Материальная відповідальність працівників що з веденням касових операций

1.

Введение

____________________________________________2.

2.Учет касових операций______________________________2.

3.Наиболее поширені нарушения_________________10.

4. Матеріальна відповідальність працівників, що з веденням касових операций____________________________13.

5. Експертиза порушень касових операцій та розрахунків із підзвітними лицами___________________________________16.

6.

Заключение

__________________________________________20.

7.Приложение__________________________________________21.

8.Список використаної литературы____________________25.

Запровадження У своїй діяльності будь-яке стикається з видачею та придбанням готівкових коштів. І тому для підприємства мусить бути організовано роботу каси відповідно до листом Банку Росії від 22.09.93 N 40, що є основним нормативним актом із регулювання касових операцій на Російської Федерації використовується усіма підприємствами, об'єднаннями, організаціями та установами (включаючи громадські організації). Цим листом запроваджено «Порядок ведення касових операцій на Російської Федерації» Відповідно до п. 39 Порядку відповідальність за дотримання Порядку ведення касових операцій доручається керівників підприємств, головних бухгалтерів і кассиров.

Облік касових операций Для здійснення розрахунків готівкою (видачі зарплати, грошей на відрядження тощо.) підприємство повинен мати касу .

Приміщення каси має бути спеціально обладнано дляо беспечения схоронності коштів у відповідність до «Єдиними вимогами по технічної укріпленість та комп’ютерного обладнання сигналізацією приміщень кас підприємств «(Додаток № 3 до Порядку ведення касових операцій на Російської Федерации).

Касові операції виконує окремий працівник підприємствакасир .

Після виходу наказу (рішення, постанови) про призначення касира на роботу керівник підприємства зобов’язаний під розписку ознайомити його з порядком ведення касових операцій на Російської Федерації, після що з касиром полягає договору про повною матеріальною ответственности.

Касир відповідно до чинним законодавством про матеріальної відповідальності робітників і службовців несе повну матеріальну відповідальність за схоронність всіх прийнятих ним цінностей і поза збитки, заподіяний підприємству як у результаті навмисних дій, і у результаті недбалого чи несумлінного ставлення до своїм обязанностям.

При невеликий обсяг руху коштів у касі обов’язки касира доцільно покласти однієї з працівників у порядку совмещения.

Підприємство може мати готівка до каси не більше, встановлюваних банком, обслуговуючим це підприємство з узгодження з його керівником у відповідність до банківськими правилами.

Готівку у розмірі, перевищують, встановлені банком межі можуть зберігатися лише під час виплати зарплати, але з більше трьох дней.

Касові операції проводять у наступному порядке:

. оформлення первинних документів по приходу і расходу.

. реєстрація первинних документів мають у журналі регистрации.

. запис у касову книжку (під копірку у двох экземплярах), ежедневное підбиття залишку по касової книге.

. здавання в бухгалтерію (бухгалтеру) звіту касира (2-ї примірник касової книжки) з приходными і видатковими документами під розписку в касової книге.

Прийом готівки до каси проводиться у разі приходным касовим ордерам, видача готівки — по видатковими касовим ордерам чи з іншим документам, оформленим належно своїх. Такими документами може бути платіжні відомості, заяви видачу грошей, рахунки тощо. Введення готівкових грошей до банк іде за рахунок оголошенням на внесок наличными.

Прибуткові ордера підписує головний бухгалтер або приватна особа, їм уповноважена, а видаткові ордера — керівник організації та головний бухгалтер або особи ними уповноважені. Там, коли на прикладених до видатковими касовим ордерам документах, заявах є дозвільна підпис керівника на видаткових касових ордерах не обязательна.

Прибуткові касові ордера і квитанції до них, видаткові касові ордера і які замінять їх документи мали бути зацікавленими заповнені чітко й ясно чорнилом чи кульковими ручками чи виписані на пишучої обчислювальної) машині. Підчистки, похибки чи виправлення, хоча ще й обумовлені, у тих документах не допускаються. Прийом і видача грошей по касовим ордерам можуть проводитися тільки щодня їх составления.

Оплату праці, виплата посібників з соціального страхування і стипендій виробляється касиром по платіжним (расчетно-платежным) даними без складання витратного касового ордера кожного получателя.

На титульному (заголовному) аркуші платіжної (розрахунково-платіжній) відомості робиться дозвільна напис про видачу грошей за підписами керівника і головного бухгалтера підприємства чи осіб цього уполномоченных.

У аналогічному порядку можуть оформлятися і разові видачі грошей на оплату праці (під час догляду у відпустку, хвороби та ін.), і навіть видача депонованих сум і попросити грошей під звіт на витрати, пов’язані з службовими відрядженнями, кільком лицам.

Разові видачі грошей на оплату праці окремих осіб виробляються, як правило, по видатковими касовим ордерам.

Приходные витратні касові ордера чи які замінять їх документи до передачі у касу реєструються бухгалтерією у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. Видаткові касові ордера, оформлені на платіжних (розрахунково-платіжних) відомостях на оплату праці та інших прирівняних до неї платежів, реєструються після їх выдачи.

Реєстрація прибуткових і видаткових касових документів може здійснюватися із засобів обчислювальної техніки. Причому у машинограмме «Вкладний лист журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів », составляемой за відповідний день, забезпечується також формування даних для обліку руху коштів із цільового призначенню. Усі надходження, і видачі готівки підприємства враховують в касової книзі. Кожне підприємство призводить тільки одну касову книжку, що має бути пронумерована, прошнурована і опечатана сургучевою чи мастичной печаткою. Записи в касової книзі досліджують 2-х примірниках через копіювальну папір чорнилом чи кульковою ручкою. Другі екземпляри аркушів повинні прагнути бути відривними і служать звітом касира. Перші екземпляри аркушів залишаються у касової книзі. Ті й другі екземпляри аркушів нумеруються однаковими номерами.

Підчистки і неоговоренные виправлення в касової книзі не допускаються. Зроблені виправлення посвідчуються підписами касира, і навіть головного бухгалтера підприємства або особи, його заменяющего.

Записи в касову книжку виробляються касиром відразу після отримання чи видачі грошей в кожному ордеру чи іншому заменяющему його документа. Щодня у кінці робочого дня, касир підраховує підсумки операцій протягом дня, виводить залишок грошей до касі наступний число і передає в бухгалтерію в ролі звіту касира другий відривний лист (копію записів в касової книзі протягом дня) з приходными і видатковими касовими документами під розписку в касової книге.

На підприємствах за умови забезпечення повної схоронності касових документів касова книга можна вести автоматизованим способом, при якому її листи формуються як машинограммы «Вкладний лист касової книжки ». Поруч із ній формується машинограмма «Звіт касира ». Обидві названі машинограммы повинні складатися до початку наступного дня, мати однакове утримання і охоплювати всі реквізити, передбачені формою касової книги.

Нумерація аркушів касової книжки — у цих машинограммах здійснюється автоматично гаразд зростання з початку року. У машинограмме «Вкладний лист касової книжки «останнім кожний місяць має автоматично друкуватися загальна кількість аркушів касової книжки щомісяця, а останньої за календарний рік — загальна кількість аркушів касової книжки год.

Касир після отримання машинограмм «Вкладний лист касової книжки «і «Звіт касира «зобов'язаний перевірити правильність складання зазначених документів, підписати їх і просить передати звіт касира разом із приходными і видатковими касовими документами в бухгалтерію під розписку у вкладном аркуші касової книги.

Задля збереження і зручності використання машинограммы «Вкладний лист касової книжки «протягом року зберігаються касиром окремо за щомісяця. Після закінчення календарного року (чи з мері необхідності) машинограммы «Вкладний лист касової книжки «брошуруються в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів протягом року завіряється підписами керівника і головного бухгалтера підприємства міста і книга опечатывается.

Контроль за правильним веденням касової книжки доручається головного бухгалтера предприятия.

Видача грошей із каси, не підтверджена розпискою одержувача в расходном касовому ордері чи іншому заменяющем його документі, на виправдання залишку готівки до каси не приймається. Ця ж сума вважається нестачею і стягується з касира. Готівку, непідтверджені приходными касовими ордерами, вважаються надлишком каси і зараховуються до дохід предприятия.

Ниже наведено приклад ведення касової книги.

Кассовая книга (в рублях).

Каса за 06 березня 2001 г.

Номер Із чийого боку отримано Корреспондирующий документа чи кому видано рахунок Прихід Расход.

——————————————————————————————————;

Залишок початку дня 1000.

——————————————————————————————————;

100 Від банку з чеку 51 50 000.

№ 181.

Іванову С.А. — на.

125 командировочні 71 3000 расходы.

——————————————————————————————————;

Разом протягом дня 51 000 3000.

——————————————————————————————————;

Залишок наприкінці дня 48 000.

——————————————————————————————————- Касир Сергєєва Перевірив і від документи у кількості одного приходного і самого витратного. Бухгалтер Тимофеева Учет касових операцій ведеться на рахунку «Каса », що у відповідність до робочим планом рахунків малого підприємства бухгалтерського обліку «- «Рахунки бухгалтерського обліку ») має номер 50.

Рахунок 50 «Каса «активним, тобто збільшується в дебету. Його структура виглядає наступним образом:

Рахунок 50.

Дебет (Дп) Кредит (Кт).

1. Сальдо — залишок грошей початку дня.

2. Надходження грошей до кассу.

3. Видача грошей із кассы.

4. Сальдо — залишок наприкінці дня (1+2−3) Наприклад, операції, записані у фрагменті касової книжки, наведеному вище, б’ють по рахунку «Каса «так: Рахунок 50.

Дебет (Дп) Кредит (Кт).

Сальдо 1000.

Сальдо 48 000.

При віданні бухгалтерського обліку використовується метод, що його подвійний записом: сума господарської операції записується двічі - в дебет одного рахунки й у кредит іншого рахунки (счета-корреспондента). Допустим, поступил черговий платіж за оренду складу Вашого підприємства індивідуальним підприємцем у вигляді 12 000 рублів. Для відображення цієї операції дана сума записується в дебет рахунки 50 «Каса «й у кредит корреспондирующего рахунки 46 «Реалізація продукції (робіт, послуг) «або 80 «Прибули і збитки » :

Рахунок 46 чи 80 Рахунок 50.

Дп Кт Дп Кт.

12 000 12 000.

Щомісяця повинна перевірятися ревізія каси з участю бухгалтера, і за інвентаризації виявлені надлишки готівки до каси перераховуються до бюджету. У цьому робиться запись.

Дп 50 Кт 68.

(надлишки — це (розрахунки з надходження) бюджетом).

Дп 68 Кт 51 при перерахування грошей до бюджету Виявлені недостачі підлягають стягненню з матеріально відповідального особи — касира і відбиваються :

Дп 84 Кт 50 до встановлення причини недостачі Потому, як винуватець встановлено (наприклад, з вини кассира).

Дп 72 Кт 84.

(відшкодування матеріальної шкоди) При відшкодування недостачі кассиром.

Дп 50 Кт 72.

(Дп 70 Кт 72) утримання з заробітної платы Поступление грошей до касу оформляється приходными касовими ордерами, які обов’язково підписується Головним бухгалтером і касиром. Видача грошей із каси оформляється видатковими ордером, де стоїть підпис керівника і віддав наказ Головному бухгалтеру видачу денег.

Бухгалтер будь-який організації у процесі своєї діяльності має чітко дотримуватися встановлений порядок ведення касових операцій. За порушення цього близько до порушників і до організації можна буде застосувати заходи фінансової та навіть кримінальної ответственности Каждое підприємство має організовувати своєї каси відповідно до вимогами Порядку ведення касових операцій на Російської Федерации, утвержденного рішення Ради директорів Банку Росії від 22.09.93 № 40.

Найпоширеніші нарушения Однако, бухгалтери підприємств і закупівельних організацій найчастіше порушують цей порядок.

— немає наказу про призначення касира; - не укладений договір з касиром про його повною матеріальною відповідальності; - відсутні накази проведення ревізій каси чи неправильно оформлені результати таких ревізій; - немає журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів; - штампоплачено не ставиться на документах, доданих до касовим ордерам; - касова книга не пронумерована, не прошнурована і опечатана сургучевою чи мастичной печаткою; - кількість листів на касової книзі не завірено підписами керівника і головного бухгалтера організації; - для підприємства ведеться кілька касових книжок; - в видаткових і прибуткових касових ордерах є підчистки і виправлення; - виправлення в регістрах бухгалтерського обліку (касової книзі, звіті касира тощо. буд.) не посвідчуються підписами. При перевірках інспекторів податкові органи виявлено найчастіше які порушення: — Проведення ревізій каси без відповідного наказу керівника підприємства; - Неправильне оформлення результатів ревізій каси; - Неоприбуткування до каси готівки; - накопичення в касах готівки понад встановлених лімітів. Відповідно до Порядку відповідальність за дотримання правил ведення касових операцій доручається керівників підприємств, головних бухгалтерів і касирів. Відповідно до Законом РФ від 21.03.91 № 943−1 -Про податкових органах Російської Федерації? (у редакції від 08.07.99) податкові органи за вищевказані порушення можуть накласти штраф на посадових осіб організації у вигляді від 2 до 5 МРОТ.

Очень часто у роботі організацій зустрічається таке порушення, як засіб готівкової грошової виручки від фізичних осіб не залучаючи контрольнокасової машини (далі - ККМ). Проте до Закону РФ від 18.06.93 № 5215- 1 -Про застосування контрольно-касових машин під час здійснення грошових розрахунків із населенням, розрахунки з населенням під час здійснення торгових операцій чи наданні послуг біля Російської Федерації виробляються з обов’язковим застосуванням ККМ. Перелік підприємств, що з специфіки своєї діяльності або особливостей місцезнаходження можуть здійснювати розрахунки з населенням без застосування контрольно-касових машин, затверджений постановою Ради Міністрів — Уряди РФ від 30.07.93 № 745 (у редакції від 07.01.99).

Организации, вуглепостачальники, які до згаданого переліку, зобов’язані застосовувати ККМ. У відповідно до пункту 3 постанови Пленуму ВАС РФ від 04.09.99 № 10 -Про деякі неясні питання практики застосування Закону Російської Федерації -Про застосуванні контрольно-касових машин під час здійснення грошових розрахунків із населенням, ККМ застосовувати як із розрахунках із фізичними особами, і під час розрахунків з індивідуальними приватними предпринимателями.

Если організація під час розрахунків з населенням не застосовує ККМ, органи податкової служби вправі накласти її у штраф у вигляді від 50 до 100 МРОТ (див. визначення Конституційного суду РФ від 01.04.99 № 29-О). Відповідно до п. 5 Порядку ведення касових операцій на касі підприємства з узгодження з його керівниками можуть бути готівка в межах лімітів, встановлених банками. За необхідності ліміти залишків кас переглядаються. Якщо такий ліміт банком не встановлено, будь-який залишок до каси вважається сверхлимитным.

Предприятия заслуговують зберігати у касах готівка понад встановлених лімітів лише оплати праці, виплати посібників з соціального страхування і стипендій. У цьому термін зберігання коштів обмежений трьома робітниками днями (підприємствам, розміщених у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, — п’ятьма днями), включаючи день для отримання грошей в банке.

В відповідно до Указу Президента РФ від 23.05.94 № 1006 -Про здійснення комплексних заходів для своєчасному та повного внесення до бюджету податків і інших обов’язкових платежів? (у редакції від 03.08.99, далі - Указ № 1006) за накопичення в касах готівки понад встановлених лімітів на організацію може бути накладений штраф в трехкратном розмірі виявленої понадлімітної готівки. На керівників підприємств, установ і організацій, допустивших вказане порушення, накладається адміністративний штраф у вигляді 50 МРОТ.

Расчеты між юридичних осіб готівкою грошима можуть також здійснювати аж у межах установлених лімітів. Вказівкою Банку Росії від 07.10.98 № 375-УПро встановлення граничного розміру розрахунків готівкою Російській Федерації між юридичними особами? ліміт розрахунків готівкою грошима між юридичними особами за одним платежу було встановлено розмірі 10 000 рублей.

Согласно Указу № 1006 за недотримання даного вимоги на підприємство накладається штраф у дворазовому розмірі суми виробленого платежу, але в керівників підприємств, установ і закупівельних організацій, допустивших вказане порушення, може бути накладений адміністративний штраф у вигляді 50 МРОТ. При цьому штраф накладається на організацію, яка вносить готівкові кошти у касу іншого юридичної особи (цебто в покупателя).

Бухгалтерам організацій слід знати, що до Указу № 1006 при неоприходовании чи неповному оприбуткуванні до каси готівки на організацію може бути накладений штраф в трехкратном розмірі неоприбуткованої суммы.

Матеріальна відповідальність працівників, що з веденням касових операций.

Залежно від розміру заподіяного працівник несе відповідальність відповідно до КЗпП, КК РФ, і навіть відповідними діючими нормативними актами і инструкциями.

Уголовная відповідальність настає, коли доведено факт фальсифікації документів, досконалої з корисливих чи інших особистих цілей. У законодавстві немає чіткої визначення, що являє собою фальсифікація документів. Однак у статті 292 КК РФ є визначення службової підробки. Говорити у тому, що зроблений службова фальсифікація, можна у випадку, коли офіційна обличчя з корисливої чи іншого особистої зацікавленості не вніс у офіційними документами явно брехливі дані чи виправлення, спотворюють їх дійсне содержание.

Лицо, скоїла службова фальсифікація, карається: — штрафом у вигляді від ста приблизно двісті МРОТ; - штрафом у вигляді зарплати чи іншого доходу у період від однієї до двох місяців; - обов’язковими роботами терміном від ста вісімдесяти приблизно двісті сорока годин; - виправними роботами терміном від року до два роки; - арештом терміном від трьох до шість місяців; - позбавленням волі терміном до два роки. З іншого боку, ст. 187 КК РФ встановлює заходи відповідальності за виготовлення підроблених платіжних документів, які є цінними паперами. Такий фальсифікатор то, можливо покараний штрафом у вигляді зарплати чи іншого доходу у період від п’яти сьомої місяців, або у розмірі від п’ятисот до семисот МРОТ, або позбавленням волі терміном від двох до шести років. Відповідальність за вищезгадані порушення встановлено Указом Президента Російської Федерації від 23.05.94 р. № 1006 «Про здійсненні комплексних заходів для своєчасному та повного внесення до бюджету податків та інших обов’язкових платежів» (у редакції 03.08.99 р.) і Законом РФ від 21.03.91 р. № 943−1 «Про податкові органи Російської Федерації» (у редакції від 08.07.99 р.). дана відповідальність встановлюється як штрафов.

Указ Президента встановив фінансову відповідальність підприємств, фізичних осіб, здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи за такі порушення: a. здійснення розрахунків готівкою грошима коїться з іншими підприємствами, установами i організаціями понад встановлених граничних сум — штраф в 2-кратном розмірі суми виробленого платежу; b. неоприбуткування (неповне оприбуткування) до каси готівки — штраф в 3-кратном розмірі неоприбуткованої суми; з. недотримання діючого порядку зберігання вільних коштів, а також накопичення в касах готівки понад встановлених лімітів — штраф в 3-кратном розмірі виявленої понадлімітної касової готівки. d. На керівників підприємств, установ і закупівельних організацій, допустивших порушення вказаних у в.п. a, b, з, накладаються адміністративні штрафи в 50- кратному встановленому законодавством Російської Федерації розмірі мінімальної місячної оплати праці. Закон РФ встановив відповідальність за такі нарушения:

— На посадових осіб підприємств, установ і закупівельних організацій за відсутності бухгалтерського обліку чи віданні його з порушенням встановленого — у вигляді від двох до п’яти мінімальних розмірів оплати праці в кожного винного, а й за самі дії, скоєні повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення, — у вигляді від п’яти до десяти мінімальних розмірів оплати труда.

Также статті про матеріальну відповідальність співробітників розглянуті в Кодексі законів про труде (КЗОТ). Стаття 118. Обмеження матеріальну відповідальність працівників за збитки, заподіяний підприємству, учреждению, организации.

Працівники зобов’язані бережно ставитися до майна предприятия, учреждения, організації та вживати заходів до запобіганню шкоди. Матеріальна відповідальність за збитки, заподіяний підприємству, установі, організації у виконанні трудових обов’язків, доручається працівника за умови, якщо збитки заподіяно з його вини. Ця відповідальність, зазвичай, обмежується певної частиною заробітку працівника і повинна перевищувати повного розміру заподіяного, крім випадків, передбачених законодавством (стаття 119).(в ред. Закону РФ від 25.09.1992 N 3543−1).

При визначенні розміру шкоди враховується лише прямою дійсний збитки; не отримані доходи не учитываются. Недопустимо покладання на працівника відповідальності такий збитки, котрі можуть належати до категорії нормального производственно — господарського риска. Администрация підприємства, установи, організації зобов’язана створити працівникам умови, необхідних нормальної праці та забезпечення повної схоронності ввіреного їм имущества.

Статья 119. Гарантії під час встановлення розмірів матеріальної відповідальності працівників за збитки, заподіяний підприємству, установі, організації. За збитки, заподіяний підприємству, установі, організації у виконанні трудових обов’язків, працівники, з вини яких заподіяно збитків, несуть матеріальну відповідальність у вигляді прямого дійсного шкоди, але з більш свого середнього місячного заробітку. Матеріальна відповідальність понад середнього місячного Заробітку допускається лише у випадках, вказаних у законодательстве.

Експертиза порушень касових операцій та розрахунків із підзвітними лицами Характер порушення: відсутня договору про повною матеріальною відповідальності, з бухгалтером, виконувачки обов’язків касира підприємства. Що порушено: п. 32, 33 Порядку ведення касових операцій на Російської Федерації (утв. рішення Ради Директорів ЦБР 22.09.93 р. № 40). Коментар: Після виходу наказу (рішення, постанови) про призначення касира працювати керівник підприємства зобов’язаний під розписку ознайомити його з Порядком ведення касових операцій на Російської Федерації, після чого з касиром полягає договору про повною матеріальною ответственности. На малих підприємствах, які мають у штаті касира, обов’язки останнього можуть виконуватися головний бухгалтер або іншими працівником по письмового розпорядженню керівника підприємства за умови підписання з ним договору про сповнену матеріальну відповідальність. Касир відповідно до чинним законодавством про матеріальну відповідальність робітників і службовців несе повну матеріальну відповідальність за схоронність всіх прийнятих ним цінностей і поза збитки, заподіяний підприємству як у результаті навмисних дій, і у результаті недбалого чи несумлінного ставлення до своїх обов’язків. Характер порушення: в расходно-кассовых ордерах під час видачі грошових сум немає посилання на документ, що посвідчує особу, і навіть підпис який отримав кошти, підписи касира, керівника, головного бухгалтера. Що порушено: п. 14, 15, 19 Порядку ведення касових операцій на РФ, затверджений рішення Ради Директорів ЦРЛ 22.09.93 р. № 40. Коментар: При видачі грошей по видаткового касовому ордеру чи заменяющему його документа окремому особі касир вимагає пред’явлення документа (паспорти чи іншим документом), який засвідчує особистість одержувача, записує найменування і номер документа, хто, і що він видано і відбирає розписку получателя.

Документы видачу грошей мають бути підписані керівником, головним бухгалтером підприємства чи особами цього уповноваженими, інакше документ немає юридичної сили. Без підписи головного бухгалтера чи уповноваженого їм у то особи грошові і розрахункові документи, фінансові та кредитні зобов’язання вважаються недійсними і мають приймати до виконання. Характер порушення: під час розрахунків готівкою грошима коїться з іншими юридичних осіб через підзвітне обличчя порушується граничний розмір розрахунків, певний у сумі 10 тисяч карбованців. Що порушено: Вказівка ЦБР від 07.10.98 р. № 375-У «Про встановлення граничного розміру розрахунків готівкою Російській Федерації між юридичних осіб ». Коментар: Відповідно до п. 1 даного Вказівки Російській Федерації встановлено граничний розмір розрахунків готівкою за одним платежу між юридичних осіб у сумі 10 тисяч карбованців. За недотримання зазначеного умови підприємство несе встановлену п. 9 указу Президента РФ № 1006 від 23.05.94 р. (у редакції від 06.01.98 р.) відповідальність як штрафу у дворазовому розмірі виробленого платежа.

На керівників підприємств, установ і закупівельних організацій, допустивших зазначені порушення, накладаються адміністративні штрафи в 50-кратном встановленому законодавством Російської Федерації розмірі мінімальної місячної оплати праці. Відповідно до листа ЦБ РФ № 14−4/308 від 24.11.94 р., цю відповідальність в в односторонньому порядку несуть юридичних осіб, що виробляють платіж, тобто. покупці товарів (робіт, послуг). Характер порушення: є неоговоренные і непідтверджені виправлення в первинних документах. Що порушено: п. 5 Федерального закону від 21.11.96 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік », п. 4.1 Положення документи і документообігу в бухгалтерський облік (затверджено Мінфіном СРСР 29.07.83 р. № 105 по узгодження з ЦСУ СРСР). Коментар: Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. У інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише з узгодження з учасниками господарських операцій, що має бути підтверджено підписами тих осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень. Характер порушення: видаються суми під звіт працівникам, не отчитавшимся по раніше отриманим підзвітним сумам. Що порушено: п. 11 Порядку ведення касових операцій на Російської Федерації (утв. рішення Ради Директорів ЦБР 22.09.93 р. № 40). Коментар: Видача готівки під звіт виробляється за умови повного звіту конкретного підзвітного особи за раніше виданій йому авансу.

Укладання Касові операції є найважливішої складовою діяльності будь-який організації, або підприємства. Правильна організація роботи касового вузла підприємства жадає від керівництва підприємства беззастережного виконання становища «Про порядок ведення касових операцій на кредитних організаціях біля Російської Федерації», дотриманні норм КЗпП і головних дійових нормативних актів, які регулюють діяльність касових працівників. І тому вони мають самі добре знати ці й знайомитимуть із їх вмістом касових працівників. Керівники підприємств, головні бухгалтери і касові працівники мають чітко усвідомити, що вони понесуть матеріальну відповідальність порушення відповідних положень цих та інструкцій і допускати такі нарушения.

Додаток № 1.

Договор про сповнену індивідуальної матеріальну відповідальність касових работников Приложение Nо. 22 до Інструкції ЗЕБ СРСР від 31 березня 1989 р. Nо. 7.

ДОГОВОР.

Про ПОВНОЇ ІНДИВІДУАЛЬНОЇ МАТЕРІАЛЬНОЇ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.

КАСОВИХ ПРАЦІВНИКІВ р. _______________ Nо. _____________ «___ «__________ 19__ г.

Задля схоронності валютних та інших ценностей.

____________________________________________________________________,.

(найменування установи банку) від імені ______________________________________________________________.

(керівник установи банку або його заступник, фамилия,.

________________, що його надалі «Адміністрація », виступаючи від ім'я, по батькові) імені установи банку, і працівник __________________________________.

(найменування установи банка,.

____________________________________________________________________, прізвище, ім'я, по батькові) що його надалі «Робітник », уклали справжній договору про следующем:

1. Робітник, обіймає посаду ______________________________.

(найменування посади) чи виконує роботу _____________________________________________,.

(найменування роботи) безпосередньо пов’язану з перерахунком, обробкою, приемом, выдачей, зберіганням, перевезенням валютних та інших цінностей, приймає він повну матеріальну відповідальність за незабезпечення схоронності ввірених установою банку валютних та інших цінностей і зобов’язується: — бережно ставитися до ввіреним йому цінностям і вчасно приймати заходи до запобіганню шкоди; - своєчасно повідомляти Адміністрації про всі обставини, загрозливих забезпечення схоронності ввірених Працівникові валютних і інших цінностей; - суворо дотримуватися встановлені правила скоєння операцій із валютними та інші цінностей і їх збереження; - недопущення розголошення відомостей про відомі йому операції з валютними та інші цінностями з їхньої зберігання, відправлення, перевезенні, охороні, сигналізації, і навіть про що з ними службових дорученнях. 2. Адміністрація зобов’язується: — створити Працівникові умови, необхідних нормальної праці та забезпечення повної схоронності ввірених йому валютних та інших цінностей; - забезпечити страхування касових операцій із валютними та інші цінностями; - знайомити Працівника із чинним законодавством про матеріальну відповідальність за збитки, заподіяний установі банку, а і з інструкціями і правилами зберігання, прийому, видачі, обробки, перерахунку й перевезення валютних та інших цінностей, що діють у системі банку. Адміністрація проведе у установленому порядку ревізії валютныхи інших цінностей та дотримання правил скоєння операцій із ними. 3. Робітник несе матеріальну відповідальність за схоронність валютних та інших цінностей і поза всякий збитки, заподіяний банку як і результаті навмисних дій, і у результаті недбалого чи едобросовестного ставлення до своїх обов’язків, з актического прийому ним валютних та інших цінностей. Робітник несе матеріальну відповідальність незалежно від цього, що й у якому з установ банків СРСР, або банку — кореспондента за кордоном виявлено оформлені відповідними документами (актами) недостачі валютних та інших цінностей й інші вади на аботе, причинившие матеріальним збиткам банку. Визначення розміру збитків та його відшкодування виробляється у відповідність до чинним законодавством. 4. Робітник звільняється з матеріальну відповідальність, якщо збитки заподіяно за його вині. 5. Дія цього договору поширюється весь період роботи з ввіреними Працівникові валютними та інші цінностями. Справжній договір складено у двох примірниках: Перший примірник — Адміністрації; другий примірник — Работнику.

Адреси сторін договора:

Адміністрації: _________________________________________________.

_____________________________________________________________________.

_____________________________________________________________________.

Працівника ______________________________________________________.

_____________________________________________________________________.

_____________________________________________________________________.

Адміністрація __________________________________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові, подпись).

Робітник _______________________________________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові, подпись).

____________________.

Касові працівники несуть матеріальну відповідальність за повну схоронність підпорядкованих їм валютних та інших цінностей на відповідність до укладених договорів (Додатка Nо. 21 чи 22).Договор про матеріальної відповідальності може укладатися лише з працівником, коли вони 18-річного возраста.

Список використаної литературы.

1. Касові операції, і ККМ — М «Видавництво ПРИОР», 2001.192 стр.

2. «Кодекс Законів про Праці Російської Федерації» (утв. ЗС РСФСР.

09.12.1971).

3. Наказ ЦБ РФ від 25.03.1997 N 02−101 «Про Запровадження у дії положения.

" Про порядок ведення касових операцій на кредитних організаціях біля Російської федерации".

4. Цивільний кодекс Російської Федерації від 24 Жовтня 1994 года.

5. Журнал «Економіка і Час» No 29(307).

6. Дані з глобальної комп’ютерну мережу Інтернет internet internet.

7. «Вісник Банку Росії «, N 26, 05.05.1997.

8. «Фінансова газета », N 30 — 32, 1997.