Основи бізнес-планування на підприємстві

• 1. Роль ділового планування у сучасному підприємництві
• 2. Організація процесу бізнес-планування
• 3. Бізнес-планування: мета, задачі, функції та принципи
• 4. Відмінність бізнес-плану від інших планових документів

Роль ділового планування у сучасному підприємництві

Бізнес-планування (ділове планування) — самостійний вид планової діяльності, яка безпосередньо пов’язана з підприємництвом.

Бізнес-планування необхідне для узгодження потреби на перспективу в матеріальних, трудових, інтелектуальних, фінансових ресурсах, і джерелах їх одержання, виявлення ефективності використання ресурсів у процесі роботи підприємства.

Колись, при наявності державного управління, планування було сугубо централізованим, на частку підприємств залишалося лише виконання завдань і планів, що надходили зверху.

Бізнес-планування — це об'єктивна оцінка власної підприємницької діяльності підприємства, фірми й у той же час необхідний інструмент проектно-інвестиційних рішень відповідно до потреб ринку й ситуації господарювання, що склалася.

Бізнес-планування дає підприємству такі переваги:

• 1) змушує керівників мислити перспективно;
• 2) забезпечує основу для прийняття ефективних управлінських рішень;
• 3) збільшує можливості в забезпеченні фірми необхідною інформацією;
• 4) сприяє зниженню ризиків підприємницької діяльності;
• 5) веде до чіткої координації дій усіх учасників бізнесу;
• 6) дозволяє передбачити очікувані зміни, підготуватися до раптової зміни ринкової обстановки.

Бізнес-планування на підприємстві зв’язане також з такими процесами, як стратегічне планування й бюджетування.

Стратегічне планування дозволяє побачити загальну картину з довгострокової перспективи й відповісти на такі питання:

• · чому існує підприємство;
• · які його основні цілі;
• · які ресурси необхідні для успішного розвитку;
• · хто буде його споживачами.

Стратегічне планування надає менеджменту можливість зрозуміти поточну ситуацію й, як наслідок, планувати майбутнє.

Існують різноманітні методи для встановлення стратегічних цілей. До них відносяться такі методи як:

• o SWOT-аналіз,
• o матриця MCC,
• o матриця BCG,
• o матриця ADL і т.д.

SWOT-аналіз — метод стратегічного планування, використовуваний для оцінки факторів і явищ, що впливають на проект або підприємство. Усі фактори діляться на чотири категорії: strengths (сильні сторони), weaknesses (слабкі сторони), opportunities (можливості) і threats (погрози). Метод включає визначення мети проекту й виявлення внутрішніх і зовнішніх факторів, що сприяють її досягненню або, що ускладнюють його.

Таблиця 1.

SWOT-аналіз.

Матриця БKГ (BCG matrix) — це інструмент для стратегічного аналізу й планування. Створена засновником Бостонської консалтингової групи Брюсом Д. Хендерсеном для аналізу актуальності продуктів компанії, виходячи з їхнього положення на ринку щодо росту ринку даної продукції й займаної обраної для аналізу компанією частки на ринку. В основу матриці закладено дві концепції: життєвого циклу товару і ефекту масштабу виробництва або кривій навчання.

Матриця АДЛ (ADL) .

У матрицю АДЛ уведені інші, ніж у матриці БКГ, змінні: зрілість сектора й положення стосовно конкурентів. Зрілість сектора відображає етапи зміни ринку, відповідні до стадій життєвого циклу товару. Тим самим забезпечується можливість аналізу розвитку ринку в часі. Кожному етапу відповідають певні фінансові характеристики, специфічні форми конкуренції, різні форми стратегічної поведінки. При визначенні положення відносно конкурентів використовуються й показники ринкової частки, і показники конкурентоспроможності, і інтенсивність конкурентної боротьби.

Матриця ADL складається з 20 гнізд, і утворюється комбінацією двох параметрів — 4-х стадій життєвого циклу ринку/галузі й 5-ти конкурентних позицій. Вона використовується як на корпоративному рівні, так і на рівні окремих бізнесів. Залежно від положення на матриці виду бізнесу пропонується набір стратегічних рішень.

Після формування стратегії необхідно її доведення до менеджерів середнього рівня й рядових співробітників компанії, а також з перекладом стратегічних планів у площину конкретних заходів щодо їхнього досягнення. Тут і може прийти на допомогу процес бізнес-планування.

Бізнес-план — це структурований опис основних аспектів діяльності й розвитку компанії, розроблений на основі її стратегії. Він є загальноприйнятою у світовій практиці методикою розробки й формою представлення конкретних перспектив діяльності й коштів їх досягнення, що містить розгорнуту інформацію про виробничу, збутову і фінансову діяльність компанії й оцінку перспектив, умов і форм співробітництва на основі балансу її власного економічного інтересу й інтересів партнерів, інвесторів, споживачів і конкурентів.

За ознакою користувачів інформації, бізнес-плани можна підрозділити на два типи:

• 1. Бізнес-план для надання його кредиторам, інвесторам, партнерам в основному з метою залучення фінансових коштів. Такий бізнес-план обґрунтовує ефективність вкладення коштів у проект і їх зворотність;
• 2. Корпоративний бізнес-план, призначений для компанії. Цей план є більш детальним і об'єктивно описує поточний стан компанії й можливості, що відкриваються. Дозволяє прогнозувати проблеми й шляхи їх подолання.

Бюджетування являє собою управлінську технологію, здатну перевести довгострокові й середньострокові плани компанії в площину їх реалізації. Поряд із плануванням система бюджетного управління включає такі функції:

• · координація діяльності всіх центрів відповідальності;
• · прийняття рішень і делегування повноважень;
• · оцінка діяльності;
• · взаємодія й мотивація персоналу;
• · контроль і аналіз.

Таким чином, під бюджетуванням розуміється вся сукупність управлінських процесів, що забезпечують життєвий цикл бюджету. Вона є повноцінною й комплексною технологією тактичного (поточного) управління компанією.

Отже, стратегічне планування, бізнес-планування й бюджетування є етапами при визначенні й обґрунтуванні цілей діяльності компанії й коштів їх досягнення.

Таким чином, стратегічне планування, бізнес-планування й бюджетування повинні бути послідовними й взаємозалежними етапами управлінської діяльності в кожній компанії, яка прагне до досягнення своїх показників.