Організація обліку грошових коштів в інформаційних бухгалтерських системах

Значне місце при комп’ютеризації обліку і його контролі займає правильне використання класифікаторів і довідників.

Для цієї роботи на КП «Південукргеологія» користуються наступними класифікаторами:

• — структурних підрозділів;
• — матеріально — відповідальних осіб;
• — господарських операцій;
• — типових бухгалтерських проводок;
• — рахунків бухгалтерського обліку;
• — дебіторів і кредиторів;
• — можливих порушень;
• — довідник нормативно — законодавчих документів.

Класифікатор структурних підрозділів застосовується лише тоді, коли підприємство чи організація мають складну організаційну структуру.

Класифікатор типових бухгалтерських проводок призначений для недопущення некоректних записів. У комп’ютерних бухгалтерських програмах цей класифікатор завжди присутній За його допомогою автоматично ведеться контроль на припустимість проводки.

Класифікатор дебіторів і кредиторів створюється в процесі роботи, у міру їх появи. Тому в АРМ ревізора використовується той перелік дебіторів і кредиторів, який існує на підприємстві на момент перевірки.

Особливим класифікатором є класифікатор можливих порушень. Складністю при його створенні є правильне відображення переліку порушень, які виникають у процесі обліку касових операцій і потребують особливої уваги ревізорів.

Третю частину інформаційного забезпечення складає машинна інформаційна база у вигляді вхідних нормативно — довідкових і оперативних файлів. Вхідні оперативні файли для комп’ютеризації комплексу задач контролю і ревізії операцій із коштами наведені нижче.

Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор opгaнізацiї обліку.