Посадова інструкція бухгалтера

Робота бухгалтерії підприємства регламентується «Положенням про бухгалтерію». Положення оформлюється на бланку підприємства за підписом головного бухгалтера і затверджується керівником підприємства.

Положення про бухгалтерію — багатопрофільний документ, який чітко регламентує порядок її роботи. Положення є внутрішнім нормативним актом, відноситься до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, має чітко виражену структуру та включає наступні розділи:

• * загальні положення;
• * цілі і завдання;
• * функції;
• * права і обов’язки головного бухгалтера;
• * службові зв’язки;
• * організація роботи.

На підставі затвердженої структури підприємства керівник затверджує штатний розклад. На кожну посаду, передбачену штатним розкладом (крім категорії робітників), керівником підприємства затверджується посадова інструкція.

Посадова інструкція — це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов’язки, права і відповідальність посадової особи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади.

Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілу обов’язків між категоріями працівників, забезпечує єдність посадових обов’язків і кваліфікаційних вимог, які до них представляються.

Посадові інструкції розробляються за дорученням керівника підприємства. Текст посадових інструкцій узгоджується з юридичною службою і затверджується керівником підприємства. Кожний працівник має бути ознайомлений з посадовою інструкцією під розписку із зазначенням дати ознайомлення. Для облікових працівників підприємства посадові інструкції розробляються головним бухгалтером підприємства.

Дотримання посадової інструкції має бути покладено в основу оцінки роботи посадової особи.

Крім посадової інструкції до документів, якими регламентується діяльність бухгалтера, відносяться: контракт або трудовий договір, накази керівника з певних питань господарської діяльності, положення про облікову політику. Причому, бухгалтер повинен бути з ними ознайомлений.

Правильно складена інструкція дозволяє визначити обов’язки, права і відповідальність персоналу і запобігає виконанню функцій, що йому не належать, визначає систему взаємовідносин між менеджерами і підлеглими їм працівниками, упорядковує потоки інформації на підприємстві. На підставі посадової інструкції укладається трудовий контракт з працівником.

Посадові інструкції зберігаються 3 роки після заміни їх новими.

Посадова інструкція бухгалтерів, як правило складається із чотирьох розділів:

• * загальні положення;
• * обов’язки;
• * права;
• * відповідальність.

Загальні положення. У цьому розділі вказують порядок прийняття та звільнення працівника з посади, кваліфікаційні вимоги (рівень освіти, стаж роботи, уміння працювати з комп’ютером тощо), необхідні для виконання посадових обов’язків.

При розробці посадової інструкції працівника бухгалтерії перш за все необхідно звернути увагу на виконання завдань, пов’язаних з веденням бухгалтерського обліку.

Є посади «головний бухгалтер» і «бухгалтер». Головний бухгалтер — керівник структурного підрозділу. На великих фірмах зі значним обсягом роботи у підпорядкуванні головного бухгалтера є кілька бухгалтерів. Якщо для фірми достатньо мати одну штатну одиницю бухгалтера, то його називають «бухгалтер», але можна також звати «головний бухгалтер», хоч і у нього немає підлеглих виконавців.

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі - ДКХП) містить відповідні вимоги до професіоналів і спеціалістів бухгалтерського профілю.

Так, головний бухгалтер повинен мати повну вищу освіту відповідного напрямку підготовки (магістр — спеціаліст), стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше двох років, спеціаліста — не менше трьох років. До бухгалтерів нижчих рівнів кваліфікаційні вимоги менші.

Звичайно, власник може взяти на посаду бухгалтера громадянина, який не відповідає вимогам, передбаченим ДКХП. Але в інтересах господаря мати доброго бухгалтера, щоб роботи в бухгалтерії виконувалися вчасно і якісно.

Роботи у бухгалтерії мають виконуватися своєчасно. Тому в разі відсутності одного з бухгалтерів його заміняє інший, що потрібно передбачити у посадовій інструкції. У посадовій інструкції також необхідно зазначити порядок приймання-передачі справ при призначенні та звільненні бухгалтера. ДКХП містить вимоги щодо знань бухгалтера. Він повинен знати: нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності; облікову політику, систему регістрів бухгалтерського обліку, порядок і способи реєстрації інформації, правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації на підприємстві, План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій; систему і форми внутрішньогосподарського обліку, звітності та контролю.

Обов’язки. На малих підприємствах одна особа може виконувати роботи, передбачені для різних посад. Тоді в посадовій інструкції зазначають обов’язки, які має виконувати відповідний працівник, хоча вони можуть бути передбачені для інших близьких за змістом посад. Це оформляють наказом по підприємству.

Бухгалтеру забороняється приймати до виконання й оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству та забороняється повідомляти письмово або усно інформацію, що містить комерційну таємницю. Перелік такої інформації потрібно встановити наказом по підприємству.

Права. У цьому розділі зазначають права працівника в межах виконання своїх обов’язків. Бухгалтер має право вимагати від керівників усіх підрозділів неухильно дотримуватися порядку оформлення та подання документів і звітності; розробляти і давати пропозиції щодо облікової політики підприємства, застосовування нормативних документів щодо організації бухгалтерського обліку, залучення кредитів тощо; бере участь у розробці заходів із запобігання нестачам і втратам, затвердженні змін до штатного розкладу, узгодженні проектів договорів, перевірках структурних підрозділів з дотримання порядку ведення обліку і контролю.

Тут не потрібно забувати, що використання прав бухгалтера гарантує його право другого підпису на грошових, банківських та інших документах, договорах, формах фінансової, статистичної та податкової звітності тощо.

Бухгалтер, як і будь-який працівник підприємства, може бути притягнений також до дисциплінарної відповідальності у відповідності зі ст. 147 Кодексу законів «про працю». За порушення трудової дисципліни до нього можуть бути застосовані стягнення: догана або звільнення.

Законодавством, статутами і положеннями про дисципліну можуть бути передбачені для окремих категорій працівників й інші дисциплінарні стягнення.