Організація обліку готової продукції на ПАТ «Авто ЗАЗ»

Згідно із законодавством України, підприємством є самостійний господарюючий суб'єкт, створений у порядку, встановленому законом, для виробництва продукції і надання послуг з метою задоволення громадських потреб і отримання прибутку. Будь-яка організація (підприємство) взаємодіє із зовнішнім середовищем, тобто отримує з нього ресурси (робочу силу, капітал, устаткування, сировину, енергію, інформацію тощо), які стають елементами її внутрішнього середовища. Отримані ресурси переробляються на продукцію (послуги) і надходять для реалізації в зовнішнє середовище.

Внутрішнє середовище підприємства формується залежно від його місії і мети, яка багато в чому визначається зовнішнім середовищем. Внутрішнє середовище підприємства складається з людей, техніки, технології, інформації, організації виробництва і управління тощо і з таких основних підсистем:

• — соціальної;
• — технологічної;
• — виробничо-технічної;
• — економічної;
• — інформаційної;
• — організаційної;
• — фінансової;
• — маркетингової, комерційної;
• — науково-інноваційної тощо.

Організаційна структура ПАТ «Авто ЗАЗ» наведено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Організаційна структура департаменту економіки і фінансів ПАТ «Авто ЗАЗ»

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ПАТ «Авто ЗАЗ» регулюється Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV [6, c. 11].

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе керівник підприємства згідно законодавства України та Установчих документів.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно створило централізовану бухгалтерію на чолі з головним бухгалтером.

Загальні завдання та задачі бухгалтерського обліку на підприємстві:

• — вживати прогресивні методи і форми бухгалтерського обліку;
• — керуватися нормативними документами, Законами України, Положеннями (Стандартами) бухгалтерського обліку, інструкціями та наказами підприємства;
• — забезпечувати фіксування фактів всіх господарських операцій на підставі первинних документів;
• — відображати господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку, в облікових регістрах та в бухгалтерській і податковій звітності;
• — проводити інвентаризацію;
• — забезпечувати зберігання бухгалтерської документації;
• — виявляти додаткові резерві для поліпшення фінансового стану підприємства [4, c. 22].

Бухгалтерія підприємства ПАТ «Авто ЗАЗ» має централізовану організаційну структуру, тобто бухгалтерія підприємства складається з декількох відділів, кожний з яких відповідає за окрему сферу обліку, при цьому усіх відділи безпосередньо підпорядковані Головному бухгалтеру підприємства.

Бухгалтерія очолюється головним бухгалтером, який відповідає за стан та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується директору (керівнику) підприємства. До обов’язків головного бухгалтера підприємства ЗАТ «Авто ЗАЗ», відповідно до закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», входить:

• — забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
• — контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
• — участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
• — забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

З головним бухгалтером також повинен узгоджуватися прийом (призначення), переклад і звільнення матеріально відповідальних працівників.

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

• — якість і своєчасність виконання покладених на нього обов`язків;
• — достовірність звітів і довідок про результати ревізійних перевірок,

що подаються;

• — нерозголошення відомостей, що складають комерційну таємницю підприємства;
• — дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
• — дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної небезпеки і виробничої санітарії [3, c. 19].