Облік використання робочого часу

Усі бюджетні установи працюють за певним трудовим режимом, що включає систему реєстрації виходу та уходу з роботи, розпорядок трудового дня, регламентацію праці щодо вихідних і робочих днів.

Контроль за дотриманням розпорядку трудового дня та облік використання робочого часу здійснюється за допомогою табельного обліку, при якому можуть застосовуватись різні системи реєстрації:

пропускна — працівник, прибувши до установи, здає свою перепустку, а по закінченні робочого дня отримує її назад;

рапортно — відомча — здійснюється за допомогою рапортів;

карткова — за допомогою контрольного годинника автоматично позначається час прибуття на роботу та вибуття в особовій картці працівника;

жетонна — реєстрація здійснюється за допомогою жетонів, на кожному з яких проставлено табельний номер працівника — власника жетона.

Ведення табельного обліку забезпечується шляхом ведення табеля обліку використання робочого часу, який являє собою іменний список працівників у розрізі відповідних структурних підрозділів. У табелі обліку фіксується інформація про табельний номер працівника, його прізвище, ім'я по батькові, кількість відпрацьованих годин і днів.

Обов’язки щодо ведення табельного обліку покладається на працівника структурного підрозділу, призначеного наказом по установі. Зазначена особа на початок місяця заповнює необхідні реквізити відповідно до даного обліку особового складу. Впродовж місяця в табелі у вигляді умовних позначень фіксується інформація про виходи та неявки на роботу на основі відповідних документів — довідок про виклик у військомат, до суду, листків про тимчасову непрацездатність, відпустку.

Зразок оформлення табеля наведено в додатку П.

При системі оплати праці з нарахуванням авансових виплат працівникам табель заповнюється двічі:

за першу половину місяця — для нарахування авансових платежів;

за весь місяць — для розрахунку суми заробітної плати за місяць.

У кінці місяця у табелі підраховується загальна кількість відпрацьованих і невідпрацьованих днів. Заповнений відповідним чином табель підписується табельником і керівником структурного підрозділу і затверджується керівником організації, після чого здається до бухгалтерії, де проводяться нарахування заробітної плати.

Згідно зі статтею 50 Кодексу Законів України про працю тривалість робочого дня не повинна перевищувати 8 годин на день, за підсумком тижня — 40 годин. Ця постанова поширюється на всіх працівників бюджетних установ, окрім тих, для яких законодавчо встановлено скорочену тривалість робочого часу і обумовлюється в трудовій угоді. До таких працівників належать лікарі, вчителі, викладачі.

До обов’язків табельника, інспектора по кадрах входить і оформлення листків непрацездатності, На зворотному боці листка непрацездатності є два розділи: перший розділ заповнюється табельником і передається до відділу кадрів, другий розділ заповнюється відділом кадрів. У бюджетних організаціях складається виправний табель за минулий місяць. Наприклад, у бухгалтерію здається табель до 25 числа поточного місяця, працівник хворів і вийшов на роботу 29 числа, а заробітна плата вже нарахована, тому в наступному місяці готують виправний табель.

Результати праці працівників бюджетних установ, як правило не знаходять втілення у фізичному вимірі продукції, а виступають здебільшого у формі нематеріальних благ. Контроль відпрацьованого часу не дає повного уявлення про завантаженість працівників протягом робочого дня, про інтенсивність та ефективність їх праці з точки зору отримання конкретних результатів. В зв’язку з цим в бюджетних установах здійснюється облік робіт, який необхідно виконати у визначений відрізок часу і на відповідному якісному рівні.