Міні бухгалтерії

Якутський державний університет імені М. К. Аммосова.

Фінансово-економічний институт.

Реферат.

/на уроках «Інформаційні технології в управлении"/.

Тема: Бухгалтерські програми для малих предприятий.

|Выполнил: |студент IV курсу | | |групи ФК-95 | | |Плотников С. | |Перевірив: |Максимов В.В. |.

р. Якутськ, 1998 р. Содержание.

|I. Запровадження |1 | |II. Загальний огляд бухгалтерського програмного забезпечення |2 | |1. Стан над ринком бухгалтерських програм |- | |2. «1С:Бухгалтерия» |3 | |3. «Инфо-бухгалтер» |- | |4. «Турбо Бухгалтер» |4 | |III. Порівняння кращих бухгалтерських програм |- | |1. Побудова плану рахунків |5 | |2. Введення інформації |6 | |3. Стандартний набір звітів |7 | |4. Організація аналітичного обліку |9 | |5. Інші ділянки обліку |10 | |6. Великі підприємства |12 | |7. Навчання й підтримка |- | |8. Висновки і |13 | |IV. Вартість бухгалтерських програм |- | |V. Укладання |14 | |VI. Список використаної літератури |15 |.

I.

Введение

.

Тема, яка порушена у цій роботі, належить до автоматизації організації бухгалтерського облік і звітність на малих підприємствах. Необхідність автоматизації такий діяльності, як бухгалтерський облік, обумовлена як причинами усе більшого ускладнення і трудомісткості ведення бухгалтерського обліку, а й загальну тенденцію до комп’ютеризації всього суспільства, покликане забезпечити полегшення роботи людини у області опрацювання великих обсягів інформації. Методи ведення бухгалтерського обліку, як інші галузі людської діяльності, постійно вдосконалюються і розвиваються. Як відомо, «першою у світі» бухгалтером вважається італійський математик Лука Почелли, який написав далекому 1494 року «Трактат про рахунках та записах», де були обгрунтовані перші правила ведення обліку прибутків і витрат господарюючого субъекта. 1] З того часу цей вид людської діяльності порядком еволюціонував, поступово ускладнюючи і ускладнюючи, у своїй жадібно застосовуючи останні досягнення науку й техніки свого часу — починаючи папери з пером до рахункових кісточок. Надалі бухгалтери всіх країн усі більшою мірою почали відчувати потребу в допомоги обчислювальних механізмів і машин. Апофеозом таких пошуків став масовий, усім відомий калькулятор, став неотьемлимым атрибутом бухгалтера, поруч із ручкою і папером. Сьогодні ж бухгалтер відчуває труднощі вже із самою урахуванням господарську діяльність, адже економічні відносини у сьогодення настільки ускладнилися, що з обліку всіх операцій, скоєних будь-ким, доводиться хіба що тонни папери (кожна дія — чи це купівля тієї ж ручки чи прихід верстатів складу — доводиться документувати). Понад те, у всьому цьому треба розібратися, утримувати все це потік паперової інформацією порядку. У умовах ідея автоматизувати усе це дійство виявилася настільки вдалою і бажаної, що сьогодні вже бурхливо розвивається індустрія комп’ютерних програм для ведення облік і звітність в господарюючих суб'єктів. Про патентування деяких комп’ютерних програмах, автоматизирующих бухгалтерський облік, і буде розказано у цій работе.

Звісно, буде розглянуті бухгалтерські програми, які ми, у Росії (з нашого республіці теж), але тому що увесь спектр бухгалтерських програм вельми широке, буде розглянуті лише таким чином звані «минибухгалтерии», покликані автоматизувати роботу бухгалтера у «малих підприємствах, яких ми, як відомо, безліч. Ті численні проблеми, які виникають при звітності підприємств перед податковими органами, може бути хоча б частково вирішені за повної переході всіх суб'єктів господарювання на електронну форму звітності. Залишається сподіватися, що це згодом і буде. Поки що ж залишається тільки вітати створення нових і завершених бухгалтерських програм. Спочатку розглянемо общероссийский ринок бухгалтерських програм, дізнаємося, які є в нас, визначимо найпопулярніші та досконалі програми — словом, визначимо собі, хто є над ринком бухгалтерського програмного забезпечення. Потім можна порівняти самі популярні з них.

Наприкінці хотілося трохи згадати про «неправильному» обліку, — коли справжні операції, скоєні господарюючим суб'єктом, не повністю позначаються на первинних документах. І слід, загалом, розглянути, як впровадження автоматизації бухгалтерського обліку може спричинити ведення «подвійний» бухгалтерії, тобто, чи може комп’ютеризація обліку зробити неможливим такі запобігати негативним явищам. Це питання, судячи з усього, може стати дуже актуальным.

II. Загальний огляд бухгалтерського програмного обеспечения.

1. Стан над ринком бухгалтерських программ.

Щоб оцінити на всю потугу російської бухгалтерської індустрії, необхідно розглянути діяльність який-небудь спеціалізованої у цьому напрямі. А така кілька років (з 1993 року) існує у Москві - це щорічна виставка «Бухгалтерський облік і аудит», стала нині однією з найвідоміших і відвідуваних міжнародних заходів цього направления.

Упродовж років існування виставки зазнали мети виставки: із заходу загальне твердження ознайомчого характеру виставка перетворилися на своєрідний ділової центр, здатний надати конкретну допомогу бухгалтерам у тому дуже нелегкій праці. Спектр такої підтримки досить широкий. Протягом цих років на бухгалтерів, аудиторів та всіх зацікавлених осіб проводилися семінари по річний звітності й оподаткуванню, щодо змін у законодавстві і тому нормативні документи з участю найкращих фахівців МВ РФ і ДПІ Москви. Відвідувачі виставок мали змогу обмінятися думками із колегами, отримувати кваліфіковані практичні рекомендації фахівців, консультантів, аудиторів; ознайомитися з новими розробками у сфері комп’ютерних технологій, із суттєвою знижкою придбати програми, передплатити що сподобалися видання і купити необхідну економічну, комп’ютерну і ділову літературу. Десятки тисяч фахівців отримали тут необхідну практичну і консультаційну помощь.

Виставка сьогодні - це «фантазія» на задану тему майбутнього, а дзеркало, реально що відбиває зріз сучасного гніву й тенденцій розвитку цього напрями экономики.

Які ж зміни відбулися у сфері програмно-інформаційних технологій роки існування виставки? За цей, начебто, невеличкий час змінилося кілька поколінь техніки і програмних засобів, істотно змінилися концепції, й підходи до автоматизації. Пройдений величезний шлях: від простих ненадійних кустарних програм, призначених до роботи однією комп’ютері і автоматизації лише окремих ділянок обліку (робочих місць), жорстко орієнтовану на певну технічну базу, галузь чи сферу діяльності, до потужних сучасних мережевих гнучких, досить універсальних і навіть які тиражувалися корпоративних систем. Ці сучасні системи можна використовувати у багатьох галузях, і сферах роботи і працювати на різноманітних платформах у реальному масштабі часу з єдиною інформаційної та розподіленої базами даних, з поданням та проведення відновлення всього комплексу послуг за автоматизації і консалтингу, організації обліку, і аудиту, бізнесу та управління і пр. 2].

Інакше кажучи, за відносно невеликий термін запропоновані системи далеко подолали рамки автоматизації бухгалтерського обліку, і наших очах фактично сталося народження та становлення вітчизняної індустрії інформаційних технологій — одній з небагатьох галузей, динамічно та розвитку і що успішно витримують на ринку конкуренцію західних фирм.

Ринок цього напряму формувався той самий період, і на цей час у основному склався, що підтверджує статистика виставок: з 120 фірм-експонентів 1998 року необхідно близько 20% брало участь переважають у всіх п’яти виставках і понад половина — у трьох із пяти. 3].

Вітчизняні постачальники і розробники програмних засобів у сфері бухгалтерського обліку, і автоматизації управління тими підприємствами, фінансовоекономічного аналізу, правових баз даних, довідкових систем зазвичай представляють на виставках більш 60% всіх учасників. Чимало їх ми пройшли нелегкий шлях становлення разом із виставкою і без її допомоги придбали відомість і багатьох своїх партнерів. У галереї постійних учасників добре відомих фірм — розробники програм: «1С», «Ай-Ти», «Галактика», «ДІЦ», «Интеллект-Сервис», «Информатик», «Инфософт», «Инфин», «ІСТ», «Консультант +», «Вітрило», «R-Style» і другие. 4].

Виставка представляє унікальну змога потенційних покупців програмних засобів і замовників щодо одного місці й відразу побачити, порівняти і оцінити велику кількість різноманітних програм, комплексів, конкуруючих підходів і технологій фирм-разработчиков та його партнерів, тому серед відвідувачів можна зустріти як москвичів і представників центральній частині Росії, а й представників самих віддалених регіонів Росії і близько ближнього зарубежья.

На жаль, рамки реферату неможливо розглянути діяльність всіх фірм, які мають свою програмну продукцію на даних виставках, і доведеться обмежитися оглядом лише про тих фірм і закупівельних організацій, які випускають зараз найпопулярніші бухгалтерські програми для малих предприятий.

2. «1С:Бухгалтерия».

Почати з головною фірми — «1С», який поки що не збирається нікому поступатися «жовту майку лідера» вітчизняного ринку фінансовоекономічних программ.

Як і раніше, фірма продовжує дивувати хорошою ділової активністю, динамікою свого розвитку та широтою охоплення напрямів, серед яких розробка й підтримка програм, тож баз даних ділового і домашнього призначення, дистриб’юція, створення умов та підтримка партнерській середовища, системи навчання дітей і партнерській мережі, системи навчання дітей і навчальних центрів, розвиток всієї інфраструктури програмного бізнесу. Тут програми для бухгалтерії і управління, в промисловості й бюджетних установ, торгівлі, і громадського харчування, для фірмового і домашнього використання коштів і багато іншого. Відкриваються фірмові магазини з продажу програмного забезпечення. Тільки грудні 1997 року місячний обсяг продажу фірми перевищив 50 000 коробок програмного забезпечення, а загальний обсяг продажу 1997 року становить понад 14 млн. доларів США. 5].

Найбільш значною подією сьогодні став випуск нової програми «1С:Бухгалтерия 7.5», виконаною з урахуванням перспективної технологічної платформи. Цей програмний продукт — це, з одного боку, завершальний ключовою компонент інтегрованої системи програм «1С:Предприятие», і з інший — нова версія найпопулярнішою облікової програми з СНД «1С:Бухгалтерия» (за оцінками фірми, кількість офіційних користувачів програми нині перевищує 250 000). 6].

У системі «1С:Предприятие» існують три основних компоненти: «Оперативний облік», «Розрахунок» і «Бухгалтерський облік», у яких реалізуються відповідно три основних механізму обробки інформації. Слід зазначити, що компонентная модель «1С:Предприятие» будується за розділах обліку (таких як каса, банк, матеріали, товари та т.д.), які зазвичай має місце у про комплексах АРМ, а, по суті механізмів обробки інформації. «Бухгалтерський облік», як будь-який інший компонент системи «1С:Предприятие», може працювати автономно або спільно з іншими компонентами. «1С:Бухгалтерия» надає користувачам весь стандартний набір сервісних можливостей системи «1С:Предприятие».

Зазначимо те що, що перехід до нової версії здійснюється з допомогою конвертора, виконує повний перенесення всієї інформаційної бази попередньої версії, який, крім бази даних проводить також перетворення налаштованих і реалізованих користувачем форм, діалогів, звітів і алгоритмів, виконаних до цього часу версії «1С:Бухгалтерия 6.0». Ця деталь дуже важливий, бо окремі фірми чомусь не передбачають збереження і перенесення настройок попередньої версії програми, виконаних користувачем, що створить серйозні труднощі, щоб клиентов.

У цьому плані лінія «1С» відрізняється від лінії окремих фірм, які після виходу нової версії програми нібито не можуть забезпечувати підтримку колишньої, іноді досить вдалою версії (яку непогано освоїли й впевнено використав роботі сотні користувачів), цим, змушуючи користувачів переходити нові програму і доплачувати при цьому іноді чималі суммы.

Ще слід зазначити, що й на першої виставці «Бухгалтерський облік і аудит» фірма «1С» виступала у п’ятому класі «Мини-Бухгалтерия», то, на останньої, п’ятої, зберігши лідерство у цьому класі, вона зробила серйозну ставку і своє місце у класі систем автоматизації підприємств, корпорацій. Тут «1С» досить успішно зможе конкурувати з багатьма провідними вітчизняними фірмами, які працюють у класі невеликі і середніх підприємств, оскільки надає партнерам і користувачам сучасну, гнучку, функціонально повну і добре тиражируемую систему.

3. «Инфо-бухгалтер».

Перейдемо до наступній фірмі. Програма «Инфо-бухгалтер» фірми «Информатик» також належить до класу «Мини-бухгалтерия», але має багатьма цікавими функціональними і технологічними можливостями, яким міг би позаздрити навіть деякі великі комплекси. Програма завдяки своїм особливим якостям (зручності у роботі, гнучкості, наочності і простоті освоєння, наявності поповнюваних вбудованих довідників, підказок тощо.) швидко привернула до собі увага фахівців і стала одним із лідерів у тому класі. Дилерська мережу «Інформатика» нині близько 550 партнерів, що працюють у 219 містах Росії, Білорусі, Грузії, Латвії, України й інших країн СНГ. 7].

На виставці фірма демонструвала нові версії своїх популярних програм «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» для MS-DOS і 32-разрядную мережну версію програми для Windows 95/NT. У цьому можливості роботи користувачів програми «Инфо-Бухгалтер» DOS-версии стоїмо навіть поблизу можливостям Windowsверсий.

Програма «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» (DOS) має многооконную структуру; добре продумана і зручно організовано роботу з шаблонами, бланками документів, їх заповненням, копіюванням, тиражуванням. З’явилася можливість ставити орієнтацію, шрифт та інші параметри друку для кожного бланка індивідуально, причому у параметрах документа цього виду ці настройки запоминаются.

Є «Бюджетна» версія програми, є спрощений модуль «Финансового аналізу». Вдало доповнює програму модуль «Графічні иллюстрации».

Зазначимо одну з послуг, що стала тепер обов’язковим стандартом багатьом провідних фірм: це регулярне безплатне відновлення звітних фірм для користувачів, які, як відомо, змінюються досить часто. Звісно, програми поставляються які з комплектом стандартних бланків бухгалтерської отчетности.

Мережевий версія програми «Инфо-Бухгалтер» для Windows (архітектура «файл-сервер») дає можливість роботи, як у мережах з виділеним сервером, і у одноранговых мережах. Воно базується на використанні драйвера мережевих баз даних Paradox фірми Borland.

4. «Турбо Бухгалтер».

Фірма «ДІЦ» — одне із найстаріших лідерів ринку — також починала у п’ятому класі «Мини-бухгалтерия», але сучасний «Турбо Бухгалтер», постійно прогресуючи і розвиваючись, розширюючи своїх функцій (фактично зберігши лише популярне назва), поступово перетворюється на потужний інструмент для автоматизації бухгалтерського, податкового і оперативно-управленческого обліку. З програмою успішно працюють, і аудитори, зазначаючи її зручності і переваги над іншими программами.

Оригінальна особливість «Турбо Бухгалтера» — використання структури даних у звичайному текстовому форматі, тобто із журналом господарських операцій (ЖХО) можна працювати з звичайним текстом (вводити, виправляти, переміщати, об'єднувати, коментувати), використовуючи стандартні кошти будь-яких текстових редакторов.

Умови мережного використання програми зажадали істотного зміни структури БД, додаткового запровадження нового табличного журналу ЖХО, запровадження структурованої моделі картотек тощо. Сучасний програмний продукт «Турбо Бухгалтер 6» — то це вже 32-разрядная універсальна програма для Windows 95/NT, яка використовує СУБД Paradox і Interbase і дозволяє працювати у мережі як «клієнт-сервер». Гнучкість, відкритість і простота освоєння програми поєднуються з новими потужними можливостями: підтримкою режиму роботи «від документа», багатовимірним і багаторівневим аналітичним урахуванням, новим механізмом многовалютного обліку, повної перенастройкой користувальницького інтерфейсу, використанням нових інструментальних коштів, нової системою формування внутрішніх звітів, програмою пресі й ін. Програма дає змогу отримувати і експортувати формати в MS Word і Excel, містить генератор звітів, отладчик бланків і набір первинних і звітних форм документів, відповідних чинному законодавству. Фірма регулярно оновлює бланки на свої користувачів. Коректно було вирішено проблеми деномінації та інші змін. Як і інші лідери, «ДІЦ» має розгалужену мережу, регулярно проводить семінари; розвиває мережу навчальних центрів — і т.п.

III. Порівняння кращих бухгалтерських программ.

Тепер потрібно докладніше розглянути бухгалтерські програми, згадані вище: «1С:Бухгалтерия», «Инфо-Бухгалтер» і «Турбо Бухгалтер».

Фірми-розробники цих програм надали такі інформацію про кількості продавців і користувачів їх програм (зрозуміло, до цих цифр слід підходити з відомою осторожностью):[8].

|Программа |Кількість |Кількість | | |продажів |дилерів | |1С:Бухгалтери|250.000 |1.500 | |я | | | |Инфо-Бухгалте|170.000 |591 | |р | | | |Турбо |75.000 |350 | |Бухгалтер | | |.

Відразу треба сказати, що кожна з програм має гідності й недоліки. Не скажеш, що з них як не глянь краще інших. Але, хіба що не пішли, приступимо до порівнянню, і цього визначимо те, що саме треба дізнатися про кожної програмі: — які особливості побудови плану рахунків? — як здійснюється введення інформації про фінансово-господарських операціях, наскільки це зручно та які первинні документи у своїй можна формувати? — що входить у стандартний набір поставлених звітів? — як то можна організувати аналітичного обліку? — чи можливо отримання роздільної і консолідованої звітності для кількох підприємств? — які кошти для автоматизації таких ділянок, як розрахунок зарплати, складської облік, облік ОФ? — з якими програмами, спеціально призначеними автоматизації інших ділянок обліку, ці програми можуть спільно працювати? — підійдуть ці програмні продукти для великих підприємств? — наскільки сповнені і зручні керівництво до кожної з цих програм? — кожна гілка програм існує у кілька варіантів. Скільки їх вартість залежність від вариантов?

1. Побудова плану счетов.

Як відомо, організація бухгалтерського обліку починається з складання плану рахунків. Минибухгалтерии у тому не становлять винятку. Усі три програми обладнані стандартними планами рахунків, які можна поповнювати і змінювати. Індивідуальні особливості кожної програми під час роботи з планом рахунку також завданні початкових залишків коштів у них перебувають у следующем.

У конкурсній програмі «Инфо-Бухгалтер» код рахунку підприємства чи субрахунка може складатися з будь-яких літер і цифр. Код субрахунка має починатися з коду рахунки. Наприклад, «19/04» — ПДВ з придбаним нематеріальною активам, «68/НПР/ОБЛ» — розрахунки з обласним бюджетом з податку прибуток. Розгалуженість системи аналітичних субрахунків лише загальної довжиною субрахунка — не більш 20 символів. Рахунки може бути активними, пасивними чи забалансовыми. На рахунках за необхідності можна вести як суммовой, а й кількісний облік (у своїй ціна одиниці то, можливо фіксованою чи усредненной).

При додаванні нового рахунки відразу ж можна вказати і початкова сальдо (залишок по дебету — для активних рахунків, за кредитами — для пасивних і тільки із залишків — для активно-пасивних і забалансових рахунків). Під час упорядкування проводок може контролюватися неприпустимість кореспонденції балансових і забалансових рахунків. Уся десятилітня робота з планом рахунків ведеться з допомогою інтерфейсу, який дозволяє запровадити некоректні коди счетов.

У конкурсній програмі «Турбо Бухгалтер» план рахунків оформлено у вигляді тексту, написаного за спеціальними правилами, що підприємство вочевидь дуже зручне початківців користувачів. Можливість редагувати план рахунків в наочному графічному вигляді відсутня. Мабуть, це пов’язано з тим, що програми розраховують те що, що користувачем не знадобиться вносити в нього великих змін, оскільки для ведення аналітичного обліку непотрібно використовувати субрахунка. У плані рахунків кожному за рахунки потрібно, в яких рядках балансу мають відображатися активні і пасивні залишки по даному рахунку. Код рахунки може складатися з літер і цифр. Рахунки може мати субрахунка, зокрема 2-го кращої порядків. Рахунки поділяються на балансові і забалансовые.

Список рахунків, у яких можна вести кількісний облік обліку валюти, непотрібен обмовляти заздалегідь. У плані рахунків крім самого списку рахунків вказуються правила, якими рахунки можуть листуватися між собою. У найпростішому разі це то, можливо список всіх допустимих кореспонденцій (щось на кшталт альбому проводок). Згодом програма може здійснювати контроль на допустимість кореспонденції конкретних пар рахунків під час упорядкування проводок. Працюючи з програмою можна використовувати кілька планів рахунків одночасно, що дозволяє, зокрема, організувати паралельний облік за російськими та продемонструвати міжнародним стандартам.

Початкові залишки не прив’язані до плану рахунків. Вони задаються у журналі операцій спеціальними проводками. У цих проводках рахунок, котрій слід зазначити початковий залишок, кореспондуються із нульовим счетом.

У конкурсній програмі «1С:Бухгалтерия» план рахунків подано у вигляді таблиці. У назвах рахунку також субрахунків можна використовувати букви і цифри, у своїй код субрахунка має починатися в назві рахунки: «60.1», «68.обл». На відміну від попередніх програм, у «1С:Бухгалтерии» структура плану рахунків по вмовчанням дворівнева, воно охоплює лише рахунки і субрахунка першого порядку. Це з тим, що у цій програмі аналітичного обліку ведеться без допомоги звичайних субрахунків. Щоб мати змогу працювати з велику кількість рівнів субрахунків, необхідно перелаштувати программу.

До кожного рахунки слід зазначити, чи є він активним, пасивним чи активно-пасивним. Рахунок будь-якій з цих категорій то, можливо забалансовым. На заздалегідь обумовлених рахунках може бути кількісний облік й уміти враховувати валютні средства.

Атрибути основних рахунків не підлягають зміни чи видалення у процесі звичайній роботи користувача. Так, користувач неспроможна видалити з плану рахунків рахунок 50 «Каса». План рахунків можна переробити повністю, але ці зажадає внесення суттєвих змін у методики побудови звітних форм, що можна, але потребує гарного знання програми розвитку й чимало часу. Необхідність перенастройки звітних форм у разі внесення серйозних змін — у план рахунків може б виникнути й у решті программах.

Для контролю правильності проводок, впроваджуються користувачем, існує довідник «Коректні проводки». Фактично він належить до список всіх допустимих проводок (альбом проводок) і може поповнюватися користувачем. Є наступна цікава можливість автоматичного поповнення довідника коректних проводок. На початку роботи з програмою слід відключити контроль правильності проводок. Після невеликого періоду досвідченої експлуатації ви можете дати програмі вказівку автоматично поповнити список коректних проводок усіма типами кореспонденцій, які вона зможе знайти у журналі проводок.

Ця програма дає можливість вільно використовувати кілька різних планів рахунків одночасно. Це можуть дозволити, наприклад, організувати паралельне ведення обліку за російськими та продемонструвати міжнародним стандартам.

Початкові залишки задаються у журналі операцій спеціальними проводками, у яких рахунок, котрій вказуються залишок, корреспондирует із нульовим счетом.

Мал.1. Зовнішній вид плану рахунків у програмі «1С:Бухгалтерия». 9] [pic].

2. Введення информации.

Усі три програми засновані на віданні журналів господарських операцій. Основних способів зафіксувати операцію у журналі - три.

Перший спосіб у тому, що ви просто описуєте операцію проводками.

Другий спосіб — використання «типових операцій» (термін «Турбо Бухгалтера» і «1С:Бухгалтерии»; в «Инфо-Бухгалтере» вони називаються «господарськими операціями»). У цьому ви пишете лише необхідну побудови проводок інформацію, але з складаєте самі проводки, — програма побудує їх за заздалегідь заданим правилам. Наприклад, додаючи в «Инфо-Бухгалтере» до наукового журналу операцію «Каса: з банку», ви повинні вказати дату суму. Після натискання клавіші «ОК» програма самостійно сформує проводку, і ви побачите повне опис операції. Ще одне натискання «ОК», і операція внесений у журнал! У «Турбо Бухгалтері» і «1С:Бухгалтерии» усе відбувається приблизно таке же.

Операції можуть і значно більше складними, із запитом великого кількості даних та побудовою групи з кількох проводок. Усі три програми надають бухгалтеру можливість створювати власні операції, на додаток до вже имеющимся.

Третій спосіб дозволяє вести облік за принципом «від первинного документа». Можете заповнити у програмі бланк тієї чи іншої документа, наприклад, накладну чи прибутковий касовий ордер. Сам документ відразу можна роздрукувати на принтері. Потім програма виходячи з зазначеної вами при заповненні бланка інформації додасть до наукового журналу нову господарську операцію з відповідними проводками. Тепер на розбіжності між трьома сравниваемыми программами.

У конкурсній програмі «Инфо-Бухгалтер» для введення інформації про діяльність одного юридичної особи може використовувати лише одне загальний журнал господарських операцій. Навіть пишете проводку самі, повинна бути прив’язана до будь-якої господарської операції. Якщо рахунок має низку субрахунків, то під час упорядкування проводок задіяні лише ці субрахунка, а сам рахунок не используется.

Працюючи «від документа» ви можете стикнутися з деякими незручностями. Якщо ви і внесете виправлення в раніше заповнений документ, то пов’язана з цим документом операція нічого очікувати відкоригована автоматично. Натомість у журналі з’явиться ще одна, нова операція. Стару потрібно буде видалити вручну. При заповненні бланків документів можна використовувати згадувані раніше прізвища, назви й інші реквізити, обираючи їх з списку. Але такі списки ведуться окремо кожному за типу документів, а загальні для всієї програми довідники отсутствуют.

Працюючи з журналом операцій дуже корисна можливість побачити лише ті операції, що відповідають певним умовам. Такими критеріями може бути: інтервал дат, кореспонденція рахунків, сума та інших. Можливий і відбір операцій (установка фільтра) по комбінації кількох условий.

У конкурсній програмі «Турбо Бухгалтер» інформацію про діяльність одного підприємства можна безкоштовно розміщувати у кількох журналах операцій — окремий журнал кожному за ділянки обліку. Проводки і типові операції можна заносити до наукового журналу, як заповнюючи форми, а й у вигляді тексту, написаного за спеціальними правилами. Досвідченим користувачам це дозволяє швидко вводити дуже багато проводок чи типових дій. При написанні проводок можна використовувати рахунки без вказівки субрахунків. Якщо ви хоч вводили у програмі інформацію з допомогою документів, їх можна повторно переглянути або змінити. Відповідні цих документів записи будуть автоматично відкоректовані. Документи об'єднують у картотеки, причому сам і те документ можуть бути одночасно у кількох картотеках. Можна швидко створити документ, за змістом аналогічний одному з вже наявних, скажімо, накладну виходячи з раніше виписаного счета.

Передбачено ведення єдиних для всієї програми довідників (картотек) юридичних чи фізичних осіб, товарно-матеріальних цінностей й низки інших, що з заповненні документів дозволяє цілком уникнути постійного введення одним і тієї ж реквизитов.

У конкурсній програмі «1С:Бухгалтерия» як і, як й у програмі «ІнфоБухгалтер», для введення інформації про діяльність одного юридичної особи використовується одну спільну журнал господарських операцій. Навіть пишете проводку самі, повинна бути прив’язана до якоїсь господарської операції. Якщо рахунок має субрахунка, то, при написанні проводки вибір одного з субрахунків обязателен.

При заповненні документів їх можна повторно переглядати і відредагувати — відповідні запис у журналі операцій будуть автоматично відкоректовані. Передбачено ведення єдиних для всієї програми довідників (картотек) юридичних і фізичних осіб, товарнотих матеріальних цінностей та обліку, що з заповненні документів дозволяє цілком уникнути постійного введення одним і тієї ж реквізитів. Заслуговує на увагу дуже багато заздалегідь заготовлених авторами програми документів і майже довідників. Структура меню — чітка і ясна. Працюючи з програмою «1С:Бухгалтерия», легко запитання типу: «Де можна оформити нарахування зарплати?» чи «Де можна виписати доверенность?».

Існує можливість створювати одні документи виходячи з інших, хіба що копіюючи їхній вміст. Це можна зробити й у випадках, коли мова про документах різних типів, — наприклад, рахунок і накладная.

Доступ до документів здійснюється через журнали документів, причому у журналі можуть бути присутні документи різних типів, до одного і хоча б документ може згадуватися у кількох журналах.

3. Стандартний набір отчетов.

Усі три програми дозволяють отримати досить великий і різноманітніший набір звітів, включаючи баланс реалізувати основні форми звітності для ДПІ, позабюджетних фондів органів статистики.

У конкурсній програмі «Инфо-Бухгалтер» передбачено побудова: — стандартних журналів-ордерів (1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15) і відомостей до журналів 1 і 2; - зворотному відомості; - картки руху коштів за рахунку; - журналу-ордера до произвольному рахунку немає або групі рахунків (їх можна перерахувати); - відомості до журналу-ордеру; - відповідного рахунку (чи групі рахунків) фрагмента головною книжки; - матеріального звіту за рахунком; - шахматки (під нею авторами програми розуміється звіт, що складає обертів між даним рахунком і сталевими рахунками. Традиційна ж шахматка таблиці які з списком рахунків в рядках і колонках у програмі отсутствует).

Надзвичайно цікавою є можливість в усіх цих звітах «розшифрувати» будь-яку цікаву для вас рядок. Так, під час перегляду зворотному відомості можна кожному за рахунки переглянути журнал-ордер, відомість до нього, картку руху коштів за рахунку, можна можливість перейти до редагування конкретної господарської операції, і пов’язаних із нею проводок. Інформацію, що є у фінансових звітах, можна переносити в відому програму до роботи з електронними таблицями — Microsoft Excel.

На додачу до вищеописаним «вбудованим рахунках, форма яких жорстко задана у програмі, до комплекту поставки входять бланки різної форми звітності. В багатьох випадках заповнення такі форми програма автоматизує лише частково. Деякі цифри програма розраховує автоматично, частина ж інформації слід зазначити вручну, причому частка ручний роботи залежить від конкретного звіту: баланс, наприклад, будується майже зовсім автоматично, а перелік дебіторів доведеться заповнювати вручну. Ось короткий перелік що така звітів: комплект звітних форм для ДПІ, звіти для позабюджетних фондів, статистичних органів, книга купівель і продажів, звіти по зношування і залишкової вартості основних засобів й інші. Усього можна роздрукувати 80 форм і бланків. Окрім звичайних звітів, передбачено побудова кількох видів графіків і діаграм — це «фірмовий коник» «Инфо-Бухгалтера».

У конкурсній програмі «Турбо Бухгалтер» передбачено більше 20 видів внутрішніх звітів, зокрема різні оборотні відомості, 6-ї журнал, головна книга, шахова відомість. Проте основний упор у програмі зроблений наявність великого набору готових звітів, але в можливість модифікувати існуючі звіти і створювати нові. Це можна зробити, не вдаючись до програмування, а задаючи кілька десятків різних параметрів для деякого «універсального» бухгалтерського отчета.

Будь-який звіт то, можливо збережено в форматі текстового редактора Word електронної таблиці Excel, що безперечно оцінять користувачі цих популярних програм. З іншого боку, будь-який звіт можна як графіка чи діаграми. Практика показує, що з здобуття права навчитися використовувати генератор звітів, потрібні певні зусилля. Проте, як ви освоїте цей механізм, ви отримаєте до рук виключно потужний інструмент. Багато бухгалтери, хто з програмою «Турбо Бухгалтер», вважають за можливе додавання власних звітів однією з основних достоїнств программы.

Звіти можна і з допомогою коштів програмування, але ці вимагає спеціальних навичок і чудового знання программы.

Крім внутрішніх звітів, до програми включено: — касовий і авансовий звіти; - книга купівель і книга продажів; - баланс (будується повністю автоматично); - звітність в ДПІ, позабюджетні фонди, органи статистики — разом майже 90 форм.

Користувач має можливість вносити зміни у методики складання низки звітних форм, не вдаючись до програмування. Деякі з звітних форм є, як та інших програмах, просто бланки для ручного заполнения.

У конкурсній програмі «1С:Бухгалтерия» передбачено 18 видів внутрішніх звітів, зокрема «шахматка», головна книга. Для будь-якого рахунки може бути сформовані оборотно-сальдовая відомість, журнал-ордер і відомість до журналу-ордеру, картка за рахунком (перерахування всіх операцій та проводок, в яких рахунок був присутній, із зазначенням зворотів і сальдо). Також є касова книга, книга купівель і книга продажів. Слід зазначити, що з працювати з звітами є нагоду отримати розшифровку кожної цифри. Наприклад, в шахової відомості, вказавши курсором на припинення колонки зі рахунком 02 і рядки з рахунком 20, помітні все які були у журналі проводки виду дебет рахунки 20 і кредиту рахунки 20 — тобто проводки, пов’язані з нарахуванням зносу устаткування, використовуване у основному производстве.

Для кожної проводки можна почути, з яким операцією воно пов’язане. Більше того, звіти дозволяють як знайти конкретний первинний документ чи господарську операцію, а й одразу внести виправлення (як й у «ІнфоБухгалтері»). Так, наводячи конкретну рядок книжки продажів, можна викликати на екран відповідний рахунок-фактуру змінити яке содержание.

Рис. 2. Меню генерації звітів у програмі «1С:Бухгалтерия». 10] [pic].

Крім внутрішніх звітів, у програмі є «регламентовані» — призначені передачі різним контролюючі органи. Таких звітів понад 40 кримінальних, включаючи баланс, довідки надання в ДПІ, позабюджетні фонди й органи статистики. Деякі їх є просто бланки, які треба заповнювати вручную.

Програма дає можливість створювати свої власні звіти, скориставшись засобами програмування. Насправді такі зазвичай проводять фахівцями з їх настроюванні (програмістами), але з рядовими пользователями.

4. Організація аналітичного учета.

Хоча аналітичного обліку потрібен й у цілей оподатковування, але він корисний щоб одержати інформації, необхідної керівництву підприємства після ухвалення управлінські рішення. Синтетичний облік може з відповіддю на питання, які обертів, приміром, за рахунком 41 «Товари». Якщо потрібна докладніша інформація, доводиться вдаватися до врахування аналітичного. Об'єктами аналітичного обліку може бути товари, контрагенти, договори та будь-які інші об'єкти. Метою аналітичного обліку є збирати інформацію про тому чи іншому об'єкті аналітики, розкиданої з різних синтетичним рахунках. Типові питання, куди має дати відповідь аналітичного обліку, може бути: «Які обертів з кожної асортиментної групі товарів хороших і по кожній конкретній товару?», «Які обертів за всі товарам, отриманим від конкретного поставщика?».

У аналізованих програмах аналітичного обліку організований цілком по-різному. Це саме те, у яких між тими трьома програмами існує принципова відмінність. Проте треба сказати, що це три програми дозволяють доповнити один журнал операцій дані про діяльність кількох підприємств й одержати роздільні і консолідовані звіти (хоча ступінь зручності у своїй забезпечується разная).

Аналітичний облік в «Инфо-Бухгалтере» цілком і повністю базується на аналітичних субрахунки, які можна. Наприклад, на рахунку 41 «Товари» можна створити субрахунка кожному за конкретної товарів. Після цього передбачати рештки розуму та обертів за кожним видом товарів. Так може бути розбитий рахунок 41 на аналітичні субрахунка за товарам, а, по постачальникам і реально отримувати відповідно рештки розуму та обертів по всім товарам, отриманих від конкретного постачальника. Система проста і інтуїтивно зрозуміла, однак вона має великі вади на тому випадку, якщо ви потрібно одержувати аналітичну інформацію у кількох розрізах одночасно. Припустимо, ви мені хочете знати обертів за рахунком 41 з разбивками за групами товарів хороших і по постачальникам. Такий аналітичного обліку зазвичай називається авторами бухгалтерських програм «багатовимірним». Програма «Инфо-Бухгалтер» з цієї завданням впоратися не может.

Слід зазначити, що аналітичного обліку, який базується на субрахунки, перестає бути наскрізним до різних синтетичних рахунків. Припустимо, що треба отримати аналітику з кожного з об'єктів, які входять у основні фонди. Тоді доведеться створити великий список субрахунків до рахунку 01, та був повторити цей процес і для рахунки 02. У результаті, стандартними засобами не можна буде отримати зведену інформацію про балансову вартість і знос конкретного об'єкта. Треба звернути увагу, що у «Инфо-Бухгалтере» можливості аналітичного обліку визначаються на етапі побудови плану рахунків. А внести будь-які істотних змін у план рахунків у середині звітного періоду, зазвичай, неможливо. Ці недоліки кілька згладжуються тим, і побудовою звіту із усіх операцій на журналі можна відібрати ті, що відповідають певним умовам. Відповідно, при побудові звіту лише відібрані операції, і будуть враховані. З іншого боку, багатьом бухгалтерам багатомірний аналітичного обліку не нужен.

Програма «Турбо Бухгалтер» аналітичного обліку є сильної стороною, але організований він має кілька незвично і екзотичним, з місця зору «ортодоксального» бухгалтера, способом.

Хоча користувач може використовувати аналітичні субрахунка, основним засобом ведення аналітичного обліку тут є звані «аналітичні» ознаки" - умовні позначення видів виконуваних робіт, підрозділів, товарів, постачальників та аналітики. Аналітичні ознаки можуть бути вказані кожної проводки чи операції як. Наприклад, всім проводок, що відбивають продажу товарів, можна вказувати код товару, з яким здійснювалася операція, найменування постачальника і покупця, і навіть номер договору, у межах якого здійснювалася постачання. Це дає можливість при побудові звітів аналізувати рештки розуму та обертів за рахунком 41 у межах кожного з перелічених вище ознак або будь-якої їх комбінації. Різні ознаки не залежать друг від друга, однієї проведенні можна призначити лише одне аналітичний ознака, а сусідньої - п’ять (теоретично в однієї проводки їх може бути кілька десятків). За необхідності можна змусити користувача вводити аналітичні ознаки до визначених рахунках в обов’язковому порядку. При вказуванні аналітичних ознак можна використовувати довідники товарів, юридичних осіб і другие.

Можна навести наступний приклад: для кожну операцію у журналі вказувати, з товаром який групи і південь від якого постачальника вона виробляється, то з’являється можливість розбити обертів за рахунком 41 на обертів за групами товарів (наприклад, миття, м’ясні продукти, спиртное).

Описаний підхід до аналітичного обліку робить її дуже гнучким. Використовуючи аналітичні ознаки при побудові звітів, можна розбивати підсумки деякі цифру найрізноманітніших розрізах і відбирати інформацію довільним образом.

Використання аналітичних ознак перестав бути обов’язковим. При відсутності потреб у аналітичному обліку аналітичні ознаки можна не проставляти. Інакше кажучи, програма «Турбо Бухгалтер» надає потужні змогу ведення аналітичного учета.

У конкурсній програмі «1С:Бухгалтерия» ведення аналітичного обліку грунтується як і, як й у «Турбо Бухгалтері», саме на вказуванні спеціальних коментарів до проводками і операціям. Як таких коментарів використовуються посилання об'єкти аналітичного обліку: конкретні товари, матеріали, договору. Ці аналітичні ознаки автори програми називають «субконто». Під виглядом субконто мається на увазі сукупність однотипних об'єктів аналітичного учета.

Для одного рахунки то, можливо поставлено ведення аналітичного обліку по кількох видів субконто. Приміром для рахунки 10 можна визначити ведення аналітичного обліку з двох видам субконто: «Матеріали» і «Склади». Це означає, що завжди, коли треба становитиме проводку чи проведення операції з участю рахунки 10, потрібно буде вказати конкретний матеріал і склад.

При завданні аналітичних ознак до конкретних проводками можна користуватися наявних у програмі довідниками («Основні кошти», «Товари», «Матеріали» і ще 19 інших). Об'єкти, перелічені у тих довідниках, можуть бути до груп і подгруппы.

При побудові низки звітів можна використовувати субконто. З їхньою допомогою можна: — отримати дрібну градацію підсумків всередині одного рахунки; - об'єднати всі підсумки із різних рахунків, які стосуються певному об'єкту; - отримувати підсумки, які причетні всім зазначеним об'єктах аналітичного обліку одновременно.

Отже, можна поставити, наприклад, умова типу «Звертати увагу при побудові звіту тільки на проводки, які причетні до обліку пряжі на запасному складі». І це поставити таке правило побудови звіту, як «Врахувати при побудові звіту все проводки, що мають стосунок або до виплатах Іванову за договором № 15, або до виплатах Петрову по договору № 25» стандартними коштами «1С:Бухгалтерии неможливо. У цьому вся вона поступається «Турбо Бухгалтерові», але загалом що у ній кошти ведення аналітичного обліку є цілком достатніми для більшості ситуаций.

Рис. 3. Довідники у програмі «1С:Бухгалетрия». 11] [pic].

5. Інші ділянки обліку. А. Розрахунок зарплаты.

Усі три програми дозволяють автоматично утримувати податки з нарахованих сум і вони становлять відповідні проводки, хоча у себе не мають гнучких і потужних коштів розрахунку самих нарахувань з урахуванням лікарняних, відпусток, тарифів й інших чинників. Проте задля багатьох невеликих комерційних підприємств не є перешкодою. Якщо ж потреба у розвинених засоби обліку і нарахування оплати праці все-таки актуальна, то варто використовувати спеціалізовані програми розрахунку зарплати, або на серйозні доопрацювання самих минибухгалтерий — виконувати їх «на заказ».

Програма «Инфо-Бухгалтер» дозволяє розрахувати суму нарахувань з урахуванням лікарняних, погодинної і відрядній оплати, премій, але ці дані повинні вводитися як готових грошових сум. На кожного працівника необхідно заповнювати окремий розрахунковий лист. Крім звичайного розрахунку, може бути «розрахунок протилежного» — з суми до видачі, може бути корисним багатьом комерційних підприємств. Разом з даної програмою можна використовувати програму «АиТЗарплата», що може додавати в журнал операцій «Инфо-Бухгалтера» додаткові проводки.

Кошти нарахування зарплатні на програмі «Турбо Бухгалтер» дозволяють виконувати розрахунки відразу багатьом працівників. Можливий автоматичний розрахунок сум відпускних і лікарняних з кількості днів і ставок відпускних і лікарняних. Хоча у цьому «Турбо Бухгалтер» і перевищує можливості інших програм, може виникнути потреба у використанні спеціалізованої програми розрахунку зарплати. У ролі такий програми може бути, наприклад, «АиТЗарплата», яка може формувати проводки в форматі «Турбо Бухгалтера».

«1С:Бухгалтерия» дозволяє виконувати нарахування зарплати відразу багатьом працівників. У цьому враховуються тільки розмір окладу, кількість утриманців і такі про доходи з місця роботи. Ця програма може працювати з програмою «1С:Зарплата й виховують кадри». Обидві програми входить у комплекс програм «1С:Предприятие» і мають уніфікований інтерфейс (схожий зовнішній вигляд), і схожі кошти настройки. «1С:Зарплата» здатна передати в «1С:Бухгалтерию» даних про нарахованої зарплаті, податках і відрахуваннях у позабюджетні фонди, оформлені як проводок. З іншого боку, може бути загальні обох програм довідники. Б. Облік основних фондов.

У конкурсній програмі «1С:Бухгалтерия» передбачені можливості ведення обліку основних фондів, включаючи автоматичне нарахування амортизації і поставив печатку відповідного звіту. Норма амортизації вказується кожному за об'єкта окремо у спеціальній довіднику основних средств.

При велику кількість основних фондів або наявність необхідності формувати різноманітні звіти по основних фондів доцільно вдатися по допомогу спеціалізованої програми обліку основних засобів (наприклад, «1С:Расчет»).

У програмах «Инфо-Бухгалтер» і «Турбо Бухгалтер» роботу з основними фондами реалізована менш зручно. Так було в «Инфо-Бухгалтере» основні кошти пропонується враховувати «скопом», з розбивкою на субрахунка, які уособлюють різні норми амортизації. Нарахування амортизації виробляється з допомогою спеціальної типовий операції, яка виконується над конкретним субрахунком. У. Складської учет.

Усі три програми дають змогу здійснювати кількісний облік, мають кошти виписки накладних, рахівниць-фактур і прийому платежів. Для комплексної автоматизації діяльності торгового підприємства цього досить. Питається, чому? Відповідаємо: — такі кошти неспроможна користуватися людина, яка має спеціального бухгалтерського освіти (раз у раз ставлять запитання типу «Та на якій рахунок віднести цю суму?»); - обсяг торгових оборотів і складських операцій може бути великий и.

«минибухгалтерия» у тому потоці даних просто захлинеться; - спеціалізовані програми торгово-складского обліку, і відповідні модулі у складі комплексних програм дозволяють виконати усі фінансові операції швидше; - вони надають додатковий сервіс: оперативний показ контроль залишків, ведення обліку у кількох одиницях виміру одновременно.

(наприклад, мішки і кілограми), оприбуткування і давали відпустку товару упаковками, знижки, резервування товарів, формування спеціалізованих звітів і ще возможности.

Із цього можна дійти невтішного висновку, що ведення складського обліку засобами минибухгалтерий у принципі можливо, але при порівняно невеликих потоках складських документів. Як спеціалізованих модулів можна використовувати такі програми торговельного і складського обліку: «Фоліо WinСклад», «АиТ:Склад», «Торговий склад» та інші. Усі вони можуть передавати їх у минибухгалтерии даних про русі товарів хороших і взаєморозрахунках в формі бухгалтерських проводок.

Слід згадати про програмі «1С:Торговля і склад», входить у серію програм «1С:Предприятие». Вона може просто формувати проводки для «1С:Бухгалтерии», а й використовувати загальні тих двох програм довідники контрагентів, товарів, складів. У цьому обидві програми мають однакові кошти настройки, схожий зовнішній вигляд та принципи роботи. Р. Інші участки.

Деякі програми фінансового аналізу дозволяють проводити такий аналіз підставі даних, отриманих з «минибухгалтерий». У цьому треба сказати програми фірми «Инек» та Блок фінансового аналізу до програмі «Инфо-Бухгалтер», вироблений безпосередньо фірмою «Информатик».

А програма «1С:Бухгалтерия» мають ще одну додаткову можливість — сумісність з довідкової системою «Гарант» (варіант «1С:Гарант»). Це дозволяє безпосередньо з програми отримувати різні нормативно-справочные документи, пов’язані з конкретною господарської операцією чи розділом плану рахунків. «1С:Гарант» треба закупляти отдельно.

Програма «Турбо Бухгалтер» також має здатність спільно працювати з правовими довідковими системами «Референт» і «Гарант» (причому не зі спеціальними, а зі стандартними версиями).

6. Великі предприятия.

Підійде чи минибухгалтерия великому підприємству? Відповідь це питання залежить від специфіки використання програми. Припустимо, що минибухгалтерию застосовує головний бухгалтер для побудови балансу. При цьому програму вносяться лише підсумкові проводки, які мають бухгалтери, займаються окремими ділянками обліку. У разі обсяг роботи з кожному з цих окремих ділянок немає принципового значення. Це найбільш поверховий варіант автоматизации.

Можливі й складніші форми роботи. Усі три програми дають змогу кільком бухгалтерам одночасно робити запис у одному загальному журналі операцій. У цьому кожен із новачків, працюючи своєму комп’ютері, бачитиме зміни, зроблені іншими. Щоправда, може бути тільки тоді ми, коли комп’ютери об'єднують у так звану локальну мережу з допомогою спеціальної устаткування. З іншого боку, слід застосовувати спеціальну «мережну» версію програми, що стоїть дорожче обычной.

За наявності досить потужних комп’ютерів можлива роботу з журналом операцій, що складається з кілька десятків і навіть сотень тисяч проводок. Слід зазначити, що мережна версія програми «Турбо Бухгалтер» побудована з урахуванням прогресивнішою технології проти двома іншими. Це дозволить більшої надійності і продуктивності за одночасної роботі значної частини пользователей.

Усі три минибухгалтерии дозволяють організувати введення даних із кількох ізольованих робочих місць, навіть що є з великої видаленні друг від друга. Пізніше журнали господарських операцій можна поєднати. Найрозвинутіші і зручні кошти на що така роботи надає «1С:Бухгалтерия», щоправда, переваги з’являться лише тоді придбання окремого додаткового модуля для об'єднання данных.

З іншого боку, програми «1С:Бухгалтерия» і «Турбо Бухгалтер» дозволяють обмежувати доступ користувачів до визначеної інформації та позбавляти їхньої можливості виконувати дії, куди де вони уповноважені. «Турбо Бухгалтер» дозволяє шифрувати що зберігається у ньому информацию.

7. Навчання і поддержка.

Усі три програми продаються в поєднанні з досить докладними і доступними до посібниками по експлуатації, хоча відразу впадає правді в очі різниця у обсягах цих посібників. Усі три програми мають можливість надання користувачеві довідок та підказувань. Для кожної з минибухгалтерий розгорнуто мережу центрів навчання працювати з програмою. Навчання платне, вартість кожен центр навчання встановлює самостійно (зазвичай від 5 до 30 доларів на час).

Основне гідність програми «Инфо-Бухгалтер» — простота її освоєння, що відбилося й на обсязі керівництво до ній, що складається з однієї книжки (260 сторінок) і двох невеликих брошур, одній із яких називається «Відповіді найбільш часто поставлені запитання». Є більш 200 центрів, навчальних працювати з программой. 12] Слід зазначити, що «Инфо-Бухгалтер» хіба що єдина програма, що дозволяє більшості бухгалтерів відразу сісти працювати, а чи не учиться.

«Турбо Бухгалтер» надає великі можливості, а й досить складний — керівництво щодо нього складається з п’ятьох томів (загальним обсягом приблизно 800 сторінок). До складу документації входить невеличка за обсягом книга «Основи роботи», що містить основні відомості до роботи. Вивчаючи цю програму, можна скористатися послугами 20 навчальних центров. 13].

До програми «1С:Бухгалтерия» додається сама об'ємна документація — шість книжок (понад 2.000 сторінок). Більшість документації призначена задля звичайних користувачів, а тих, хто програму буде налаштовувати і переробляти. Фірма «1С» організувала виключно велику мережу навчальних центрів — більш 600 і видає значну кількість різних учебнометодичних материалов. 14].

Окремо хочеться про можливість доробок програм. Усі три програми надають виключно широкі змогу настройок і переробок. Є можливість створення нових господарських операцій, звітів і документів. Фірми «1С» і «ДІЦ» («Турбо Бухгалтер») пішли ще — можна переробити та змінити геть усі, до головного меню. Особливо великі можливості настройки програми «1С:Бухгалтерия», насамперед у силу те, що велика кількість навчених цьому людей. Отже, можна сказати, всі ці програми догодять практично кожному вимогливому пользователю.

8. Висновки і рекомендации.

Програма «Инфо-Бухгалтер» виділяється виняткової простотою і очевидністю загальних концепцій ведення обліку для ортодоксального бухгалтера. Нею зможуть користуватися навіть ті, хто неспроможний опанувати іншими. Ця програма підійде більше інших програмних продуктів у разі, якщо в користувача вже немає часу на вивчення програми, але вона гребує одержати окрайчик від неї надто багато чого — насамперед слід врахувати обмежені можливості у області аналітичного обліку, і під час роботи «від первинного документа».

Програма «Турбо Бухгалтер» надає максимально потужні й гнучкі можливості у області аналітичного обліку. Вона дозволяє вносити зміни в численні звітні форми і методик здійснення ряду розрахунків, не вдаючись до програмування. Особливо важливо, якщо відсутні можливість доручити такі фахівцям у галузі технологій. Недолік даної програми у цьому, що вона дуже складна при початковому освоєнні й підготовки до роботі. Цей продукт підходить насамперед із тим бухгалтерам, які «не бояться комп’ютера» і хочуть отримати щось від його як можна больше.

Програма «1С:Бухгалтерия» дозволяє добре реалізувати технологію роботи «від первинного документа», може працювати комплексно коїться з іншими продуктами фірми «1С». Перевагою програми «1С:Бухгалтерия» є хороша збалансованість: відверто слабких місць немає. Іншим перевагою є велика мережу «впроваджувальних організацій, здатних здійснювати серйозні переробки у програмі, та їх послуги стоять досить дорого. 15].

Отже, з упевненістю сказати, що у ринку успішно реалізуються бухгалтерські програми «про всяк смак», ось тільки треба точно знати, що треба для плідної праці конкретного бухгалтера, особливо коли єдиний своєму підприємстві (маю на увазі малі предприятия).

IV. Вартість программ.

Скільки коштує та чи інша програма? Питання начебто простий. На насправді вирішити нього не було таким легким шляхом. Фірми, що виробляють програми, зазвичай постійно вносять доопрацювання й поліпшення до програм, причому попередні їх версії продовжують продаватися. Це розумно, оскільки нові програми бувають дедалі більше складними і більш потужні комп’ютери. Можна навести порівняльну таблицю запропонованих на продаж різних варіантів програмних продуктів у Москві (на травень 1998 года):[16].

|Название |Версія |Ціна | |"1С:Серия" (DOS, Windows)|1С:Бухгалтерия базова (Проф) |240 (125) | | |1С:Бухгалтерия Win базова (Проф) |360 (900) | | |1С:Бухгалтерия Win95 базова (Проф) |432 (1200) | | |1С:Зарплата базова (Проф) |420 (1820) | | |1С:Торговля |1680 | | |1С:Деньги |108 | | |1С:Платежные документи Win95 |120 | | |1С:Налогоплательщик |300 | |"Инфо-Бухгалтер" (DOS, |для DOS |1020 | |Windows) |для Windows 3.11 |1140 | | |для Windows 95 |1440 | |"Турбо Бухгалтер" (DOS, |для DOS |1140 | |Windows) |для Win версія 5 |1914 | | |для Win версія 6 базова |1482 | | |для Win версія 6 Проф |2082 |.

Звісно, ці ціни зараз, після кризи, значно зросли, але жалю, зірвалася знайти свіжі дані про цим програмним продуктам. Зате можна навести прайс-лист відділення фірми «1С:Франчайзинг» містом Якутску, що є однією з дилерів фірми «1С». І, природно, продається продукція фірми «1С». На жаль, в місті доки продаються програми «Инфо-Бухгалтер» і «Турбо Бухгалтер», і доведеться обмежитися поки «1С:Бухгалтерией» (ціни по стану на виборах 4 грудня 1998 року) (див. таку стр.):[17].

|Наименование товару (послуг) |Ціна (в | | |рублях) | |1С:Бухгалтерия базова 7.5 |1 318 | |1С:Бухгалтерия Проф 7.5 |4 519 | |1С:Бухгалтерия Проф 7.5 мережна версія |9 038 | |1С:Бухгалтерия 7.5 стандартна версія |2 636 | |1С:Бухгалтерия 7.5 Типова конфігурація. |603 | |Редакція 2 | | |1С:Бухгалтерия Проф 2.0 DOS |2 354 | |1С:Бухгалтерия базова 6.0 Windows |1 130 | |1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows |3 107 | |1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows мережна |6 590 | |1С:Бухгалтерия базова 6.0 Windows 95 |1 318 | |1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows 95 |3 766 | |1С:Бухгалтерия Проф 6.0 Windows 95 мережна |7 532 | |1С:Зарплата і Кадри 7.5 Windows 95 |5 272 | |1С:Зарплата і Кадри 7.5 Windows 95 мережна |18 077 | |1С:Расчет 7.5 мережна на 3 користувача |9 038 | |1С:Торговля і Склад 7.5 Windows 95 |5 272 | |1С:Торговля і Склад 7.5 Windows 95 мережна |18 077 | |1С:Торговля і Склад 7.5 Windows 95 мережна на 3|9 038 | |користувача | | |1С:Предприятие Управління розподіленими |9 038 | |базами | | |1С:Предприятие 7.5+MS SQL Server 6.5 (5 Client)|45 192 | |1С:Бухгалтерия 7.5+MS SQL Server 6.5 (5 Client)|27 115 | |1С:Предприятие для SQL Бухгалтерія |18 077 | |1С:Предприятие для SQL Торгівля і Склад |36 154 | |1С:Настройка Торгівля + Склад + Бухгалтерія |1 130 | |1С:АФС Аналіз фінансового становища предприятия|3 578 | |Налаштування 1С: Бухгалтерии для бюджетних |565 | |організацій | | |Налаштування 1С: Бухгалтерии для дитячих дошкольных|565 | |установ | | |Налаштування 1С: Бухгалтерии під навчальні закладів |565 | |1С:Гарант Правова підтримка |508 | |1С:Документооборот 1.6 Повний базовий комплект |13 558 | |1С:Кодекс Електронний довідник бухгалтера |414 | |1С:Налогоплательщик (Підготовка даних для ГНИ)|941 | |1С:Налогоплательщик 7.5 Мережевий версія |9 038 | |1С:Основные кошти |1 130 | |1С:Первичные документи |1 318 | |1С:Платежные документи |358 | |1С:Эталон Повне зібрання законодавства РФ |1 506 |.

V.

Заключение

.

Що ми довідалися із вищевикладеного матеріалу? Найголовніше, визначили, навіщо застосовуються всі ці бухгалтерські програми — усі вони, незалежно від різновидів, засновані на єдиному підході вирішення завдань бухгалтерського обліку. У узагальненому вигляді вона зводиться до того що, щоб у підставі інформації первинних документів, вводяться у базі даних системи, скласти записи про господарських операціях, обчислити обороти і вихідні залишки рахунку також потім скласти звітність. Відмінності стосуються, головним чином інтерпретації ролі документів, засад роботи з цими різних періодів, і навіть безлічі технічних деталей, залежать від внутрішньої «кухні» розробника программы.

Але часто-густо виникають ситуації, коли вони чи інші документи не оформлені належним чином, зникли чи його просто немає, а звіт треба здавати вже в наступний тиждень. Тоді доводиться робити «липові», взяті зі стелі, дані, які програма приймає за чисту монету. До того ж, коли документ перебуває, робляться відповідні виправлення. У цій ситуації сама програма нічим допомогти неспроможна, і всі доводиться робити вручну. Та чи можна зробити таких програм, яка б ці нюанси і самі б, усе виправляв? На погляд, це безнадійна справа. Але якщо придивитися уважніше, за рахунок підвищення «інтелектуальності» програм можна полегшити вирішення цих завдань і отримувати результати, точніші, ніж зроблені користувачем з «загальних» міркувань. Наприклад, розглянемо таку задачу.

Торговельне підприємство реалізовує товарів хороших і воно реалізувало товари на відому суму і з відомої ціні кожний вид товару. Гроші них перераховані, але з повідомлено, які саме товари та що не кількості відпущені покупцям. Постає питання — яка собівартість повинна бути списана?

Найпростіший спосіб, який застосує користувач, оцінка простим усреднением, яка, звісно, не точна й вимагатиме надалі обов’язкової коригуванні. Але є інший спосіб. Він грунтується у тому, що з погляду математики передбачається наявність одного рівняння з кількома невідомими (сума творів відомих відпускних ціни невідомі кількості реалізованих товарів дорівнює сумі, отриманої від партнера). У це рівняння може мати безліч рішень. Для отримання конкретного рішення знадобиться виконання і будь-яких умов (наприклад, максимізація списываемой у цьому періоді собівартості). У такій постановці завдання оцінки собівартості реалізованого товару формалізується в відому модель целочисленного лінійного програмування, причому у варіанті, допускающем досить просте решение. 18] Отже цей область «електронної» бухгалтерії досі очікує свого «зоряного» часа.

Є ще однією причиною, через яку вищезгадане напрям буде одній з домінуючих російському ринку. Це «чорний» оборот, бартер і недокументированные господарські операції, є реальністю російської економіки. Тут відхилення від «правильного» обліку така істотні, що це дуже впливає ефективність технології використання існуючого програмного забезпечення бухгалтерського і оперативно-технічного обліку. У цих, відверто кажучи, правопорушення все «ліві» операції виконуються також вручну. І всіх (що організують «подвійну» бухгалтерію) є великий спокуса отримати програмку, яка міг би них все розкидати у самому благопристойному вигляді - щоб хоч завтра у податкову інспекцію із готовим балансом!

І полягає головна небезпека — з погляду фірм, котрі розробляють програмне забезпечення бухгалтерського обліку, у реалізації подібних складних інструментів аналізу даних немає ніякої криміналу, оскільки склад функцій програмного забезпечення неможливо регламентується законодавством Російської Федерації. Зрештою, виробник створює потребительную вартість, які мають задовольняти ті чи інші потреби суспільства. Виробник несе відповідальність за спосіб використання продукту (ніхто не звинувачує автомобілебудівників, що з допомоги машин відбувається розкрадання будматеріалів). Це стосується виробників програмного забезпечення. Вони вже утворюють інструмент для ведення обліку, і їхня провина, що облік свідомо ведеться некоректно з використанням їх разработок.

Коротше, слід зазначити, що і податкові органи можуть радіти, що вітчизняні виробники бухгалтерських програм не передбачили можливості вирішення завдань «неправильного» обліку. Однак під тиском користувачів хтось із виробників програмного забезпечення скоро, мабуть, зможе запропонувати інструменти аналізу даних, дозволяють вирішувати такі завдання. І таке ось програмне забезпечення буде попит, навіть якщо буде досить дорогим. У цій ситуації державі варто було б організувати сертифікацію всієї програмної продукції, як це робиться продовольчих й управління промислових товарів. Поки, судячи з усього, доти ще далеко.

Наприкінці роботи хочеться сказати, що наша, російський ринок програмного забезпечення у загалом усе ще повністю — є ще незаповнені ніші і великі змогу збагачення. Тим більше що буде ще цікавіше ознайомитися з що відбувається на комп’ютерному ринку Росії, де вже підводять голови суто російські фірми, успішно вытесняющие західні в окремих секторах. Сподіватимемося, у майбутньому таку тенденцію буде продолжаться.

VI. Список використаної литературы.

1. Гуминин В. С. Навіщо бухгалтеру виставка?// Бухгалтер з комп’ютером. 1998.

№ 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 43−52. 2. Каталог програм.// Бухгалтер з комп’ютером. 1998. № 0. (Додаток до ж.

Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 59−62. 3. Ковальов С. Бухгалтерія всім. — М.: Наука. 1988. 4. Корабельников Г. А. Минибухгалтерии.// Автоматизація бухгалтерського обліку. Спецвипуск ж. Головбух. 1998. З. 41−57. 5. Короткий прайс-лист./ 1С: Франчайзинг. Внедренческий центр «Софт-Сервис».

4 грудня 1998 р. З. 6. Проскурін С. П. Десять питань на задану тему автоматизації.// Бухгалтер з комп’ютером. 1998. № 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 5;

21. 7. Шуремов Є. «Правильна» автоматизація та «неправильний облік». // Бухгалтер з комп’ютером. 1998. № 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) С.

39−42. ———————————- [1] Ковальов С. Бухгалтерія всім. — М.: Наука. 1988. З. 5. [2] Проскурін С. П. Десять питань на задану тему автоматизації.// Бухгалтер і комп’ютер. 1998. № 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 5. [3] Гуминин В. С. Навіщо бухгалтеру виставка?// Бухгалтер з комп’ютером. 1998. № 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 43. [4] Саме там, З. 43. [5] Гуминин В. С. Навіщо бухгалтеру виставка?// Бухгалтер з комп’ютером. 1998. № 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 44. [6] Саме там, З. 44. [7] Саме там, З. 45. [8] Корабельников Г. А. Минибухгалтерии.// Автоматизація бухгалтерського обліку. Спецвипуск ж. Головбух. 1998. З. 42. [9] Зображення, отримане шляхом застосування клавіші «Print Screen» у час програми. [10] Зображення, отримане шляхом застосування клавіші «Print Screen» у час програми. [11] Зображення, отримане шляхом застосування клавіші «Print Screen» у час програми. [12] Корабельников Г. А. Минибухгалтерии.// Автоматизація бухгалтерського обліку. Спецвипуск ж. Головбух. 1998. З. 55. [13] Саме там, С. 55. [14] Саме там, С. 55. [15] Корабельников Г. А. Минибухгалтерии.// Автоматизація бухгалтерського обліку. Спецвипуск ж. Головбух. 1998. З. 57 [16] Каталог програм.// Бухгалтер з комп’ютером. 1998. № 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 59. [17] Короткий прайс-лист./ 1С: Франчайзинг. Внедренческий центр «СофтСервіс». 4 грудня 1998 р. З. [18] Шуремов Є. «Правильна» Автоматизація та «неправильний облік». // Бухгалтер з комп’ютером. 1998. № 0. (Додаток до ж. Бухгалтерський облік. 1998. № 5.) З. 39.