Постановка й розробка алгоритму виконання завдання Облік основних средств

Сценарій Диалога.

Після запуску програми на екрані з’являється її вікно, що містить меню і таблицю наявності основних засобів підприємства. Малюнок 1.

[pic].

Рис. 1. Головна форма программы.

При виборі пункту меню «Дані», на екрані з’являється підміню, які представлені малюнку 2.

[pic].

Рис. 2 Підменю меню «Данные».

Вибравши підпункт «Введення нових ОС» з’являється вікно введення інформації про поступившем ОС. Малюнок 3. У ньому необхідно заповнити все поля. Допускається залишити вільними «Завод виготовлювач», «рік випуску», якщо це неможливо установить.

Якщо водимом основному засобі є дорогоцінні метали (каміння), то встановлюється галочка внизу вікна біля тексту «Наявність драгметаллов».

Водночас вискакує нове діалогове вікно, а якому потрібно вказати які дорогоцінні метали і їх міститься. Малюнок 4. Після введення всіх даних із драгметаллам задля збереження інформації слід натиснути кнопку «Готове», для скасування просто закрити вікно. По завершення введення про ОС слід натиснути кнопку «Прийняти» внесення даних в БД.

Якщо всі поля заповнені у відповідність із вимогами то знову відкриється форма 1. інакше буде попрошено повторно запровадити значення для деяких полей.

При виборі підпункту «Видалення з БД ОС» будуть віддалені дані з БД тих об'єктів ліквідація яких було в дата вибуття належить минулому року, проте залишиться фізична запис в файлі про інвентарній номері і назві. Після закінчення всіх необхідних даних буде повідомлення про завершенні удаления.

Вибравши підпункт «Редагування» буде відкрито вікно ідентичне вікна додавання, лише у ньому також будуть заповнені все поля була в відповідність до тієї записом ОС яка була текущей.

При виборі підпункту «Додати рух» з’являється вікно додавання даних про рух ОС (малюнок 5). Особливість заповнення у тому, що у разі продажу чи безоплатної передачі у іншу організацію, і навіть при ліквідації найменування підрозділи одержувача не вказується. По закінченні введення нажимается кнопка «добавить».

Якщо обраний підпункт «Додати модернізацію» то з’являється вікно «Збільшення вартості», представлене малюнку 6. Вгорі можна запровадити інвентарний номер модернизируемого об'єкта, якщо їх запровадити, він відбуватися зміна для поточної записи. Після запровадження суми модернізації і натискання на кнопку «Прийняти» програма повертається у головне вікно (малюнок 1.).

[pic].

Малюнок 5 «Додавання даних про рух ОС».

При виборі пункту меню «Перегляд», на екрані з’являється підміню, представлені малюнку 7.

[pic].

Рис. 7 Підменю пункту «Просмотр».

Якщо вибрати підпункт «Загальні відомості», то новому вікні в табличній формі виводяться загальні інформацію про поточному об'єкті основних засобів. Показані на малюнок 8 Уся інформація, крім інвентарного номери, виведена на екран заборонена зміни від цього пункту меню. При зміні інвентарного номери буде виведено інформацію про новому об'єкті якщо є, чи повідомлення, що така об'єкт не знайдено, коли він немає у базі даних. Аби повернутися в попереднє вікно потрібно закрити активне вікно стандартними засобами Windows.

[pic].

Малюнок 6. «Додавання інформації про модернизации».

[pic].

Малюнок 8 «Перегляд загальних сведений».

При виборі пункту характеристика відкриється вікно, представлене на малюнку 9, що містить інформацію про коді амортизації, терміні корисного використання коштів і ін. Принцип дій у тому підпункті аналогічний предыдущему.

[pic].

Малюнок 8 «Перегляд характеристик об'єкта ОС».

При виборі підпункту рух основних засобів буде виведено вікно що містить таблицю, показану малюнку 9. Ця таблиця не захищена від редагування, відповідно всі їх дані крім інвентарного номери можуть змінитися. Переміщення полями таблиці здійснюється шляхом натискання клавіш на клавіатурі чи переміщенням покажчика миші до необхідному полю. Збереження станеться автоматично при закритті форми. При виборі підпунктів «вартість» і «дорогоцінні метали» відкриються вікна 10 і одинадцять відповідно. І тут дії з зміни представленої у таблицях інформації будуть аналогічні вищевказаним. Аби повернутися в попереднє вікно потрібно закрити активне вікно стандартними засобами Windows.

[pic].

Малюнок 9 «Вікно перегляду і редагування руху ОС».

[pic] Малюнок 10 «Вікно перегляду і редагування зміни вартості ОС».

[pic].

Малюнок 11 «Вікно перегляду і редагування наявності драгметаллов.

ОС".

При виборі пункту меню «Документи» відкриється список підміню, зображений малюнку 3.4.12.

[pic].

Малюнок 12 Підміню пункту «Документы».

При виборі перших п’яти підпунктів буде зроблено запит місяця — і року під які потрібно скласти звіти. Далі буде необхідно вибрати засіб їх виведення. Можливий висновок на монітор — чи принтер. У першому випадку на екрані звучатимуть форма відповідна обраної відомості чи журналу ордеру. При виборі друку на принтері буде відкрито стандартне для Windows вікно принтера, де можна провести настройки друку. По натискання на кнопку печатку документ виведуть на паперовий носитель.

При виборі підпункту «Довідники» з’явиться ще одне підміню, вказане малюнку 12.

[pic].

Малюнок 13 Підміню підпункту «Справочники».

Якщо вибрати «Довідник підрозділів, і матеріально відповідальних осіб» то з’явиться відповідне вікно (малюнок 14). У цьому таблиці можна змінювати дані. Задля збереження потрібно натиснути кнопку «Зберегти», інакше натиснути «Вийти». Якщо довідник потрібно надрукувати, то кнопку «Печатка». Цей довідник можна викликати й у будь-якої миті при натисканні клавіш Alt+m.

[pic].

Малюнок 14 Довідник матеріально відповідальних осіб із подразделениям".

При виборі «довідник коефіцієнтів переоцінки» з’являється вікно (малюнок 15) з таблицею для введення коефіцієнтів. Перша колонка для коду амортизації, другий стовпець застосовується до розрахунку переоцінки якщо ОС значилися початку року, інші для переоцінки які поступили ОС у тому року за месяцам.

[pic].

Малюнок 15 «Довідник коефіцієнтів переоценки».

При виборі підпункту «Довідник кодів дорогоцінних металів» з’явиться вікно, показане малюнку 16. Дані таблиці можна змінювати. Задля збереження результатів слід натиснути «Зберегти», для скасування змін вийти без збереження, натиснувши «Вийти». Довідник також доступний із будь-якої місця програми при натисканні комбінації клавіш Alt+d.

[pic].

Малюнок 16 «Довідник драгметаллов».

При виборі пункту меню «Переоцінка» програма зробить переоцінку наявних у БД основних засобів. У цьому тоді як довіднику коефіцієнтів переоцінки нічого очікувати знайдено будь-якої коефіцієнт, він виведений цей довідник із зазначенням місця куди треба його запровадити. При завершенні переоцінки буде видано повідомлення, що переоцінка успішно завершена.

При виборі пункту меню «вихід» робота програми завершиться. ———————————;

4. Вікно драгметаллы.

[pic].

[pic].

Рис. 3 Вікно додавання ОС.

Рис. 4 Вікно драгметаллы.