Організація підприємства

Введение

Человек існує у світі об'єктів і суб'єктів. У широкому значенні можна вважати, що кожен об'єкт і суб'єкт можна як систему, функціонування якої спрямоване для досягнення мети. Структура системи з єдиною метою мусить бути реалізована в такий спосіб, щоб він сприяла досягненню мети. Досягнення мети необхідно глибоке осмислення всіх моментів, які супроводжують існуванню об'єкта. Успішне вирішення такого завдання залежить від цього, наскільки зрозумілі будуть закони та правила, відповідно до яких відбувається розбудовні процеси. Повністю описати цих правил неможливо — вони невичерпні. Але ж час їхнього можна групувати, класифікувати, упорядкувати в часі та просторі. Для усвідомлення і упорядкування діяльності створено алгоритм — Основний закон дій. Він є сукупність шести головних функций:

— ГІФ — Головна інформаційна функція, дозволяє недопущення дефіциту інформації на об'єкті; - ГФП — Головна функція планування, дозволяє розробити оптимальний план діяльності об'єкта; - ГТФ — Головна технологічна функція, визначає обгрунтовані кошти й методи виконання кожного заходи плану, — ГФП — Головна функція персоналу, дозволяє недопущення зниження ефективності технології людським чинником, — ГОФ — Головна організаційна функція, дозволяє підготувати робочі місця персоналові та об'єкт загалом до дії, — ДФУ — головна функція управління, дозволяє продумати всіх можливих збої, що мати місце при діяльності объекта.

Каждая із головних функцій своєю чергою може розглядатися як об'єкт, має свою мета. Тому кожна з яких то, можливо розкладена на шість головних функцій другого порядку. У цьому утворюється двовимірна матриця керівництва объектом.

В цій роботі розглянутий приклад застосування Системи Головних Функцій при створенні та функціонуванні конкретного об'єкта — ТОВ «Меркурий-2000».

1. Створення ТОВ «Меркурий».

1. Створення ТОВ «Меркурій» в статике.

1. Назва і чітку мету діяльності объекта.

Создаваемый об'єкт — суспільство з обмеженою відповідальністю «Меркурій». Мета діяльності - виробництво гумових технічних виробів для використання їх у в промисловості й побутових умовах перетворюється на асортименті і вилучення прибыли.

2. Словесна модель обслуговування клиента.

Реализация гумових технічних виробів планується здійснюватися зі складу підприємства за її на ньому великим і дрібним оптом. Обслуговування клієнта здійснюється через уповноважених осіб із збуту готової продукції - фахівцями з збуту — у офісі фірми. Замовник знайомиться з асортиментом своєї продукції та ціни, зазначеними в прайс-листі, а також із зразками гумових виробів, потім укладає з фірмою договір про поставки продукції, де обумовлюється кількість продукції, вигляд і термін оплати, вигляд і термін відвантаження продукції, форс-мажорні обставини і штрафні санкції за невиконання сторонами своїх зобов’язань. Вартість гумових виробів цілком узгоджується з головний бухгалтер, вартість кожного вироби окремо розраховується бухгалтером-расчетчиком виходячи з фактичні витрати. Терміни відвантаження визначаються з фактичних залишків замовленої своєї продукції складі і часу виготовлення замовленої продукції разі відсутності необхідної кількості такою, тому вони узгоджуються з завідувачем складом та начальник цеху. Після підписання договору і підпису його сторонами, начальник цеху що з інженером технологом становлять графік робіт згідно з розрахованим раніше часом проти виробництво виробів. Інженер-технолог підготовляє рецептуру гумових сумішей виготовлення виробів і робить дослідні зразки, визначаючи якість продукції і на согласуя результати з начальником цеху. Виробництво виробів починається робітниками після розпорядження цеху відповідно до складеного графіка. Готова продукція відвантажується складу предприятия.

В процесі підготовки до випуску виробів й надалі виробництві начальник цехи і технолог звітують про виконану роботу директору підприємства, у результаті він контролює хід роботи, вносячи корективи і замечания.

3. Графічна модель робочих мест.

Директор РМ1.

|Заместитель директора |Начальник цеху РМ3 |Головний бухгалтер РМ4 | |по загальних питань РМ2 | | |.

Инженер по Постачання РМ5 Технолог РМ6 Бухгалтеррозраховувач РМ7.

Инженер на збуті РМ8 Пресовщиквулканизат. РМ9.

Зав. складом РМ10.

Шліфувальник РМ11.

Водій РМ12 Механік РМ13.

Охоронець РМ14.

Подсобный.

Робочий РМ15.

4. Опис робочих місць. Розглянемо докладніше, чим є елементи структури робочих місць. РМ-1 — директор підприємства — основне обличчя підприємства, координирующее виробництво. Найвища вимога: — вища технічна освіта; - вік від 30 років; - стаж роботи керівником за фахом щонайменше 5 років; - сумлінність, відповідальність; - вміння орієнтуватися у критичних ситуаціях; - знання законодавства, ставиться до даному виду деятельности.

РМ-2 — заступник директора по загальних питань, координирующее і контролює допоміжні служби виробництва. Найвища вимога: — вища технічна освіта; - вік від 27 років; - стаж роботи з керівних посадах щонайменше трьох років; - відповідальність, уміння працювати зі персоналом РМ-3 — начальник цеху з виробництва гумових технічних виробів — відповідальний за організацію виробництва, якість виконання. Найвища вимога: — вище інженерно-технічне освіту; - вік від 30 років; - стаж роботи з керівних посадах щонайменше 5 лет;

РМ-4 — головний бухгалтер — контролює фінансову діяльність й відповідає за фінансову звітність підприємства. Найвища вимога: — вищу освіту; - стаж роботи у посаді головного бухгалтера щонайменше п’ять років; - знання самого персонального комп’ютера і пакета програм фірми «1-С»; - знання законодавства РФ, що стосується ведення фінансової складової діяльності і звітності предприятия.

РМ-5 — фахівець із постачання — відпо-відає матеріально-технічне постачання виробництва. Найвища вимога: — вищу освіту; - стаж роботи за фахом щонайменше трьох років; - вік від 25 років — діловитість, ответственность.

РМ-6 — технолог гумових сумішей — фахівець із з розробки й підготовці гумових сумішей для виробів. Найвища вимога: — вище чи середнє технічну освіту за фахом «технологія гуми» — стаж роботи менше трьох років на посаді технолога — вік від 27 лет.

РМ-7 — бухгалтер-расчетчик — становить кошторису виробництва продукції і на розрахунки з внутрішньої діяльності підприємства. Найвища вимога: — вище чи середнє технічне економічна освіта; - стаж роботи з даного фаху щонайменше 2-х років; - знання самого персонального комп’ютера й ужиткового програмного обеспечения РМ — 8 — фахівець із збуту — відпо-відає пошук клієнтів — і організацію збуту готової продукції. Найвища вимога: — вищу освіту; - стаж роботи за фахом щонайменше трьох років; - вік від 25 років — діловитість, ответственность.

РМ-9 — пресовщик-вулканизаторщик — робочий, виконує вулканизацию гумових виробів на пресах. Найвища вимога: — середню спеціальну чи середнє технічну освіту; - вік від 20 років; - стаж роботи менш 2-х років; - знання особливостей технології производства.

РМ-10 — завідуючий складом — здійснює облік контроль руху товарнотих матеріальних цінностей та готовою продукції, яка перебуває складі підприємства. Найвища вимога: — вище чи середнє технічну освіту; - досвід роботи за фахом щонайменше трьох років; - знання самого персонального комп’ютера та вміння працювати з прикладних програмних обеспечением;

РМ-11 — шлифовщик-шероховщик — кінцева обробка гумових виробів після вулканізації. Найвища вимога: — середню освіту, — акуратність РМ-12 — водій — відповідальний перевезення людей по виробничої потребі - і вантажів. Найвища вимога: — середня спеціальна освіта; - наявність водійських прав з відкритими категоріями В, С; - байдуже ставлення до алкоголю;

РМ-13 — механік цеху — відпо-відає справне стан устаткування виробництва виробів. Найвища вимога: — середню спеціальну чи середнє технічну освіту; - стаж роботи менше трьох лет;

РМ-14 — охоронець — відповідальний за безпека продукції та схоронність майна в офісі й з виробництва. Найвища вимога: — чоловік від 23 до 40 років; - служба серед Російської (Радянської) армії; - фізична подготовка;

РМ-15 — підсобний робочий — виконання робіт, що з господарської діяльністю (погрузка/разгрузка, прибирання виробничих приміщень та т.д.). Найвища вимога: — середню освіту — фізична подготовка.

5. Розподіл головних функцій у сфері руководства Исходя з вищезазначеного в п. 1.1.3, 1.1.4 розподіл головних функцій мого об'єкта следующее:

ГИФ — РМ2 ГФП — РМ1, РМ2, РМ3 ГФТ — РМ2, РМ3, РМ6, РМ9, РМ11, РМ13 ГФК — РМ2, РМ3 ГОФ — РМ2, РМ3, РМ5, РМ8 ДФУ — РМ1.

6. Обов’язки генеральний директор 1) Знати законодавчі акти РФ, податкового законодавства, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з приводу питанням виробництва; 2) Здійснювати керівництво поточним і досить перспективним плануванням; 3) Знати технологічні особливості виробництва, здійснювати керівництво виробництвом 4) Здійснювати контролю над урахуванням психології та професійної атестацією персоналу, зайнятого у виробництві та управлінні. 5) Здійснювати керівництво заходами розвитку та вдосконаленню виробничо-технічної бази підприємства, впровадження нової техніки, застосування передових технологій і з наукового організації праці. 6) Здійснювати оперативний контролю над станом виробництва, виконанням договорів, дотриманням заходів із техніці безпеки, якістю випущеної продукции.

7. Словесна модель робочого місця генерального директора.

Рабочее місце генеральний директор виглядає так: Воно перебуває у окремому просторому кабінеті, обставленій сучасної офісної меблями. Інформаційну функцію виконує телефон, періодичних видань, довідкова література, комп’ютер, підключений до неї «Інтернет» а також щодо локальної мережі підприємства, де знаходиться база даних «Консультант+ вер. ПРОФ», з зборами законодавчих актів. Для функції планування використовуються годинник настільні, великий щотижневик, персонального комп’ютера з програмою «Lotus Organizer». Технологічну функцію виконує комп’ютер, у якому виробляються оперативні розрахунки, чисті бланки наказів, листів тощо. Функція управління здійснюється з допомогою внутрішнього телекомунікаційного устаткування (внутрішня АТС). Крім робочого столу директора, в кабінеті є довгий стіл для проведення виробничих нарад. Кабінет директора перебуває під охраной.

2. Керівництво створенням об'єкта у поступовій динаміці Через війну дій керівника з створенню підприємства у статиці створена модель і Порядок дій керівника і служб зі створення об'єкта у поступовій динаміці. Усі створені служби разом створюють необхідні умови для дій у поступовій динаміці. Робота керівника у тому, щоб план створення об'єкта виконувався без збоїв за змістом, якості й терміни. І тому він тримає під медичним наглядом робочі місця всіх посадових осіб. Це потрібно, щоб вчасно зуміти знайти критичну функцію критичну робоче место.

2.3. Критична ситуація на объекте.

В понеділок, 31 липня цього року водій Калашніков С.А. з’явився в роботу в нетверезому стані мотивуючи тим, оскільки напередодні до пізньої ночі зазначав ювілей його дружини і розрахував своїх сил, оскільки раніше алкоголь мало вживав. У зв’язку з тим, що водій було виконувати свої службових обов’язків, під загрозою зриву виявилася відвантаження продукції замовнику, призначена на 14 часов.

2.4. Прийняття рішення з критичну ситуацію. З можливостей підприємства може бути кілька шляхів виходу з даної критичну ситуацію: А) Розшукати другого водія, що у відгулі за раніше відпрацьоване час, викликати працювати зі сплатою повного робочого дні й наданням відгулу будь-якій іншій день (А1); Б) Чи то найняти водія на одній із сусідніх сусідніх фірм, з якою встановлено ділові дружні стосунки, оформивши на водія доручення і проинструктировав його й заплатити фірмі певну суму (А2); У) Звернутися до фірми, яка виконує вантажні перевезення і замовити вантажний автомобіль (А3).

2.5. Прийняття рішення з критичну ситуацію. У цій для підприємства критичну ситуацію є три альтернативи — три шляху виходу з критичну ситуацію. Для ухвалення рішення щодо альтернативам існує система SENSE, що можна застосувати на моєму підприємстві. I) Опис критичну ситуацію (див. п. 2.3.) II) Визначити можливі варіанти вирішення (див. п. 2.4.) III) Визначити критерії оцінки альтернатив: — оперативність — економічні витрати — ділова репутація — надійність IV) Визначення «терезів» критеріїв: |№ |Назва |Вага |А1 |А2 |А3 | | | |Wi | | | | |1 |Оперативність |8 |3 |2 |1 | |2 |Економічні витрати |2 |1 |2 |2 | |3 |Ділова репутація |5 |4 |2 |5 | |4 |Надійність |7 |1 |2 |2 |.

V) Виконуємо попарне порівняння альтернатив (А1 і А2). Застосовуємо формулу:

А= (А1,1/А2,1)W1 x (А1,2/А2,2)W2 x (А1,3/А2,3)W3 x (А1,4/А2,4)W4.

Подставляя значення отримуємо: А=(3/2)8 x (½)2 x (4/2)5 x (½)7 = 1,601, виграє альтернатива А2. Аналогічно виконуємо порівняння альтернатив А2 і А3: А=(2/1)8 x (2/2)2 x (2/5)5 x (2/2)7 = 2,621, виграє альтернатива А3.

VI) Отже за результатами розрахунків приймаємо рішення: Звернутися до фірмі, яка виконує вантажні перевезення і замовити вантажний автомобиль.

2.6. Наказ керівника з ТОВ «Меркурій» щодо виходу з критичної ситуації. З позиції основного закону Действий наказ має складатися з шести частин. У першій частині наказу мусить бути інформація по критичну ситуацію (буде написана до слова «Наказ»). Друга частина — план дій, тобто планування заходів із виходу з критичну ситуацію. Третя частина — визначення технології, саме з допомогою яких коштів здійснюватися вихід із ситуації. Четверту частину — кадри. Мабуть визначено, саме задіяним у вирішенні питання виходу з критичну ситуацію. П’ята частина — організація. Підготовка покупців, безліч постановка завдань для конкретних дій із виходу із ситуації. Шоста частина — контролю над виконанням цього наказу і недопущення сбоев.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Применение основного закону Действий дає можливість оптимально розподілити службових обов’язків на об'єкті. Експертна оцінка виконання головних функцій і подфункций кожному робоче місце дозволяє ефективно знаходити «слабких місць» у керівництві об'єктом. Система порівняльної експертної оцінки альтернатив SENSE і вибору домінуючого напрями дій MIND забезпечує обгрунтоване прийняття прийняття рішень та вибір оптимального напрями дій. На конкретному прикладі стало видно, що цю систему є універсальною і незамінною керівництво, до створення об'єкта, висновку об'єкта з критичного состояния.

Додаток № 1.

ООО «Меркурий».

ПРИКАЗ № 27.

31 липня цього року Р. Волжский В зв’язки Польщі з появою водія ТОВ «Меркурій» Калашнікова С.А. на роботі у нетверезому безпечному стані і неможливістю виконувати їм службових обязанностей;

ПРИКАЗЫВАЮ.

1. Усунути з посади водія Калашнікова С.А. і збирається відправити його додому у супроводі підсобного робочого Васильєва П.І. 2. Позбавити Калашнікова С.А. премії за підсумками роботи впродовж липня місяць на 100% 3. Заступнику директора Євсєєву С.В. організувати доставку продукції, перетворившись на фірму, відчутно допомагає послуги з транспортним перевезенням. 4. Головному бухгалтеру Ломакиной Ю. В. списати Витрати собівартість продукції. 5. Контроль над виконанням наказу покладаю на себя.

Генеральный директор В. В. Акимов.

Додаток № 2.

Генеральному директору ЗАТ «Техно-М» Пану Шульману А. М. ————————————————- р. Волгоград, вул. Профсоюзная, 12.

Шановний Анатолій Моисеевич!

ООО «Меркурій» від створення, вже більше року успішно співробітничає з Вашим підприємством. Завдяки нашого співробітництва досягли величезних успіхів у розвитку виробництва, освоїли випуск нових виробів. Разом з Вашим підприємством ми розробляли оригінальну рецептуру гумових сумішей, деталі з якого можна використовувати в агресивних середовищах. Наша продукція брала участь у виставці «Производство-2000», проведеній березні цього року у м. Ростові-на-Дону і посіла призове місце, випередивши такі великі підприємства цій галузі, як ВАТ «Волжскрезинотехника», ВАТ «Саратовський завод РТИ». Нині ми маємо можливості одержати велике замовлення виробництво гумових технічних виробів, виготовлення яких потрібні гумові суміші, принципово відмінні за своїм хімічним складу від використовуваних нами у виробництві. На розробку й випробувань цих сумішей потрібно лабораторія, якої наша фірма зараз не має. Шановний Анатолію Мойсейовичу! Переконливо просимо Вас посприяти і надати лабораторію Вашого підприємства для експериментів. Спільна робота з розробки гумових сумішей буде однаково корисна і коли нашому, і Вашому підприємству, оскільки переконаний, що цю роботу позитивно позначиться в розвитку і Вашого виробництва! Наш технолог, Акишин С. А., вже брав участь у розробці новий рецептур. Він мають вищу освіту, великий стаж в цій сфері. У торік отримав авторське свідчення за розробку оригінальної методики виробництва гумових сумішей. За розрахунками, розробку ми повинні завершити до 25 серпня, і це впевнений, що спільні зусилля сьогодення і ваших технологів ми впораємося з поставленим завданням сюди! Шановний Анатолію Мойсейовичу! У разі позитивної рішення ми гарантує надати Вам повний звіт про виконану роботу й ваш підприємство взяти на озброєння нову технологию!

С повагою, Генеральний директор В.В. Акімов ТОВ «Меркурий».