Типові форми первинної облікової документації зі статистики праці

Форми облікової документації (затверджені наказом Державного комітету статистики України від 05.12.08 р., № 489):

• — т. ф. №П-1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу»;
• — т. ф. №П-2 «Особова картка працівника»;
• — т. ф. №П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;
• — т. ф. №П-5 «Табель обліку використання робочого часу»;
• — т. ф. №П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)»;
• — т. ф. №П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника»;
• — т. ф. №П-7 «Розрахунково-платіжна відомість (зведена)».

Організація обліку праці та розрахунків з працівниками

Таблиця 1:

Документообіг за розрахунками з оплати праці

Малюнок 1:

Порядок обчислення середньої заробітної плати

Постанова «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» зі змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 35 (35−2012;п) від 25.01.2012.

Цей Порядок обчислення середньої заробітної плати застосовується у випадках:

• а) надання працівникам щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або виплати їм компенсації за невикористані відпустки;
• б) надання працівникам творчої відпустки;
• в) виконання працівниками державних і громадянських обов’язків у робочий час;
• г) переведення працівників на іншу, легшу нижче оплачувану роботу за станом здоров’я;
• д) переведення вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років, на іншу, легшу роботу;

є) службових відряджень;

ж) направлення працівників на обстеження до медичних закладів.

При обчисленні середньої заробітної плати не враховуються:

• а) виплати за виконання окремих доручень;
• б) одноразові виплати;
• в) компенсаційні виплати на відрядження і переведення;
• г) доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;
• д) премії за винаходи та за впровадження нової техніки;
• е) грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях;

є) пенсії, державна допомога, соціальні і компенсаційні виплати;

ж) літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором.

Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (затверджений постановою КМУ від 26.09.01 р., № 1266) застосовують при визначенні середнього заробітку для розрахунку допомоги:

• — з тимчасової непрацездатності, з вагітності та пологів;
• — з безробіття;
• — при нещасному випадку на виробництві.

Сума допомоги з тимчасової непрацездатності визначається множенням середньоденного заробітку за останні шість місяців перед захворюванням на кількість робочих днів хвороби та на розмір допомоги в залежності від страхового стажу:

• — 60% - при страховому стажі до 5 років;
• — 80% - при стажі від 5 до 8 років;
• — 100% середнього заробітку — при страховому стажі понад 8 років, а також ветеранам війни та громадянам, що постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС. Визначена сума допомоги не повинна перевищувати максимального розміру зарплати, з якого розраховуються страхові внески (у 2011 р. — 14 115 грн. за місяць).

Обов’язкові утримання із заробітної плати працівників:

• — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у розмірі 3,6% суми нарахованої заробітної плати;
• — податок з доходів фізичних осіб за ставкою 15% від оподатковуваного доходу (заробіток за мінусом відрахувань на соціальні заходи та соціальної пільги, якщо платник податку має на неї право), та за ставкою 17% із суми заробітку, яка перевищує 10 мінімальних заробітних плат на початок звітного року (у 2011 р. — 9410 грн.);
• — утримання за рішенням суду або відповідних адміністративних органів (за виконавчими листами тощо);
• — утримання переплати за виданими авансами або не поверненого вчасно залишку невикористаного авансу підзвітними особами.

Утримання із заробітної плати за згодою (заявою) працівника:

• — членські профспілкові внески;
• — за товари, продані в кредит;
• — погашення позик, наданих підприємством або банком за посередництвом підприємства;
• — внески за договорами добровільного страхування;
• — безготівкові перерахування на особові рахунки в банках і т. ін.

Податкова соціальна пільга застосовується до доходу, отриманого платником податку як заробітна плата протягом звітного податкового місяця, якщо його розмір не перевищує суми місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого на 1 січня звітного податкового року, помноженої на коефіцієнт 1,4 та округленої до найближчих 10 гривень (у 2011 р. — 1320 грн.). Податкова соціальна пільга встановлюється у розмірі 50% мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного податкового року (у 2011 р. — 470,50 грн.).