Задачі та принципи організації обліку і аудиту основних засобів

До основних засобів відносяться матеріальні активи, якими підприємство володіє з метою використання їх в процесі виробництва або постачання товарів, послуг, надання в оренду іншим особам, або для здійснення адміністративних функцій, строк корисного використання більше одного року [23].

У процесі експлуатації вони переносять свою вартість на собівартість продукції частинами (нарахуванням амортизації).

Основні засоби підприємств і організацій незалежно від форм власності відображаються у бухгалтерському обліку і звітності за фактичними витратами на їх придбання, перевезення, встановлення, державну реєстрацію, які становлять їх первісну вартість.

До складу основних засобів відносяться: земельні угіддя, будівлі, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар, робочий та продуктивний скот, багатолітні насадження та інші основні засоби.

До основних засобів відносять також капітальні вкладення для поліпшення земель.

Основним завданням і метою обліку і аудиту основних засобів є:

• 1) встановлення правильності документального оформлення і своєчасного відображення в обліку операцій з основними засобами, їх надходження, внутрішнє переміщення і вибуття;
• 2) перевірка правильності розрахунку, своєчасного відображення зносу основних засобів;
• 3) перевірка доцільності проведення ремонту основних засобів, контроль за витратами на капітальний ремонт, за правильністю їх відображення;
• 4) перевірка правильності відображення в обліку фінансових результатів від вибуття (в т.ч. ліквідації) основних засобів;
• 5) контроль за збереженням основних засобів;
• 6) перевірка правильності проведення індексації основних засобів;
• 7) підтвердження законності і правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з основними засобами;
• 8) встановлення своєчасності і правильності списання недоамортизованої частини основних засобів на фінансові результати;

Джерелами інформації для аудиту основних засобів є:

• — Баланс (форма № 1);
• — Звіт про фінансові результати та їх використання (форма № 2);
• — Звіт про фінансово-матеріальний стан підприємства (форма № 3);
• — Синтетичні регістри обліку основних засобів (головна книга, журнал-ордер № 13);
• — Первинні документи з обліку основних засобів: інвентарні картки, акти приймання-передачі, введення в експлуатацію, ліквідації, відомості індексації балансової вартості основних засобів.

При перевірці операцій по обліку основних засобів аудиторам на основі первинних даних і даних аналітичного і синтетичного обліку основних засобів звертається увага на наступні основні питання:

• — своєчасність і правильність документального оформлення і відображення в облікових регістрах надходження, переміщення і вибуття основних засобів
• — правильність розрахунку амортизаційних сум і віднесення їх на собівартість продукції, а також відображення її на рахунках синтетичного обліку
• — своєчасність і правильність списання недоамортизованої частини основних засобів на фінансові результати підприємства
• — правильність і своєчасність нарахування орендної плати за основні засоби і віднесення на собівартість продукції
• — правильність віднесення до основних засобів тих, що знаходяться на балансі підприємства
• — правомірність списання витрат на проведення ремонту основних засобів
• — своєчасність і правильність проведення інвентаризації і відображення результатів на рахунках
• — достовірність індексації вартості основних засобів і віднесення сум на рахунки бухгалтерського обліку
• — правомірність реалізації основних засобів, а також їх оцінка при реалізації як підприємством, так і приватною особою

Щоб реалізувати всі ці задачі необхідно переконатися в правильності організації аналітичного обліку; вияснити чи всі основні засоби закріплені за матеріально відповідальними особами; правильність проведення останньої інвентаризації, які її результати і чи відображені вони в обліку; проконтролювати достовірність облікових даних про наявність і рух основних засобів.