Основні обов'язки працівників підприємства та логіста

1. Основні обов’язки працівників.

Працівники підприємства зобов’язані:

• · своєчасно, до початку роботи, прибути на робоче місце та підготуватися до виконання трудових обов’язків;
• · почати роботу відповідно до режиму робочого дня, встановленого на підприємстві;
• · бути на робочому місці впродовж робочого часу за винятком перерв на відпочинок і харчування;
• · виконувати своєчасно та в повному обсязі робочі завдання (функціональні обов’язки), забезпечувати належну якість виконуваних робіт та виготовлюваної продукції;
• · виконувати розпорядження адміністрації підприємства;
• · дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної охорони, передбачених відповідними правилами та інструкціями;
• · вживати заходів для негайного усунення причин та умов, які перешкоджають або ускладнюють нормальну роботу, негайно інформувати про це адміністрацію підприємства;
• · підтримувати на своєму робочому місці чистоту й порядок, не палити в службових приміщеннях;
• · ефективно використовувати обчислювальну та іншу оргтехніку, дбайливо ставитися до майна підприємства, раціонально витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси;
• · уважно ставитися до колег, сприяти створенню нормального психологічного мікроклімату в колективі.
• 2. Основні обов’язки адміністрації.

Адміністрація підприємства зобов’язана:

правильно організувати роботу працівників, закріпити за кожним робоче місце, для кожного створити здорові та безпечні умови праці;

• · забезпечити робочі місця матеріальними та енергетичними ресурсами, інструментом і приладдям, обчислювальною та іншою оргтехнікою, а працівників — спецодягом та засобами індивідуального захисту відповідно до нормативно-правових актів;
• · вживати необхідних заходів для профілактики виробничого травматизму, професійних та інших захворювань працівників;
• · неухильно дотримуватися вимог законодавства про працю та правил охорони праці, вживати заходів для вчасного усунення причин і умов, що перешкоджають нормальній роботі працівників;
• · забезпечувати належні умови для ефективної роботи працівників, систематичного підвищення їхньої кваліфікації;
• · давати чіткі вказівки (розпорядження) працівникам, вимагати й перевіряти своєчасність і точність їх виконання;
• · створювати умови для зацікавленості працівників у результатах їхньої роботи;
• · видавати працівникам заробітну плату встановлені законодавством та колективним договором терміни;
• · контролювати дотримання працівниками трудової дисципліни;
• · організувати облік робочого часу і табелювання працівників;
• · дотримуватися вимог законодавства про працю під час вирішення соціально-трудових питань на підприємстві.

Документом, що регламентує виробничий процес кожного працівника, є посадова інструкція, яка зазвичай включає короткий виклад основних обов’язків, повноважень і необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.

Посадова інструкція — це документ, що визначає організаційно-правові положення робітника в структурному підрозділі. Посадова інструкція складається з таких розділів: загальні положення, функціональні обов’язки, права та відповідальність робітника. Проте перелік основних розділів може змінюватися залежно від підприємства чи організації.

• 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
• 1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права і відповідальність логіста.
• 2. Призначення на посаду логіста та звільнення з посади провадиться наказом директора підприємства.
• 3. На посаду логіста призначається особа, яка має вищу освіту і стаж роботи за фахом не менше 1 року.
• 4. Логіст підпорядковується безпосередньо директору підприємства чи керівнику структурного підрозділу.
• 5. Логіст повинен знати:
• 5.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні і нормативні документи, що стосуються роботи підприємства.
• 5.2. Принцип роботи та внутрішній трудовий розпорядок, правила і норми охорони праці, правила техніки безпеки, виробничої санітарії та гігієни, протипожежної безпеки.
• 5.3. Принципи прогнозування і планування логістики.
• 5.4. Основи проектування логістичних систем.
• 5.5. Принципи проектування і побудови логістичних систем, формування логістичних зв’язків.
• 5.6. Логістичні інформаційні системи та їх функції.
• 5.7. Основи митного та транспортного законодавства.
• 5.8. Принципи планування виробництва.
• 5.9. Економіку і організацію перевезень вантажів на всіх видах транспорту.
• 5.10. Методи і порядок планування запасів і управління ними.
• 5.11. Принципи організації складського господарства.
• 5.12. Принципи розподілу продукції.
• 5.13. Вимоги до оформлення постачальної, транспортної, складської, збутової і фінансової документації.
• 6. У своїй діяльності логіст керується:
• 6.1. Цією посадовою інструкцією;
• 6.2. Наказами та розпорядженнями директора підприємства і безпосереднього керівника;
• 6.3. Чинним законодавством України у частині, що стосується його діяльності;
• 6.4. Нормативними документами, що регулюють роботу підприємства;
• 7. У період тимчасової відсутності логіста його обов’язки виконує заступник, який призначається в установленому порядку, який несе відповідальність за якісне, ефективне та своєчасне їх виконання.
• 3. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Для реалізації покладених завдань логіста виконує такі основні обов’язки:

• 1. Управляє логістикою (забезпечує складання логістичних прогнозів і планів; координує проведення робіт по проектуванню логістичних систем і впровадженню їх на підприємстві; розраховує витрати, розробляє бюджет на логістику і забезпечує його дотримання; організовує роботи відносно створення і впровадження логістичних інформаційних систем;
• 2. Управляє матеріально-технічним постачанням і закупівлями (розробляє плани закупок; координує пошук постачальників; керує аналізом умов договорів надійності поставок; забезпечує складання і своєчасне розміщення замовлень у постачальників; координує укладення договорів з постачальниками; бере участь у визначенні видів і термінів платежів за укладеними договорами; організовує взаємодію з постачальниками; забезпечує складання звітів; аналізує виконання замовлень і результати поставок;
• 3. Управляє запасами (аналізує плани виробництва і звіти по їх виконанню; планує об'єми запасів, необхідних для безперервного виробництва з узгодженням з витратною базою на зберігання і обслуговування запасів; координує роботи за розрахунками витрат на формування і зберігання запасів, витрат на придбання, на експлуатацію місць зберігання, поточне обслуговування (зберігання, інвентаризація, внутрішнє переміщення); оцінює витрати, в тому числі і витрати на запаси; проектує і застосовує системи управління запасами; координує інвентаризацію запасів; контролює стан запасів;
• 4. Організовує складську діяльність; координує складської технологічний процес (поступлення матеріально-технічних ресурсів і продукції на склади, проведення вантажно-розвантажувальних операцій, приймання-передачу ресурсів і продукції на склади, забезпечення необхідних режимів і умов їх зберігання на складах); оптимізує процеси переміщення ресурсів і продукції всередині підприємства; розробляє методичні вказівки щодо організації складського обліку;
• 5. Управляє розподілом продукції; здійснює контроль за виконанням необхідних обсягів, термінів та умов поставок, а також за якістю обслуговування споживачів; координує роботи з приймання та розміщення продукції, що повертається, направлення її на доопрацювання;
• 6. Керує транспортуванням товарів, визначає перевізника вантажів, виходячи з найбільш ефективних схем роботи транспортних організацій і найбільш оптимальних видів транспорту; забезпечує укладання договорів на перевезення, транспортно-експедиційне і інше обслуговування, пов’язане з транспортуванням вантажів; розробляє плани перевезень; організовує технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координація вантажно-розвантажувальних робіт); забезпечує документообіг транспортно-технологічного процесу; аналізує якість перевезення і своєчасність доставки вантажів.
• 3. ПРАВА

Для реалізації встановлених завдань та обов’язків логіста надаються наступні права:

• 1. Вимагати від керівництва створення необхідних умов для виконання службових обов’язків.
• 2. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені в процесі діяльності недоліках, та вносити пропозиції щодо їх усунення, а також вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи підприємства.
• 3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
• 4. Подавати запит особисто, або за дорученням директора підприємства до керівників і фахівців підприємства, щодо отримання інформації і документів, необхідних для виконання посадових обов’язків.
• 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Логіст несе відповідальність за:

• 1. Неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією — в межах, визначених чинним законодавством України.
• 2. Результати і ефективність виробничої діяльності відділу, забезпечення виконання покладених на відділ функцій.
• 3. Не виконання своїх функціональних обов’язків, а також роботи підлеглих йому працівників з питань виробничої діяльності відділу.
• 4. Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт відділу.
• 5. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень керівника підприємства.
• 6. Не вживання заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних, та інших правил, що створюють загрозу для діяльності підприємства, та його працівників.