Аудит розрахунків з оплати праці

Внутрішньогосподарський контроль на підприємстві

Базою дослідження є Товариство з обмеженою відповідальністю «Арго», яке знаходиться за адресою: Сумська область, Путивльський район, с. Руднєво, вул. Руднєва, 6. Форма власності - приватне підприємство.

Підприємство керується Законами України «Про підприємства в Україні», «Про власність», «Про підприємництво», іншими актами законодавства, Статутом Підприємства.

Основним предметом та завданням діяльності є виробництво та реалізація сільськогосподарської продукції. Товариство має право надавати всі види послуг громадянам та іншим юридичним особам, займатися комерційною, посередницькою та іншою не забороненою законом діяльністю.

Підприємство розміщене в перехідній зоні, яка належить до першого агрокліматичного району. В цілому клімат помірно-теплий, добре зволожений. Перший агрокліматичний район характеризується такими показниками клімату:

• -середньорічна температура — 5,9?С
• -постійний сніговий покрив — 110−115 днів
• -середньодобова температура повітря вище 0? С — 230−235 днів
• -середньодобова температура повітря вище 5? С — 190 днів
• -середньодобова температура повітря вище 10? С — 145−150 днів
• -середньодобова температура повітря вище 15? С — 100−110 днів
• -без морозний період — 145−160 днів
• -найбільш теплий місяць — липень.

Основні види виробничої діяльності ТОВ «Арго» в рослинництві - це виробництво зерна. В тваринництві - це виробництво м’яса свиней.

Підприємство використовує орендовані землі, що складають 1572 га, середньооблікова чисельність працівників за звітний рік складає 46 осіб.

На досліджуваному підприємстві немає спеціально організованої служби внутрішнього контролю. Обліковий персонал на чолі з головним бухгалтером здійснюють контрольні функції в процесі відображення господарських операцій в первинних документах, регістрах та звітах.

Для проведення контролю створюються інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, які очолюються керівником підприємства або іноді його заступником. Склад комісії - чотири особи. Інвентаризацію всього майна на підприємстві проводять перед складанням річної бухгалтерської звітності з 1 жовтня до 31 грудня, а також у випадках, передбачених законодавством.

При проведенні інвентаризації перевіряється реальність вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошових коштів у касах, на поточному рахунках у банках, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів.

На день інвентаризації всі документи щодо руху матеріальних повинні бути оброблені. Інвентаризаційна комісія опломбувує підсобні приміщення та інші місця зберігання цінностей, що мають окремі входи та виходи; перевіряє справність усіх ваговимірювальних приладів; одержує останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звітів про рух товарно-матеріальних цінностей і коштів. Матеріально відповідальні особи та особи, які мають кошти на придбання або доручення на одержання цінностей, дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на цінності здані в бухгалтерію, що всі цінності, які надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані на видаток.

Наявність цінностей встановлюється шляхом обов’язкового підрахунку, зважування, обміру. Інвентаризація фактичних залишків проводиться в присутності матеріально відповідальних осіб.

В ході інвентаризації складають акти обмірів і розрахунки; акти інвентаризації; інвентаризаційні описи. На підсумково-аналітичному етапі складають звіряльні відомості; зведений акт інвентаризації; акт контрольної перевірки інвентаризації цінностей.

На підставі отриманих інвентаризаційних описів бухгалтерія підприємства визначає результати інвентаризаціі. Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність складання звіряльних відомостей, на підставі одержаних пояснень встановлює характер виявлених лишків, нестач, втрат і псування цінностей. Висновки та пропозиції про покриття нестач за рахунок лишків та регулювання встановлених різниць комісія відображає у зведеному акті інвентаризації майна. Узагальнення результатів інвентаризації, підготовка пропозицій і висновків інвентаризаційної комісії щодо врегулювання встановлених різниць проводиться у 5-денний термін після подання всіх інвентаризаційних описів (актів). Інвентаризаційна комісія повинна отримати письмові пояснення відповідних працівників щодо лишків і нестач. На підставі наданих пояснень здійснюється регулювання інвентаризаційних різниць.

Результати інвентаризації затверджуються керівником підприємства, відображаються в бухгалтерському обліку на дату проведення інвентаризації.

За наслідками інвентаризації інвентаризаційна комісія складає протокол із зазначенням у ньому результатів інвентаризації і висновків щодо них, а також пропозицій про залік нестач та лишків пересортицею, списання нестач у межах норм природного убутку та понаднормових нестач і втрат.

Функціонування внутрішньогосподарського контролю на підприємстві є надійною гарантією запобігання необґрунтованим і незаконним діям працівників підприємства, зниження ризику прийняття неправильних і неефективних управлінських рішень.

Як стверджує практика, внутрішньогосподарський контроль створює передумови для виявлення і мобілізації прихованих резервів підприємства, організовує систему оперативного управлінського обліку, створює умови, що забезпечують планування раціональних витрат ресурсів підприємства, суттєво впливає на організацію й підвищення ефективності виробництва, посилення режиму економії.

Тому підприємству пропонується запровадити окрему посаду контролера, та покласти на нього контрольні функції спрямовані на підвищення ефективності діяльності підприємства, виявлення і використання внутрішніх резервів і посилення режиму економії, запобігання непродуктивним витратам і втратам, нестачам і розкраданням цінностей. Своєчасний, дієвий і оперативний внутрішньогосподарський контроль дасть змогу не тільки вчасно з’ясувати недоліки і хиби в діяльності підприємств, але й виявити невикористані резерви для підвищення ефективності діяльності.