Висновки. 
Облік розрахунків з підзвітними особами

Отже, опрацювавши тему дипломної роботи «Облік розрахунків з підзвітними особами» можна зробити такі висновки.

У процесі фінансово-господарської діяльності у підприємства виникає потреба використовувати готівку грошові кошти для розрахунків з працівниками по відрядженнях, видачі їм коштів на представницькі цілі, для купівлі за готівковий розрахунок товарів в інших організаціях або у фізичних осіб, для оплати виконаних робіт, надання послуг, а також на інші господарсько-операційні цілі.

Порядок видачі коштів під звіт, розміри, а також порядок відзвітування регламентується Кабінетом Міністрів України. Направлення працівників установи у відрядження здійснюється керівником установи з оформленням наказу, в якому зазначається: пункт призначення, назва установи, куди відряджається працівник, термін і мета відрядження.

Працівникам, які направляються у службові відрядження, видаються також добові - гроші на харчування та інші особисті потреби. Крім того, працівникам можуть знадобитися готівкові кошти для купівлі канцелярських товарів та інших матеріальних цінностей, для оплати господарсько-операційних витрат, виконаних робіт, наданих послуг.

Працівники, які одержали готівку в підзвіт, зобов’язані подати до бухгалтерії підприємства звіт про використання грошових коштів, наданих на відрядження або під звіт, до якого повинні бути додані всі виправдовуючі документи: акт закупівлі, акти на списання представницьких витрат у межах передбачених норм із доданням відповідних документів, рахунки на проживання, чеки, квитанції, залізничні, авіаційні та інші проїзні квитки, страхові поліси, чеки банкоматів, квитанції торговельних терміналів тощо. Звіт про використання грошових коштів, наданих на відрядження або під звіт — документ типової форми, що подається підзвітними особами, в якому зазначаються отримані в підзвіт суми, фактично здійснені витрати, залишок підзвітних сум, або їх перевитрачання, розрахунок штрафу та сума утриманого податку за несвоєчасно повернуті витрачені кошти на відрядження або під звіт.

Для оформлення «Посвідчення про відрядження» програмою слід виконати команду: «Документы — Прочие — Командировочное удостоверение» .

Документ «Авансовые отчеты» дає можливість дає можливість оформити операції по розрахунках з підзвітною особою, так і операції щодо оприбуткування матеріальних і нематеріальних активів придбаних підзвітною особою. Новий документ формується за допомогою команди «Документы — Прочие — Авансовый отчет». Поле «Подотчетник» слугує для введення прізвища підзвітною особою підзвітної особи з довідника «Сотрудники». В полях «Валюта» і «Курс» вказується валюта авансового звіту в якій здійснено витрати підзвітною особою із зазначенням курсу валюти стосовно грн. У випадку оформлення документом оприбуткування матеріальних цінностей в полі «Валюта» повинно бути зазначено грн.