Планування проекту

Планирование проекту

Для проекту має бути сформульований список розв’язуваних проблем.

Основная мета проекту (місія) мусить бути доведено до всіх учасників.

Должны бути ідентифіковані ризики та, там, де можливо, виключені випадковості.

Необходимо переконатися, що стратегія проекту може бути і задовольняє обмеженням про бюджет, термінів та змісту (проведено PCTS-анализ здійсненності: P — performance, З — cost, T — time, P. S — scope. Витрати є функцією рівня виконання P, часу T і змісту P. S).

Начинать за наявності позитивних результатів аналізу «за та «проти» реалізації проекту (проведено Force-field — аналіз, що полягає описання і кількісної оцінці чинників, що можуть сприяти і перешкоджати здійсненню проекту).

Конечный результат може бути зрозумілий всім членам команди проекту.

Показатели оцінки результатів діяльності з проекту повинна давати оцінку стану речей з необхідної точністю, доцільна розробка внутрішньофірмових шкал Визначено критерій виконання планів.

СРР має стільки рівнів деталізації, щоб було оцінювати витрати, строки й ресурси із необхідною точністю.

СРР мусить бути узгоджена зі замовником, інвесторами і відповідальними виконавцями.

График віх має відповідати плановим перевірок.

График детальних робіт розробляється у вигляді мережного графіка з урахуванням СРР.

Определены роботи критичного шляху.

Дата проекту має суперечити критичного шляху.

Критический шлях може бути реалістичним.

Диаграмма Ганта повинна використовуватися за робочу інструмента.

Расход ресурсів ні перевищувати затверджений рівень.

Уровень споживання будь-якого ресурсу може бути трохи більше 80% його граничного рівня.

Должны виявлені і дозволені ресурсні конфлікти коїться з іншими проектами.

Должна бути розроблено систему управління проектом і прийнято внутрифирменный стандарт.

Позиции кошторису мають грунтуватися на реєстрованих даних завжди, де це можливо.

Позиции кошторису мали бути зацікавленими зрозумілими, не вводити на манівці і «бути прийнятними для управління і функцію контролю.

Календари ресурсів повинні враховувати вихідні, свята, лікарняні, відпустки тощо.

В кошторисі потрібно враховувати накладні Витрати проїзд та проживання та охороні.

Планы повинні враховувати час на диспетчерські і створить робочі наради.

Все члени команди проекту повинен мати відповідну кваліфікацію.

Любое необхідне додаткове навчання для членів команди має бути оплачено і проведено.

Организация робочих місць і комунікація мають забезпечувати вільне й відкриту взаємодія членів команди проекту.

При необхідності має проводитися обмін думками як у основі звичайних нарад, і телеконференцій.

Необходимо отримати підтвердження постачальників про графіках поставок.

Необходимо передбачити можливі митні формальності під час оформлення вантажів, ввезених з-за кордону.

Ведение управлінських рахунків має бути передбачено всім робіт проекту.

Сетевой графік робіт і управлінські рахунки мали бути зацікавленими взаємопов'язані з СРР.

Внебюджетные витрати мають затверджуватися керівником проекту.

Руководители функціональних підрозділів ставити до відома керівника проекту до перепризначення їхніх працівників інші роботи.

Должна вступити система характеристичних показників у проекті та його критичні, пороговими значеннями.

Любые підвищення або зменшення бюджету проекту повинні затверджуватися.

Все члени команди проекту повинен мати свої персональні графіки робіт.

Изменения максимальних цін мають узгоджуватися з інвесторами.

По відношення до постачальникам повинні плануватися й за необхідності застосовуватися штрафні санкції.

У постачальників би мало бути відповідні сертифікати і, що характеризують їх потенційні можливості.

Необходимо оцінити можливе вплив форс-мажорні обставини на проект Мабуть проведено вирівнювання споживання ресурсів.

Изначально понаднормові роботи мають плануватися розробки графіків.

При реалізації ключових етапів робіт (віх) мають бути передбачені процедури упорядкування та підписання звітів, актів тощо.

Технические умови у проекті повинні письмово фіксуватися і узгоджуватися з усіма зацікавленими учасниками проекту.

Необходим моніторинг законодавства і нормативної бази, які стосуються цілям й завданням проекту.

Проектировщики й видних представників виробників комплектуючих би мало бути членами команди проекту.

Заказчик повинен консультуватися, як визначати вимоги.

SWOT — аналіз має базуватися більшою мірою на даних, ніж думках і суб'єктивних оцінках.

Члены команди повинні відбиратися з урахуванням особистій зацікавленості в результатах проекту.

Должна бути розроблено процедуру проекту й успішного складання об'єкта в експлуатацію.

Методы і засоби управління нічого не винні гальмувати інновацій.

При плануванні поточного проекту необхідно урахування досвіду аналогічних попередніх проектів.

Должны визначити вузькі місця на мережному графіці, пов’язані з допомогою унікальних ресурсів, наприклад, тестового устаткування.

Ресурсы, яких їх майже немає у наявності, повинні враховуватися при розрахунку ризиків, впливають на успіх проекту.

Права й обов’язки кожного члена проекту мають бути визначено.

Процессы і складні процедури виконання мають розроблятися виконавцями й затверджуватися керівниками.

Не слід стверджувати технічні завдання із надлишковими характеристиками.

Следует розділити роботи з тривалістю більш 4−6 тижнів більш дрібні частини, щоб уникнути можливого відставання (через брак належного контролю) за її завершенні.

Параллельные критичні дорозі мають бути наскільки можна виключені.

Сетевые графіки би мало бути проаналізовані щодо помилок, «петель» тощо.

У функціональних керівників у межах матричних організаційних структур повинна бути графіки потреби у фахівцях їх підрозділів.

Для тривалих проектів необхідний облік інфляції.

Для кожної фази, етапу тощо. проекту має бути визначено критеріїв завершення.

Список литературы

Для підготовки даної роботи було використані матеріали із сайту internet.