Економічна сутність, поняття розрахунків із покупцями та замовниками

Экономическая сущность дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская задолженность представляет собой задолженность покупателя перед продавцом товаров (работ, услуг). Следовательно, возникновение дебиторской задолженности происходит при невыполнении покупателем своих обязательств перед поставщиком, у которого и возникает эта задолженность. Дебиторская задолженность возникает при истечении сроков оплаты за отгруженные объекты. Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года.

При списании дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности подтверждающими документами могут быть:

• 1. договоры на поставку продукции, товаров, выполнение работ, оказание услуг;
• 2. документы на отгрузку продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг покупателю, не оплатившему полученную продукцию (товары), выполненные работы, оказанные услуги;
• 3. платежные документы, подтверждающие дату оплаты аванса поставщику, который впоследствии не выполнил договорных обязательств;
• 4. акты сверки взаиморасчетов;
• 5. другие документы.

Основанием для списания дебиторской задолженности могут быть:

• 1. определение суда о завершении конкурсного производства и ликвидации должника;
• 2. решение суда или уведомление ликвидационной комиссии (ликвидатора) о том, что требования кредитора не будут удовлетворены из-за недостаточности имущества ликвидируемой организации;
• 3. акт судебного исполнителя о невозможности взыскания долга с организации-должника;
• 4. другие документы.

Кредиторская задолженность — это задолженность данного предприятия другим предприятиям и лицам: по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, поставщикам, подрядчикам, персоналу и другим кредиторам. В широком смысле к кредиторской задолженности можно отнести также и задолженность банкам и другим предприятиям по погашению полученных от них кредитов и займов (как краткосрочных, так и долгосрочных).

В зависимости от сроков погашения задолженность делится на долгосрочную (со сроком погашения более 1 года) и краткосрочную (задолженность со сроком погашения в пределах 1 года) К просроченной (дебиторской, кредиторской) задолженности, не погашенная в сроки, установленные договорами или законодательством. В случаях, когда в договорах не указаны конкретные сроки расчетов, в просроченную задолженность включается задолженность, не погашенная в течение 60 дней (с даты отражения задолженности в бухгалтерском учете) по внутриреспубликанским расчетам и 90 дней — по внешним расчетам.

Расчеты по дебиторской задолженности учитываются на одном из активных счетов: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Покупателями являются организации, частные предприниматели и физические лица, которые приобретают товары, производимые организацией; заказчиками — субъекты, которым оказываются различные услуги, выполняются работы. Отношения с покупателем оформляются договором поставки или купли — продажи.