Рекомендації щодо попереднього планування витрат на відрядження

В ходе исследования порядка организации и ведения учета расчетов с подотчетными лицами в ОВО при УМВД важно не только выявить недостатки, но и наметить пути совершенствования данной группы учетных операций.

Исходя из выявленных в процессе исследования нарушений в системе внутреннего контроля, а также установленные нарушений, предлагаются следующие рекомендации, направленные на совершенствование ОВО при УМВД и учета расчетов с подотчетными лицами.

Так как в ОВО при УМВД не производится плановый расчет сумм командировочных расходов им необходимо его составить для лучшего учета с подотчетными лицами. С 16 по 28 июня планируется поездка Пироговой Ольги Сергеевны повышения квалификации в город Ханты-Мансийск. Пример сметы командировочных расходов приведен в таблице 2.

Таблица 3 — Смета командировочных расходов.

Смета нужна для определения суммы аванса на командировочные расходы, который необходимо выдать сотруднику перед поездкой. Обычно необходимость в ее составлении возникает, если сотрудники ездят в командировку часто и по несколько человек. В смете надо сделать ссылку на приказ о направлении в командировку, место и срок командировки, а также расчет сумм по каждому виду командировочных расходов. основанием для расчета расходов на гостиницу и общественный транспорт в месте командирования могут быть сведения контрагента (или сведения из сети Интернет). Суточные рассчитываются исходя из норматива, установленного в организации.

Составленная смета представляется начальнику на утверждение до начала командировки. Перед поездкой командированному сотруднику выдается денежный аванс в соответствии со сметой.