Расстановка пріоритетів у роботі з принципу Ейзенхауера

Расстановка пріоритетів у роботі з принципу Эйзенхауэра

Йорг Кноблаух (Jorg Knoblauch), професор, одне із керівників компанії Firmen Drilbox.

Само слово «пріоритет» містить у собі латинську приставку «prio», що означає «перед, колись». Розстановка пріоритетів — це як ви щодня вирішуєте, що потрібно зробити на першу чергу у тому, аби досягти своїх целей.

Принцип Ейзенхауера допоможе вам братися до своєму завданню і усе своєю чергою в відповідність до розставленими пріоритетами. І цього передусім запитаєте себе: чи є дані справи важливими чи срочными?

Согласно принципу Парето 20% наших завдань іронізуватимуть з всіх параметрах важливими. Цікаво, але більшість їх також є терміновими. Виконання важливих справ наближає вас до запланованої мети. Термінові ж справи перемикають він вашу увагу, не надаючи у своїй великого впливу вашу мета. Найважливіші справи і завдання, які ведуть успіху та досягнення цілей, в жодному разі повинні відсуватися тому під тиском справ неважливих, але срочных.

Однако, на жаль, ми маємо тенденцію розпочинати з другорядних, несуттєвих справ, як кажуть, «розмінюватися дрібниці». Що Лежать робочому столі друковані бланки здаються нам набагато привабливішою від, ніж які вже протягом кількох днів откладываемый нами важливий проект. Тому звертайте насамперед увагу до завдання, що найбільше можуть на ваш успіх. У цьому вся вам допоможуть приоритеты.

Чтобы досягти найкращих результатів, ви повинні витратити більшу частину часу на справді важливі справи і задачи.

Небольшой тест: важливо чи срочно?

Отметьте правильний варіант (лише один).

1. Ви зважилися працювати над досягненням своєї «річний» мети. Однак це ще лежить «відкладеним у довгий ящик».

____ важливо чи ____ терміново ?

2. Вам хіба що принесли газету. Прочитати газету зараз — это.

____ важливо чи ____ срочно?

3. Ви вирішили, що на рік відвідувати зубного лікаря. Рік пройшла, а Ви не побували в стоматологии.

____ важливо чи ____ срочно?

Правильные ответы:

вопрос 1 — важливо; питання 2 — терміново; питання 3 — важно.

Принцип Ейзенхауера дозволяє комбінувати лише 2 критерію — важливо і терміново, таким чином, виходить чотири класи пріоритетів. Для успішного планування вам необхідно проаналізувати і класифікувати всі поставлені перед вами завдання. І тоді в вас вишикується иерархичный список, завдяки якому вона ви знатимете що, коли як потрібно делать.

Иерархичный список Эйзенхауэра А-приоритет: це справи, які слід зробити сьогодні, оскільки є терміновими і необходимыми.

В-приоритет: важливі справи, які обов’язково робити сьогодні. Просто регулярно виділяйте собі час виконання справ У і знайдіть їм місце у своєму розкладі. Виконання завдань цієї групи опитаних забезпечить успіх і наблизить вас до запланованої цели.

Очень часто справи У просто відкладаються у довгу шухляду, оскільки вони є терміновими. І все-таки їх своєчасне виконання дасть можливість уникнути багатьох проблем.

Пример завдання У. Вам потрібно підготувати доповідь до засідання правління, цілком імовірно, що він навіть принесе вам підвищення службовими щаблями. У запасі є протягом місяця, проте, коли будете судомно складати доповідь два останніх дня перед засіданням, це можуть призвести вас до кризису.

Для всіх, хто змушений складати численні документи, завданням У безумовно є придбання досвіду десятипальцевого методу набору. Навіть якщо це знадобиться тридцять годин вашого часу — не страшно, у майбутньому, вміючи швидко друкувати, можна заощадити багато часу, більше, ніж раніше розпочати навчання, тим лучше.

Подобное значення має і так званий опитування покупців, проведений підвищення продукту, завдяки чому значно зросте такий показник, як задоволення покупателя.

В приватного життя завданням У може бути регулярне профілактичне обстеження в лікаря, що дозволить виявити особливі загрози вашому організму і запобігти серйозні захворювання як наслідок, наступні довгі тижня нетрудоспособности.

С-приоритет: навички, оволодіння, якими здається нам терміновим справою, а не важливим. Сюди відносяться: вміння зберігати спокій, перепоручати свої обов’язки (як кажуть, «вміння відправляти делегації») або говорити «немає». З допомогою цього ви виграєте час на вирішення найважливіших завдань із групи В.

D-приоритет: сюди ставляться справи, які є не важливими, ні терміновими. Можете спокійно відкласти в ящик для паперів або ж, якщо йдеться про конкретні строки чи деяких завданнях навчити, відмовитися від нього або ж просто передоручити зробити це комусь ще. Свідомо захистіть себе період від виконання справ D, які дозволяють відпочити і розважитися у дні найбільшого стресса.

Расстановка пріоритетів: зробіть це правильно.

.

1. Розподіліть усі ваші завдання й обов’язки по вищевказаним групам А, У, З повагою та D. Отож ви відокремите «потрібне» від «бесполезного».

2. Пам’ятаєте: «важливе» істотно відрізняється від «термінового». «Важливе» наближає намічену вами мета, та заодно він обов’язково «терміновим». «Швидке» ж, навпаки, вимагає вашого безпосереднього внимания.

3. Зверніть увагу до зване «правило переваги»: «важливе» стоїть перед «терміновим». Не обов’язково виконувати усе те, що потребує поспіху. Постарайтеся не підпорядковуватися більше диктатурі термінових справ, що у ній таїться наступна небезпека: ми починаємо відволікатися те що, що терміновим, але цілком неважливим і обязательным.

4. Для розумного планування вашого часу даний рада буде дуже корисним: завжди починайте роботи з завдання, стоїть під номером 1 групи А, а чи не з те, що стоїть під номером 3 чи 4, хіба що привабливі й цікаві вони були. Якщо до кінця робочого дня ви встигли впоратися з усіма завданнями і справами із групи Бо продовжуйте роботи з ними наступного дня. Не робіть інших завдань, доки закінчите з первыми.

5. Щодня працюйте над який-небудь завданням із групи У, що вимагає великих тимчасових витрат. Поруч із своїми повсякденними справами ви мають також думати про своє «стратегічних» важливих завдання й цілях. Тільки таким чином ви зможете вже сьогодні забезпечити «завтрашній» успех.

Уясните собі назавжди і безповоротно, що з вас будь-коли вистачить часу все те, що вам хотілося б зробити, і сподіваюся, чого жадають вас інші. Подбайте у тому, щоб використовувати свого часу тільки справді важливі вас речі, які можуть опинитися наблизити поставлену вами за мету. А час ви можете виграти лише тому випадку, якщо навчитеся говорити «немає» і виконувати необов’язкові дела.

Тест: правильно ви расставляете приоритеты?

Теперь ви можете проаналізувати своє вміння розставляти пріоритети. Зверніть увагу: лише завдання, є справді важливими вам, можуть укладати групи пріоритетів Проте й В!

1. Скільки відсотків від загального часу живете у кожному з чотирьох квадратів А, У, З, D? (див. рисунок) А___________%.

B____________%.

С____________%.

D_________%.

2. До якої б групі ви віднесли справи, якими займетеся завтра?

1.____________________=_________ — приоритет.

2,____________________=_________ — приоритет.

3.____________________=_________ — приоритет.

4.____________________=_________ — приоритет.

3. Тепер запишіть, потім чи кого ви хотіли б витрачати більше часу, ніж зазвичай, але в що хотів би скоротити время.

Я б скоротив (а):__________________________.

Вместо цього: __________________________.

Список литературы

Для підготовки даної праці були використані матеріали із сайту internet.