Excel

Історія розвитку програм обробки електронних таблиць налічує трохи більше 10-ти років, та є величезного прогресу у цій галузі програмного забезпечення. Тому можливості продукту, претендує звання найпотужнішої і продуктивної програми обробки електронних таблиць з що сьогодні над ринком, би мало бути вище, по крайнього заходу, значно проти першими програмами такого рода.

Розглянемо основні компоненти Ехсе1 7.0 (які, слід зазначити, мало змінилися проти попередньої версією даної програми). Основою програми є, як і зараз, калькуляционный (обчислювальний) модуль, з допомогою якої відбувається обробка даних (текстових чи числових) в таблицах.

До сформування презентаційної графіки використовується модуль діаграм, що дозволяє з урахуванням числових значень, опрацьованих з допомогою калькуляционного модуля, отримувати діаграми різних типів. Функціональні можливості модуля діаграм програми Ехсе1 7.0 у що свідчить перевершують відповідні характеристики спеціальних програм створення ділової графики.

З допомогою модуля бази даних в Ехсеl 7.0 реалізований доступом до зовнішнім баз данных.

З використанням цій технології між об'єктами установлюєте динамічна зв’язок: якщо потрібно, наприклад, змінити Ехсе1-таблицу, вмонтовану як об'єкт в WinWordдокумент, досить виконати подвійний щиголь мишею на таблице.

Області застосування програм обробки електронних таблиц.

Широке поширення програм обробки електронних таблиць у що свідчить пояснюється універсальними можливостями їхнього застосування оскільки без обчислень, у сенсі цього терміну, замало в різноманітних галузях нашому житті (проте, попри практиці таку перевагу, за даними розробників, нерідко призводить до того, що «середній користувач «застосовує лише відсотків функціональних можливостей, закладених Ехсе1, хоча оплачує все 100%).

Ехсе1 можна використовувати як вирішення простих завдань обліку, так складання різних бланків, ділової графіки і навіть повного балансу Фірми. Наприклад, для підприємства з допомогою Ехсе1 можна полегшувати рішення завдань, як обробка замовлень і планування виробництва, розрахунок податків заробітної плати, облік кадрів витрат управління збутом і майном і багатьох других.

Проте сферу застосування програми не лише сферою діловому житті. Завдяки потужним математичним і інженерним функцій з допомогою Ехсе1 можна вирішити безліч завдань й у галузі природних і технічних наук. можливості використання цієї програми, безумовно, далеко за рамки згаданих, і… Ви, дорогий читач, неодноразово зможете переконатися у этом.

Короткий огляд можливостей програми Ехсеl 7.0.

Поява кожної нової версії програми (чи це текстовий редактор, графічний редактор чи електронні таблиці) ставить користувача постала дилема: переходити до удосконаленої версії чи продовжувати користуватися старої, надійної вже звичної? Кращий на повзу нової версії - перелік її нових можливостей. У першому розділі книжки ми даємо їх стисле описание.

Удосконалення програм приносить фірмам — розробникам чималі доходи. Нові версії є майже щорічно. Це тягне у себе розширення переліку завдань, розв’язуваних додатком, проте може значно ускладнити з программой.

З цього погляду Ехсе1 7.0 скоріш виняток, оскільки Фірма Microsoft приділяє дуже великий увагу питанням інтерфейсу з користувачем. Багато нові функції Мicrosoft Ехсе1 7.0 значно полегшують користувачеві виконання складних завдань. Мicrosoft Eхсеl7.0 є, власне, переробленої і трохи розширеній версією програми Мicrosoft Ехсе1 5.0, настановленим роботи з правлінням ОС Windows 95. У цьому треба сказати той факт, що Мicrosoft Ехсе1 7.0, як та інші докладання, що входять до склад Мicrosoft Office fог Windows 95, повною мірою використовує всі можливості операційній системы:

Усі докладання, що входять до склад Мicrosoft Оffiсе fог Windows 95, працюють у 32-разрядном режимі, підтримують пріоритетну багатозначності і довгі імена файлів (до 255 знаків, включаючи прогалини, крапки й інші спеціальні символи). З іншого боку, пакет програм; які входять у Мiсгоsoft Оffiсе fог Windows 95, оснастили багатьма новими коштів обміну, і навіть забезпечує можливість колективної роботи над документом.

Користувач може створити Shortkut (прискорювачі) задля забезпечення швидкого доступу до документа чи приложению.

У порівняні з попередніми версіями Ехсеl 7.0 має такі преимущества:

Templa Wizard Dfta Tracking: дозволяє створювати шаблон кожен із яких Можете використовувати як форми введення інформацією базу данных.

Можливість роботи з географічними картами: дозволяє використовувати заготівлі карт, наприклад, для наочного уявлення статистичних даних із різним регионам.

Аuto Filter with Тор 10: дозволяє виводити списки, котрі перебувають, з десяти найбільших рахунків, замовлень чи будь-яких інших документів (число 10 встановлюється за умовчанням, й за необхідності Можете змінити кількість елементів в списке).

Аuto Correct: разом з введенням тексту виправляє явні відбитки в англійських словах і розшифровує, заздалегідь певні аббревиатуры.

Інтеграція з Мiсгоsoft Ассеs: використовуючи програму — мастер

Convert to Acces Wizard, Можете перетворити свою електронну в справжню реляционную базі даних. Крім функції Convert to Acces Wizard, в Мicrosoft Ехсе1 7.0 включені програми — майстра Microsoft Acces Form Wizard and Report Wizard.

Auto Calculate: відображає з вікна Мicrosoft Ехсе1 7.0 суму елементів, середнє, мінімальне чи максимальне значення з виділеного інтервалу ячеек.

Основні правила побудови таблицы.

Побудова таблиці в Excel 7.0 виконується у робочому аркуші. Ви вже знаєте, робочий лист розділений на рядки — і стовпчики, у своїй перетину рядків і шпальт утворюють осередки, у яких, власне, і міститься інформація, подана у робочому аркуші. Вище вже згадувалося, що робочий лист складається з 256 шпальт і 16 384 рядків. Отже, для введення інформації можна использовать4 194 304 ячейки.

З таблицями кожному людей неодноразово доводилось зіштовхуватися в повсякденні. Їх можна зустріти на касовому чеку магазину, в газетах, які курси акцій, тощо. Усі таблиці мають одне загальне властивість — однорідність построения.

Переміщення даних у робочому листе.

Швидкість роботи з більшими на складними таблицями. великою мірою залежить від цього, як виконується переміщення даних (осередків з цими) всередині робочого аркуша. Переміщення даних виробляється шляхом зміни позиції активної осередки, де можна виконувати введення даних (активна осередок криється у рамку). Відкриття нової робочої книжки активної є осередок A1 у першому аркуші робочої книжки. Адреса активної осередки, що складається з послідовності заголовків шпальти і рядки, вказується у частині рядки формул — полі імені. Надалі поняття покажчик осередки може вживатися й у значенні активна ячейка.

У робочій книзі завжди існує покажчик осередки. Аби зробити осередок активної, слід виконати щиголь в цій осередку. (Просто переміщення покажчика миші на осередок замало активізації. Осередок стає активної тільки після натискання лівої кнопки миші.) З допомогою клавіатури перемішати покажчик осередки, можна шляхом натискання клавіш управління курсором.

Якщо осередок, яку треба активізувати, перебуває поза видимої частини таблиці, слід скористатися смугами прокручування. У потрібному напрямі переміщайте бігунок горизонтальной/вертикальной лінійки прокручування у потрібному напрямку до того часу, поки відповідну частину таблиці нічого очікувати представлена на екрані, після цього активізуйте потрібну осередок. Перейти до осередку, що є, наприклад, під видимої частиною таблиці, можна також ознайомитися з допомогою клавіші [I]. При натисканні цієї клавіші видимий шмат таблиці смещается.

При натисканні клавіші [Page Up] видимий шмат таблиці зміщується в один екран у бік зниження номерів рядків, а при натисканні клавіші [Page Down] - у напрямі. При натисканні комбінації клавіш [Alt + Page Down] видимий шмат таблиці зміщується у бік зростання номерів столбцов.

Обмін даними: Excel — інші приложения.

С допомогою сучасних програмних продуктів користувач може вирішувати найрізноманітніші завдання. Наприклад, під час створення книжки сьогодні також можна уникнути друкарні і багатьох фахівців — досить одну людину, «збройного «персональним комп’ютером і DTP-программой. Та й сучасні текстові редактори також мають функціональними можливостями, дозволяють створювати цілі книги.

Проте сфера застосування обчислювальної техніки незвичайно широка, і коло завдань, котрі наважуються з допомогою. сучасних персональних комп’ютерів, неможливо охопити лише однієї, навіть найбільш досконалої програмою. Хто знає, то, можливо колись ринку програмного забезпечення і з’явиться така універсальна програма, якої «під силу «буде будь-яка завдання. Але що проблема обміну даними не втрачає своєї актуальності, оскільки вирішення складних завдань, зазвичай, доводиться «залучати «кілька різних приложений.

Варто згадати ще про один аспекті. Напевно, в жодній галузі життєвий цикл продукту перестав бути таким коротким, як і комп’ютерної. Те, що вчора ще сприймалося користувачами як нововведення, сьогодні її вже вчорашніх днів. це стосується як до апаратному забезпечення, тык і до програмним продукциям. Дані, що ще вчора оброблялися однієї програмою, сьогодні також можна набагато ефективніше обробити з допомогою інший, більш досконалої. Таким чином, проблема обміну даними виникає у через відкликання появою нових програмних продуктів і наступних версій вже існуючих .

Розрізняють чи два різновиди обміну даними. У першому випадку об'єкти, створені з допомогою программы-источника, будучи запровадженими в программу-приемник, втрачають зв’язку з «батьківської «програмою і обробляються виключно засобами програми — приемника.

У другий випадок встановлюється так звана динамічна зв’язок між программой-источником і программой-приемником. Зміна даних в программе-источнике призводить до оновленню впроваджених даних у програміприемнике.

На цей час програмний продукт Excel 7.0 одна із самих потужних для PC — сумісних компьютеров.

Але конкуренція над ринком програмних продуктів диктує свої умови навіть докам програмного бізнесу. Жорстока боротьба за легального користувача досягла в дев’яностих роках свого апогею. Звісно, у виграші виявляється передусім користувач — хоча б тому що сьогодні фірмирозробники вважають за необхідне кожен програмний продукт забезпечити функціями, полегшуючими перехід до новішій версії программы.