Облік необоротних активів

Матеріальною базою будь-якої підприємницької діяльності є необоротні активи, без яких не може здійснюватися ні один господарський процес. Залежно від ступеня використання в діяльності активи поділяють на такі, що діють, такі, що перебувають у запасі, і такі, що не діють. До таких, що діють, необоротних активів належать об'єкти, які використовуються в господарській та адміністративній діяльності. Необоротні активи, які перебувають у запасі, призначені для заміни тих, що діють, на час ремонту, модернізації чи вибуття. Необоротні активи, які не діють, це зайві об'єкти, не використовувані в установі, а також інші необоротні активи, які з тих чи інших причин не діють.

Термін корисної експлуатації встановлюється міністерством за відомчою підпорядкованістю або (якщо нормативні документи відсутні) самостійно бюджетною установою при придбанні об'єкта. При встановленні терміну корисної експлуатації необхідно враховувати очікуване використання активу, очікуваний фізичний знос, а також інформацію приведену в паспорті чи довідкових даних.

З метою бухгалтерського обліку необоротні активи поділяються на три групи:

• — основні засоби;
• — інші необоротні матеріальні активи;
• — нематеріальні активи.

До основних засобів належать матеріальні активи, які використовуються установою багаторазово і безперервно в процесі виконання основних функцій, надання послуг, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких становить більше одного року і вартість яких без податку на додану вартість та інших платежів перевищує 1000 гривень за одиницю (комплект).

Інші необоротні матеріальні активи — усі інші необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку основних засобів. Вони обліковуються на рахунку 11 «Інші необоротні матеріальні активи». Нематеріальні активи — активи, що не мають фізичної та/або матеріальної форми незалежно від вартості і використовуються установою в процесі виконання основних функцій більше одного року. Для їх обліку призначений рахунок 12 «Нематеріальні активи» .

Основними завданнями обліку необоротних активів є:

• 1 — своєчасне і повне документальне оформлення і відображення в облікових регістрах надходження, переміщення і вибуття основних засобів;
• 2 — контроль за збереженням та ефективним використанням кожного об'єкта;
• 3 — нарахування зносу відповідно до чинних норм і правил;
• 4 — повне відображення витрат на ремонт і модернізацію;
• 5 — достовірна оцінка їх в звітності;
• 6 — точне визначення результатів ліквідації необоротних активів;
• 7 — отримання інформації та забезпечення нею користувачів для визначення розрахунково-аналітичних показників установи.

Рахунок 10 «Основні засоби» призначений для синтетичного обліку основних засобів. По дебету відображається надходження основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю. По кредиту — вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів. Рух основних засобів, пов’язаний із здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів, оформляється типовими формами первинної облікової документації:

• · форма ОЗ- 1. Акт приймання-передачі основних засобів
• · форма ОЗ- 3. Акт на списання основних засобів
• · форма ОЗ -4.Акт на списання автотранспортних засобів
• · форма ОЗ-14.Розрахунок амортизації основних засобів
• · форма ОЗ-9.Інвентаризаційний опис основних засобів

Синтетичний облік ведеться в Журналі-Ордері № 4.Аналітичний облік ведеться в інвентарній картці. Інвентарна картка відкривається на кожний об'єкт основних засобів, номер картки закодований. В інвентарній картці на протязі всього терміну експлуатації об'єкта ведуться записи про ремонт, індексації, вибутті. На підставі інвентарних записів робляться записи в інвентарних книгах. Після вибуття основного засобу інвентарний номер цього об'єкта не присвоюють новому основному засобу на протязі року.

Інформація про нематеріальні активи і розкриття інформації про них у фінансовій звітності визначені П (С)БО 8 «Нематеріальні активи». Бухгалтерський облік наявності та рух нематеріальних активів. Прийнятих на баланс, ведеться на рахунку 12 «Нематеріальні активи». Цей рахунок призначений для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух нематеріальних активів. По дебету цього рахунка відображають придбання або отримання в результаті розробки матеріальних активів, а по кредиту — вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі, а також сума уцінки нематеріальних активів.

В процесі використання об'єктів основних засобів економічні витрати, втілені в них, витрачаються підприємством у результаті чого зменшується балансова вартість основних засобів і це відображається шляхом нарахування амортизації. На даному підприємстві використовується прямолінійний та виробничий методи нарахування амортизації.