виписують податкову накладну.
• 5. Довіреність — це бланк суворої звітності, що дійсний протягом десяти днів. Довіреність призначена для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні готової продукції.

На підприємстві на кожний вид продукції складають виробничий акт, який використовують для складання накопичувальної відомості за місяць. Накопичувальна відомість потрібна для подальшого обліку готової продукції в бухгалтерії в натуральному і вартісному вираженні, яка заповнюється на підставі первинних документів протягом місяця.

Документи на готову продукцію щодня надходять до бухгалтерії, яка веде кількісно-натуральний облік випуску продукції за її видами, сортами. Наприкінці місяця загальну кількість випущеної продукції оцінюють за прийнятими в обліку цінами підприємства і фактичною собівартістю. Щомісяця звіряють дані облікових реєстрів з даними книги залишків готової продукції і напівфабрикатів свого виробництва, контролюють записи, стан запасів готової продукції на складі, своєчасне і правильне її оприбуткування, забезпечення зберігання, своєчасне відвантаження, а також виконання обов’язків за поставками продукції споживачам.

Для проведення інвентаризаційної роботи на ВАТ «Промавтоматика» за наказом керівника створено постійно діючу інвентаризаційну комісію. До складу комісії ввійшли керівники цехів, головний бухгалтер, а очолює її головний інженер.

За результатами проведеної інвентаризації складається протокол, у якому зазначаються стан складського господарства, результати проведеної інвентаризації, пропозиції про залік нестач і лишків при пересортиці, списуванні нестач у межах норм природного убитку, а також понад нормативні нестачі і втрати від порчі цінностей, запропоновані заходи щодо попередження нестач і втрат у подальшому.

У картках складського обліку на ВАТ «ДонПромБізнес» здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.

На підприємстві відсутні повністю автоматизовані склади обліку готової продукції і тому ще ведуться традиційні картки, а необхідні для управління дані отримують як інформацію по запиту.

В кінці місяця за даними аналітичного обліку витрат на виробництво визначається фактична собівартість готової продукції.