Кадрова політика підприємства

_Зміст

_Вступ

_{1. Загальні відомості про підприємство, показники фінансового стану підприємства}

_{2. Аналіз установчих документів підприємства}

_{3. Вивчення організаційної структури підприємства}

_{4. Класифікація і структура персоналу підприємства та його характеристика}

_{5. Розрахунок економічної ефективності системи управління персоналом}

_{6. Організація підбору та відбору персоналу підприємства}

_{7. Загальна оцінка та пропозиції по удосконаленню процесу управління персоналом}

_{Висновок}

_{Список використаної літератури}

Вступ Основною метою практики є формування професійних умінь і навичок для прийняття самостійних рішень з управління персоналом під час конкретної роботи в умовах виробництва.

Цілями практики є:

поглиблення і закріплення знань з дисципліни «Управління персоналом» на основі практичного навчання;

розвиток навичок науково-дослідної роботи і формування творчого дослідницького підходу до розв’язання прикладних завдань;

вироблення у майбутніх фахівців умінь та навичок практичної діяльності на посадах, що вимагають кваліфікації бакалавра з менеджменту;

формування та розвиток професійних умінь і навичок для прийняття самостійних рішень під час конкретної роботи в реальних ринкових і виробничих умовах;

набуття досвіду ділового спілкування з операційними менеджерами підприємства, фахівцями, працівниками підприємства.

Завдання практики полягають у:

розгляді функцій управління персоналом на підприємстві (місці виробничої практики);

здійсненні аналізу якісного складу персоналу, вивчення методів планування потреби підприємства (місця виробничої практики) у персоналі та методів підбору і відбору персоналу на вакантні посади;

вивченні методів управління персоналом та практики управління службово-професійним просуванням на підприємстві (місці виробничої практики);

розгляді практики оцінки і атестації кадрів;

вивченні прогресивних методів раціоналізації праці і активізації людського фактора на підприємстві (місці виробничої практики);

розгляді кадрової політики та системи компенсації і винагород підприємства (місця виробничої практики), системи компенсації і винагород.

Підприємство, де проходимо практику має повну назву — Товариство з обмеженою відповідальністю Науково-технологічний центр «Лан», Миколаївської області, Вознесенського району, с. Щербанів, вул. Кірова, 84. Розташовано підприємство на півдні Україні, недалеко від обласного центру, що дозволяє ефективно налагоджувати мережу збуту та постачання. Всі природні умови є сприятливі для сільськогосподарської діяльності - тепле літо та нехолодна зима. 90% земель займають чорноземи.

1. Загальні відомості про підприємство, показники фінансового стану підприємства Розташовано підприємство на півдні Україні, недалеко від обласного центру, що дозволяє ефективно налагоджувати мережу збуту та постачання. Всі природні умови є сприятливі для сільськогосподарської діяльності - тепле літо та нехолодна зима. 90% земель займають чорноземи. Дуже висока, до 85%, розораність сільськогосподарських угідь. Розвинені зернопереробний, олієжировий, плодоовочеконсервний, виноградо-виноробний, ефіроолійний комплекси. Виробляється 48% зерна (озима пшениця, кукурудза, ячмінь), 100% рису, 81% соняшнику, 96% винограду. Вирощують сою, арахіс, ефіроолійні, баштанні культури. Дуже поширені садівництво та виноградарство. Недостатньо розвинена кормова база стимулює тут розвиток тваринництва. Переважає м’ясо-молочний його напрям.

Організаційно-виробнича структура підприємства залежатиме від його розмірів, кількості населених пунктів.

Транспортне сполучення здійснюється по асфальтованому шосе.

Територія підприємства знаходиться у центральній частині південно-західного степу України — в помірно-континентальному кліматі. Клімат даного району характеризується відносно високою температурою влітку і порівняно низькою температурою взимку з частими відлигами, невеликою кількістю опадів. Середньорічна температура повітря взимку -20−23 С, влітку — +37,6 С. Кількість без морозних днів 220−240. Середня дата першого осіннього заморозку 25 листопада. Найраніше заморозок 15 листопада. Пізні весні заморозки 15 квітня. Найпізніші весняні заморозки 20 квітня. Виходячи з наведених даних можна стверджувати, що кількість днів з відповідною кількістю тепла цілком достатньо для росту і розвитку всіх районованих культур і багаторічних насаджень. Кількість опадів за рік складає 432 мм. Розподілення їх на протязі року по місяцях нерівномірне. Кількість опадів за вегетаційний період (квітень — жовтень) в середньому дорівнює 282 мм. Найбільша їх кількість випадає в квітні - липні і опади носять характер зливних дощів. Найменша їх кількість випадає взимку у вигляді снігу. Висота снігового покрову не перевищує 3−4 см.

_{Переважне направлення гарячих вітрів південне та східне носить характер суховіїв, утворюючи куряві бурі, які приносять шкоду сільськогосподарським рослинам.}

_{Земельний масив товариства розташований неподалік річки Південний Буг, яка складається з трьох терас. Перша проймена тераса являє собою рівнину з великою кількістю мезо-мікровпадин, в яких ґрунтова вода знаходиться близько від поверхні; ґрунти цієї тераси відносяться до четвертої лугово-наносної солонцеватої агро-виробничої групи. Перехід до другої піщаної тераси відбувається різко. На межі переходу від пройденої тераси є вузька лінія пониження, де ґрунтові води часто виходять на поверхню. Частина цієї тераси, розташована ближче до третьої дерново-піщаної і п’ятої лугово-болотної. Ґрунтове покриття третьої тераси представлене звичайним та піщаним чорноземами, які відносяться до першої і третьої агро виробничої групи.}

_{ТОВ «Лан» займається рослинництвом та тваринництвом, що є ефективним в умовах Півдня України, особливо Миколаївської області. За останні 2009;2011 роки на підприємстві відбувається зростання основних засобів, що є позитивним показником діяльності аграрного підприємства.}

_{За даними таблиці 1.1 визначимо розмір виробництва ТОВ НТЦ «Лан». Дані свідчать про рослинницьку спеціалізацію господарства.}

_{За останні роки грошова виручка зростає на 44,35% у 2010 році та на 10,09% у 2011 році. Зростання середньої чисельності працівників у 2010 році свідчить про зростання врожайності та підвищення обсягів сезонних робіт. З роками зростає вартість основних виробничих фондів, що свідчить про розширення та оновлення основних фондів та технічного парку господарства.}

_{Таблиця 1.1. Показники розміру виробництва в ТОВ НТЦ «Лан»}

_{фінансовий управління економічний}

_{Важливе значення для розвитку підприємства також має спеціалізація, яка дозволяє:}

— більш ефективно використовувати природно — кліматичні та економічні умови господарства;

— концентрувати матеріальні та фінансові ресурси на виробництво продукції більш вигіднішої з економічної точки зору;

— покращувати технології виробництва процесів шляхом комплексної механізації та автоматизації.

_{Спеціалізація сільського господарства — це переважний розвиток виробництва одного або кількох видів продукції в окремих регіонах, підприємствах чи їх підрозділах. Відповідно до цього спеціалізація характеризується переважним розвитком тих галузей сільського господарства, які забезпечують виробництво даних видів продукції. У свою чергу вона вимагає зосередження засобів виробництва та робочої сили для організації розвитку цих галузей і виробництва певних видів продукції.}

_{У структурі грошової виручки від реалізації сільськогосподарської продукції найбільшу питому вагу займають овочі (табл. 1.2).}

_{Таблиця 1.2. Розмір та структура грошової виручки від реалізації ТОВ НТЦ «Лан» за 2009 — 2011 рр.}

_{За результатами розрахунків за даними таблиці 1.2 видно, що ТОВ НТЦ «Лан» займається вирощуванням соняшника та зернових, так як соняшник складає в середньому 42,72% в структурі грошової виручки від реалізації, зернові 36,39%. Тваринництво займає четверту позицію в пріоритетних напрямках розвитку аграрного підприємства «Лан».}

_{Серед обслуговуючих виробництв господарства — автопарк, електрогосподарства, ремонтна майстерня та будівельна бригада; серед підсобних — млин, хлібопекарський цех.}

_{За останні роки зростає грошова виручка з 4615,9 тис.грн. в 2009 році до рівня 7335,1 тис.грн. в 2011 році. Господарство не реалізовувало іншої продукції та незначно надавало послуги.}

_{Земельні ресурси посідають значне місце як засіб виробництва і основну власність ТОВ НТЦ «Лан». Проаналізуємо в таблиці 1.3 склад та структуру земельних та с/г угідь аграрного підприємства «Лан».}

_{Таблиця 1.3. Склад та структуру земельних та сільськогосподарських угідь аграрного підприємства «Лан»}

_{Земельний фонд аграрного підприємства «Лан» складається із сільськогосподарських угідь, які складаються в основному із рілля, в середньому від 90,25% до 96,37%.}

_{Таблиця 1.4. Економічна ефективність використання виробничих фондів аграрного підприємства «Лан»}

_{Таблиця 1.4 показує скорочення доходу та зменшення ефективності використання ресурсів.}

_{Таблиця 1.5. Прибуток (+), збиток (-) по підприємству, тис. грн.}

_{Скорочується прибуток від рослинництва на 246,9 тис. грн, зростає збиток від тваринництва на 406,1 тис. грн, всього по с/г скоротився прибуток на 653 тис.грн. В 2011 році за виконані роботи та послуги підприємство отримало прибуток 2,3 тис, що краще в порівнянні з 2010 роком, так як там був збиток 399 тис. В загалі по підприємству відбулося скорочення прибутку на 251,7 тис.грн. Хочеться відмітити, що збитки на підприємстві покриваються за рахунок прибутку у рослинництві.}

_{Таблиця 1.6. Прибуток (+), збиток (-) за галузями сільськогосподарського виробництва, тис грн.}

_{В основному на підприємстві відбувається недовиконання плану з прибутку. Перевиконали план за прибутком від вирощування соняшника на 545,6%, за послугами у с/г на 15,0%.}

_{Поглиблюючи аналіз, з’ясуємо, які фактори і в якому напрямку вплинули на прибуток (збиток) від реалізації основних видів продукції сільського господарства. На розмір прибутку від реалізації окремого виду продукції впливають три фактори :}

1. кількість реалізованої продукції (в натурі);

2. середня ціна реалізації одиниці продукції;

3. собівартість одиниці продукції.

_{Таблиця 1.7. Прибуток (+), збиток (-) від реалізації основних видів сільськогосподарської продукції}

_{Недовиконання плану за 2011 рік за видами с/г по підприємству, порівняння 2011 року з 2010 показав, що за зерновими прибуток перевищує рівень на 211,17%, основні збиткові показники в 2011 році збільшилися, збиток зріс за молоком. Лише ріпак в 2010 році приносив збиток у розмірі 55,4 тис. в 2011 році приносить прибуток у розмірі 54,2 тис.грн.}

_{Слід зауважити, що розмір прибутку знаходиться в прямій залежності від перших двох факторів (чим більше реалізовано продукції і вище її ціна, тим більше при інших рівних умовах буде отримано абсолютної суми прибутку і навпаки) і в зворотній від третього фактору.}

В звітному періоді в порівнянні з базисним загальна сума прибутку (збитку) зменшилося на 251, 7 тис. грн (в 2011 році 179,5 тис. грн. в порівнянні з 2010 роком 431,2 тис. грн).

Це відхилення з’явилось в результаті впливу :

1. _{кількості реалізованої продукції збільшення на 6260 ц.}

2. середньої ціни реалізації одиниці продукції збільшення ціни на 0,83 грн.

3. собівартості 1ц реалізованої продукції збільшення собівартості на 4,73 грн.

_{Таблиця 1.8. Вихідні дані та визначення впливу факторів на загальної суму прибутку від реалізації}

_{Таблиця 1.9. Вихідні дані для аналізу прибутку з 1 га площі посіву ТОВ «Лан»}

_{Відхилення фактичної суми прибутку з 1 га порівнянні з планом склало -84,2 грн., це відбулося за рахунок зміни:}

1. кількості реалізованої продукції з 1 га 6260 ц.

2. середньої ціни реалізації 1ц продукції 0,83 грн.

3. собівартості 1ц продукції 4,73 грн.

Використання методики розрахунку валового доходу в цілому по підприємству представлено в таблиці 1.10.

Таблиця 1.10. Розрахунок валового доходу по підприємству у ТОВ «Лан» Вознесенського району

Для підприємства збитковим є галузь тваринництва, так як витрати набагато більше валового доходу. В рослинництві дохідність вище у технічних культур, ніж у зернових.

_{Рентабельність виробництва окремих видів продукції, а також галузева рентабельність залежить від великої кількості внутрішніх та зовнішніх факторів, але можливість її зростання повинна реалізовуватися на початку виробничого циклу, оцінки асортименту продукції який буде потрібний ринку, а для цього підприємство повинно мати необхідний ресурсний потенціал.}

_{Таблиця 1.11. Динаміка рентабельності сільськогосподарського виробництва, %}

Збитковість тваринництва з роками зростає, рентабельність рослинництва в 29 010 році покращилася в порівнянні з 2009, але в 2011 році зменшилася, що пов’язано із ростом цін та відповідно витрат підприємства. В загальні по підприємству зростає збитковість, що є підтвердженням фінансової кризи у країні та кризи влади.

_{Негативний вплив на рентабельність справило зростання збитку, що вплинуло негативно на рентабельність на -9,5%, зростання середньорічної вартості основних засобів та оборотних активів позитивно вплинуло, рентабельність в зв’язку з цим зросла на 0,83.}

_{Таблиця 1.12. Вихідні дані та визначення впливу факторів на загальну рентабельність по підприємству}

_{Рівень рентабельності в цілому по господарству визначається результатами роботи всіх галузей. В зв’язку з цим має велике значення аналіз рівня рентабельності галузей і окремих видів продукції (табл. 1.13).}

_{Таблиця 1.13. Рівень рентабельності за галузями і видами продукції (робіт та послуг), %}

_{На підприємстві недовиконання плану з прибутковості (рентабельності) за 2011 рік, погіршення показників рентабельності свідчить про невигідні умови господарювання.}

_{Таблиця 1.14. Вихідні дані та розрахунок впливу факторів на рівень рентабельності виробництва у ТОВ «Лан» Вознесенського району}

Відбувається скорочення рентабельності на 12,21% за рахунок росту збитковості виробництва та рентабельність зростає на 1,21 за рахунок росту собівартості.

_{Підвищення рентабельності діяльності підприємства є запорукою його сталого розвитку та підвищення іміджу, рівня ділової активності, фінансової стійкості та платоспроможності.}

_{В більшості випадків підвищення рентабельності основної діяльності сільськогосподарських підприємств можна досягнути лише за рахунок підвищення рівня прибутку від реалізації сільськогосподарської продукції та скорочення рівня витрат праці та коштів та реалізовану продукцію підприємства.}

_{Таблиця 1.15. Рентабельність діяльності ТОВ «Лан» Вознесенського району}

_{Практично всі показники рентабельності погіршилися, що пояснюється збитковістю підприємства в 2011р.}

_{На основі форм річної звітності розрахувати основні показники, що характеризують фінансові результати діяльності підприємства (табл. 1.16).}

_{Таблиця 1.16. Динаміка показників фінансових результатів у ТОВ «Лан» Вознесенського району}

Показники рентабельності в 2010 році покращилися в порівнянні з 2009 роком у зв’язку із зростанням чистого прибутку підприємства на 649 тис.грн., а в 2011 році відбувається погіршення з тим, що діяльність підприємства стала збитковою -337 тис.

Таблиця 1.17. Фінансова незалежність підприємства за 2011 рік

Показники фінансової незалежності всі більше норми, що свідчить про фінансово стабільний стан підприємства та відсутність фінансової залежності від зовнішніх джерел фінансування.

Таблиця 1.18. Ліквідність підприємства за 2011 рік

Показник абсолютної ліквідності менше норми, гірше того, зменшується, що свідчить про недостатність наявних грошових коштів на покриття поточних зобов’язань. Показник швидкої ліквідності менше норми і свідчить про недостатність ліквідних оборотних коштів на покриття поточних зобов’язань. Показник покриття в межах норми і свідчить, що достатність оборотних активів на покриття поточних зобов’язань.

2. Аналіз установчих документів підприємства

_{Надамо детальний перелік завдань з управління персоналом в організації, враховуючи її специфіку. Відобразимо, хто (посадова особа, відділ) конкретно відповідає за реалізацію кожного зазначеного завдання. Для цього заповнимо таблицю 2.1.}

_{Таблиця 2.1. Аналіз завдань з управління персоналом в ТОВ НТЦ «Лан»}

Схема функціональних взаємозв'язків (ФВ) відтворює горизонтальні зв’язки функціональних підрозділів апарату управління організації. Цю схему представимо у вигляді таблиці 2.2, (ліворуч якої) по вертикалі вказуються функції управління, які виконуються конкретним функціональним підрозділом, а вгорі по горизонталі - усі функціональні підрозділи апарату управління і посади вищих керівників. На перетині рядків і стовпців проставляються символи, що відбивають ступінь участі окремих функціональних підрозділів і керівників у виконанні конкретних функцій даного підрозділу. Застосовуються такі символи:

_{О — відповідає за виконання даної функції, організовує її виконання, готує й оформляє заключний документ;}

_{П — надає вихідні дані та інформацію, які необхідні для виконання даної функції;}

_{У — бере участь у виконанні даної функції;}

_{С — погоджує підготовлений документ чи окремі питання у процесі виконання функцій;}

_{Р — приймає рішення, затверджує, підписує документ.}

_{Таблиця 2.2. Функціональний розподіл праці в апараті управління ТОВ НТЦ «Лан»}

_{Умовні позначки:}

_{1. юридичний відділ 6. відділ керування персоналом}

_{2. відділ безпеки 7 лабораторія соціологічних досліджень}

_{3. канцелярія 8. бухгалтерія}

_{4. фінансово-економічний відділ 9. другий відділ}

_{5. відділ соціально-побутового обслуговування 10. начальник відділу УП}

_{11. керівник організації}

_{Побудуємо дерево цілей системи управління сільськогосподарським підприємством за рис. 2.1.}

Рис. 2.1. Дерево цілей системи управління ТОВ НТЦ «Лан»

Для проведення будь-яких робіт у ТОВ НТЦ «Лан», необхідно створити певні умови, що й відображено у вигляді цілей 1-го рівня. Кожний наступний рівень є конкретизацією зазначених умов у термінах робіт, наприклад: 1.1 — залучення інвестицій; 1.2 — одержання кредитів; 2.1 — придбання та налагодження устаткування; 3.1 — залучення кадрів певної кваліфікації; 4.1 — зміни у структурі організації тощо.

_{В системі кадрового менеджменту велика увага повинна приділятися розробці нормативно-правових документів, що регламентують діяльність структурних підрозділів організації та їх управлінського персоналу. Наведемо перелік нормативно-правових документів (Конституція України, Кодекс законів про працю, ЗУ «Про зайнятість населення», «Про охорону праці», «Про освіту», «про Колективні договори і угоди», «Про підвищення соціальних гарантій для трудящих», Конвенції МОП та інші), що використовуються у ТОВ НТЦ «Лан» у вигляді табл. 2.3.}

_{На підприємстві штатний розпис відповідає законодавчо-нормативним вимогам.}

_{Кадрова політика визначає цілі, які пов’язані з відносинами підприємства із зовнішнім оточенням та з персоналом. Цілі кадрової політики поділяють на економічні та соціальні. Економічні цілі є похідними від пріоритетних виробничих принципів збереження організації та одержання максимального прибутку.}

_{Таблиця 2.3. Використання нормативно-правових документів ТОВ НТЦ «Лан»}

_{У сучасному кадровому господарстві принципу ефективності підпорядковане співвідношення цілей і затрат, які пов’язані з використанням людської праці у процесі виробництва. Кадрові рішення в існуючі економічних умовах найчастіше спрямовуються не на абсолютне зниження кадрових затрат, а на оптимізацію співвідношення між кадровими затратами, з одного боку, і продуктивністю фактора праці - з іншого.}

_{Соціальні цілі кадрової політики передбачають поліпшення матеріального та нематеріального становища працівників. Це стосується заробітної плати, соціальних витрат, скорочення робочого часу, а також обладнання робочих місць, вимог надання більшої свободи дій і права на участь у прийнятті рішень.}

_{На ТОВ НТЦ «Лан» діють принципи відкритої кадрової політики. Відкрита кадрова політика характеризується тим, що організація прозора для потенційних співробітників на будь-якому рівні, можна прийти і почати роботу, як із самої низової посади, так і з посади на рівні вищого керівництва. Організація готова прийняти на роботу будь-якого фахівця, якщо він має відповідну кваліфікацію, без обліку досвіду роботи в цій чи родинних їй організаціях. Компанії готові «купувати» людей на будь-які посадові рівні. Така кадрова політика може бути адекватна для нових організацій, що ведуть агресивну політику завоювання ринку, орієнтованих на швидкий ріст і стрімкий вихід на передові позиції у своїй галузі. Таким чином, кадрова політика підприємства — це цілісна кадрова стратегія, що поєднує різні форми кадрової роботи, стиль її проведення в організації і плани по використанню робочої сили.}

_{У ТОВ НТЦ «Лан» вона, як правило, спеціально не розробляється, а існує як система неофіційних установок власників.}

_{В роботі ТОВ НТЦ «Лан» використовуються сучасні інформаційні технології в управлінні персоналом, у кадровому діловодстві. Програмне забезпечення має назву «Personal Planning» та працівники кадрової служби мають автоматичні робочі місця.}

_{3. Вивчення організаційної структури підприємства}

_{Організаційно-виробнича структура підприємства залежить від його розмірів, кількості населених пунктів. Базою для побудови організаційної структури управління є організаційна структура виробництва та функцій управління. Організаційну структуру господарства ТОВ НТЦ «Лан» можна розглянути на рис. 3.1.}

_{В господарстві лінійна структура управління — управління дії проводиться одним керівником, який приймає рішення по всім питанням, несе повну відповідальність за результати діяльності. Зі сторони директора розробляються головні цілі, контроль, організація, координація дії спеціалістів. Аналіз прийнятих рішень проводить головний економіст з заступником, облік ведуть в бухгалтерії.}

Рис. 3.1. Організаційна структура управління ТОВ НТЦ «Лан»

_{Переваги структури управління ТОВ НТЦ «Лан»}

_{1. Встановлення чітких і простих зв’язків між підрозділами.}

_{2. Єдність і чіткість розпоряджень.}

_{3. Узгодженість дій виконавців.}

_{4. Підвищення відповідальності керівника за результати діяльності очолюваного підрозділу.}

_{5. Оперативність у прийнятті рішень.}

_{6. Отримання виконавцями пов’язаних між собою розпоряджень і завдань, забезпечених ресурсами.}

_{7. Особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділу.}

_{Недоліки структури управління ТОВ НТЦ «Лан»}

_{1. Високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує його можливості щодо ефективного управління організацією.}

_{2. Перевантаження інформацією, великий потік документації, безліч контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями.}

_{3. Відсутність спеціалістів з окремих функцій управління.}

_{4. Невідповідність зростаючим вимогам сучасного виробництва.}

_{4. Класифікація і структура персоналу підприємства та його характеристика}

Планування поточних і перспективних потреб у персоналі різних функціональних категорій здійснює начальник відділу з управління персоналом. Він збирає дані у письмову вигляді від начальників виробничих та обслуговуючих відділів.

_{Проведемо аналіз структури персоналу станом на 01.01.2013 року на ТОВ НТЦ «Лан» у вигляді табл. 4.1.}

_{Таблиця 4.1. Структура персоналу станом на 01.01.2013 р. ТОВ НТЦ «Лан»}

_{Проаналізуємо показники кількісних та якісних характеристик персоналу за останні три роки.}

_{Таблиця 4.2. Структура зайнятого персоналу ТОВ НТЦ «Лан»}

_{Скорочується питома вага виробничого персоналу та скорочується питома вага невиробничого персоналу. За умов сучасної кризи керівництво скорочувало спочатку обслуговуючий персонал, а вже потім виробничий із відсутності обсягів замовлень.}

Традиційним показником статистики людських ресурсів є середній вік, який розраховується як сума віку всіх співробітників, поділена на число зайнятих в організації. Найбільш продуктивним являється представлення вікової структури шляхом групування, таблиця 4.3.

Таблиця 4.3. Вікова структура персоналу ТОВ НТЦ «Лан»