Економічна сутність запасів та їх класифікація, оцінка запасів

В обліковій літературі можна зустріти багато різних понять, пов’язаних із запасами, проте, слід враховувати, що кожна з них має самостійне значення та власне тлумачення.

У навчальній літературі часто застосовується поняття «виробничі запаси», замінене поняттям «матеріали». Деякі автори при визначенні поняття матеріальних оборотних активів застосовують термін «цінності». Однак, поняття «цінність» є описовою категорією, ознакою, якісним показником, що характеризує запаси як економічні елементи, які мають користь для їх власника і можуть принести йому економічні вигоди.

Запаси — це матеріальні ресурси (засоби виробництва, предмети споживання, інші цінності), необхідні для забезпечення розширеного відтворення, обслуговування сфери нематеріального виробництва та задоволення потреб населення, які зберігаються на складах або в інших місцях з метою їх наступного використання.

Принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси та розкриття її у фінансовій звітності встановлено П (С)БО 9 «Запаси», затвердженим наказом Міністерства фінансів України.

Запаси визнаються підприємством за таких умов:

— існує ймовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням;

— їх вартість може бути достовірно визначена.

Основними завданнями обліку виробничих запасів є:

— правильне та своєчасне документальне оформлення всіх операцій з руху запасів.

— контроль за надходженням, заготівлею матеріальних цінностей, їх зберіганням матеріальних цінностей,.

— виявлення та відображення витрат, пов’язаних з їхньою заготівлею;

— одержання точних відомостей про залишки запасів, що знаходяться на складах і в коморах;

— правильне та своєчасне виявлення запасів, які не використовуються на підприємстві та підлягають реалізації.

Забезпечення зберігання запасів здійснюють такими методами:

а) через систему матеріальної відповідальності — укладанням договорів із працівниками, які мають доступ до оформлення документів про рух матеріальних цінностей;

• б) документальне оформлення всіх операцій руху матеріальних цінностей (прийняття, відпуск, списання);
• в) затвердження окремим наказом посадового списку осіб, що мають право підписувати документи з прийняття, відпуску та списання матеріальних цінностей;

г) налагодження складського господарства;

ґ) проведення інвентаризації (вибіркової та суцільної).

Запаси для кожного підприємства — це також активи, які утримуються для продажу за умови звичайної господарської діяльності (товари); які перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, (незавершене виробництво); утримуються для використання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг (сировина, матеріали тощо).

При виробництві продукції використовують вже виробничі запаси. Виробничі запаси — це придбані або самостійно виготовлені запаси, що підлягають подальшій переробці на підприємстві або утримуються для іншого споживання у ході нормального операційного циклу.

Класифікація кожного явища є дуже важливою ланкою, оскільки від її правильності буде залежати і правильність використання цього явища. Основоположна класифікація запасів закладена в законодавстві, а саме в Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань і господарських операцій підприємств і організацій. Тому на нашу думку доцільно було б зупинитись докладніше на цій класифікації. Розглянемо об'єкти, що обліковуються на рахунку 20 «Виробничі запаси».

— Сировина.

— Матеріали (Основні матеріали і Допоміжні матеріали).

— Запасні частини.

— Матеріали сільськогосподарського призначення.

— Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби.

— Паливо.

— Тара і тарні матеріали.

— Будівельні матеріали.

— Матеріали, передані в переробку.

— Інші матеріали .

Для обліку виробничих запасів в умовах реформування економіки набуває особливої актуальності в зв’язку з потребою отримати точної і достовірної інформації.

Для правильної організації обліку запасів важливе значення має їх науково обґрунтована класифікація.

Класифікація групи за призначенням :

За призначенням і причинами утворення.

Постійнічастина виробничих запасів і товарних запасів, що забезпечують безперервність виробничого процесу між двома черговими поставками.

Сезонні - запаси, що утворюються при сезонному виробництві продукції чи сезонному транспортуванні.

За місцем знаходженняскладські, запаси, що знаходяться на складах підприємства.

У виробництві - запаси, що знаходяться в процесі обробки.

В дорозі - продукція, що відвантажена споживачу і ще ним не отримана, знаходиться в дорозі.

За рівнем наявності на підприємстві :

Нормативні :

Запаси, що відповідають запланованим обсягам запасів, необхідним для забезпечення безперебійної роботи підприємства.

Понаднормові:

Запаси, що перевищують їх нормативну кількість.

По відношенню до балансу :

Балансові - запаси, що є власністю підприємства відображаються в балансі.

Позабалансові - запаси, що не належать підприємству і знаходяться на ньому через визначені обставини.

За ступенем ліквідності - ліквідні, виробничі та товарні запаси, що легко перетворюються на грошові кошти у короткий термін без значних витрат первісної вартості таких запасів.

Неліквідні - виробничі та товарні запаси, які неможливо легко перетворити на грошові кошти у короткий термін і без значних витрат первісної вартості таких запасів.

За походженням — первинні, запаси, що надійшли на підприємство ззовні від інших підприємств і не підлягли обробці на даному підприємстві.

Вторинні - матеріали і вироби, що після первинного використання можуть застосовуватись вдруге на підприємстві (відходи виробництва).

За обсягомвільні, запаси, що знаходяться у надлишку на підприємстві. Обмежені - запаси, що знаходяться в обмеженій кількості на підприємстві.

За сферою використанняу сфері виробництва, запаси, що знаходяться у процесі виробництва (виробничі запаси, незавершене виробництво).

У сфері обігу — запаси, що знаходяться в сфері обігу (готова продукція, товари).

У невиробничій сфері - запаси, що не використовуються у виробництві.

Наведена класифікація запасів забезпечує виконання основних завдань обліку та контролю запасів, серед яких:

— раціональне визначення одиниці обліку запасів та формування номенклатури цінника;

— організація складського господарства;

— достовірне визначення первісної вартості запасів;

— визначення умов переоцінки запасів на дату балансу та методів їх оцінки вразі вибуття;

— розкриття інформації про запаси у примітках до фінансової звітності.

Усі перераховані завдання сприяють формуванню інформації для управління запасами. Загальноприйнята класифікація впроваджується на підприємствах на території України, проте не виключено те, що на певний виробничий запас на різних підприємствах може даватись різна назва, це зумовлено тим що кожен регіон має свою специфічну вимову, а також не обходиться і без непрофесійності робочих, які не вправі дати правильну класифікацію через свою не кваліфікованість. Отже, роблячи узагальнення даного розділу ми можемо сказати, що від правильної класифікації залежить і правильність подальшого обліку виробничих запасів.