Нарахування та виплата заробітної плати у середовищі програми «1С: Підприємство»

У програмі «1С: Бухгалтерія 8 для України» автоматизовано операції з нарахування та виплати заробітної плати співробітникам (через банк або касу). Для розподілу зарплати, що була перерахована до банку, за картковими рахунками працівників, реалізовано обмін інформацією з банками.

Автоматизовано обчислення податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій: ПДФО, ЄСВ та ін. Передбачено формування звітів з ПДФО і ЄСВ у електронному та паперовому вигляді, включаючи підготовку персоніфікованої звітності. При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві: інвалідів, податкових нерезидентів.

Нарахування заробітної плати

Документ «Нарахування зарплати співробітникам організації» є основним документом по нарахуванню зарплати, розрахункам Єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі ЄСВ), ПДФО, внесків на ФОП і формуванню проводок. По кнопці «Заповнити і розрахувати» автоматично нараховується зарплата працівникам організації згідно з плановими показниками. Можна заповнювати і розраховувати кожну табличну частину окремо.

Інформація для заповнення «Норма днів за місяць» і «Норма годин за місяць» береться з реєстру відомостей «Регламентований виробничий календар», цю інформацію можна вручну відредагувати в документі.

Види розрахунку також розраховуються згідно показників, закладених в «Планах видів розрахунку». Якщо результат потрібно встановити вручну, показник «Ознака авторозрахунок» знімається. Якщо потрібно, щоб проводки по даному виду розрахунку пішли за іншою схемою, треба в документі заповнити колонку «Спосіб відображення в бух. обліку».

Внески розраховуються аналогічно, тільки потрібно звернути увагу на те, що якщо розрахунок йде за шкалою, то рядки повинні бути розбиті за номерами порогів. Розрахунок проводитиметься по кожному порогу.

Для перерахунку ПДФО потрібно поставити прапорець навпроти параметра «Це перерахунок ПДФО». ПДФО розраховується згідно видам з доходу, зазначеним в «Основних планах видів доходу», а також пільг, закладених для кожного співробітника.

Внески до фонду оплати праці (ФОП) розраховуються з 6 знаками після коми, для того щоб за рахунок округлення не спотворювалися результати.

Після розрахунку всіх нарахувань, внесків та утримань заповнюються проводки згідно плановим показникам (при натисканні на кнопку «Сформувати проводки»).

Після розрахунку можна перевірити в розрахунковому листку результати по обраному співробітнику.

Після проведення документ формує проводки з бухгалтерського та податкового обліку, наведені нижче.