Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами
Синтетичний і аналітичний облік рахунка 372 «Розрахунки з підзвітними особами» при журнально-ордерній формі обліку ведеться в журналі-ордері № 7, а при скороченій журнально-ордерній формі обліку у журналі-ордері № 03, відомості № 02, при спрощеній формі — у відомості №В-5, а при журнальній формі відображається у журналі № 3, відомості № 3.2. Дебетовий залишок за рахунком 372 «Розрахунки з… Читати ще >
Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Облік розрахунків з підзвітними особами відповідно до діючого плану рахунків бухгалтерського обліку здійснюється на активному субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» .
За дебетом субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» фіксуються суми, видані під звіт, а також суми перевитрат, що їх відшкодовує підзвітна особа, за кредитом субрахунку — витрати суми авансу й повернені залишки підзвітних сум.
Синтетичний і аналітичний облік рахунка 372 «Розрахунки з підзвітними особами» при журнально-ордерній формі обліку ведеться в журналі-ордері № 7, а при скороченій журнально-ордерній формі обліку у журналі-ордері № 03, відомості № 02, при спрощеній формі - у відомості №В-5, а при журнальній формі відображається у журналі № 3, відомості № 3.2.
Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами відображено в таблиці 3.
Залишок на кінець місяця за субрахунком 372 «Розрахунки з підзвітними особами» обчислюють як загальний, так і за кожною підзвітною особою. При цьому він може бути як дебетовим, так і кредитовим.
Дебетовий залишок указує на наявність в обліку авансових сум, за якими ще не подано звітів, кредитовий відображає розмір перевитрат за Звітами порівняно із сумами, отриманими під звіт.
Дебетовий залишок за рахунком 372 «Розрахунки з підзвітними особами» відображається в активі балансу у складі рядка 1155 «Інша поточна дебіторська заборгованість»; кредитовий залишок — відображається в ІV розділі пасиву балансу у складі рядка 1690 «Інші поточні зобов’язання» [4].
Таблиця 3. Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами.
№з/п. | Зміст господарської операції. | Кореспонденція рахунків. | |
Дебет. | Кредит. | ||
Видано з каси грошові кошти підзвітній особі в національній валюті. | |||
Видано з каси аванс підзвітній особі в іноземній валюті. | |||
В касу повернуто залишок невикористаних підзвітних сум. | |||
В касу повернуто залишок невикористаних підзвітних сум в іноземній валюті. | |||
Подано звіт про витрачені підзвітні суми на придбання матеріалів, продуктів харчування, МШП. | 22, 23. | ||
Списано витрати на відрядження:
|
|
| |
Списано витрати на господарські потреби:
|
|
| |
Утримано із заробітної плати залишок невикористаних підзвітних сум. |
Таким чином, синтетичні й аналітичні рахунки тісно взаємопов'язані між собою, оскільки на них на підставі одних і тих же документів відображаються одні і ті ж господарські операції, але з різним ступенем деталізації; на синтетичному рахунку — загальною сумою, а на аналітичних рахунках до нього — частковими сумами. Коли дебетується або кредитується синтетичний рахунок, то одночасно дебетуються і кредитуються відповідні аналітичні рахунки до нього. Звідси, обороти і залишки аналітичних рахунків в підсумку повинні дорівнювати оборотам і залишку синтетичного рахунка, який їх об'єднує. Відсутність такої рівності свідчить про наявність помилок у бухгалтерських записах, які треба знайти і негайно виправити.