Розділ ІV. Системи табличної обробки даних

Загальна характеристика систем табличної обробки даних, можливості їх застосування в фаховій діяльності для здійснення розрахунків і створення документів.

Багато обчислень, пов’язаних iз повсякденною дiяльнiстю людини, доцiльно виконувати в табличному виглядi. До таких обчислень належать, скажiмо, бухгалтерські розрахунки, облiк обороту матерiалiв i продукцiї на заводi, товарів на складi, рiзнi iнженернi i статистичні розрахунки. У виглядi таблиць можна оформляти дiловi документи: рахунки, накладні, вiдомостi тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним i звичним. Ще у початковій школі ви познайомилися з таблицями множення, таблицями спостереження за погодою. Табель-календар на рік також можна розглядати таблицю.

Розвиток програмного забезпечення комп’ютерів вплинув i на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є сучасні програми названі електронними таблицями (ЕТ).

Електронна таблиця (англ. — spreadsheets) — це програма, що моделює на екрані двовимiрну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблицi є введення даних до комiрок й обробка їх за формулами.

Комірки ЕТ утворюються із рядків i стовпців, причому кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводяться дані (числа, текст, логiчнi змiннi), а до інших — записуються формули. У формулах вказуються адреси комірок завдяки чому виконується обробка даних.

Призначення і функції електронних таблиць Ехсеl — потужна програма загального призначення, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. Іншими відомими програмами електронних таблиць є Lotus 1−2-3, Quattro Pro, SuperCalc.

Наведемо основні функції програми ЕТ Ехсеl або, як її ще називають, табличного процесора Ехсеl:

введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір використовуваних функцій);

аналіз табличних даних (виведення проміжних i загальних пiдсумкiв, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);

графічне зображення даних (побудова графiкiв, діаграм; уведення малюнків, географічних карт);

робота зі списками (упорядкування й фільтрація записів, пошук даних);

колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання i захист даних, обмін iнформацiєю через Інтернет);

розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування (Visual Ваsiс fог Аррliсаtiоns).

Опанувавши Ехсеl, ви зможете використовувати ЕТ для виконання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних функцій. Табличний процесор містить також розвинені засоби аналізу i презентації допомогою яких у документах можна створювати діаграми, графіки, географічні карти. Крім цього, Ехсеl можна використовувати як невелике настільне видавництво, ефектно оформлюючи результати дослiдженъ i комерційні пропозиції, вiтальнi листівки i прайс-аркушi.