Суть командної роботи проекту
Таким чином, управління проектами передбачає виконання проекту якнайефективніше з огляду на обсяг, якість, часові, ресурсні та фінансові обмеження. Нині управління проектами виокремлюється в специфічну галузь знань з планування, організації та управління ресурсами з метою успішного досягнення цілей та завершення завдань проекту, що поєднує інвестиційні, промислові, будівельні, консалтингові та… Читати ще >
Суть командної роботи проекту (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Можна стверджувати, що проблематика дослідження команд у спільній діяльності надзвичайно широка: кількісний і якісний склад, генезис команди, її структура, інструментальні (кооперація, диференціація, самоорганізація, узгодження функцій) та експресивні (наслідування, придушення, симпатія, антипатія, емпатія) процеси, норми й цінності, управління, міжгрупові взаємодії тощо.
Поза увагою науковців залишається комплексний підхід саме до етапу формування проектної команди з точки зору управління. Оскільки цей етап розглядається лише з точки зору ризиків та проблем підбору учасників та їх мотивації. У той же час, оминаються увагою складові етапи цього процесу та вимоги до менеджерів проектів. Саме тому, однією з цілей цього реферату є визначення етапів та вимог саме до процесу формування проектної команди.
Будьякий проект доцільно розглядати як обмежений часовими рамками процес, що має визначений початок та кінець, як правило, обмежений датою (але також може обмежуватися фінансуванням або досягненням результатів), який здійснюється для реалізації унікальних цілей та завдань, зазвичай, щоб призвести до вигідних змін або створення доданої вартості. Тимчасова природа проектів контрастує з бізнесовими процесами, які є повторюваною, постійною або частково постійною діяльністю з виробництва продуктів або послуг. На практиці управління вищезазначеними двома системами часто різниться і таким чином вимагає розвитку окремих технічних навичок та використання розподіленого управління ними [9].
Таким чином, управління проектами передбачає виконання проекту якнайефективніше з огляду на обсяг, якість, часові, ресурсні та фінансові обмеження. Нині управління проектами виокремлюється в специфічну галузь знань з планування, організації та управління ресурсами з метою успішного досягнення цілей та завершення завдань проекту, що поєднує інвестиційні, промислові, будівельні, консалтингові та інжинірингові аспекти діяльності [9].
Доцільно визначити відмінність між поняттями «команди», «групи» та «колективу». Так, команда — це група індивідів, людей-однодумців, що для досягнення певної мети координують свої взаємодії, трудові й інтелектуальні зусилля. Поняття «команда» і «группа» не є взаємозамінними. Можна зібрати групу людей, але при цьому не створити команду.
Таким чином, основа концепції «команда» полягає в тому, що всі її члени схильні до єдиної стратегічної мети і разом з тим несуть колективну відповідальність за її досягнення. Більш детально відмінності між групами і командами перераховані в таблиці 1 [4, с. 229−230].
Таблиця 1. Основні відмінності між групами і командами.
Група. | Команда. |
Має призначуваного сильного лідера. | Роль лідера переходить від одного члена до іншого. |
Індивідуальна підпорядкованість. | Індивідуальна і взаємна підпорядкованість (кожний підкоряється кожному). |
Мета — та ж, що й в організації. | Специфічне бачення або мета. |
На виході - продукти індивідуальної праці. | На виході - продукти колективної праці. |
Зустрічі «необхідні і достатні». | На зустрічах ведуться необмежені в часі дискусії і розв’язуються всі проблеми. |
Ефективність вимірюється непрямим способом у вигляді впливу на бізнес. | Ефективність вимірюється безпосередньо у вигляді оцінки колективної роботи. |
Кожен член групи має власне коло спілкування, приймає самостійні рішення, виконує особливі робочі завдання. | Колективне спілкування, спільне прийняття рішень і виконання робочих завдань. |
Має непрямий вплив на бізнес (фінансові показники), на оцінку ефективності. | Оцінка ефективності напряму залежить від колективних результатів роботи. |
Обговорює і розподіляє індивідуальну роботу. | Оговорює і розподіляє загальну роботу. |
Працює всередині організації. | Не обмежується рамками організації. |
Можна зробити узагальнення, що як і у спорті, командна робота надзвичайно важлива для конкурування на сучасних світових ринках, де індивідуальна майстерність не настільки важлива, як високий рівень колективної роботи. У радикальних інноваційних проектах робота команди це скоріше правило, чим виключення. Характерною рисою цих команд є широке коло повноважень або прав прийняття рішення.
Щодо різниці між колективом і командою, то за визначенням, колективом уважають більшість груп працівників, об'єднаних певними правилами, традиціями, постійним складом. Зазвичай члени колективу мають спільні інтереси, особисті стосунки. Проте вони не мають спільної мети, якої в них бути й не може, адже кожний член колективу працює над своїм завданням [8].
Колективом можна назвати, наприклад, групу менеджерів із реклами. Вони працюють в одному офісі, мають певні традиції, стиль спілкування, разом святкують Новий рік і день фірми. Проте командою їх назвати неможливо, оскільки як професіонали вони не взаємодіють під час роботи.
Отже, головною відмінністю команди є існування певної спільної мети. Учасники робочого процесу розподіляють завдання для досягнення цієї мети між собою, і кожний член команди є відповідальним за її досягнення. Важливим є так званий «зламний період», коли інтереси особистості поступаються місцем успіху команди. Після нього відбувається зміщення пріоритетів від особистого до спільного. Таким чином, колектив є групою. Проте не кожна група є командою.
У свою чергу, слід зазначити, що проектна команда — це певна чисельність людей, які працюють разом для досягнення спільної мети. Вони безпосередньо працюють над здійсненням проекту і підпорядковані керівникові (менеджеру) проекту. Команда проекту створюється на період реалізації проекту і після його завершення розпускається [1, с. 198].
Для того щоб зрозуміти доцільність створення проектної команди, перш за все, необхідно визначитися з тим — для чого вона має існувати, тобто її мета. Так, наприклад, цілями створення проектної команди можуть бути:
- — удосконалення розподілу робіт. Поєднати навички, уміння, здібності і відповідно до часу розподілити між членами їхні завдання;
- — управління і контроль за роботою. Робота кожного з групи організується і контролюється іншими членами;
- — вирішення проблем і прийняття рішень. Це завжди легше зробити, поєднуючи вміння, здібності, обізнаність групи людей;
- — перевірка і затвердження рішень. Перевірити реальність рішення, яке сприймалось ззовні, або затвердити таке рішення;
- — зв'язок та інформування з метою передачі рішень або необхідної інформації тим, хто має це знати;
- — накопичення ідей, інформації, порад;
- — координація і зв’язок між функціональними підрозділами;
- — підвищення відповідальності й залученості членів команди, створення середовища, яке сприяє участі у плануванні й діяльності компанії;
- — переговори і розв’язання конфліктів на різних рівнях управління;
- — аналіз результатів виконання проектів з метою поліпшення інформаційної бази для їх оцінки [1, с. 199].