Шляхи вдосконалення обліку дебіторської заборгованості за товари (роботи, послуги) на ДП «Володимирецький лісгосп»

Все більшого значення на вітчизняних підприємствах набуває проблема ефективного управління дебіторською заборгованістю. Стан економіки нашої країни характеризується нестабільною політичною ситуацією, некерованими інфляційними процесами та іншими негативними чиниками для розвитку економіки. В результаті дії цих факторів на підприємствах виникає великий обсяг дебіторської заборгованості, якою вони не спроможні управляти, в результаті чого знижується їх платоспроможність та ділова активність, яка в свою чергу призводить до кризи неплатежів. В таких умовах збільшується необхідність ефективного управління дебіторською заборгованістю, оцінки її якості, попередження появи безнадійної заборгованості[16, 72].

Для ефективного управління дебіторською заборгованістю пропонуємо на ДП «Володимирецький лісгосп» ввести систему управління дебіторською заборгованістю, яка буде складатися з двох блоків.

Перший блок (кредитна політика) за своєю суттю передбачає обґрунтований вибір величини дебіторської заборгованості, який буде відбуватися за такими етапами:

• 1) аналіз дебіторської заборгованості підприємства у попередньому періоді;
• 2) Обґрунтування принципів кредитної політики відносно покупців послуг;
• 3) розрахунок можливої суми фінансових коштів, які інвестуються у дебіторську заборгованість по комерційному кредиту;
• 4) формування системи кредитних умов;
• 5) розробка стандартів оцінки покупців і диференціація умов надання кредиту;
• 6) визначення процедури інкасації дебіторської заборгованості;
• 7) забезпечення використання на підприємстві сучасних форм рефінансування дебіторської заборгованості;
• 8) побудова ефективних систем контролю за рухом і своєчасною інкасацією дебіторської заборгованості.

Саме кредитна політика буде визначати порядок управління дебіторською заборгованістю і ухвалення рішень, пов’язаних з таким управлінням. Кредитна політика є одним з основних документів будь-якого підприємства.

Цілями ефективної кредитної політики на ДП «Володимирецький лісгосп» мають бути:

• 1) збільшення обсягів реалізації продукції в короткостроковому періоді для досягнення необхідної прибутковості;
• 2) максимізація ефекту (доходу) від інвестування фінансових коштів в дебіторську заборгованість;
• 3) досягнення необхідної оборотності дебіторської заборгованості;
• 4) обмеження відносного зростання простроченої дебіторської заборгованості, зокрема сумнівної і безнадійної заборгованості в структурі дебіторської заборгованості;

Кредитна політика повинна бути чіткою і ясною, і так само обов’язковою для всіх структурних підрозділів підприємства. Вона повинна співвідноситися із законодавством, стандартами бухгалтерського обліку, політикою ціноутворення.

Серед методів управління своєчасністю оплат можна виділити наступні:

• 1) застосування системи знижок;
• 2) розробка системи збору платежів;
• 3) переведення на іншу форму оплати;
• 4) особисті контакти з контрагентом;
• 5) застосування санкцій передбачених договором;
• 6) направлення актів звірок;
• 7) координація оплат службою безпеки;
• 8) припинення відвантаження, припинення виконання робіт, надання послуг;

Також можливе застосування методів роботи по поверненню боргів:

• — ведення переговорів;
• — звертання до суду;
• — звернення у факторингову компанію;
• — звернення до колекторів;

Запровадження на ДП «Володимирецький лісгосп» системи управління дебіторською заборгованістю, на нашу думку, дасть змогу ефективно організувати збут та управляти поточною дебіторською заборгованістю, не допускаючи при цьому ті перетворення в інші види дебіторської заборгованості, які призводять до погіршення фінансового стану підприємства.

Також вважаю за необхідне вдосконалити інформаційне забезпечення обліку дебіторської заборгованості.

Дебіторська заборгованість відображається у формі № 1 «Баланс» у складі активів, а також у формі № 5″ Примітки до фінансової звітності", а саме розділ 9 «Дебіторська заборгованість» у розрізі строків непогашення.

Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин з покупцями і замовниками слугують первинні документи з обліку розрахунків.

Синтетичний облік підприємства відноситься до узагальнюючого обліку. На ДП «Володимирецький лісгосп» розкриття інформації про синтетичний облік дебіторської заборгованості знаходиться у регістрах обліку (журналах-ордерах, відомостях, Головній книзі).

Впорядкування облікової інформації, зображеної у первинних документах, здійснюється в облікових регістрах.

Для прийняття зацікавленим особам вчасних рішень, щодо існуючої політики управління дебіторською заборгованістю істотне значення мають актуальність і якість інформації про стан розрахунків з дебіторами, що формується на базі даних бухгалтерського обліку суб'єктів господарювання. Однак форма обліку дебіторської заборгованості, яка рекомендована нормативно, не враховує специфіку активу, що зумовлює наявність різних ознак його класифікації і велику кількість методів оцінювання.

Крім цього, облікові регістри, що є рекомендовані нормативно для використання, не передбачають накопичення інформації про розрахунки з дебіторами різного рівня деталізації і узагальнення. Це зумовлює неможливість отримання інформації про дебіторську заборгованість в обсязі та вигляді, достатньому для проведення аналізу розрахунків з дебіторами зокрема, і заборгованості загалом, з метою прогнозування ймовірності настання платіжної кризи суб'єктів господарювання, складання рекомендацій щодо її попередження.

Дослідження обліку дебіторської заборгованості на ДП «Володимирецький лісгосп» показало, що бухгалтер занадто уніфікував цей процес, і як внаслідок не задовольняються потреби керівника — отримання повної, оперативної інформації, щодо стану дебіторської заборгованості. З тих документів, що веде бухгалтер не можливо побачити, по якому виду товару виникла дебіторська заборгованість, коли, строки її погашення тощо.

На підставі цього запропоновано вдосконалити інформаційне забезпечення обліку дебіторської заборгованості, а саме вдосконалення так званої «зведеної» звітності. На першому етапі це може бути реєстр реалізації товарів.

В цьому реєстрі зазначається назва покупця, найменування товару, який придбали, його одиниці виміру, на підставі якого документа була здійснена операція, дата, кількість, сума реалізації, відмітка про оплату.

Потім на підставі таких реєстрів буде можна формувати відомість, вона може надаватися, як внутрішнім користувачам, так і для заповнення журналів-ордерів.

Саме облік надає необхідну інформацію для управління дебіторською заборгованістю на підприємстві. На підставі робимо висновок, щодо необхідності вдосконалення інформаційного забезпечення керівника своєчасними і якісними даними про дебіторську заборгованість. Запропонована зведена відомість дозволить отримати інформацію про дебіторську заборгованість в обсязі і вигляді, достатньому для проведення аналізу розрахунків з дебіторами зокрема і заборгованості загалом, тобто задовольнить вимоги управлінців — отримання повної, оперативної інформації, щодо стану дебіторської заборгованості.