Порядок проведення інвентаризації

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

1. Організація інвентаризації цінностей на предприятии.

Інвентаризація (від латів. inventarium — знаходжу, виявляю) — одне із обов’язкових прийомів бухгалтерського обліку, провести яку у Росії регламентується Федеральним законом про бухгалтерський облік № 129-ФЗ, Положенням ведення бухгалтерського обліку, і бухгалтерської звітності до і Методичними вказівками по інвентаризації майна України та фінансових обязательств.

Роль інвентаризації змінювалася у часі. У період Стародавнього Риму інвентаризація застосовувалася в оцінці наследуемого майна (за ціною можливого продажу Іраку) закріплення його з новий власник (спадкоємцем) і визначення розміру податків (на спадщину, а згодом — на имущество).

Майже (і може бути, і як) пятисотлетняя практика статичного бухгалтерського обліку виділяла першому плані фізичну інвентаризацію майна, і боргових зобов’язань як основний етап виявлення майнового становища власників, т. е. побудови балансу фіктивної чи реальній ликвидации.

Ідеї Жака Савари про контрольної функції інвентаризації (забезпечення схоронності майна власника через забезпечення відповідності фактично готівкового майна даним бухгалтерського обліку), викладені у 1673 р., знайшли переломлення через багато років у період динамічної бухгалтерської практики, коли одночасно з суцільний перманентної інвентаризацією доконаних фактів господарському житті (свій відбиток у первинних документах й у бухгалтерських регістрах наслідків цих ФХЖ) періодично проводяться фізичні суцільні чи тематичні инвентаризации.

Сьогодні інвентаризація російській підприємствах здійснюється з метою порівняння з даних фактичного наявності цінностей із даними бухгалтерського обліку. Об'єктами проведення інвентаризації визначено все майно економічного суб'єкта незалежно від місця розташування (кошти, нематеріальні активи, фінансові вкладення, виробничі запаси, кошти) і всі види фінансових зобов’язань (дебіторська і кредиторської заборгованості, кредити банків, позики й резерви). Інвентаризація майна проводиться у разі його місцезнаходженню і матеріально відповідальних осіб. Кількість, дата проведення, об'єкти інвентаризації встановлюються керівником підприємства. З іншого боку, проведення інвентаризації обязательно:

— під час передачі майна у найм, викуп, продаже;

— на зміну організаційно-правовою форми предприятия;

— перед упорядкуванням річний бухгалтерської отчетности;

— на зміну матеріально відповідальних лиц;

— під час встановлення фактів розкрадань, псування ценностей;

— у разі стихійних бедствий;

— при ліквідації (реорганізації) підприємства перед упорядкуванням ліквідаційного (розподільного) баланса.

Для проведення інвентаризації наказом керівника призначається постійно діючу комісію, до складу якої входять представники адміністрації, працівники бухгалтерії, інженерно-технічний персонал. Інвентаризації розрізняють: планові і позапланові (внезапные).

Розрізняють повну, часткову і вибіркову інвентаризацію. Повна — охоплює все категорії коштів (як що належать підприємству, і узвичаєних відповідальне збереження, переробку тощо.), правий і зобов’язань; часткова — окремі категорії (готівка до каси, матеріали, товари). По періодичності проведення бувають поточні і перманентні (постійні, безперервні). По переліку розв’язуваних питань розрізняють комплексні і тематичні инвентаризации.

Інвентаризація проводиться на кілька этапов.

Перший етап — обов’язковий підрахунок, зважування, обмір матеріальних цінностей, оформлення інвентаризаційних відомостей чи описів. При інвентаризації розрахунків із дебіторами і кредиторами складаються контокоррентные виписки (т. е. виписки із карток рахунків, із зазначенням суми задолженности).

Другий етап — оцінка виявлених, підрахованих і описаних коштів за початкової чи измененной. оценке (наприклад, при погіршенні якості материалов).

Третій етап — виявлення розбіжностей фактичного наявності з цими бухгалтерського обліку, встановлення причин розбіжностей, заповнення сличительной ведомости.

Четвертий етап — оформлення результатів інвентаризації і відбиток виявлених розбіжностей в обліку і звітності того місяці, у якому завершено інвентаризація, а, по річний інвентаризації — у річному бухгалтерському отчете.

Матеріально відповідальні особи доводять до ладу що є цінності, здають в бухгалтерію всі документи про вступ і видачі цінностей. Працівники обліку закінчують обробку документів, роблять записи в облікові регістри, обчислюють залишки цінностей за рахунками матеріально відповідальних осіб. Склавши в бухгалтерію останній звіт, матеріально відповідальні особи дають підписку у тому, що всі документи на що надійшли і выбывшие матеріальних цінностей здано в бухгалтерію, неоприбуткованих і списаних у розхід цінностей немає. Інвентаризацію проводять у присутності матеріально відповідального особи, з яким обов’язково має укладений договору про повною матеріальною відповідальності. Інвентаризація виробляється лише у присутності всіх членів комісії, оскільки відсутність хоча б однієї з них дає підстави розглядати результати інвентаризації як недействительные.

Останні прибуткові витратні документи фіксуються головою комісії із зазначенням «до інвентаризації на … (дата)».

Результати перевірки тих матеріальних цінностей записують їх у інвентаризаційні опису, де докладно вказують повне найменування цінностей, порядкові номери за прейскурантом, сорт, кількість, ціну й суму. Інвентаризаційні опису заповнюються чорнилом чи кульковою ручкою, чітко й ясно, не допускаються незаповнені рядки (наприкінці опису їх прочеркивают), і навіть підчистки. Виправлення можна вносити лише корректурным способом. Результати порядкових номерів, кількості та незначною сумою підраховуються у кожної сторінки опису і підписуються усіма членами комісії і матеріально відповідальним обличчям. Перед підписом останньої сторінки матеріально відповідальна особа має дати письмову довідку такого змісту: «Усі цінності, пойменовані у «справжній інвентаризаційної опису, комісією перевірені в натурі у присутності і внесені до опис, у зв’язку з ніж претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в опису, перебувають у моєму відповідальному хранении».

На негідні зіпсовані матеріали і готові вироби складаються відповідні акти й окремі інвентаризаційні описи.

Після закінчення інвентаризації можуть відбуватися контрольні перевірки. Результати цих перевірок оформляються актом і реєструються у книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення инвентаризаций.

За даними інвентаризаційних описів бухгалтерія становить сличительные відомості. Їх зміст включає ті найменування майна, якими виявлено розбіжності стосовно згаданих бухгалтерського обліку. Інформація вносять у відомості в натуральних і вартісних показателях.

Після закінчення інвентаризації комісійні протокол, зазначаючи в ньому свої рішення і товарної пропозиції, що затверджується керівником підприємства. Потім визначають порядок регулювання виявлених різниць між даними інвентаризації і врахування відповідно до Законом РФ «Про бухгалтерському обліку» і Методичними вказівками проведення инвентаризации.

Надлишки товарно-матеріальних цінностей, виявлені при інвентаризації, оприходуются з зарахуванням на фінансові результати організації. У бухгалтерський облік це проводкой:

Дп сч.10, 50, 43, 41 Кт сч.99.

Нестачі цінностей, виявлені під час інвентаризації, незалежно від причин їх виникненню спочатку відбиваються з метою контролю проводкой:

Дп сч.94 Нестачі і Кт сч.10, 50, 43, 41 причини ценностей.

Відсутні і зіпсовані товарно-матеріальні цінності не більше діючих норм природного зменшення населення розглядаються як поточні витрати й списуються на витрати виробництва чи обращения:

Дп сч.20, 44 Кт сч.10, 43, 41.

У разі, коли недостачі відсутні, застосування норм природного зменшення населення на встановлені матеріальних цінностей не допускается.

Розмір втрат надходжень у межах норм природного зменшення населення, коли виявлено фактична недостача, визначається після заліку недостачі цінностей їх надлишками по пересортице. Залік по пересортице допускається в случаях:

— по товарно-материальным цінностям один і те наименования;

— в однієї й того матеріально відповідального лица;

— за і хоча б звітний период;

— в тотожних количествах.

Про всі факти допущеної пересортицы матеріально відповідальні особи дають письмові пояснення комиссии.

Якщо після заліку по пересортице все-таки виявиться недостача майна, то норми природного зменшення населення комісія зобов’язана застосувати у тій його найменуванням, яким встановлено справжня недостача. Сума перевищення вартості саме ті цінностей за результатами заліку над вартістю цінностей, опинилися у надлишку, підлягає віднесенню з винних лиц.

Дп сч.73−2 Розрахунки Кт сч.94 з персоналом з відшкодування матеріального ущерба.

Остаточне рішення про про заліку приймає керівник организации.

Відсутні і зіпсовані товарно-матеріальні цінності понад норм природного зменшення населення належать до нарахування винних осіб при підтвердженні їх провини. Якщо вина їх встановлено чи судові органи відмовили у відшкодування шкоди з зазначених осіб, то втрати від недостачі майна списуються на фінансові результати организации.

З отриманням письмової згоди матеріально відповідального особи з допущеної нестачею і за узгодженням з керівником підприємства відшкодування її можуть здійснюватися такими способами:

— щомісяця утримується з зарплати частина недостачі до погашення Дп сч.70 Кт сч.73.

— внесення до каси суми недостачі матеріально відповідальним лицом.

Дп сч.50 Кт сч.73.

Результати інвентаризації позначаються на поточному обліку і звітності того місяці, у якому скінчилася інвентаризація. Результати річний інвентаризації підлягають відображенню у річному бухгалтерському учете.

Надлишки збільшують дохід підприємства. Нестачі не більше норм природного зменшення населення відносять на витрати звітний період, понад норм — до стягненню з винних лиц.

Зазвичай, інвентаризація тих матеріальних цінностей, коштів, грошових документів, бланків суворої звітності проводиться раптово, а основних засобів, незавершеного виробництва, капітального будівництва, розрахунків й інших статей балансу — за станом 1-е число месяца.

2. Правила проведення інвентаризації окремих видів майна, і фінансових обязательств.

1. Інвентаризація основних средств.

На початок інвентаризації рекомендується перевірити наявність й хворобливий стан інвентарних карток, описів та інших регістрів аналітичного обліку; наявність й хворобливий стан технічних паспортів та програмах технічної документації; наявність документів на кошти, здані чи прийняті організацією у найм. За відсутності належним чином оформлені документи необхідно забезпечувати їхню отримання чи оформление.

При інвентаризації основних засобів комісія виробляє огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери й освоєно основні технічні чи експлуатаційні показатели.

При інвентаризації будинків, споруд й інший нерухомості комісія перевіряє наявність документів, підтверджують перебування зазначених об'єктів в власності организации.

Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водойми і інші об'єкти природних ресурсів, перебувають у власності организации.

Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів мусить бути зроблена з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічного стану об'єктів із оформленням відомостей оцінки і знос відповідними актами.

Основні кошти вносять у опису по найменувань відповідно до прямим призначенням об'єкта. Основні кошти, котрі з момент інвентаризації виходять за межі місця перебування організації, інвентаризуються досі тимчасового їх выбытия.

На кошти, непридатні на експлуатацію і підлягають відновленню, складається окрема опис із зазначенням часу входження у експлуатацію й причин, що призвели ці об'єкти до непригодности.

Поруч із інвентаризацією власних основних засобів перевіряються кошти, що перебувають у відповідальному збереженні і арендованные.

2. Інвентаризація нематеріальних активов.

При інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити наявність документів, підтверджують права організації з його використання, правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів в балансе.

3. Інвентаризація фінансових вложений.

При інвентаризації фінансових вливань перевіряються фактичні витрати в цінні папери статутні капітали інших организаци1, і навіть надані інших організацій позики. Встановлюється правильність оформлення цінних паперів, реальність вартості врахованих на балансі цінних паперів, схоронність цінних бумаг.

Інвентаризація цінних паперів проводиться разом з інвентаризацією коштів у касі. Реквізити кожної цінних паперів сопоставляются з цими описів, які у бухгалтерії организации.

Фінансові вкладення статутні капітали інші організації, і навіть позики, надані інших організацій, повинні прагнути бути підтверджені документами.

4. Інвентаризація товарно-матеріальних ценностей.

Товарно-матеріальні цінності (виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси) заносять у опису в кожному окремому найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості та інших необхідних даних. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна, зазвичай, проводитися гаразд розташування цінностей на даному приміщенні. Після перевірки цінностей вхід до приміщення заборонена до закінчення инвентаризации.

Не допускається вносити в опису дані про залишках цінностей за словами матеріально відповідального особи без перевірки їх фактичного наличия.

Товарно-матеріальні цінності, вступники під час інвентаризації, приймаються у присутності членів комісії і заносять у окрему опись.

Описи складаються окремо на товарно-матеріальні цінності, перебувають у шляху, відвантажені, не оплачені вчасно покупцями і ще інших организаций.

5. Інвентаризація незавершеного виробництва та витрат майбутніх периодов.

При інвентаризації незавершеного виробництва, у організаціях, зайнятих промисловим виробництвом, необхідно визначити фактичне наявність досвіду і закінчених виготовленням і складанням виробів, що у виробництві, фактичну комплектність незавершеного виробництва, виявити залишок незавершеного виробництва. Перевірка напрацювань незавершеного виробництва виробляється шляхом фактичного підрахунку, зважування, перемеривания. Описи складаються окремо в кожному відокремленому структурному підрозділу із зазначенням найменування напрацювань, стадії готовності количества.

По незавершеного капітального будівництва в описах вказуються найменування об'єкту і обсяг виконаних робіт із цього объекту.

6. Інвентаризація коштів, грошових документів і майже бланків суворої отчетности.

Інвентаризація каси виробляється у відповідність до Порядком ведення касових операцій на РФ, затверджених рішення Ради директорів ЦБ РФ. При підрахунку фактичного наявності грошових знаків та інших цінностей на касі приймаються до врахування готівка, цінні папери грошові документы.

Перевірка фактичного наявності бланків суворої звітності проводиться у разі видам бланків, з урахуванням початкових і кінцевих номерів, а також із кожному місцеві хранения.

7. Інвентаризація расчетов.

Інвентаризація розрахунків із банками та інші кредитними установами залежить від перевірці обгрунтованості сум, котрі значаться на рахунках бухгалтерського обліку. Перевірці може бути підданий рахунок «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» з товарів, оплаченим, але які у шляху. При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб із виданими авансам з урахуванням їхньої цільового использования.

8. Інвентаризація резервів майбутніх витрат і платежів, оціночних резервов.

При інвентаризації резервів майбутніх витрат і платежів перевіряється правильність і обгрунтованість створених у організації резервів: майбутню оплату відпусток працівників; на виплату щорічного винагороди за вислугу років; на виплату винагород за підсумками роботи організації протягом року; витрат на: ремонт основних засобів; виробничих витрат з підготовчим роботам у зв’язку з сезонним характером виробництва та т.д.

Заключение

.

Підходи до проведення інвентаризації нашій країні за кордоном різні. У Росії її головний бухгалтер, хоча нього та його неможливо знайти покладено обов’язки, пов’язані з матеріальної відповідальністю за грошові й матеріальні цінності (згідно з Положенням про головних бухгалтерів, затвердженим постановою Радміну СРСР від 24.08.80. р. № 59), повинен старанно контролювати і активна брати участь у проведенні інвентаризацій, підготовкою заходів із попередження нестач і розкрадань. Перевірка наявності цінностей виробляється як за вартістю, а й у кількості (кількість має відповідати пооб'єктно, заборонена заміна одних номенклатурних номерів іншими). У Західній обліку інвентаризація не належить до функції бухгалтерії, її проводить інший технічний персонал, бухгалтер звіряє лише вартісну оцінку ценностей.

Причинами відмінностей у підходах до інвентаризації до вважатимуться следующие:

— забезпечення схоронності тих матеріальних цінностей покладено як на матеріально відповідальних осіб, а й у працівників бухгалтерии;

— досить нерідкісні випадки розкрадання, зловживання, пропажі имущества.

Проведення інвентаризації належить до основним способам рішення завдань, завдань, які російським бухгалтерським учетом.

1. Про бухгалтерський облік. Федеральний закон від 21.11.96 р. № 129-ФЗ 2. Становище ведення бухгалтерського обліку, і бухгалтерської звітності в.

РФ. Затверджене наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 р. № 34н 3. Положення про головних бухгалтерів. Затверджене постановою Радміну СРСР від 24.08.80. р. № 59 4. Становище по бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» (ПБУ.

2/94). Затверджене наказом Мінфіну РФ від 09.12.98 р. № 60н 5. Становище по бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» (ПБУ 5/01). Затверджене наказом Мінфіну РФ від 09.06.01 р. № 44 6. Становище по бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» (ПБУ 6/01).

Затверджене наказом Мінфіну РФ від 30.03.01 р. № 26н 7. Становище по бухгалтерського обліку «Облік нематеріальних активів» (ПБУ.

14/2000). Затверджене наказом Мінфіну РФ від 16.10.2000 р. № 91н 8. Методичні вказівки по інвентаризації майна України та фінансових зобов’язань. Додаток до наказу Мінфіну РФ від 13.06.95 р. № 49 9. Головизина О. Т., Архипова О. И. Теорія бухгалтерського обліку. Курс лекцій. — М.: ТОВ «ТК Велби», 2002 10. Кутер М. И. Теорія бухгалтерського обліку. Підручник. — М.: Фінанси і статистика, 2003.